管理计划企业管理学教学课件PPT.ppt
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1、企业管理学企业管理学 第二章第二章管理的基本职能:计划管理的基本职能:计划一、计划工作概论一、计划工作概论(一)计划的概念及性质(一)计划的概念及性质1 1、计划的概念、计划的概念l计划:工作或行动以前预先拟定的具体内容和计划:工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤步骤。(规划:比较全面的长远计划)。(规划:比较全面的长远计划)管理过程中的计划有广义和狭义之分。管理过程中的计划有广义和狭义之分。l狭义的计划是计划工作中计划编制的结果。狭义的计划是计划工作中计划编制的结果。主主要内容包括:在什么时间,由什么人,采取什要内容包括:在什么时间,由什么人,采取什么方法,去开展什么活动以最终实现既定的目
2、么方法,去开展什么活动以最终实现既定的目标。标。广义计划是指人们编制计划、执行计划以及检广义计划是指人们编制计划、执行计划以及检查计划执行情况等一系列计划管理工作,简称计划查计划执行情况等一系列计划管理工作,简称计划工作。工作。计划工作是一项既广泛又复杂的管理工作,计划工作是一项既广泛又复杂的管理工作,它涉及组织的每一项活动,需要很高的理论与技术它涉及组织的每一项活动,需要很高的理论与技术水平。水平。一、计划工作概论一、计划工作概论编制计划编制计划执行计划执行计划检查计划检查计划(一)计划的概念及性质(一)计划的概念及性质2 2、计划的内容、计划的内容WhatWhat做什么,目标和内容做什么,
3、目标和内容WhyWhy为什么做?原因为什么做?原因WhoWho谁去做?人员谁去做?人员WhereWhere何地做?地点何地做?地点WhenWhen何时做?时间何时做?时间HowHow怎样做?方式手段怎样做?方式手段3.计划的性质计划的性质l首要性:计划组织领导控制首要性:计划组织领导控制l目的性:总目标明确,分目标具体目的性:总目标明确,分目标具体l普遍性:任何人,任何事普遍性:任何人,任何事l效率性:既快又好效率性:既快又好l创造性:新问题新变化新机会创新计创造性:新问题新变化新机会创新计划(靠经验和知识)划(靠经验和知识)(一)计划的概念及性质(一)计划的概念及性质l1 1)计划是管理活动
4、的依据)计划是管理活动的依据l2 2)计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益)计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段的手段l3 3)计划是降低风险、掌握主动的手段:)计划是降低风险、掌握主动的手段:未雨绸未雨绸缪缪l4 4)计划是管理者制定控制标准的依据)计划是管理者制定控制标准的依据(二)计划的作用(二)计划的作用l计划的要素:计划的要素:工作任务工作任务 工作细分工作细分 工作量工作量 进度进度 人员人员 资源资源(一)计划的概念及性质(一)计划的概念及性质计划范例(一)计划范例(一)计划范例(二)计划范例(二)(三)、计划的类型(三)、计划的类型分类标准分类标准类型类型时间长短时间
5、长短长期计划长期计划短期计划短期计划职能空间职能空间业务计划业务计划财务计划财务计划人事计划人事计划综合性程度综合性程度战略性计划战略性计划战术性计划战术性计划作业计划作业计划明确性明确性具体性计划具体性计划指导性计划指导性计划程序化程度程序化程度程序性计划程序性计划非程序性计划非程序性计划(四)计划的层次体系(四)计划的层次体系宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则:最简单形式的计划规则:最简单形式的计划规划:一项综合性的计划规划:一项综合性的计划预算:数字化的计划预算:数字化的计划具体具体抽象抽象(1 1)宗旨)宗旨l宗旨描述组织的价值观、组织的抱负和组织存宗旨描述组织的价值观、组织
