管理学计划与计划工作教学课件.ppt
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- 管理学 计划 工作 教学 课件
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1、管理学/10公里公里 10公里公里 10公里公里 曾经有人做过这样一个实验:曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们沿着公路步行,分别组织三组人,让他们沿着公路步行,分别向向1010公里外的三个村子行进。公里外的三个村子行进。乙组知道去哪个村庄,也知乙组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但是路边没有道它有多远,但是路边没有里程碑,人们只能凭经验估里程碑,人们只能凭经验估计大致要走两小时左右计大致要走两小时左右甲组不知道去的村庄叫甲组不知道去的村庄叫什么名字,也不知道它什么名字,也不知道它有多远,告诉他们跟着有多远,告诉他们跟着向导走就是了向导走就是了丙组最幸运。大家不仅丙组最幸运。大家不仅知
2、道所去的是哪个村子,知道所去的是哪个村子,它有多远,而且路边每它有多远,而且路边每公里有一块里程碑公里有一块里程碑表现会相同吗表现会相同吗2/10公里公里 10公里公里 10公里公里 曾经有人做过这样一个实验:曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们沿着公路步行,分别组织三组人,让他们沿着公路步行,分别向向1010公里外的三个村子行进。公里外的三个村子行进。甲组刚走了两三公里时就有人叫甲组刚走了两三公里时就有人叫苦了,走到一半时苦了,走到一半时,有些人几乎有些人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要大家愤怒了,他们抱怨为什么要大家走这么远,何时才能走到。有的走这么远,何时才能走到。有的人甚至坐在路边
3、,不愿再走了。人甚至坐在路边,不愿再走了。越往后人的情绪越低,七零八落,越往后人的情绪越低,七零八落,溃不成军溃不成军乙组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经乙组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:走了多远了,比较有经验的人说:“大概刚刚走了一半大概刚刚走了一半的路程。的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时,大家又振作起来,加快了脚步的路程时,大家又振作起来,加快了脚步丙组一边走一边留心看丙组一边走一边留心看里程碑。每看到一个里里程碑。每看到一个里程碑,大家便有一阵小程碑,大家便有一阵小小的快
4、乐。这个组的情小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七、绪一直很高涨。走了七、八公里以后,大家确实八公里以后,大家确实都有些累了,但他们不都有些累了,但他们不仅不叫苦,反而开始大仅不叫苦,反而开始大声唱歌、说笑,以消除声唱歌、说笑,以消除疲劳。最后的两三公里,疲劳。最后的两三公里,他们越走情绪越高,速他们越走情绪越高,速度反而加快了。因为他度反而加快了。因为他们知道,要去的村子就们知道,要去的村子就在眼前了在眼前了启示启示3/讨论交流讨论交流我们平时有多少人有做书面计划的习惯?我们做书面计划或不做书面计划的理由是什么?这些理由成立吗?为什么?4/讨论:为什么不做计划讨论:为什么不做计划 变化太
5、快,计划跟不变化太快,计划跟不上变化快;上变化快;计划完成不了;计划完成不了;有计划太约束,不自有计划太约束,不自由;由;没有时间做计划;没有时间做计划;计划没有用;计划没有用;不知道如何做计划。不知道如何做计划。正因为有变化才需要做正因为有变化才需要做计划;计划;没完成才知道有问题;没完成才知道有问题;计划是有效实现目标的计划是有效实现目标的手段;手段;不做计划不知如何利用不做计划不知如何利用时间;时间;计划用没有用、怎么做,计划用没有用、怎么做,做了才知道。做了才知道。5/为什么要做计划为什么要做计划功能功能 明确方向明确方向 明确目标明确目标 明确路径明确路径 明确方法明确方法 明确责任
