财务会计实训教程第一章实训相关知识课件2.ppt
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- 财务会计 教程 第一章 相关 知识 课件
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1、财务会计实训教程财务会计实训教程 主讲教师:第一章第一章 实训相关知识实训相关知识第一节 企业法人营业执照一、营业执照办理程序一、营业执照办理程序1 1选择公司的形式选择公司的形式有限责任公司,最低注册资金为人民币有限责任公司,最低注册资金为人民币3 3万元,应当有万元,应当有2 2个以上个以上5050个个以下股东;一人有限责任公司(在公司名称中不会有以下股东;一人有限责任公司(在公司名称中不会有“一人一人”字样,字样,执照上会注明执照上会注明“自然人独资或法人独资自然人独资或法人独资”),最低注册资金为人民),最低注册资金为人民币币1010万元,只有一个自然人股东或者一个法人股东;股份有限公
2、司,万元,只有一个自然人股东或者一个法人股东;股份有限公司,最低注册资金为人民币最低注册资金为人民币500500万元,应当有万元,应当有2 2人以上人以上200200人以下发起人。人以下发起人。如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限责任公司;如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限责任公司;如果只有你一个人投资创业,可选择一人有限责任公司。如果只有你一个人投资创业,可选择一人有限责任公司。2 2注册公司的步骤注册公司的步骤(1 1)核准名称)核准名称(2 2)租房)租房(3 3)编写)编写“公司章程公司章程”(4 4)刻制法人名章)刻制法人名章(5 5)领取)领取“银行询证函
3、银行询证函”(6 6)去银行开立公司验资账户)去银行开立公司验资账户(7 7)办理验资报告)办理验资报告第一节 企业法人营业执照(8 8)注册公司。)注册公司。一般一般3 3个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。(9 9)刻制公章)刻制公章(1010)办理企业组织机构代码证)办理企业组织机构代码证(1111)开立基本账户)开立基本账户(1212)办理税务登记)办理税务登记 领取执照后,领取执照后,3030日内到当地税务局申请领取税务登记证。日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理两种税务登记证,分为国税和地税。一般的公司都需要办
4、理两种税务登记证,分为国税和地税。(1313)申请领购发票)申请领购发票第一节 企业法人营业执照二、营业执照年检程序二、营业执照年检程序每年年检的时间为每年年检的时间为3 3月月1 1日至日至6 6月月3030日日1 1领取年检报告书领取年检报告书(1 1)公司年检报告书)公司年检报告书(2 2)企业法人年检报告书)企业法人年检报告书(3 3)年检报告书)年检报告书(4 4)外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书)外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书2 2提交资料提交资料3 3审核年检材料审核年检材料4 4企业缴纳年检费,加盖年检戳记并发还营业执照副本企业缴纳年检费,加盖年检戳记并发还营
5、业执照副本第一节 企业法人营业执照三、营业执照注销程序三、营业执照注销程序1 1公司注销登记公司注销登记2 2注销营业执照注销营业执照第一节 企业法人营业执照第二节 印章的刻制、管理与使用一、刻制印章管理一、刻制印章管理1 1刻制刻制印章印章审批及备案审批及备案2 2刻制刻制印章印章需提交的证明文件和材料需提交的证明文件和材料3 3刻制刻制钢印钢印需提交的证明文件和材料需提交的证明文件和材料4 4更换更换印章印章需提交的证明文件和材料需提交的证明文件和材料二、印章的管理及内控二、印章的管理及内控(一)印章的保管与使用(一)印章的保管与使用公司的印章主要有单位公章、财务专用章、法人章、合同公司的
6、印章主要有单位公章、财务专用章、法人章、合同专用章和发票专用章。专用章和发票专用章。1 1印章的保管印章的保管2 2印章的使用印章的使用(1 1)公章。如果一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,)公章。如果一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。(2 2)财务专用章。如果一个公司没有发票专用章,可以用财务)财务专用章。如果一个公司没有发票专用章,可以用财务专用章代替,这样财务专用章在财务工作中会经常用到,使用的专用章代替,这样财务专用章在财务工作中会经常用到,使用的频率会更高,使用的防范措施应
