管理学课件之决策.ppt
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- 管理学 课件 决策
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1、第三章决策第一节 决策及其类型一、决策的意义与作用一、决策的意义与作用决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标志之一,在管理活动中具有重要的地位与作用。志之一,在管理活动中具有重要的地位与作用。1 1、决策贯穿于管理过程始终、决策贯穿于管理过程始终2 2、决策正确与否直接关系到组织的生存和发展、决策正确与否直接关系到组织的生存和发展3 3、决策能力是衡量管理者水平高低的重要标准。、决策能力是衡量管理者水平高低的重要标准。管理中决策的例子计划:什么是组织的长远目标?采取什么策略来实现组织目标?组织的短期目标应该是什么
2、?组织资源如何配置?组织:需要招聘多少人员?工作如何分配?权力如何分配?采取何种组织形式?领导:如何对待积极性不高的员工?在一定的环境中采用何种领导方式为好?如何解决所出现的纷争?如何贯彻某项新措施?控制:组织中哪些活动需要控制?如何控制这些活动?偏差多大时才采取纪偏措施?出现重大失误时怎么办?二二、决策的定义、决策的定义决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。1.决策的前提:要有明确的目标 决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。没有目标就无从决策,没有问题则
3、无需决策。在决策前:在决策前:n要解决的问题必须十分明确,要解决的问题必须十分明确,n要达到的目标必须具体可衡量可检验要达到的目标必须具体可衡量可检验2.2.决策条件决策条件:有若干各可行方案可供选择有若干各可行方案可供选择一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地 “多方案抉择多方案抉择”是科学决策的重要原则是科学决策的重要原则,决策时不仅要有决策时不仅要有若干个方案来相互比较若干个方案来相互比较,而且各方案必须是可行的而且各方案必须是可行的.3.3.决策的重点是决策的重点是:方案的分析比较方案的分析比较 每个可行方案都有其可取之处,也有每个可行方案都有其可
4、取之处,也有其不利的一面。评价标准反映的是价值取其不利的一面。评价标准反映的是价值取向向 必须对每个备择方案进行综合的分析必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以比较各方案的优劣。与评价,以比较各方案的优劣。4.决策的结果决策的结果:选择一个选择一个满意满意的方案的方案最优方案既不经济又不可行最优方案既不经济又不可行科学决策遵循的是满意原则科学决策遵循的是满意原则 满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。合理方案。5.决策的实质:主观判断过程决策有一定的程
5、序和规则,但它又受诸多价决策有一定的程序和规则,但它又受诸多价值观念和决策者经验的影响。值观念和决策者经验的影响。对同一个问题不同的人有不同的决策结果,对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的现象。是正常的现象。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。自己的决策能力。思考题思考题:决策是一个主观判断过程决策是一个主观判断过程,这是否意这是否意味着决策没有科学性味着决策没有科学性?三、决策分类n1、程序化决策与非程序化决策 程序化决策 即在问题重复发生的情况下,决策者通过限制或排除行动方案,按照书面的或不成文的政策、程序或规则所进行的决策
