质控管理知识培训ppt课件.ppt
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1、医疗质控管理知识培训医疗质控管理知识培训西安市第五医院西安市第五医院陕西省中西医结合医院陕西省中西医结合医院质控科质控科 2014 2014年年5 5月月质控管理知识培训v2014年一季度归档病案检查情况v科室医疗质量质控小组v质控医师、护士职责v环节质控v质控记录本书写要求v网络质控一、一、2014年一季度病案检查情况年一季度病案检查情况(一)全院归档病案 份,质控病案 份,质控率%.1 1、输血病历、输血病历 份,存在的主要问题:份,存在的主要问题:2 2、死亡病例、死亡病例 份,存在的主要问题:份,存在的主要问题:3 3、手术病例、手术病例 份,存在的主要问题:份,存在的主要问题:4 4
2、、出院、出院5 5个工作日归档率个工作日归档率%。二、科室医疗质控二、科室医疗质控v1.1.质控小组质控小组组成:组成:v组长:科主任,为本科室质量与安全第一责任人。成员:科室副主任 护士长 高年资主治医师 高年资主管护师 注:每科室质控小组成员为45人,分工明确2、质控小组工作职责、质控小组工作职责负责本科室的医疗与安全管理工作,对本科室医疗质量进行实时监控和经常性检查。每份终末病历由科主任/质控员负责质控达标。科室质控小组,每周至少组织一次质量检查,重点检查科室医疗质量上的薄弱环节、不安全因素以及诊疗操作常规、医院核心制度、各级人员岗位职责的落实情况。根据检查情况与科室二次绩效挂钩,促进科
3、室医疗质量持续改进。质控小组工作职责质控小组工作职责(3)每月定期分析科室质量与安全指标的变化趋势,如“平均住院日”、“药占比”、“中西医结合治疗率”、“病历甲级率、丙级率”、“病历归档率”等,衡量本科室的医疗服务能力与质量水平,对未达标的项目,分析其原因,提出改进措施(在质控本上体现)。(4)路径实施小组每月常规统计病种评价相关指标的数据,于每月5日前上报质控科。(5)科室质控月报表汇总后于每月3号前报统计室。质控小组工作职责质控小组工作职责(6)以国家中管局“常见病中医诊疗方案”为基础,结合本专业、本科室特点及发展规划,制定本科室至少三个优势病种的中西医结合诊疗常规,突出中医特色,并熟悉掌
4、握、灵活运用到临床工作中、每年进行优化和完善。严格按照诊疗常规、技术操作规范进行诊疗活动。质控小组工作职责质控小组工作职责(7)严格按照“住院病历质量评价用表”及2010年卫计委中医病历书写基本规范、及国家中医药管理三级中西医结合医院评审细则的要求认真检查每一份出院病历(包括住院证)。病历出科前由科主任在“病历质量评价用表”上评分并签字。病案首页“质控医师”、“质控护士”“主治医师”、“副主任医师”、“科主任”栏由相关人员检查质控后签字确认。认真填写“病历质控表”、“病历质控月小结表”,对本科病历上月存在的问题,医疗指标未达标的原因进行分析,提出整改措施。质控小组工作职责质控小组工作职责(8)
5、参加医院质控会议,收集并反映与本科室有关的医护质量问题,提出整改措施。(9)定期组织各级人员学习医疗、护理常规,强化质量意识。经常性地组织学习医院各项规章制度、相关法律、法规、岗位职责、诊疗护理操作常规等,使医护人员能够熟知熟记,严格执行;根据科室具体情况,对容易发生医疗问题或纠纷的诊疗操作、技术项目等制定有针对性的防范、处理措施,经常性地组织学习。3、质控医师护士职责质控医师护士职责(1)在科主任的领导下开展工作。(2)协助科主任做好本科室医疗、护理质控工作,做好各项相关统计数据和指标的收集、汇总、分析工作。(3)协助科主任做好科室对质量与安全检查情况反馈的整理、评价、分析和整改记录工作。质
6、控员职责质控员职责(4)协助科主任做好上级卫生行政部门医疗质量与安全检查的迎接准备、配合实施和检查情况反馈的整理、记录工作。(5)参与医院质控科的相关医疗质量与安全检查工作,及时将科室管理或诊疗活动中存在问题、对医疗质量与安全管理的意见或建议反馈给质控科。4、临床路径个案管理员职责、临床路径个案管理员职责 负责实施小组与质控科的日常联络;牵头临床路径文本的起草工作;指导路径诊疗项目的实施及经治医师分析、处理患者变异,加强与患者的沟通;据临床路径实施情况,定期汇总、分析本科室医护人员对临床路径修订的建议,并向实施小组报告。v电子病历或机打病历写满一页后,必须及时打印出来归入病历夹中,便以上级医师