6、的抱负和组织存在的原因。在的原因。l宗旨就是着重表明社会对该组织的基本要求、宗旨就是着重表明社会对该组织的基本要求、组织的基本作用和根本任务的计划。组织的基本作用和根本任务的计划。l宗旨对组织的各项任务只作最一般的表述,其宗旨对组织的各项任务只作最一般的表述,其重点是明确组织是干什么的、应该干什么和最重点是明确组织是干什么的、应该干什么和最终要达到的目的是什么。终要达到的目的是什么。宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象l宗旨是一个组织最基本的目的,它需要通过目标宗旨是一个组织最基本的目的,它需要通过目标的具体化才能成为行动的指南。的具体化才能成为行动
7、的指南。l目标是指一个组织在未来一段时间内要实现的预目标是指一个组织在未来一段时间内要实现的预期成果。期成果。(2 2)目标)目标宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象l战略是着重为实现组织长远目标所选择的途径,战略是着重为实现组织长远目标所选择的途径,主要指出组织活动方向、工作重点和资源布置优主要指出组织活动方向、工作重点和资源布置优先次序的总纲,但不确切说明怎样完成目标。先次序的总纲,但不确切说明怎样完成目标。(3 3)战略)战略宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象(4 4)政策)政策l政策的作用是为组织
8、建立活动的一般指南。政策政策的作用是为组织建立活动的一般指南。政策是指明组织的活动范围和方针、表明组织鼓励什是指明组织的活动范围和方针、表明组织鼓励什么和限制什么,以保证行动同目标一致的计划的么和限制什么,以保证行动同目标一致的计划的一系列导向性规定。一系列导向性规定。l计划生育:中国、俄罗斯计划生育:中国、俄罗斯l中小企业技术创新优惠政策中小企业技术创新优惠政策宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象(5 5)程序)程序l程序:程序:处理问题的例行方法和步骤。处理问题的例行方法和步骤。它是指它是指导如何采取行动的工作步骤,程序一般按照导如何采取行动的工
9、作步骤,程序一般按照例行方法和步骤的时间顺序对必要的活动进例行方法和步骤的时间顺序对必要的活动进行排列。行排列。l举例:企业的处理订单程序、举例:企业的处理订单程序、l 会计部门记载往来业务的程序会计部门记载往来业务的程序宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象(6 6)规则)规则l规则通常是一种简单形式的计划,它为组织的规则通常是一种简单形式的计划,它为组织的具体工作作出一系列限制和规定,详细阐明哪具体工作作出一系列限制和规定,详细阐明哪些是必需的行动、或者非必需的行动,并且没些是必需的行动、或者非必需的行动,并且没有酌情处理的余地。有酌情处理的余地。
10、l比赛规则比赛规则宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象(7 7)规划)规划l规划是综合性计划,包括目标、政策、程序、规规划是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源。则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源。第十一个五年规划第十一个五年规划 宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象(8 8)预算)预算l用数字表示预期结果的报表,用数字表示预期结果的报表,是一种是一种“数字化数字化”的计划。的计划。l在许多公司型组织中,预算是基本的计划工作手在许多公司型组织中,预算是基本的计划
11、工作手段,它通常是为规划服务的,同时预算也是一种段,它通常是为规划服务的,同时预算也是一种控制手段。控制手段。l不同的预算在精确性、详细性和目的性上是不同不同的预算在精确性、详细性和目的性上是不同的。的。宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策程序程序规则规则规划规划预算预算具具体体抽抽象象过去过去研究过去研究过去拟订和选择拟订和选择可行性行动方案可行性行动方案预测预测 并有效地确并有效地确定计划重要前提条件定计划重要前提条件研究过去,从过去研究过去,从过去找出一些规律找出一些规律制定主要计划制定主要计划制定预算制定预算制定派生计划制定派生计划现在现在认清现在认清现在未来未来确定目标确定目标(五)计划
