贝塔朗菲强调课件.ppt
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- 贝塔朗菲 强调 课件
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1、管理信息系统管理信息系统MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM 上海政法学院 邓可参考书目o Laudon&Laudon.Management Information Systems(9th edition)Managing The Digital Firm Prentice Hall,2006.Web site:o Stephen Haag.Management Information Systems for the Information Age(6th Edition)机械工业出版社,2007o 薛华成主编.管理信息系统(第5版).清华大学出版社,2007.8o 陈启
2、申编著.ERP-从内部集成起步(第2版).电子工业出版社,2005.问题探讨o 管理信息系统MIS是什么?o 管理信息系统MIS等同于计算机应用吗?技术系统技术系统社会系统社会系统信息信息烽火戏诸侯,八百里加急管理的思维、信息技术的手段、支持管理决策,社会-技术系统 一、一、MISMIS的定义:几个代表性的定义的定义:几个代表性的定义 (1)(1)1970 Walter T.Kennevan 1970 Walter T.Kennevan 以书面或口头的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供过去的,现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。仔细看看,这个定义说明
3、什麽?MIS主要是提供信息。甚麽形式的信息?书面或口头 甚麽内容的信息?企业内部及其环境 甚麽时段的信息?过去,现在,以及预测未来的 向谁提供?经理,职员,以及外界人员 何时提供?合适的时间 用来做甚麽?帮助决策 注意:注意:从应用目的出发从应用目的出发 未明确包含人未明确包含人 这里没有任何计算机字眼这里没有任何计算机字眼(2)(2)1985 Gordon B.Davis 1985 Gordon B.Davis 它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行,管理和决策功能。这个定义最大的特点是它指出了计算机的
4、存在。在当时的美国可以说,所有信息系统均有计算机。这也就是说,没有计算机也有信息系统,但只有有了计算机才能算是先进的信息系统。这个定义还指出组成信息系统的各个部件。而且指出了。管理信息系统是个用户-机器系统,也就是人-机系统。可是我们日常的理解中最大的错误就是不把人当成信息系统的组成部分。这个定义还更深入地指出了它能支持企业的三个层次的工作,即基层运行,中层管理,高层决策。注意:注意:仍有目的,仍有目的,有了计算机及其组成,有了计算机及其组成,人人机系统。机系统。一、一、MISMIS的定义:几个代表性的定义的定义:几个代表性的定义 一、一、MISMIS的定义的定义 我国出现管理信息系统一词在我
5、国出现管理信息系统一词在7070年代末年代末8080年代初,主要年代初,主要推动力是制造业引进推动力是制造业引进MRPMRP系统。系统。你的学习、工作、生活中有哪些信息系统n学习o 高等院校招生信息管理系统o 学籍管理信息系统o 毕业生就业信息管理系统n生活o 银行个人帐户管理系统o 食堂就餐信息管理系统o 超市收银管理信息系统o 电信业务管理信息系统n娱乐o 点歌管理系统n工作o 人事管理信息系统、财务工资管理信息系统管理信息系统是什么?o 学科特点n 是基于数学、计算机科学、信息行为科学、管理科学的一门综合性、边缘性、系统性的科学o 与其他学科的关系相关学科相关内容计算机系统科学计算机技术
6、、数据通信技术、计算机网络技术、数据库技术,等。管理学会计学、市场学、生产管理、质量管理、物资管理、人事管理,等。运筹学规划论、存储论、排队论、决策分析、PERT等。系统工程MIS战略规划、MIS系统分析及系统设计、系统评价、系统仿真,等。信息行为科学人处理信息的特点、MIS与人的关系、MIS对企业的影响、系统开发的组织与管理,等。管理信息系统和计算机应用的区别管理信息系统和计算机应用的区别 计算机应用计算机应用 管理信息系统管理信息系统 必须有计算机必须有计算机 不一定有计算机不一定有计算机 是个机器系统是个机器系统 是个人是个人-机系统机系统 是个技术系统是个技术系统 是个社会是个社会-技
