第七章-公文的起草与修改课件.ppt

1、第七章第七章 公文的起草与修改公文的起草与修改学习提示：公文的起草，是一个内涵广泛的命题，它公文的起草，是一个内涵广泛的命题，它包括内容与形式两个方面。为了强调知识包括内容与形式两个方面。为了强调知识性，本章只着重探讨它的形式方面，诸如性，本章只着重探讨它的形式方面，诸如它的语言特点、表达方法、修改方法及其它的语言特点、表达方法、修改方法及其常规手段等。讲述这些内容，其目的是为常规手段等。讲述这些内容，其目的是为了保证公文写作的规范化、合体例，保证了保证公文写作的规范化、合体例，保证它们内容与形式的和谐。它们内容与形式的和谐。第一节第一节 公文的起草公文的起草 构思成熟，接下来就可以着手起草了

2、。所谓起草构思成熟，接下来就可以着手起草了。所谓起草就是把构思中形成的对文章的通盘设计，用文字就是把构思中形成的对文章的通盘设计，用文字具体地实现出来。具体地实现出来。刘勰在文心雕龙刘勰在文心雕龙神思神思中所说的：中所说的：“方其搦翰方其搦翰，气倍辞前；暨乎篇成，半折心始。何则？意翻，气倍辞前；暨乎篇成，半折心始。何则？意翻空而易奇，言徵实而难巧也。空而易奇，言徵实而难巧也。”“”“征实征实”所以所以“难巧难巧”，是因为这是遇到了两个新的问题，一是，是因为这是遇到了两个新的问题，一是语言的运用，一是表达方式的选择。此外，也有语言的运用，一是表达方式的选择。此外，也有一些诶起草的具体方法的问题。

3、一些诶起草的具体方法的问题。下面先谈具体方法。下面先谈具体方法。一、要把握写作契机一、要把握写作契机（一）古人关于契机的论述：（一）古人关于契机的论述：1.1.晋代陆机在文赋中说：晋代陆机在文赋中说：“若夫应感之会，通若夫应感之会，通塞之纪，来不可遇，去不可止。藏若景灭，行犹塞之纪，来不可遇，去不可止。藏若景灭，行犹响起。方天机之骏利，夫何纷而不理？思风发于响起。方天机之骏利，夫何纷而不理？思风发于胸臆，言泉流于唇齿。纷葳蕤以胸臆，言泉流于唇齿。纷葳蕤以 ，唯毫素之所心，唯毫素之所心。文徵死得其所以溢目，音泠泠而盈耳。文徵死得其所以溢目，音泠泠而盈耳。”大意：写作的感兴，来去都不可遏止。去像影

4、子忽大意：写作的感兴，来去都不可遏止。去像影子忽然消失，来像回声骤然响起。当感兴到来的时候然消失，来像回声骤然响起。当感兴到来的时候，任何纷乱也能梳理开，思想如急风劲吹，语言，任何纷乱也能梳理开，思想如急风劲吹，语言似清泉涌流，思绪盛多可随笔挥洒，文采灿烂而似清泉涌流，思绪盛多可随笔挥洒，文采灿烂而音调清脆。音调清脆。2.2.清代梅曾亮在钵山余霞阁记中说：清代梅曾亮在钵山余霞阁记中说：“文在天地，如云物烟景焉，一俯仰之间，文在天地，如云物烟景焉，一俯仰之间，而遁乎万里之外。古善为文者，无失其机而遁乎万里之外。古善为文者，无失其机。”看他们所说，这契机来无形，去无踪，似乎看他们所说，这契机来无形

5、，去无踪，似乎很神秘，而其实它不过是紧张地思维的必很神秘，而其实它不过是紧张地思维的必然结果。然结果。（二）契机的三个阶段：（二）契机的三个阶段：1.任务才到手，苦于没有多少话可说，；任务才到手，苦于没有多少话可说，；2.等经过周密的调查，搜集了相当数量的材等经过周密的调查，搜集了相当数量的材料之后，许多思想都一齐涌来，又感到乱料之后，许多思想都一齐涌来，又感到乱糟糟的，捋不出个头绪来；糟糟的，捋不出个头绪来；3.经过冷静地分析、综合，有时还由于受到经过冷静地分析、综合，有时还由于受到什么触发，于是思想豁然贯通，整篇公文什么触发，于是思想豁然贯通，整篇公文似乎都清晰地展现到作者眼前，这时就是似