6、。n非程序化决策n 非程序化决策旨在处理那些不常发生的或例外的非结构化问题。如果一个问题因其不常发生而没有被包容在政策之中,或因其非常重要或复杂而值得给予特别注意时,就有必要作为非程序化决策进行处理。程序化与非程序化决策在不同组织中的例子程序化与非程序化决策在不同组织中的例子 决策种类 问题 解决程序 例子 程序化 重复的 各种规则 企业:处理工资单 决策 例行的 标准的运营程序 大学:处理入学申请 政策 医院:准备诊治病人 非程序 复杂的 创造性问题 企业:引入新的产品 化决策 新的 解决方式 大学:建立新的教学设施 医院:对地方疾病采取措施 政府:解决通货膨胀问题 2、确定型、风险型、不确
7、定型n根据问题或机会的性质、未来情况的可预测程度以及相应解决的方式,可以把决策面临的状态分成三种典型的状态,即具有高度可预测性的确定性、具有一定预测性的风险性和具有高度不可预测性的不确定性。n确定性n 在此状态下,决策者掌握准确的、可靠的、可衡量的信息,以至于能够确切地知道决策的目标以及每个可行方案的结果,因此常常可以很容易就迅速地对各个可行方案进行合理的判断。风险性 风险性属于这样一种状态,即决策者虽然不能准确地预测出每一个行动方案的可能结果,但却因拥有较充分的信息而能够对各个方案产生预期结果的概率(发生的可能性)做出合理的估计。不确定性 即对于因面对不可预测的外部条件或缺少所需的信息而不能
8、预测出各个行动方案或其可能结果的状态。在这种状态下进行的决策基本上都属于非程序化决策的范畴。第二节决策过程及影响因素一、决策过程决策过程是指从问题提出到方案确定所经历的过程。诊断问题(识别机会)诊断问题(识别机会)明确目标明确目标拟订方案拟订方案方案的分析、筛选方案的分析、筛选执行方案执行方案评估效果评估效果1)“标准标准”的拟订方案的拟订方案与与“创造性的方案创造性的方案”2)方案两个以上)方案两个以上3)完备性和可行性)完备性和可行性4)约束条件及可替代性)约束条件及可替代性5)应变措施和细节)应变措施和细节高质量的信息高质量的信息正确的理解正确的理解1)制定措施、获取资源)制定措施、获取
9、资源2)消除阻力)消除阻力3)调动积极性)调动积极性实行实行目标管理目标管理4)工作报告制度及时调)工作报告制度及时调整整1 1、诊断问题、诊断问题认识和分析问题认识和分析问题n认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。的环节。n重要是因为问题不清,无从决策,问题找错,一错百重要是因为问题不清,无从决策,问题找错,一错百错。错。n困难是因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖,需困难是因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖,需要我们进行深入的分析,才能找到真正的问题。要我们进行深入的分析,才能找到真正的问题。n思考题怎样才能正确地判断问题呢?
10、问题信号:问题信号:n偏离过去的绩效或经验偏离过去的绩效或经验n偏离既定的计划偏离既定的计划n其他人可能给决策者带来问题其他人可能给决策者带来问题n竞争者的绩效水平竞争者的绩效水平2 2、明确目标、明确目标n决策目标决策目标是指在一定的环境和条件下,根据预测,所能希望得到的结果。n同样的问题,由于目标不同,所可采用的决策方案也会大不相同。n目标的确定原则:目标的确定原则:l经过调查和研究,掌握系统准确的统计数据和事实,确定最高目标。l根据对组织总目标及各种目标的综合平衡,确定最低目标。l结合组织的价值准则和决策者的价值观确定最终目标。3、拟定方案方案拟订原则方案拟订原则要紧紧围绕着所要解决的问
11、题和决策目标根据已经具备和经过努力可以具备的各种条件充分发挥积极性、创造性和丰富的想象力4、筛选方案从三个方面评价和选择方案行动方案的可行性行动方案的有效性的满意程度行动方案在组织中产生的结果【思考题】选择时是不是就是选经过比较最好的那个方案?在抉择时要注意:n不要一味追求最佳方案n在最终选择时,应允许不作任何选择。n任何方案均有风险决策:在理性分析基础上根据直觉作出最终决策:在理性分析基础上根据直觉作出最终选择。选择。5、执行方案n执行方案需做好三方面工作将决策目标分解到各个部门与个人善于授权,做到责权对等设计合理的报酬制度6、评估效果将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看
