项目七-函课件.ppt

1、新编旅游应用写作项目七项目七 函函函的结构和写法函的结构和写法 一一、标题、标题 函函的标题一般为完全式标题，即由发文机关、的标题一般为完全式标题，即由发文机关、事由、文种三部分构成。如事由、文种三部分构成。如市人民政府关于市人民政府关于开展对越南旅游业务的函开展对越南旅游业务的函就是完全式标题。就是完全式标题。新编旅游应用写作 二二、主送机关、主送机关 写写明受函单位名称，要写其单位全称或规明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。范性简称。新编旅游应用写作 三、正文三、正文 由于函的类别较多，从发文方向上看，可分为发函和由于函的类别较多，从发文方向上看，可分为发函和复函。以上例文为发函。

2、复函。以上例文为发函。发函是为商洽工作、询问事项，主动给其他机关发函。发函是为商洽工作、询问事项，主动给其他机关发函。开头要开门见山，直截了当。开头应说明发函的目、根据开头要开门见山，直截了当。开头应说明发函的目、根据或理由。函的主体事项部分内容单一，一函一事，行文要或理由。函的主体事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。直陈其事。写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。要求明确具体，条理清晰。给下级发函常用要求明确具体，条理清晰。给下级发函常用“以函复为以函复为要要”、“以函复为盼以函复为盼”等；给平级发函常用等；给平级发函常用“以函复为以函复为荷

3、荷”、“盼复盼复”等，给上级发函常用等，给上级发函常用“恳请函复恳请函复”等，无等，无论哪种结束语都要根据具体情况得体运用。论哪种结束语都要根据具体情况得体运用。新编旅游应用写作 四四、落款和日期、落款和日期 正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。写函应简短明快，不用套话；应注意措辞，语气要委婉、恳切，讲究礼貌，不可强人所难，忌用指令性的语言。新编旅游应用写作发函发函常用常用写作写作思思 路路标题标题正文正文1、开头（发函要说明目的、根据或理由）、开头（发函要说明目的、根据或理由）2、主体（具体明确，有针对性）、主体（具体明确，有针对性）3、惯用结语、惯用结语落款与发布日期落款与发布日期1

4、、发文机关、发文机关+事由事由+文种文种2、事由、事由+文种文种新编旅游应用写作去函常用写作模板去函常用写作模板(发函方发函方)关于关于（事由）的函（文种）（事由）的函（文种）（受函单位名称）：（受函单位名称）：（去函的目、根据或理由（去函的目、根据或理由），现函请如下（承启语）：），现函请如下（承启语）：。（商洽、询问、请示。（商洽、询问、请示的具体内容）的具体内容）恳请函复。（结束语）恳请函复。（结束语）（发函方名称）（发函方名称）年年月月日（发文日期）日（发文日期）新编旅游应用写作函的基本理论知识函的基本理论知识一、函适用范围一、函适用范围 党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条

5、例规定，函规定，函“适用适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项请求批准和答复审批事项”。函函可以在平行机关或不相隶属的机关之间行文，可以在平行机关或不相隶属的机关之间行文，包括相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管包括相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项，向相关部门询问具体事项，答部门请求批准事项，向相关部门询问具体事项，答复相关部门的询问，以及催办有关事宜等。复相关部门的询问，以及催办有关事宜等。新编旅游应用写作二、函的特点二、函的特点1 1功能的多用性功能的多用性2 2写作写作的灵活性的灵活性

6、3 3行文方向行文方向多向性多向性新编旅游应用写作 三三、函的种类、函的种类 按按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，形式上有公文格于机关单位正式的公务活动往来，形式上有公文格式要求；便函则用于日常事务性工作的处理，形式式要求；便函则用于日常事务性工作的处理，形式上没有严格公文格式要求。上没有严格公文格式要求。按按其内容、性质和用途划分，函可以分为：商其内容、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等。邀请函、报送材料函等。新

7、编旅游应用写作 按按函的行文方向划分，函可以分为发函函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。无论是商洽工作、询问事情，和复函两大类。无论是商洽工作、询问事情，还是请求批准事项，主动发函一方撰写的函还是请求批准事项，主动发函一方撰写的函称为发函，受函机关和单位针对来函所做的称为发函，受函机关和单位针对来函所做的答复称为复函。答复称为复函。新编旅游应用写作 函函的的基基本本知知识识 函的含义和用函的含义和用途途函的特点函的特点 函的种类函的种类 功能的多用性功能的多用性写作灵活性写作灵活性行文方向多向性行文方向多向性 按性质分按性质分 公函公函便函便函按内容分按内容分商洽函、询问函、答复商洽

8、函、询问函、答复函、请示函、催办函、函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送转办函、邀请函、报送材料函等材料函等按行文方向分按行文方向分发函发函复函复函新编旅游应用写作复函的结构和写法复函的结构和写法 一、标题一、标题 复函复函和发函标题写法一样，只需注意在标题写作和发函标题写法一样，只需注意在标题写作中，要写明是中，要写明是“复函复函”，如，如国家旅游局关于内蒙古国家旅游局关于内蒙古自治区与蒙古、俄罗斯开展团体旅游活动的复函自治区与蒙古、俄罗斯开展团体旅游活动的复函。二二、主、主送机关送机关 写写明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。称。新编旅游