6、乎都清晰地展现到作者眼前，这时就是起草的最好时机。起草的最好时机。二、要奋笔疾书，一气呵成二、要奋笔疾书，一气呵成 当思想开始明朗起来的时候，要毫不迟疑当思想开始明朗起来的时候，要毫不迟疑地授笔展纸，一口气写下去。最好是找一地授笔展纸，一口气写下去。最好是找一个不受干扰的环境，埋头写下去，奋笔疾个不受干扰的环境，埋头写下去，奋笔疾书。如果干扰不断，写写停停，思路断而书。如果干扰不断，写写停停，思路断而又续，续而更新，那样，不但文脉难以贯又续，续而更新，那样，不但文脉难以贯通，还容易破坏写作情绪。通，还容易破坏写作情绪。起草不仅是一个简单地把构思成果照直记录下来起草不仅是一个简单地把构思成果照直

7、记录下来的过程，它还是思维进一步深化的过程。因此，的过程，它还是思维进一步深化的过程。因此，在起草中部分地改变原提纲是常有的事。在起草中部分地改变原提纲是常有的事。遇到这种情况，如果考虑的比较成熟，可以随手遇到这种情况，如果考虑的比较成熟，可以随手改过来，不必拘泥于原提纲；如果还须费一番斟改过来，不必拘泥于原提纲；如果还须费一番斟酌，以致要影响起草不得不为之终端，那就不如酌，以致要影响起草不得不为之终端，那就不如先按原来的构思写下去，不妥当的地方以后修改先按原来的构思写下去，不妥当的地方以后修改。在起草中，还常常有一时找不到合适的词名或需在起草中，还常常有一时找不到合适的词名或需要补充新材料的

8、情况，对于这些，也尽可以先不要补充新材料的情况，对于这些，也尽可以先不去管它，做个记号暂时跳过去，待全稿写完后，去管它，做个记号暂时跳过去，待全稿写完后，再回过头来从容考虑遗留问题。再回过头来从容考虑遗留问题。总之，要保持一气呵成，尽量避免随时把思路打总之，要保持一气呵成，尽量避免随时把思路打断。断。第二节第二节 语言的运用语言的运用一、语言在公文中的重要性一、语言在公文中的重要性 什么是语言？马克思、恩格斯在德意什么是语言？马克思、恩格斯在德意志的意识形象中说志的意识形象中说“语言和意识具有同样语言和意识具有同样长久的历史；语言是一种实践的、长久的历史；语言是一种实践的、现实现实的意识。的意

9、识。”又说：又说：“语言是思想的直接现实语言是思想的直接现实。”语言与思想的关系：语言与思想的关系：语言与思想是有密不可分的联系的：语言与思想是有密不可分的联系的：一方面，语言丛书与思想，没有思想就不一方面，语言丛书与思想，没有思想就不会有语言，没有清晰的思想就不会有畅达会有语言，没有清晰的思想就不会有畅达的语言；的语言；另一方面，思想的存在依赖于语言，没有另一方面，思想的存在依赖于语言，没有语言，思想既不能产生，也不能表达。语言，思想既不能产生，也不能表达。语言是公文的基本要素之一，语言是公语言是公文的基本要素之一，语言是公文的主要工具。文的主要工具。撰写公文，通过构思，确立主旨，选撰写公文

10、，通过构思，确立主旨，选取材料，安排结构，这还只是存在于头脑取材料，安排结构，这还只是存在于头脑中的思想，如果不给他们穿上语言的外衣中的思想，如果不给他们穿上语言的外衣，不运用恰当的语言把它们表现出来，那，不运用恰当的语言把它们表现出来，那就成不了公文，也就不能为别人所理解；就成不了公文，也就不能为别人所理解；高尔基在青年作家谈话中说：高尔基在青年作家谈话中说：“语言是文学的主要工具。语言是文学的主要工具。”其实，何止文其实，何止文学，一切文章都要以语言为主要工具。语学，一切文章都要以语言为主要工具。语言是公文的基本要素之一，语言是公文的言是公文的基本要素之一，语言是公文的主要工具。主要工具。

11、二、运用语言的要求二、运用语言的要求 公文的文体对于与有共同的要求，陈子展公文的文体对于与有共同的要求，陈子展在应用文作法讲话中说：在应用文作法讲话中说：“求其事理求其事理有当而已。尚简约不尚冗长，尚朴实不尚有当而已。尚简约不尚冗长，尚朴实不尚浮华。要一辞不虚设，一字不苟下。浮华。要一辞不虚设，一字不苟下。”公文对语言的三个基本要求：公文对语言的三个基本要求：准确准确简洁简洁质朴质朴（一）准确（一）准确1.遣词遣词 要做到语言准确，首先用词必须得当。词要做到语言准确，首先用词必须得当。词是语言的建筑材料，用词得当与否，同语是语言的建筑材料，用词得当与否，同语言是否准确，关系至大。刘勰在文心雕言