6、明确责任 明确衡量方法明确衡量方法作用作用 集中资源集中资源 行动指南行动指南 减少不确定性减少不确定性 提高效率提高效率 提高积极性提高积极性 体会成就和人生价值体会成就和人生价值6/结论:需要时做计划,必要时做书面结论:需要时做计划,必要时做书面计划计划 我们谁也不知将来会我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会怎样,但明天肯定会与今天不同。与今天不同。计划并不能保证你成计划并不能保证你成功,但能让你为将来功,但能让你为将来作好准备。作好准备。计划是一种生存策略,计划是一种生存策略,它可以让你获得更多它可以让你获得更多的成功机会。的成功机会。7/计划工作的重要性 在一个组织中,在一个组织中,计
7、划计划工作是管理的首要职工作是管理的首要职能能,其他工作都只有,其他工作都只有在确定了目标、制订在确定了目标、制订了计划以后才能开展,了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化并围绕着计划的变化而变化。而变化。但在我国的管理实践但在我国的管理实践中,计划工作普遍不中,计划工作普遍不受重视,致使各项工受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,作缺乏明确的目标,工作效率低下,短期工作效率低下,短期行为严重,结果不确行为严重,结果不确定程度较大。定程度较大。8/有效地计划是一切成功的秘诀 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而
8、减少不确定们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;精神和责任心;由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以较由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率;快和较顺利地实施,并提高经营效率;借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,
9、使一些本来无法或难以有效实定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。现的目标得以实现。9/第二节第二节 计划的类型与内容计划的类型与内容第一节第一节 计划的概念与性质计划的概念与性质第三节第三节 计划制定的方法计划制定的方法第四节第四节 计划编制的过程计划编制的过程10/第一节第一节 计划的概念与性质计划的概念与性质计划的概念计划的概念计划与决策计划与决策计划的性质计划的性质11/一、一、计划概念计划概念为了实现组织既定的目标,对未来为了实现组织既定的目标,对未来行动进行规划、安排以及组织实施行动进行规划、安排以及组织实施的一系列管理活动的总称。的一系列管理活动的总称。制订
10、计划制订计划制订计划、执行计划和检查计划的制订计划、执行计划和检查计划的执行情况执行情况广义广义狭义狭义计划就是在我们现在所处的地方与我们想要去的地方之间铺路搭桥计划就是在我们现在所处的地方与我们想要去的地方之间铺路搭桥12/区别:区别:决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排期内的行动任务的具体安排联系:联系:决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚在实际工作中,
11、决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的至是不可分割地交织在一起的13二、二、计划与决策计划与决策13/p计划工作在本书结构体系中的作用:计划工作在本书结构体系中的作用:一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证保证另一方面,计划工作又是组织、领导、控制另一方面,计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据门、不同成员行动的依据14三、三、计划的性质计划的性质14/15首位性首位性 目
12、的性目的性普遍性普遍性效率性效率性三、三、计划的性质计划的性质创新性创新性15/三、计划的性质三、计划的性质首位性首位性n首位性。也可以说是先导性,计划工作相对于其首位性。也可以说是先导性,计划工作相对于其他管理职能而处于首要地位。计划工作须在组织他管理职能而处于首要地位。计划工作须在组织工作、人员配备、指导与领导和控制之前进行,工作、人员配备、指导与领导和控制之前进行,是进行其它各项管理工作的基础,并贯穿于整个是进行其它各项管理工作的基础,并贯穿于整个管理过程。管理过程。目的性目的性n组织通过精心安排去实现目标而得以生存和发展。组织通过精心安排去实现目标而得以生存和发展。计划工作旨在促使组织