7、及时查房审阅。v术前病历无论是否满页,均应打印出来便于手术医师或麻醉医师查阅。5 5、环节质控、环节质控-科室质控重点监测内容科室质控重点监测内容同病因两周与一个月内再住院、费用超过3万元疑难危重患者;内外科住院超过30天;其他科超过20天的;术后非预期再次手术;手术后并发症;6种质量管理的单病。网报的单病种6、科室质控重点监测内容危急值的登记、处置特定患者多种形式定期随访:定期随访制度、随访记录、随访有效性的总结分析临床输血过程管理。手术部位、导管等主要部位感染的预防控制措施:科室根据实际情况确定的其他质量监测项目电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v 一、概念:电子病历是指医务人员在医
8、疗一、概念:电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。现的医疗记录,是病历的一种记录形式。使使用文字处理软件编辑、打印的病历文档,不用文字处理软件编辑、打印的病历文档,不属于本规范所称的电子病历。属于本规范所称的电子病历。v电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v二、电子病历录入的原则二、电子病历录入的原则v1.电子病历录入应当遵循客观、真实、准确
9、、及时、电子病历录入应当遵循客观、真实、准确、及时、完整、规范的原则。完整、规范的原则。v2.病历纸张规格:纸张尺寸:病历纸张规格:纸张尺寸:A4纸,宽度:纸,宽度:21cm,长度:长度:29.7 cm。v3.页面设置:页边距:上页面设置:页边距:上5cm,下,下2.0cm,左:,左:2 cm,右,右2 cm,装订线:,装订线:2.5cm(顶端装订)。(顶端装订)。v4.医院名称宋体三号;医院名称宋体三号;“入院记录、首次病程记录、入院记录、首次病程记录、病程记录、出院记录、死亡记录、病程记录、出院记录、死亡记录、24小时出入院记小时出入院记录、录、24小时死亡记录小时死亡记录”均宋体小三号字
10、加粗均宋体小三号字加粗;电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v5.主诉、现病史、既往史、月经及婚育史、家族史、望闻切主诉、现病史、既往史、月经及婚育史、家族史、望闻切诊、体格检查、专科查体、初步诊断、入院诊断、修正诊断诊、体格检查、专科查体、初步诊断、入院诊断、修正诊断五号宋体加粗,其余用宋体五号字(含页眉);五号宋体加粗,其余用宋体五号字(含页眉);v6.入院记录页码连贯;首次病程记录页码连贯;日常病程记入院记录页码连贯;首次病程记录页码连贯;日常病程记录页码连贯;出院记录页码连贯。录页码连贯;出院记录页码连贯。v7.字符数与行数:使用默认字符数,正文每页字符数与行数:使用默认字符数,正
11、文每页40行,满行行,满行45个字。行距:个字。行距:1.5倍行距。倍行距。电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v三、文字要求:三、文字要求:电子病历录入应当使用中文和医学术语,要求表述准确,语句通顺,标点正确。通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。v四、文档要求:四、文档要求:病历资料原则上要求使用文本文档。专科查体、辅助检查及其他特殊需要可根据情况使用表格。电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v五、记录时间要求:五、记录时间要求:记录日期和时间由电子病历系统按年、月、日设定并自动生成,使用阿拉伯数字记录,记录时间采用24小时制。年份设定4位数,月、日各