12、是否准确，关系至大。刘勰在文心雕龙龙 章句章句中说：中说：“夫人之立，因字而生句夫人之立，因字而生句，积句而成章，积章而成篇。篇之彪炳，积句而成章，积章而成篇。篇之彪炳，章无瑕疵也；章之明靡，句无玷也；句之章无瑕疵也；章之明靡，句无玷也；句之清英，字不妄也。清英，字不妄也。”可见词用得如何，对于写作并不是无足可见词用得如何，对于写作并不是无足轻重的。轻重的。怎样才能做到用词准确得当呢？怎样才能做到用词准确得当呢？（1 1）要做到用词得当，首先必须弄准自己所使用的每）要做到用词得当，首先必须弄准自己所使用的每个词的准确含义，不可望文生义。不然，就有可能个词的准确含义，不可望文生义。不然，就有可能

13、用错，甚至闹出笑话来。用错，甚至闹出笑话来。例如：例如：我国足球队在迭遭失利后，连克五关，我国足球队在迭遭失利后，连克五关，挂冠挂冠而归而归 （挂冠：辞官的意思）（挂冠：辞官的意思）市政府带头认真听取代表和委员的意见，虚心地接市政府带头认真听取代表和委员的意见，虚心地接 受批评，可以促使各部门和各级政府受批评，可以促使各部门和各级政府效尤效尤。（效尤。（效尤 ：是说学坏样子，：是说学坏样子，“尤尤”是过失。）是过失。）谢纯华被判有期徒刑一年，谢纯华被判有期徒刑一年，缓期执行缓期执行一年。（缓期一年。（缓期 执行：只适用于死刑。）执行：只适用于死刑。）（2）要做到用词得当，还必须注意近义词在要做

14、到用词得当，还必须注意近义词在语义、色彩等方面的细微差别。语义、色彩等方面的细微差别。叶圣陶在认真学习语文一文中说叶圣陶在认真学习语文一文中说“用词用词怎么用正确、贴切，需要比较一些词的细怎么用正确、贴切，需要比较一些词的细微差别，这是很要紧的。比如与微差别，这是很要紧的。比如与密密配配合的，有合的，有精密精密、严密严密、周密周密等词，粗看起来，好像差不多，要细细辨等词，粗看起来，好像差不多，要细细辨别，才辨得出彼此的差别。别，才辨得出彼此的差别。精密精密和和周密周密有何不同，有何不同，精密精密该用在何处，该用在何处，周密周密该用在何处，都要他细想一想。该用在何处，都要他细想一想。想过了，用起

15、来就有分寸了。想过了，用起来就有分寸了。”（3 3）要做到用词得当，还必须注意词性，注）要做到用词得当，还必须注意词性，注意词的语法特征，如某个词经常充当什么句意词的语法特征，如某个词经常充当什么句子成分，能与什么词组合、不能与什么词组子成分，能与什么词组合、不能与什么词组合等等。忽略这一点也容易把词用错。合等等。忽略这一点也容易把词用错。例如：例如：祖国的安定团结更加激发了台湾同胞和海外华侨的祖国的安定团结更加激发了台湾同胞和海外华侨的 爱国主义爱国主义热心热心。（。（“热心热心”是个形容词，不能做是个形容词，不能做“激激 发发”的宾语，也不能受的宾语，也不能受“爱国主义爱国主义”的修饰，应

16、改的修饰，应改 用名词用名词“热情热情”。）。）我喜欢政绩卓著的干部，讨厌搞关系得势的干部我喜欢政绩卓著的干部，讨厌搞关系得势的干部 ，更反感那些赏识，更反感那些赏识“关系干部关系干部”的领导者。的领导者。2.2.造句造句（1 1）要符合事实。句子不能如实地反映客观）要符合事实。句子不能如实地反映客观事物，常常是由于观察不细致，或思维欠事物，常常是由于观察不细致，或思维欠周密而表达失当。周密而表达失当。例如例如：当栀子花散出浓郁香味的时候，邓小平一家迎来当栀子花散出浓郁香味的时候，邓小平一家迎来 了下放江西劳动的第一个端午节。了下放江西劳动的第一个端午节。当空一轮当空一轮 圆月高悬，四周是淡淡