7、术系统技术系统 主要内容为软硬件主要内容为软硬件 主要内容为信息主要内容为信息 专家队伍建造专家队伍建造 管理系统队伍建造管理系统队伍建造管理信息系统管理信息系统管理管理信息信息系统系统MIS概念结构概念结构管理信息系统的概念结构马克斯韦伯 泰罗亨利法约尔管理理论之父 管理决策理论 西蒙赫伯特西蒙(Herbert Simon1916-2001),经济组织决策管理大师,第十届诺贝尔经济学奖获奖者。该学派吸收了系统理论、行为科学、运筹学和计算机科学等学科的研究成果。西蒙非常强调信息联系在决策中的作用。把信息联系定为“决策前提赖以从一个组织成员传递给另一个成员的任何过程”。管理决策管理决策o 管理工
8、作的成败,取决于能否作出有效的决策,而决策的正确与否在很大程度上取决于信息的质量。o 管理的过程就是基于信息的决策过程。要实现管理目标,管理人员就必须实时地了解情况(信息),做出反馈(决策)。o 为了实时、准确地收集、处理信息,以便于管理人员决策,有必要将计算机技术引入管理活动,建立信息系统,这不但可以提高管理的质量,而且也是管理现代化的重要标志。管理决策管理决策 决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。决策通常包含以下步骤:1、发现问题。管理者通过收集管理系统运行中的有关信息,根据经验或有关标准,发现现行组织机构中存在的问题;2、拟定方案。针对具体的问题拟定出若干种解决方案,并
9、对每一方案进行成本效益分析;3、做出决策。经过综合考虑,选择最为合理的方案进行实施,并随时监督和控制实施情况。企业再造理论 哈默迈克尔哈默(Michael Hammer 1948-2008),美国著名的管理学家。所谓“企业再造”,简单地说就是以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运作方式,在新的企业运行空间条件下,改造原来的工作流程,以使企业更适应未来的生存发展空间。控制论之父 维纳维纳的全名是诺伯特维纳(Norbert Wiener,1894-1964)是美国数学家,控制论的创始人。维纳从控制论的角度出发,认为信息是人们在适应外部世界,并且这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进
10、行互相交换的内容的名称。及著名的:信息就是信息,既不是物质,也不是能量,.。信息论之父 香农克劳德香农(Claude Elwood hannon,1916-2001)是美国数学家,信息论及数字通信的奠基人。香农在进行信息的定量计算的时候,明确地把信息量定义为随机不定性程度的减少随机不定性程度的减少。这就表明了他对信息的理解:信息是用来减少信息是用来减少随机不定性的东西。随机不定性的东西。或香农逆逆定义:信息是信息是确定性的增加确定性的增加。上海交大的几个大学生发明的名为“aeviou输入法”:本输入法充分利用了触摸屏上滑行的高效性和汉字拼音最多只有6个可能后继的特点,在传统软键盘的基础上,点击
11、汉字的第一个拼音后,周围的键盘布局会动态改变,然后用滑行的方式输入。系统论之父 贝塔朗菲贝塔朗菲(19011972),美籍奥地利生物学家,一般系统论和理论生物学创始人。贝塔朗菲强调,任何系统都是一个有机的整贝塔朗菲强调,任何系统都是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体工功能是各要素在孤立状态下所系统的整体工功能是各要素在孤立状态下所没有的新性质。没有的新性质。他用亚里斯多德的“整体大整体大于部分之和于部分之和”的名言来说明系统的整体性。一、系统的概念一、系统的概念 系统是由某些相互联系的部件集合而成的,具有特定功能的有机整体。这
12、些部件可以是具体的物质,也可以是抽象的组织。它们在系统内彼此互为影响而构成系统的特性。由这些部件集合而成的系统有一定的目标,系统中的部件及其结构的变化可能影响和改变系统的特性。一、系统的概念一、系统的概念 系统是由以下几个基本要素组成的系统的目标系统的边界系统的输入输出系统的结构系统的功能子系统 二、系统的特性二、系统的特性相关性:各部件相互联系相互依存相互制约整体性:系统由部件组成 1+12结构和功能性:系统各要素在时间和空间上的排列组合形式层次性:系统由一定的要素组成,这些要素是更小要素组成的子系统 三、系统的分类三、系统的分类 系统的层次如右图系统的分类自然系统与人造系统实体系统与概念系
13、统(概念系统、逻辑系统、实在系统)封闭系统和开放系统开环系统和闭环系统系统目标元素输入处理输出高等学校传授知识学生、教师、教室、实验室、教材等讲授、实验等接受教育的学生、理论方法、社会服务等电子处方生成系统提高客户满意度和医院运行效率医生、病人、药品、药品用法等信息信息录入、删除、修改、打印等电子处方日化企业获取最大效益原材料、设备、生产计划、工人、管理者等采购、生产、监督、销售等日化产品系统和它的目标及元素 一、一、MISMIS的定义:几个代表性的定义的定义:几个代表性的定义 管理信息系统的发展基本上经历了四个阶段:起步、发展、管理信息系统的发展基本上经历了四个阶段:起步、发展、定型、成熟定