12、设定为2位数,时间设定4位数,时、分各设定为2位数。记录格式为“-年-月-日-时-分”。v如:电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v六、时限要求:六、时限要求:v1.录入时限:录入时限:电子病历录入须严格按照时限要求及时完成(入院记录24小时内、首程8小时内等)。v2.打印时限:打印时限:电子病历写满一页后,必须及时打印出来归入病历夹内,便与上级医师查房审阅;手术病历无论是否满页,均应打印出来便于手术医师或麻醉医师查阅。不能于患者出院时才打印。电子病历书写基本要求电子病历书写基本要求v七、签名要求:七、签名要求:电子病历中凡需中、高级职称医师亲笔签名处(如病历首页、上级医师查房记录、手术记
13、录等)须同时录入经治医师和相应的上级医师姓名。待病历打印后,再由经治医师和相应的上级医师用蓝黑墨水笔在电子签名后亲笔签署可辨认的全名,以起法律效应。签名格式:上级医师姓名(手签)经治医师姓名(手签)。手签名应在电子签名后。v手术记录/操作记录必须有术者/操作者签名v电子病历系统应当具有严格的复制管理功能。可调用专科的电子病历模版,同一患者的相同信息可以复制,复制内容必须校对,不同患者的信息不得复制病历书写的修改v病历书写着对病历进行修改,在错误的记录上划双横线,保持记录清晰可辩,不得采用刮、涂、擦、粘等方法掩盖或去除原有的字迹,须在修改处签名,并注明修改日期。病历书写的修改v上级医师修改下级医
14、师的病历记录时,用红笔在错误的记录上划双横线,将正确的或补充的记录就近写在原错误或遗漏的记录旁,修改完后签全名并注明修改日期。v同一页上修超过三处者,须重新书写或打印此页。入院记录(24小时内完成)入院记录(24小时内完成)电子病历书写的时限要求v一、门(急)诊病历书写的时限要求v门(急)诊病历:应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。急诊病历书写就诊时间应具体到分钟。二、住院病历书写的时限要求v(一)首次病程记录:由经治医师或值班医师于患者入院8小时内完成。v(二)入院记录.再次或多次入院记录:应当于患者入院后24小时内完成;24小时内入出院记录:应当于患者出院后24小时内完成;24小时内入院死
15、亡记录:应当于患者死亡后24小时内完。v(三)病程记录:病危患者应根据病情变化随时书写病程记录,每天至少记录一次,记录时间应具体到分钟;病重患者,至少2天记录一次病程记录;病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录。v(四)上级医师首次查房记录:病危患者入院当天,病重患者入院次日须有上级医师指示意见,一般患者中级职称首次查房记录应于48小时内完成,高级职称首次查房记录应于一周之内完成。v(五)上级医师日常查房记录:一般患者中级职称查房一周记录二次,高级职称查房每周至少记录一次。v(六)手术记录:应在术后24小时内完成。v(七)术后首次病程记录:应在患者术后即时完成。并应连续记录3天病程记录(手术
16、当天不算)。v(八)抢救记录:可以在抢救结束后6小时内据实补记,应加以注明。记录抢救时间应当具体到分钟。v(九)转出记录:患者转出科室前书写完成(紧急情况除外)。v(十)转入记录:由转入科室医师于患者转入后24小时内完成。v(十一)阶段小结:应每月总结一次。v(十二)出院记录:应在患者出院后24小时内完成。v(十三)死亡记录:应在患者死亡后24小时内完成。v(十四)死亡病历讨论记录:应在患者死亡一周之内完成。v(十五)要求限时完成的记录,一般记录时间具体到时,特殊危及情况和跨天记录时间具体到分钟。v 患者入院不足24小时出院的,可以录入24小时内入出院记录。记录时间应具体到小时,可以接在病程记
17、录后面书写,不必另用单页。如已完成了入院记录,按照住院病人出院对待。v患者入院不足24小时死亡的,可以书写24小时内入院死亡记录。记录时间应具体到分,可以接在病程记录后面书写,不必另用单页。如已完成了入院记录,可在病程记录后面记录诊疗经过(抢救经过),其后接死亡记录。抢救记录v1、记录的抢救时间应具体到分钟。v2、抢救记录应显示有2名以上人员参加现场抢救。包括医生和护士。v3、要按照时间顺序准确记录(须写明几点几分)患者病情和生命体征变化情况,如意识、血压、呼吸、脉搏、瞳孔、心电图等,不能笼统写“血压逐渐下降”、“心率逐渐减慢”。v4、抢救措施及经过须写明给药时间、名称、浓度和剂量。勿用“反复
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