13、目标的实现。计划工作的计划工作旨在促使组织目标的实现。计划工作的一个主要方面就是确立目标。一个主要方面就是确立目标。16/三、计划的性质三、计划的性质普遍性普遍性n计划工作是各级主管人员的一个基本职能,具有普遍性。在计划工作是各级主管人员的一个基本职能,具有普遍性。在一个高效的组织中,不同层次的管理者所从事的计划工作的侧一个高效的组织中,不同层次的管理者所从事的计划工作的侧重点和内容有所不同,高层管理者负责制定战略计划,而中基重点和内容有所不同,高层管理者负责制定战略计划,而中基层管理者负责制定战术计划或作业计划。由于资源的有限性,层管理者负责制定战术计划或作业计划。由于资源的有限性,使得人们
14、在从事各种活动时都要事先进行计划,只有这样才能使得人们在从事各种活动时都要事先进行计划,只有这样才能有效的利用资源。有效的利用资源。效率性效率性n计划工作要讲究效率,要考虑投入与产出之间的比例。计划计划工作要讲究效率,要考虑投入与产出之间的比例。计划的效率不仅体现在有形物上,还包括满意度等无形的评价标准。的效率不仅体现在有形物上,还包括满意度等无形的评价标准。创新性创新性n计划工作是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化做出计划工作是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化做出的决定,因此他是一个创造性的管理活动。的决定,因此他是一个创造性的管理活动。17/第二节第二节 计划的类型和内容计划的类
15、型和内容计划的类型计划的类型计划的内容计划的内容18/按计划时间期限分类:按计划时间期限分类:长期计划、中期计划和短期计划长期计划、中期计划和短期计划 以涉及时间长短及其范围分类:以涉及时间长短及其范围分类:战略性计划、战术性计划战略性计划、战术性计划 按计划的职能分类:按计划的职能分类:业务计划、财务计划、人力资源计划业务计划、财务计划、人力资源计划 按计划的表现形式分类:按计划的表现形式分类:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算预算 按计划的明确性程度分类:按计划的明确性程度分类:指令性计划、指导性计划指令性计划、指导性计划一、计划的类型
16、一、计划的类型19/时间期限时间期限长期计划长期计划5年计划年计划中期计划中期计划1年年5年年短期计划短期计划1年:年度计划、季度计划、月度年:年度计划、季度计划、月度涉及时间涉及时间长短及其长短及其范围范围战略性计划战略性计划对组织全部活动所作的战略安排,长远性、全局性和较大的弹对组织全部活动所作的战略安排,长远性、全局性和较大的弹性性战术性计划战术性计划对组织内某些部门的活动所作的安排,局部性的,阶段性的对组织内某些部门的活动所作的安排,局部性的,阶段性的明确性明确性指导性计划指导性计划对计划执行者不具有严格的约束力,是一种参考性的计划对计划执行者不具有严格的约束力,是一种参考性的计划指令
17、性计划指令性计划由上级主管部门向下级下达的具有严格约束力的计划由上级主管部门向下级下达的具有严格约束力的计划职能职能业务计划业务计划涉及物、供、产、销。包括销售计划、生产计划、采购计划等涉及物、供、产、销。包括销售计划、生产计划、采购计划等财务计划财务计划涉及财,研究资本供应涉及财,研究资本供应人力资源计划人力资源计划涉及人,分析如何为业务提供人力资源保证涉及人,分析如何为业务提供人力资源保证20/(四)计划按表现形式分类(四)计划按表现形式分类1、宗旨、宗旨 2、目标、目标3、战略、战略 4、政策、政策 5、程序、程序 6、规则、规则7、方案、方案 8、预算、预算 预算预算 方案方案 规则规
18、则 程序程序政策政策战略战略目标目标宗旨宗旨抽象抽象具体具体计划的层次体系计划的层次体系21/1 1、宗旨宗旨:它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所出的地位所出的地位。2 2、目标目标:目的及宗旨的具体化,是活动的终点及结果。目的及宗旨的具体化,是活动的终点及结果。3 3、战略战略:是为了达到组织总目标而采取的行动和利用资是为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划源的总计划4 4、政策政策:指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书5 5、程序程序:是制定处理未来活动的一种必需方法的计划是制定处理未来活