12、是否出现偏差。如果存在偏差,则要找出偏差产生的原因,并采取相应的措施。【思考题】按此程序作出的决策是否就是正确的决策?实例:决策分析过程王华是一位五年还没有得到晋升的中层管理人员。最近,王华是一位五年还没有得到晋升的中层管理人员。最近,另一个比他晚几年进入该公司的中层管理人员却得到提拔。这另一个比他晚几年进入该公司的中层管理人员却得到提拔。这件事使他很不安,他开始搜集该公司有关晋升的政策信息。他件事使他很不安,他开始搜集该公司有关晋升的政策信息。他发现公司管理人员晋升的平均时间为三年。既然自己五年还未发现公司管理人员晋升的平均时间为三年。既然自己五年还未能晋升,这表明确实存在着问题。进一步搜集
13、信息,归纳出自能晋升,这表明确实存在着问题。进一步搜集信息,归纳出自己得不到晋升的可能原因有:己得不到晋升的可能原因有:n人际关系没搞好,群众对自己意见较多;人际关系没搞好,群众对自己意见较多;n直接上司对自己无好感;直接上司对自己无好感;n自己工作做得太好,以至于直接上司不愿失去这样一位得力助手;自己工作做得太好,以至于直接上司不愿失去这样一位得力助手;n这家公司中已没有适合于提拔他去担任的职位了。这家公司中已没有适合于提拔他去担任的职位了。根据所掌握的情况,他最后确认,同直接上司的关系没搞根据所掌握的情况,他最后确认,同直接上司的关系没搞好是问题的原因所在,可以肯定,这位上司一定提出过反对
14、他好是问题的原因所在,可以肯定,这位上司一定提出过反对他晋升的意见。晋升的意见。怎么办?怎么办?他提出了解决问题的各种备选方案:他提出了解决问题的各种备选方案:辞职,到其他地方谋职;辞职,到其他地方谋职;在找到另一个工作前继续留在该公司里;在找到另一个工作前继续留在该公司里;同直接上司及上层管理人员好好讨论一下自己的问题;同直接上司及上层管理人员好好讨论一下自己的问题;告知直接上司和上层管理人员,如近期内仍得不到晋告知直接上司和上层管理人员,如近期内仍得不到晋升,他就辞职。升,他就辞职。对各方案进行分析后,王华排除了第四种方案,因为对各方案进行分析后,王华排除了第四种方案,因为进行这种威胁可能
15、会使上司更倾向于解雇他,现在找工作进行这种威胁可能会使上司更倾向于解雇他,现在找工作也比较困难,万一在其他地方找不到,就会陷入很为难的也比较困难,万一在其他地方找不到,就会陷入很为难的境地。因此,王华决定采用于上司交换意见的方式。境地。因此,王华决定采用于上司交换意见的方式。为此,王华进行了一番计划,确定了谈话的时间、方为此,王华进行了一番计划,确定了谈话的时间、方式等,并据此与领导进行了交谈。式等,并据此与领导进行了交谈。经谈话,王华得知,他根本不要指望在这里能得到重经谈话,王华得知,他根本不要指望在这里能得到重用。用。根据反馈,王华制订了一个权变计划,着手在其他地根据反馈,王华制订了一个权
16、变计划,着手在其他地方找工作,在没有找到工作前仍留在原单位继续工作。方找工作,在没有找到工作前仍留在原单位继续工作。案例案例 决策是成功之母决策是成功之母 1992 年,纺织工业部联合外经贸部和交通银行年,纺织工业部联合外经贸部和交通银行总行成立了华源集团。其目标是通过科、工、贸、金总行成立了华源集团。其目标是通过科、工、贸、金融的结合发展成为融的结合发展成为“外向型、多元化、高科技外向型、多元化、高科技”的大的大型型企业集团。成立之初,通过国际贸易和浦东的房地产企业集团。成立之初,通过国际贸易和浦东的房地产开发掘到了第一桶金,在短期内积累了较为雄厚的资开发掘到了第一桶金,在短期内积累了较为雄
17、厚的资本,随之而来的本,随之而来的问题是如何确定企业的长期发展方向问题是如何确定企业的长期发展方向 通过专业人员对市场容量和结构、市场发展潜通过专业人员对市场容量和结构、市场发展潜力、竞争态势、技术进步因素、宏观经济环境、企业力、竞争态势、技术进步因素、宏观经济环境、企业自身拥有的资源等企业内外部竞争环境因素进行细密自身拥有的资源等企业内外部竞争环境因素进行细密深入的调研和分析后,深入的调研和分析后,华源集团最终选择了纺织和农华源集团最终选择了纺织和农机作为企业的主要发展方向机作为企业的主要发展方向。一、向纺织行业开拓一、向纺织行业开拓 华源脱胎于纺织工业部,对纺织行业非常熟悉,华源脱胎于纺织