12、的编制过程(五)计划的编制过程二二 、经营计划和生产计划、经营计划和生产计划1 1)盈亏平衡分析(量本利分析法)盈亏平衡分析(量本利分析法)l基本含义基本含义它是根据对业务量、成本、利润三者间它是根据对业务量、成本、利润三者间相互制约关系的综合分析,用来预测利润、相互制约关系的综合分析,用来预测利润、控制成本的一种数学方法。这种方法的核控制成本的一种数学方法。这种方法的核心是找到盈亏平衡点。盈亏平衡点是指在心是找到盈亏平衡点。盈亏平衡点是指在一定的销售量下,企业的销售收入等于总一定的销售量下,企业的销售收入等于总成本,即利润为零。以盈亏平衡点为界,成本,即利润为零。以盈亏平衡点为界,销售收入高
13、于此点则企业盈利,否则亏损。销售收入高于此点则企业盈利,否则亏损。l基本公式基本公式单位变动成本。单位变动成本。销售单价;销售单价;销售量;销售量;固定成本;固定成本;总成本;总成本;销售额;销售额;利润;利润;式中式中-=-=-=vfpfvfvpCPXCCSTCXCpCXCpXCST)(l盈亏平衡点盈亏平衡点单位边际贡献单位边际贡献盈亏平衡点的销售量盈亏平衡点的销售量式中式中则则记为记为将此时的将此时的时,企业不亏不盈,则时,企业不亏不盈,则上式中,当上式中,当-=-=-vCpCfvpCPXXXXCCpXTvf000,)(0l盈亏平衡图盈亏平衡图销售收入销售收入亏亏损损区区域域利润利润X0固
14、定成本固定成本变动成本变动成本总成本总成本销售量销售量销销售售额额S0l利用盈亏平衡分析决策利用盈亏平衡分析决策判断企业经营状况:状况的好坏可以通过经营安全判断企业经营状况:状况的好坏可以通过经营安全率指标率指标L来加以判断。来加以判断。L越大表示企业经营越安全越大表示企业经营越安全公式:公式:经营安全经营安全率率%3025301525101510经营状态经营状态好好较好较好不太好不太好要警惕要警惕危险危险为盈亏平衡点销售量为盈亏平衡点销售量为实际销售量;为实际销售量;式中式中02%100202XXLXXX*=-l应用举例应用举例例:某公司销售分马力电机,售价为例:某公司销售分马力电机,售价为
15、250250元,设元,设公司固定成本公司固定成本4 4万元,单位变动成本万元,单位变动成本240240元,企元,企业预计实现利润业预计实现利润2020万元,试问企业经营的安全万元,试问企业经营的安全程度。程度。%33.83%1004.04.24.24.04.2240250400000240250200000400002202=*=-+XXXLXX(万台)(万台)(万台)(万台)三、计划实施的方法三、计划实施的方法1 1、目标管理法、目标管理法2 2、滚动计划法、滚动计划法3 3、网络计划技术、网络计划技术F目标的概念、作用、内容和特征目标的概念、作用、内容和特征F制定目标制定目标SMARTSM
16、ART原则原则F目标管理的概念和特点目标管理的概念和特点F目标管理的程序和实施目标管理的程序和实施F实施目标管理的注意事项实施目标管理的注意事项目标的作用:目标的作用:支配组织活动作用支配组织活动作用 指导计划编制作用指导计划编制作用 激励人员士气作用激励人员士气作用市场占有率,市场范围等市场占有率,市场范围等新产品的开发、技术改造的数量和质量等新产品的开发、技术改造的数量和质量等原材料的有效利用,提高产品质量和数量原材料的有效利用,提高产品质量和数量物质和金融资源的获得渠道、数量及其有物质和金融资源的获得渠道、数量及其有效利用效利用利润,销售额,利润率等利润,销售额,利润率等人力资源的结构、
17、获得、培训和发展人力资源的结构、获得、培训和发展激励和报酬激励和报酬公众形象公众形象经济方面,社会环境方面,组织本身的人员方面经济方面,社会环境方面,组织本身的人员方面见目标的见目标的层次图层次图 见目标见目标网络图网络图 总体目标总体目标某厂某厂20092009年的目标体系图(部分)年的目标体系图(部分)建成亚洲一流的建成亚洲一流的传动装置研制销传动装置研制销售中心分目标售中心分目标目标的内容应该是多方目标的内容应该是多方面的,包括利润的、社面的,包括利润的、社会责任的、员工保障的会责任的、员工保障的,但要突出重点,分清,但要突出重点,分清轻重缓急轻重缓急目标的确定要随着环境的目标的确定要随
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