7、更加具体。频率会更高,使用的防范措施应更加具体。第二节 印章的刻制、管理与使用(3 3)法人章。在特定用途中使用的情况较多,如只有同时加盖合同专)法人章。在特定用途中使用的情况较多,如只有同时加盖合同专用章及法人章的合同才具有法律效力,这种特定用途应该和企业的内控用章及法人章的合同才具有法律效力,这种特定用途应该和企业的内控相关,相关,公司法公司法并无要求。需要说明的是,法人签字等同于加盖法人并无要求。需要说明的是,法人签字等同于加盖法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,企业就不需要有法人章了,在章,应该二者选其一,如选择法人签字,企业就不需要有法人章了,在加盖法人章的所有特定用途下,全部以
8、法人签字代替。如果选择加盖法加盖法人章的所有特定用途下,全部以法人签字代替。如果选择加盖法人章,则在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。人章,则在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。(4 4)合同专用章。这要了解)合同专用章。这要了解合同法合同法中合同的类型,在使用此章之中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。章的使用应该注重的是合同的签订条款。(5 5)发票专用章。此章的使用无需过度紧张,因为即使是在其他公司)发
9、票专用章。此章的使用无需过度紧张,因为即使是在其他公司的发票上加盖了贵公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售的发票上加盖了贵公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能加盖发发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能加盖发票章。票章。第二节 印章的刻制、管理与使用(二)失效印章的管理(二)失效印章的管理(三)停用印章的使用程序(三)停用印章的使用程序第二节 印章的刻制、管理与使用第二节 印章的刻制、管理与使用三、预留印鉴的管理三、预留印鉴的管理1 1预留印鉴预留印鉴也就是财务章(俗称也就是财务章(俗称“大印大印”)
10、和法人代表(或者)和法人代表(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称是其授权的一个人)名字的印章(俗称“小印小印”)。)。2 2印鉴的保管与使用印鉴的保管与使用3 3印鉴的更换印鉴的更换第三节 内部会计管理制度1 1会计工作组织体系及会计人员岗位职责会计工作组织体系及会计人员岗位职责2 2会计核算工作制度会计核算工作制度3 3财务会计分析制度财务会计分析制度一、内部会计管理制度的内容一、内部会计管理制度的内容第三节 内部会计管理制度1 1明确岗位责任明确岗位责任2 2建立操作管理制度建立操作管理制度3 3建立硬件、软件和数据管理制度建立硬件、软件和数据管理制度4 4建立电算化会计档案管理制度建
11、立电算化会计档案管理制度二、会计电算化内部管理制度二、会计电算化内部管理制度第四节 会计工作组织1 1独立核算和非独立核算独立核算和非独立核算独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果,进行全面独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果,进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的单位称为独立核算单的、系统的会计核算。实行独立核算的单位称为独立核算单位,它的特点是具有一定的资金,在银行单独开户,独立经位,它的特点是具有一定的资金,在银行单独开户,独立经营、计算盈亏,具有完整的账簿系统,定期编制报表。独立营、计算盈亏,具有完整的账簿系统,定期编制报表。独立核算单位应单独设置会计机构,配备必要的会计
12、人员,如果核算单位应单独设置会计机构,配备必要的会计人员,如果会计业务不多,也可只设专职会计人员。会计业务不多,也可只设专职会计人员。一、会计工作的组织形式一、会计工作的组织形式非独立核算又称报账制,实行非独立核算的单位称为报非独立核算又称报账制,实行非独立核算的单位称为报账单位。它是由上级拨给一定的备用金和物资,平时进账单位。它是由上级拨给一定的备用金和物资,平时进行原始凭证的填制和整理,以及备用金账和实物账的登行原始凭证的填制和整理,以及备用金账和实物账的登记,定期将收入、支出向上级汇报,由上级汇总,它本记,定期将收入、支出向上级汇报,由上级汇总,它本身不独立计算盈亏,也不编制报表,如商业