17、的云彩，晚风吹来一阵阵圆月高悬，四周是淡淡的云彩，晚风吹来一阵阵 清香。（端午在农历五月初五，这晚当空是不会清香。（端午在农历五月初五，这晚当空是不会 有一轮圆月高悬的。）有一轮圆月高悬的。）（2 2）要符合逻辑。合乎逻辑就是说，概念要）要符合逻辑。合乎逻辑就是说，概念要明确、判断要恰当、推理遵守推理规则；此明确、判断要恰当、推理遵守推理规则；此外，还要保持思维的确定性。如果逻辑混乱外，还要保持思维的确定性。如果逻辑混乱，语言也就不能准确地表达思想。，语言也就不能准确地表达思想。例如：例如：从郭家村遗址中还出土了约有二公斤重的石网坠，从郭家村遗址中还出土了约有二公斤重的石网坠，并发现较大的鱼类

18、并发现较大的鱼类鲸鱼和鲨鱼的骨骼。（把鲸鱼鲸鱼和鲨鱼的骨骼。（把鲸鱼 和鲨鱼概括为鱼类，而鲸鱼是哺乳动物，不属于鱼和鲨鱼概括为鱼类，而鲸鱼是哺乳动物，不属于鱼 类。这是概念上概括不当的错误。）类。这是概念上概括不当的错误。）（3 3）要避免两歧。如果句子组织的不好，有）要避免两歧。如果句子组织的不好，有时一句话可以作几种不同的理解，这样就时一句话可以作几种不同的理解，这样就很难把意思表达准确。很难把意思表达准确。例如例如：实际上，不适当地提高副食品购价，对生产应很不：实际上，不适当地提高副食品购价，对生产应很不利利 。（。（“不适当地提高不适当地提高”，可以理解为，可以理解为“不不适当适当 地

19、提高地提高”，也可以理解为，也可以理解为“不适当不适当提高提高”。）。）（4 4）要遵守语法规则。所谓语法规则，并不）要遵守语法规则。所谓语法规则，并不是什么神秘莫测的东西，它不过是大家说是什么神秘莫测的东西，它不过是大家说话时共同遵守的语言结构规律而已。句子话时共同遵守的语言结构规律而已。句子只有不违反语法规则，才能被人们所理解只有不违反语法规则，才能被人们所理解；而为此，就要做到句子成分完整，相关；而为此，就要做到句子成分完整，相关成分搭配适宜，语序合理，关联恰当。成分搭配适宜，语序合理，关联恰当。例如：例如：我们的工作是越来越困难了。在赵芝瑞、周铁群等我们的工作是越来越困难了。在赵芝瑞、

20、周铁群等 同志的坚持斗争下，一直到奉命撤离的时刻。同志的坚持斗争下，一直到奉命撤离的时刻。（既（既 缺主语，又缺谓语。）缺主语，又缺谓语。）（二）简洁（二）简洁撰写公文啰嗦的原因：撰写公文啰嗦的原因：一是概括能力差，找不到最恰当的词和句，不得不一是概括能力差，找不到最恰当的词和句，不得不反复重申；反复重申；二是不相信读者，总怕说少了读者不能理解。二是不相信读者，总怕说少了读者不能理解。要做到语言简洁，需要注意具体问题：要做到语言简洁，需要注意具体问题：1 1、要禁绝空话、废话、要禁绝空话、废话 例如例如：也正是也正是经过了一生的风风雨雨，对新生活的追经过了一生的风风雨雨，对新生活的追 求仍热情

21、高涨，求仍热情高涨，老年人的晚年老年人的晚年才会无限美好。才会无限美好。2 2、要讲含蓄、要讲含蓄 3 3、要注意、要注意“炼字炼字”（三）质朴（三）质朴1 1、用词要现成、用词要现成所谓现成，就是词用得是地方，别人谁也所谓现成，就是词用得是地方，别人谁也改动不得。改动不得。用词现成，要注意不可生词造词。用词现成，要注意不可生词造词。例如：那些靠发布虚假致富信息骗人者和不负责任地盲目传例如：那些靠发布虚假致富信息骗人者和不负责任地盲目传递致富信息的人们自然有不可推卸的递致富信息的人们自然有不可推卸的罪错罪错。（生造词）。（生造词）2 2、要少用修饰语、要少用修饰语3 3、要造词自然、要造词自然

