22.工具管理制度参考模板范本.doc

1、工具管理制度文件编号版 本发文日期页 次一.目的本制度规范工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的乱扔、超标领用及调动无交接等现象。工具领用坚持“以旧换新”的原则。二范围 本办法适用于公司所有员工。三.内容（一） 工具卡的管理1、工具卡的登记、建立由仓库和车间负责，对岗位人员的工具领用情况进出统计。一人专设一卡，卡片分别由仓库保管员保管。2、工具卡的内容包括：领用人、工具名称、型号规格、使用周期、领用时间等内容。具体见附表1。3、公用工具由机修主管负责，工具登记到该人工具卡片上。（二） 工具的供应1、个人申请使用工具时，提出书面申请，经主管领导批准，车间编制采购计划，总经理批准

2、后采购科实施采购。（三） 工具的领用、更换及退还1、工具领用程序1）工具为首次领用时，领用单位负责人应填写“领料单”，注明用途和领用人，交领用人签名、车间负责人签准后，与车间建立的工具卡，一并交到仓库领料。仓库人员建立并填写工具卡后发放工具。2）个人第二次领用同种工具必须以旧(坏)换新领工具，领用单位负责人应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。3）原工具丢失或在最低使用限期内损坏(工具最低使用期限由车间根据个人情况建立)，按规定赔偿后方可再重新领用。2、工具交接或退还1）调任交接。单位间人员调动，办公室除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，各工具应由原单位负责

3、人确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。a、如移交，则在原领用人工具卡上注明转*人，接交人取其车间“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认；b、如退库，交材料员办理退库手续；c、如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，新车间与仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。2）离职退还。人员离职由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份，到车间负责人处取“工具卡”填写，车间负责人确定移交、退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到仓库，请保管员核对，按上条规定a、b款处理并签名确认。（四） 工具的检查与赔偿管理

4、1、仓管员收回旧工具时必须认真检查，如仍可使用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关人员修复。2、工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的工具)，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开具领料单与填写工具卡。3、公用工具的保管必须责任到人，由车间根据具体情况落实并制订规定。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具在限期内损坏、遗失等负责。4、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按工具采购价格进行赔偿后方可再重新领用；工具随意丢弃的一经发现按工具采购价格的2倍进行处罚。5、仓库人员违反第4条规定而进行工具发放的，一经查实，按工具采购价格的2倍进行处罚。6、设备管理部门组织相关单位定期或不定期对现场工具的使用和保管情况进行抽查与检查。（五） 工具的报废管理1、工具的使用期限应考虑腐蚀作业程度、受损耗情况、个人的工作量、工种、耐用性能等情况，对于无修复价值、丧失使用功能、超过有效使用期限的工具可作报废处理。2、仓库人员每季度整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经相关职能部门现场核实后，方可对报废工具进行处理，销售处理由采购科和办公室共同负责。四制定与颁布实施本文件经总经理批准后，自 年 月 日起开始执行。总经理：- 4 -