13、企业所属的身不独立计算盈亏,也不编制报表,如商业企业所属的分销店就属于非独立核算单位。非独立核算单位一般不分销店就属于非独立核算单位。非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员,负责处设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员,负责处理日常的会计事务。理日常的会计事务。第四节 会计工作组织2 2集中核算与非集中核算集中核算与非集中核算集中核算是指企业的会计核算工作,包括总分类核算和集中核算是指企业的会计核算工作,包括总分类核算和明细分类核算、会计报表编制和分析等都集中在企业会明细分类核算、会计报表编制和分析等都集中在企业会计机构总部进行,其他职能部门、车间、仓库的会计组计机构总
14、部进行,其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员,只负责部分原始凭证填制和原始记录的织或会计人员,只负责部分原始凭证填制和原始记录的登记,为会计机构总部的会计核算工作提供资料。采用登记,为会计机构总部的会计核算工作提供资料。采用集中核算组织形式,可以减少核算层次,节约核算费用,集中核算组织形式,可以减少核算层次,节约核算费用,但不利于各职能部门及时运用会计资料对经济活动进行但不利于各职能部门及时运用会计资料对经济活动进行分析与考核。分析与考核。第四节 会计工作组织非集中核算又称为分散核算,是指企业的会计核算工作分散非集中核算又称为分散核算,是指企业的会计核算工作分散在企业会计机构总部及各个
15、职能部门中进行,也就是说某些在企业会计机构总部及各个职能部门中进行,也就是说某些业务的凭证整理、明细核算、企业内部单位日常管理需要的业务的凭证整理、明细核算、企业内部单位日常管理需要的内部会计报表的编制和分析等工作,分散在直接从事该项业内部会计报表的编制和分析等工作,分散在直接从事该项业务的部门、车间进行,但总分类核算、全厂性对外会计报表务的部门、车间进行,但总分类核算、全厂性对外会计报表的编制和分析工作、货币资金收支、物资购销、债权债务结的编制和分析工作、货币资金收支、物资购销、债权债务结算等明细分类核算工作,集中在企业会计机构总部进行。实算等明细分类核算工作,集中在企业会计机构总部进行。实
16、行分散核算有利于各部门及时掌握会计信息,利用会计资料行分散核算有利于各部门及时掌握会计信息,利用会计资料进行经济活动的分析和考核。进行经济活动的分析和考核。3 3专业核算和群众核算专业核算和群众核算第四节 会计工作组织第四节 会计工作组织(一)会计机构及其设置要求(一)会计机构及其设置要求(二)会计机构的基本职责(二)会计机构的基本职责1 1进行会计核算进行会计核算2 2实行会计监督实行会计监督二、会计机构二、会计机构第四节 会计工作组织(一)会计工作岗位的设置要求(一)会计工作岗位的设置要求(1 1)通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量大)通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业
17、务量大和管理严格的单位,会计机构规模会相应较大,会计人员相应和管理严格的单位,会计机构规模会相应较大,会计人员相应较多,会计机构内部的岗位职责分工也相应较细;相反,业务较多,会计机构内部的岗位职责分工也相应较细;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量少和管理要求不高的活动规模小、业务过程简单、经济业务量少和管理要求不高的单位,会计机构规模就会相应较小,会计人员相应较少,会计单位,会计机构规模就会相应较小,会计人员相应较少,会计机构内部的岗位职责分工也相应较粗。机构内部的岗位职责分工也相应较粗。(2 2)会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。)会计工作岗位,可以一人一岗、一人多
18、岗或一岗多人。通常,在小型企业中,通常,在小型企业中,“一岗一人一岗一人”、“一人多岗一人多岗”的现象较的现象较多;而在大中型企业中,多;而在大中型企业中,“一岗多人一岗多人”的现象较多。的现象较多。三、会计工作岗位的设置三、会计工作岗位的设置第四节 会计工作组织(3 3)在手工记账方式下,会计人员的工作岗位,一般可分为)在手工记账方式下,会计人员的工作岗位,一般可分为会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、报税、总
19、账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理报税、总账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合,一人可以兼任多个工作岗位。规模小的单位,工作岗位相结合,一人可以兼任多个工作岗位。规模小的单位,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,但还应单独设立出纳员岗位。操作员和电算维护员,但还应单独设立出纳员岗位。第四节 会计工作组织(4 4)不论会计工作岗位如何分工,出纳人员不得兼任稽)不论