22、例如：红眼病是由肠道病毒引起的传染病。本事一九七一年例如：红眼病是由肠道病毒引起的传染病。本事一九七一年曾发生过流行曾发生过流行。第三节第三节 表达方式的选择表达方式的选择一、叙述一、叙述（一）什么是叙述（一）什么是叙述 叙述是对人物的经历或事件的发生、发展过叙述是对人物的经历或事件的发生、发展过程所做的交代。它是各种文体都要用到的一种最程所做的交代。它是各种文体都要用到的一种最基本的表达方式。基本的表达方式。叙述有概括叙述与具体叙述之分。概括叙述叙述有概括叙述与具体叙述之分。概括叙述是指对人物和事件的粗略的叙述，只几句话便勾是指对人物和事件的粗略的叙述，只几句话便勾勒出事情的梗概；具体叙述是

23、只对人物和事件的勒出事情的梗概；具体叙述是只对人物和事件的细致的叙述，娓娓道来给人以生动的实感。在公细致的叙述，娓娓道来给人以生动的实感。在公文中，则较多的使用概括叙述。文中，则较多的使用概括叙述。（二）叙述的要素（二）叙述的要素人物人物事件事件时间时间地点地点原因原因结果结果（三）叙述的人称（三）叙述的人称 叙述总要有叙述的主体，即讲述人。讲述人在叙叙述总要有叙述的主体，即讲述人。讲述人在叙述中所起的地位，或他所选择的叙述的角度，就述中所起的地位，或他所选择的叙述的角度，就是叙述的人称。是叙述的人称。讲述人作为当事者出现于叙述中之中，以讲述人作为当事者出现于叙述中之中，以“我我”的口吻展开叙

24、述的，是第一人称。例如：的口吻展开叙述的，是第一人称。例如：我这次回到湖南，实地考察了湘潭、湘乡、衡山、醴陵我这次回到湖南，实地考察了湘潭、湘乡、衡山、醴陵、长沙五县的情况。从一月四日起至二月五日止，共三十、长沙五县的情况。从一月四日起至二月五日止，共三十二天，在乡下，在县城，召集有经验的农民和农运工作同二天，在乡下，在县城，召集有经验的农民和农运工作同志开调查会，仔细听他们的报告，所得材料不少。志开调查会，仔细听他们的报告，所得材料不少。（毛泽东：湖南农民运动考察报告）（毛泽东：湖南农民运动考察报告）第一人称叙述，讲的是作者的亲历、亲见第一人称叙述，讲的是作者的亲历、亲见、带有较强的主观色彩

25、，能给读者以亲切、带有较强的主观色彩，能给读者以亲切感和真实感。报告、总结大都用第一人称感和真实感。报告、总结大都用第一人称，调查报告也有用第一人称的。，调查报告也有用第一人称的。讲述人以第三者得身份，从旁叙述别人的经历的讲述人以第三者得身份，从旁叙述别人的经历的，是第三人称。例如：，是第三人称。例如：党的十一届三中全会以后的八十年代，全国各族人党的十一届三中全会以后的八十年代，全国各族人民在中国共产党的领导下，贯彻执行党的建设有中国特色民在中国共产党的领导下，贯彻执行党的建设有中国特色社会主义的基本路线和各项方针、政策，全面开创了社会社会主义的基本路线和各项方针、政策，全面开创了社会主义现代

26、化事业的新局面，取得了举世瞩目的巨大成就。主义现代化事业的新局面，取得了举世瞩目的巨大成就。（中华人民共和国国民经济和社会发展十年规划和（中华人民共和国国民经济和社会发展十年规划和第八个五年计划纲要）第八个五年计划纲要）采取第三人称叙述的方式，作者超然局外，采取第三人称叙述的方式，作者超然局外，可以不受时间、空间、生理、心里的限制，反映可以不受时间、空间、生理、心里的限制，反映现实比较自由。现实比较自由。消息、公报、决议等大都用第三消息、公报、决议等大都用第三人称。人称。（四）叙述的方式（四）叙述的方式1 1、顺叙、顺叙 顺叙是按照客观事物发生、发展的自然顺序顺叙是按照客观事物发生、发展的自然