18、工业部,对纺织行业非常熟悉,因因此在进行行业的选择时,纺织是首先考虑的方向。此在进行行业的选择时,纺织是首先考虑的方向。行业研究表明,中国纺织业的行业研究表明,中国纺织业的主要问题是总量过主要问题是总量过剩剩和结构失衡和结构失衡。从。从产品角度产品角度看,纺织品的消费领域分为看,纺织品的消费领域分为衣着用、装饰用和产业用三类。中国在装饰用和产业衣着用、装饰用和产业用三类。中国在装饰用和产业用纺织品方面的消费比例远远低于国际水平,在竞争用纺织品方面的消费比例远远低于国际水平,在竞争激烈的衣着用纺织品方面,虽然总量过剩,但对有特激烈的衣着用纺织品方面,虽然总量过剩,但对有特色和高品质产品的需求潜力
19、非常大,这部分产品的利色和高品质产品的需求潜力非常大,这部分产品的利润水平也较高。润水平也较高。二、向农机行业拓展二、向农机行业拓展 行业研究结果表明,中国农机行业单体规模小,资本行业研究结果表明,中国农机行业单体规模小,资本有机构成低有机构成低,附加值低,进入壁垒低,为行业外企业进入附加值低,进入壁垒低,为行业外企业进入提供了条件;其次,农机行业结构不合理、产品开发能力提供了条件;其次,农机行业结构不合理、产品开发能力低,华源如果进入,可以从一开始低,华源如果进入,可以从一开始选择一个优化的结构从选择一个优化的结构从高起点来开发产品高起点来开发产品。1995 年,华源开始筛选企业,为进入农机
20、行业做准年,华源开始筛选企业,为进入农机行业做准备。经过反复比较和谈判,华源最终选定了六家在国内具备。经过反复比较和谈判,华源最终选定了六家在国内具有较强竞争力的国有大中型企业,组建了无锡华源行星动有较强竞争力的国有大中型企业,组建了无锡华源行星动力有限公司、山东华源莱动内燃机有限公司、山东潍坊华力有限公司、山东华源莱动内燃机有限公司、山东潍坊华源拖拉机有限公司、山东华源山拖有限公司、山东华源聚源拖拉机有限公司、山东华源山拖有限公司、山东华源聚宝农用车有限公司、山东光明机器制造有限公司等六家企宝农用车有限公司、山东光明机器制造有限公司等六家企业。业。到到 1998 年底,纺织和农机为集团贡献了
21、年底,纺织和农机为集团贡献了 70.2%的业的业务盈利,成为集团的主导产业。务盈利,成为集团的主导产业。1 1、环境因素、环境因素(一)环境的稳定性(一)环境的稳定性环境比较稳定:程序化决策,一般由中低层管理者做出;环境比较稳定:程序化决策,一般由中低层管理者做出;环境剧烈变化:非程度化决策,一般由高层管理者做出。环境剧烈变化:非程度化决策,一般由高层管理者做出。(二)市场结构(二)市场结构垄断程度较高:以生产为导向;垄断程度较高:以生产为导向;竞争程度较高:以市场为导向;竞争程度较高:以市场为导向;(三)买卖双方在市场的地位(三)买卖双方在市场的地位卖方市场条件下:决策的出发点是组织自身的生
22、产条件与卖方市场条件下:决策的出发点是组织自身的生产条件与 生产能力;生产能力;买方市场条件下:决策的出发点是市场的需求情况;买方市场条件下:决策的出发点是市场的需求情况;二、决策的影响因素二、决策的影响因素2 2、组织自身的因素、组织自身的因素(一)组织文化(一)组织文化保守型组织文化:倾向于维持现状,决策会遇到很大阻保守型组织文化:倾向于维持现状,决策会遇到很大阻 力;力;进取型组织文化:容易产生给组织带来变革的行动方案。进取型组织文化:容易产生给组织带来变革的行动方案。(组织文化中的(组织文化中的伦理精神伦理精神,如国外的汽车召回事件中的不同,如国外的汽车召回事件中的不同 态度)态度)(
23、二)组织的信息化程度(二)组织的信息化程度影响决策效率影响决策效率(三)组织对环境的应变模式(三)组织对环境的应变模式组织对环境的应变会形成惯性,此即应变模式。组织对环境的应变会形成惯性,此即应变模式。如:去荒岛推销鞋的典故。如:去荒岛推销鞋的典故。3 3、决策问题的性质、决策问题的性质(一)问题的紧迫性(一)问题的紧迫性时间敏感型决策:时间敏感型决策:如战场上的指挥、企业中的重大安全事如战场上的指挥、企业中的重大安全事 故的处理;故的处理;知识敏感型决策:知识敏感型决策:(二)问题的重要性(二)问题的重要性重要的问题可能引起高层领导的重视;重要的问题可能引起高层领导的重视;越重要的问题越有可
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