14、型、成熟(1 1)起步阶段:这一阶段制)起步阶段:这一阶段制5050年代中期至年代中期至6060年代中期。此年代中期。此时管理信息系统主要是以商业、企业中的单项事务子系统时管理信息系统主要是以商业、企业中的单项事务子系统为主,主要利用电子计算机代替对局部数据量大、操作方为主,主要利用电子计算机代替对局部数据量大、操作方法简单的业务进行处理,如工资核算、物料管理等。其目法简单的业务进行处理,如工资核算、物料管理等。其目的主要是单纯用计算机代替人的重复性劳动,减轻工作强的主要是单纯用计算机代替人的重复性劳动,减轻工作强度,提高工作效率,这也是管理信息系统的萌芽时期。这度,提高工作效率,这也是管理信
15、息系统的萌芽时期。这个阶段的主要特点是:集中的批处理。计算机的普及率很个阶段的主要特点是:集中的批处理。计算机的普及率很低,设备功能简单且运行效率很低。在软件上没有操作系低,设备功能简单且运行效率很低。在软件上没有操作系统,应用软件是个空白。数据无法共享,对数据采用文件统,应用软件是个空白。数据无法共享,对数据采用文件式的管理,没有现在意义上的数据库系统。式的管理,没有现在意义上的数据库系统。(2 2)发展阶段。这一阶段是指)发展阶段。这一阶段是指6060年代中期。在这一时期,年代中期。在这一时期,计算机在商业、企业及各个领域中得到了较为广泛的应用。计算机在商业、企业及各个领域中得到了较为广泛
16、的应用。管理信息系统的特点是以计算机为中心,实现分散管理和管理信息系统的特点是以计算机为中心,实现分散管理和集中服务相结合的形式,针对不同的业务建立以数据处理集中服务相结合的形式,针对不同的业务建立以数据处理为基础的各种业务信息系统。为基础的各种业务信息系统。这个阶段的信息系统有以下特征:处理方式以实时处这个阶段的信息系统有以下特征:处理方式以实时处理为主。硬件方便有了很大的发展,出现了大容量的磁盘。理为主。硬件方便有了很大的发展,出现了大容量的磁盘。数据以文件方式存储在磁盘上,实现了初步的数据共享。数据以文件方式存储在磁盘上,实现了初步的数据共享。在软件方面出现了操作系统。特别是出现了主从式
17、系统。在软件方面出现了操作系统。特别是出现了主从式系统。(3 3)定型阶段。这一阶段是指)定型阶段。这一阶段是指7070年代中期至年代中期至7070年代末期。年代末期。在这一时期中,管理信息系统从以处理事务为主开始转向在这一时期中,管理信息系统从以处理事务为主开始转向以管理控制为主。这一时期美国以管理控制为主。这一时期美国IBMIBM公司开发的公司开发的COPICSCOPICS系统系统是有代表性的管理信息系统成功范例之一。是有代表性的管理信息系统成功范例之一。这阶段的特点是:计算机在性能上的提高和价格上的这阶段的特点是:计算机在性能上的提高和价格上的进一步降低为计算机的广泛使用铺平了道路。分布
18、式系统进一步降低为计算机的广泛使用铺平了道路。分布式系统技术的出现,操作系统更加完善,数据库、计算机软件也技术的出现,操作系统更加完善,数据库、计算机软件也逐渐兴起。开始运用系统的理论和方法进行管理信息系统逐渐兴起。开始运用系统的理论和方法进行管理信息系统的开发。的开发。(4 4)成熟阶段。这一阶段是指)成熟阶段。这一阶段是指8080年代以后至今。在这一时年代以后至今。在这一时期中,管理信息系统开发的基本理论、方法和手段已渐趋期中,管理信息系统开发的基本理论、方法和手段已渐趋完善,开始广泛地运用计算机网络和数据库技术,并注重完善,开始广泛地运用计算机网络和数据库技术,并注重运用数学模型来进行预
19、测和辅助决策。运用数学模型来进行预测和辅助决策。其特征是:个人计算机的普及。数据库技术有了很大。其特征是:个人计算机的普及。数据库技术有了很大。网络技术得到巨大的应用。在系统设计上,逐渐产生了一网络技术得到巨大的应用。在系统设计上,逐渐产生了一些成熟的方法。管理信息系统从原先的战术管理层向战略些成熟的方法。管理信息系统从原先的战术管理层向战略管理层转变。在应用上,管理信息系统结合其他学科的发管理层转变。在应用上,管理信息系统结合其他学科的发展内涵更加丰富。可以说,信息系统的应用在这个阶段已展内涵更加丰富。可以说,信息系统的应用在这个阶段已经达到了一个相当高的水平。经达到了一个相当高的水平。管理
20、信息系统的发展是与管理科学和计算机的发展密切相管理信息系统的发展是与管理科学和计算机的发展密切相关,其发展大致经历了三个阶段,即单项事务处理阶段、关,其发展大致经历了三个阶段,即单项事务处理阶段、综合数据处理阶段和系统数据处理阶段。综合数据处理阶段和系统数据处理阶段。从信息使用的角度看,相应的应用系统就是电子数据处理从信息使用的角度看,相应的应用系统就是电子数据处理系统、管理信息系统(狭义)和决策支持系统。系统、管理信息系统(狭义)和决策支持系统。(一)(一)EDPS EDPS 电子数据处理系统电子数据处理系统 是用计算机代替以往人工进行事务性数据处理的系统,是用计算机代替以往人工进行事务性数
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