9、应用写作 三三、正文、正文 复函复函是针对来函作复，为被动行文。开头先引述来文，然是针对来函作复，为被动行文。开头先引述来文，然后用后用“经研究，现将有关问题函复如下经研究，现将有关问题函复如下”等过渡句过渡到下文。等过渡句过渡到下文。复函的主体无论是在商洽工作还是答复问题上，同样都要用简复函的主体无论是在商洽工作还是答复问题上，同样都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。还要注洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。还要注意答复事项的针对性和明确性。复函结尾给上级常用意答复事项的针对性和明确性。复函结尾给上级常用“特此回特此回复复”、“专此回复专此回复”等，应根据函询

10、、函告、函商或函复的事等，应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。项，选择运用不同的结束语。四四、落款和日期、落款和日期 正文正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。结束以后，写上发函机关名称和发函日期。新编旅游应用写作复函复函常用常用写作写作思路思路标题标题正文正文1、开头（引述来文）、开头（引述来文）2、主体（具体明确，有针对性）、主体（具体明确，有针对性）3、惯用结语、惯用结语落款与发布日期落款与发布日期1、发文机关、发文机关+事由事由+文种文种2、事由、事由+文种文种新编旅游应用写作复函常用写作模板复函常用写作模板(复函方复函方)关于关于（事由）的复函（文种）（事由

11、）的复函（文种）（受函单位名称）：（受函单位名称）：（称呼受函单位）（称呼受函单位）（号）（来函标题）收悉。经研究，现将有关号）（来函标题）收悉。经研究，现将有关问题函复如下（承启语）：问题函复如下（承启语）：。（复函的具体内容）。（复函的具体内容）特此函复。（特此函复。（结束语）结束语）（复函方名称）（复函方名称）年年月月日（发文日期）日（发文日期）新编旅游应用写作边学边练函函的特点有的特点有 、。参考答案参考答案 功能功能的多用性、写作的灵活性、行文方向多向性的多用性、写作的灵活性、行文方向多向性新编旅游应用写作2 2、关于函的叙述，正确的是（、关于函的叙述，正确的是（）A A函按其内容、

12、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、函按其内容、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等。材料函等。B B按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。C C复函得结尾给上级常用复函得结尾给上级常用“特此回复特此回复”、“专此回复专此回复”等。等。D D给下级发函常用给下级发函常用“以函复为要以函复为要”、“以函复为盼以函复为盼”等；等；给平级发函常用给平级发函常用“以函复为荷以函复为荷”、“盼复盼复”等，给上级发函等，给上级发函常用常用

13、“恳请函复恳请函复”等。等。参考答案 ABCD新编旅游应用写作根据以下内容提示，拟写公文标题根据以下内容提示，拟写公文标题 1旅游学院与市旅游局就旅游管理培训班一事进行答复和进一步协商。参考答案1旅游学院关于为市旅游局举办旅游管理培训班的复函新编旅游应用写作 根据以下内容提示，拟写公文标题根据以下内容提示，拟写公文标题 2市旅游局向旅游学院发文，欲派遣部分人员前往旅游学院进行旅游管理培训和学习。参考答案2市旅游局关于派遣人员进行旅游管理培训的函新编旅游应用写作关于旅行社设立服务网点区域范围的复函关于旅行社设立服务网点区域范围的复函河南省旅游局：河南省旅游局：你局你局关于对关于对 第二十一条第二

14、款认第二十一条第二款认定的函定的函（豫旅（豫旅20092009299299号）收悉。现函复如下：号）收悉。现函复如下：旅行社条例实施细则旅行社条例实施细则第二十一条第二款第二十一条第二款“设立社设立服设立社设立服务网点的区域范围，应当在设立社所在地的设区的市的行政区务网点的区域范围，应当在设立社所在地的设区的市的行政区划内划内”，是指市区旅行社可以在其所在设区的市的区县（包括，是指市区旅行社可以在其所在设区的市的区县（包括县级市）设立服务网点；市属各县（包括县级市）的旅行社也县级市）设立服务网点；市属各县（包括县级市）的旅行社也可在市区及该市所管辖的其他县（包括县级市）设立服务网点。可在市区及

15、该市所管辖的其他县（包括县级市）设立服务网点。此复。此复。国家旅游局管理监督司国家旅游局管理监督司 二九年十月二十九日二九年十月二十九日新编旅游应用写作分析分析关于旅行社设立服务网点区域范围的复函关于旅行社设立服务网点区域范围的复函，回答以，回答以下问题：下问题：（1 1）标题写法：）标题写法：_（2 2）主送机关：）主送机关：_（3 3）引述来文：）引述来文：_（4 4）过渡句：）过渡句：_（5 5）复函事项有几点并归纳一下：）复函事项有几点并归纳一下：_（6 6）复函结束语：）复函结束语：_（7 7）复函机关和复函时间：）复函机关和复函时间：_新编旅游应用写作 根据根据下列材料，拟写一份发函，并针对此发函拟下列材料，拟写一份发函，并针对此发函拟写一份复函。写一份复函。省旅游高职高专教育研究会欲在省会市召开“全省旅游高职高专教育研讨会”，时间为2004年3月25日3月30日，与会代表90人，需租用宾馆双人间42件，单间6间，大会议室1间，小会议室4间。请以省旅游高职高专教育研究会名义向其主管部门省旅游局写一份发函，并就此内容回复一封复函。