19、动的一种必需方法的计划。6 6、规则规则:详细阐明了必需行动或非必需的行动详细阐明了必需行动或非必需的行动7 7、方案方案:一个综合性计划,包括目标、政策、程序、规一个综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、任务分配、采取步骤等则、任务分配、采取步骤等8 8、预算预算:是一份用数字表示预期结果的报表,通常是为是一份用数字表示预期结果的报表,通常是为规划服务的规划服务的22/宗旨举例宗旨举例 麦当劳公司麦当劳公司麦当劳公司的战略展望是占领全球的麦当劳公司的战略展望是占领全球的食品服务业。在全球范围内处于统治地位食品服务业。在全球范围内处于统治地位以及在建立客户满意度标准的同时,通过以及在建立客户
20、满意度标准的同时,通过执行我们的执行我们的“服务便利服务便利增如价值增如价值履行承履行承诺诺”战略,提高我们的市场占有率和赢利战略,提高我们的市场占有率和赢利率。率。奥迎斯电梯公司奥迎斯电梯公司我们的业务使命是:以比世界上任何我们的业务使命是:以比世界上任何一家同类公司都要高的可信度,为任何一一家同类公司都要高的可信度,为任何一家客户提供一种将人和物上下左右做短程家客户提供一种将人和物上下左右做短程移动的搬运工具。移动的搬运工具。23/可口可乐可口可乐:“我们致力于长期为公司的股东创造我们致力于长期为公司的股东创造价值,不断改变世界价值,不断改变世界We refresh the worldWe
21、 refresh the world。通过生产高质量的饮料为公司、产品包装伙伴。通过生产高质量的饮料为公司、产品包装伙伴以及客户创造价值,进而实现我们的目标。以及客户创造价值,进而实现我们的目标。”时代华纳时代华纳(Time Warner)(Time Warner):我们力求成为最受尊敬:我们力求成为最受尊敬和最为成功的媒体公司和最为成功的媒体公司在我们的经营范围内在我们的经营范围内成为领导者;以优质、卓著闻名于世。我们成功成为领导者;以优质、卓著闻名于世。我们成功的灵魂在于聚集最优秀的人才,包括世界上最好的灵魂在于聚集最优秀的人才,包括世界上最好的记者和作家,并使大家创造性地思考和工作;的记
22、者和作家,并使大家创造性地思考和工作;宗旨举例宗旨举例24/美国运通美国运通(American Express(American Express,创建于,创建于18501850年年):成为全球最受人尊敬的服务品牌;成为全球最受人尊敬的服务品牌;通用汽车通用汽车(GM)(GM):成为客户满意的行业领先者;:成为客户满意的行业领先者;通用公共事业通用公共事业(GPU)(GPU):为人们提供满足今天需要和:为人们提供满足今天需要和实现明天梦想所需要的能源;实现明天梦想所需要的能源;强生沃克斯强生沃克斯(Johnson Wax(Johnson Wax创建于创建于18861886年年):我们将:我们将成
23、为这个自由经济市场中负责任的领导者;成为这个自由经济市场中负责任的领导者;考夫曼考夫曼(Kaufman(Kaufman创建于创建于1818世纪中期,美国西部最世纪中期,美国西部最大的住宅建造商大的住宅建造商):我们要为人们建造梦想之家。:我们要为人们建造梦想之家。宗旨举例宗旨举例25/微软微软 这样一个战略展望左右我们的一言一行:每个这样一个战略展望左右我们的一言一行:每个家庭,每台桌子上都有一台电脑,使用着伟大的家庭,每台桌子上都有一台电脑,使用着伟大的软件作为一种强大的工具。软件作为一种强大的工具。英特尔公司英特尔公司 英特尔公司为计算机行业提供芯片、主板、系英特尔公司为计算机行业提供芯片
24、、主板、系统和软件。英特尔的产品一向被看作是统和软件。英特尔的产品一向被看作是“建筑街建筑街区区”,被用来为个人电脑用户建立高级的计算机,被用来为个人电脑用户建立高级的计算机系统。英特尔的业务使命就是要成为全球新计算系统。英特尔的业务使命就是要成为全球新计算机行业最重要的供应商。机行业最重要的供应商。宗旨举例宗旨举例26/朗讯:朗讯:为我们的客户提供全世界最优质、最新的通为我们的客户提供全世界最优质、最新的通讯设备、产品、技术和客户服务。以优秀的人才和讯设备、产品、技术和客户服务。以优秀的人才和技术为依托,我们将成为以客户为主导的高素质企技术为依托,我们将成为以客户为主导的高素质企业,并为股东
25、提供稳定的高额回报;业,并为股东提供稳定的高额回报;苹果苹果:致力于为全球:致力于为全球140140多个国家的学生、教育工多个国家的学生、教育工作者、设计人员、科学家、工程师、商务人士和消作者、设计人员、科学家、工程师、商务人士和消费者提供最先进的个人计算机产品和支持;费者提供最先进的个人计算机产品和支持;SUNSUN:成为最好的通信技术服务提供者,使员工得成为最好的通信技术服务提供者,使员工得到最好的专业经验,使股东得到良好的投资回报,到最好的专业经验,使股东得到良好的投资回报,受到社会和大众的认可;受到社会和大众的认可;宗旨举例宗旨举例27/阿维斯卓越汽车出租公司阿维斯卓越汽车出租公司我们
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