20、会计工作岗位如何分工,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在设置会计工作岗位时,必须遵循作。在设置会计工作岗位时,必须遵循“不相容职务相互不相容职务相互分离原则分离原则”,正确区分会计工作和出纳工作是把握工作重,正确区分会计工作和出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。点,切实做好会计工作的前提。(5 5)有条件的单位应定期对会计人员的工作岗位进行轮)有条件的单位应定期对会计人员的工作岗位进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。(6 6
21、)要建立岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责。)要建立岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责。第四节 会计工作组织(二)会计人员岗位责任制(二)会计人员岗位责任制1 1会计人员岗位责任制的基本目标会计人员岗位责任制的基本目标2 2会计人员岗位责任制的基本原则会计人员岗位责任制的基本原则(1 1)合法性原则)合法性原则(2 2)全员性原则)全员性原则(3 3)全过程原则)全过程原则(4 4)不相容职务相互分离原则)不相容职务相互分离原则(5 5)成本效益原则)成本效益原则(6 6)不断修订和完善的原则)不断修订和完善的原则第四节 会计工作组织3 3会计人员岗位责任制的控制点会计人员岗位责任制的
22、控制点(1 1)不相容职务的分离)不相容职务的分离(2 2)系统管理)系统管理(3 3)印鉴管理)印鉴管理(4 4)工资核算)工资核算(5 5)票据管理)票据管理(6 6)收据管理)收据管理(7 7)稽核检查)稽核检查(8 8)会计档案管理)会计档案管理第四节 会计工作组织(一)会计机构负责人或者会计主管人员(一)会计机构负责人或者会计主管人员(1 1)根据)根据企业财务通则企业财务通则和和企业会计准则企业会计准则,结合,结合本单位的生产经营特点,主持起草本单位的各项财务会计本单位的生产经营特点,主持起草本单位的各项财务会计制度及实施办法,领导和督促会计人员贯彻执行,并随时制度及实施办法,领导
23、和督促会计人员贯彻执行,并随时检查各项财务会计制度的执行情况,发现违反财经纪律、检查各项财务会计制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,总结经验,不财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。断地修订和完善各项财务会计制度。四、会计人员的岗位责任四、会计人员的岗位责任第四节 会计工作组织(2 2)对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,)对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,积极宣传和严格遵守财经纪律和各项规章制度,把专业核算与积极宣传和严格遵守财经纪律和各项规章制度,把专业核算与经济管理紧密结合起来,不断
24、改进财务会计工作。经济管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。(3 3)根据生产经营发展和节约资金的要求,结合本单位的经)根据生产经营发展和节约资金的要求,结合本单位的经营预测和决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施营预测和决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,组织有关人员核定资金定额,按年、按季、按月编制等计划,组织有关人员核定资金定额,按年、按季、按月编制资金的筹集计划和使用计划,拟定资金管理与核算实施办法,资金的筹集计划和使用计划,拟定资金管理与核算实施办法,督促有关部门贯彻执行。督促有关部门贯彻执行。(4 4)对于应该上缴的各种税金、费用等款项,按照国家税法)对
25、于应该上缴的各种税金、费用等款项,按照国家税法等规定严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不等规定严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留,积极组织完成各项上缴任务。挤占、不挪用、不拖欠、不截留,积极组织完成各项上缴任务。第四节 会计工作组织(5 5)按月、按季、按年分析财务成本计划和资金计划的完成情)按月、按季、按年分析财务成本计划和资金计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议或措施,进一况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议或措施,进一步挖掘增收节支的潜力。步挖掘增收节支的潜力。(6 6)审查或参与拟订经济合同、协议及其他经
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