27、顺序进行的叙述，它是一种最基本的叙述方式。用这进行的叙述，它是一种最基本的叙述方式。用这种方式进行叙述文章的层次同事件发展的过程基种方式进行叙述文章的层次同事件发展的过程基本一致，脉络清楚，首尾分明。例如：本一致，脉络清楚，首尾分明。例如：关于建国以来党的若干历史问题的决议第三节，关于建国以来党的若干历史问题的决议第三节，叙述建国以前二十八年党的战斗历程，就是采用的顺叙。叙述建国以前二十八年党的战斗历程，就是采用的顺叙。采用顺叙，容易流于平板，像写流水账。要采用顺叙，容易流于平板，像写流水账。要避免平板，就要注意材料的取舍、详略以及情节避免平板，就要注意材料的取舍、详略以及情节的张弛、起伏。的

28、张弛、起伏。2 2、倒叙、倒叙 倒叙是把事件的结局或高潮提到最前边来，然倒叙是把事件的结局或高潮提到最前边来，然后再按事件的发展顺序从头到尾地叙述。用这种后再按事件的发展顺序从头到尾地叙述。用这种方法进行叙述，可以突出矛盾，造成悬念；也可方法进行叙述，可以突出矛盾，造成悬念；也可以开门见山，使读者一上来便抓住最重要的事实以开门见山，使读者一上来便抓住最重要的事实。例如：。例如：新华社记者顾迈南写的通讯死生甘愿同依，一开新华社记者顾迈南写的通讯死生甘愿同依，一开头写华罗庚在东京大学作学术演讲，突然心脏病发作，抢头写华罗庚在东京大学作学术演讲，突然心脏病发作，抢救无效；然后才回国笔来，从他的童年写

29、起，写他在科学救无效；然后才回国笔来，从他的童年写起，写他在科学上努力探求、为社会主义上努力探求、为社会主义“四化四化”鞠躬尽瘁的一生。鞠躬尽瘁的一生。采用倒叙，要注意提前部分和从头说起部分采用倒叙，要注意提前部分和从头说起部分的接榫处界清楚，接转自然，通常要求有过渡句的接榫处界清楚，接转自然，通常要求有过渡句或过渡段来衔接。或过渡段来衔接。3 3、插叙、插叙 插叙是在叙述过程中，由于表达上的需要，暂时插叙是在叙述过程中，由于表达上的需要，暂时把叙述的线索掐断，插进的有关另一件事的叙述。把叙述的线索掐断，插进的有关另一件事的叙述。当插进的叙述结束后再回到原来的线索上来。例如当插进的叙述结束后再

30、回到原来的线索上来。例如：新华社电讯中原我军占领南阳，一开头讲新华社电讯中原我军占领南阳，一开头讲“在人民在人民解放军伟大的胜利的攻势下，南阳守敌王陵云于四日下午弃解放军伟大的胜利的攻势下，南阳守敌王陵云于四日下午弃城南逃，我军当即占领南阳城南逃，我军当即占领南阳”。接下去，抛开占领南阳的话。接下去，抛开占领南阳的话题，却讲了一段关于南阳的史实，这之后才折回原话题，讲题，却讲了一段关于南阳的史实，这之后才折回原话题，讲蒋匪从经营南阳到放弃南阳的过程。蒋匪从经营南阳到放弃南阳的过程。插叙的突出事件主线的同时，把相关的材料随插叙的突出事件主线的同时，把相关的材料随时插入，可使文章的内容丰满，结构紧

31、凑。但插叙时插入，可使文章的内容丰满，结构紧凑。但插叙不可过多，否则会使情节枝蔓，甚至喧宾夺主。采不可过多，否则会使情节枝蔓，甚至喧宾夺主。采用插叙也要注意把插叙的起讫点交代清楚。用插叙也要注意把插叙的起讫点交代清楚。4 4、平叙、平叙 平叙又称分叙，是分别对同一时间内不同地点发平叙又称分叙，是分别对同一时间内不同地点发生的事件的叙述。例如：生的事件的叙述。例如：中国青年报记者写的通讯为了六十一个阶级兄中国青年报记者写的通讯为了六十一个阶级兄弟，其中有三大段分别写了三件事：在首都通往八面槽弟，其中有三大段分别写了三件事：在首都通往八面槽的路上，工人王英清在赶运药材；特种药品商店里，党支的路上，

32、工人王英清在赶运药材；特种药品商店里，党支部书记王忱在研究如何运药到平陆；张村公社医院里，医部书记王忱在研究如何运药到平陆；张村公社医院里，医生正在紧张的抢救患者。生正在紧张的抢救患者。对同时同地发生而性质不同的几件事，分头对同时同地发生而性质不同的几件事，分头加以叙述，这也是一种平叙。加以叙述，这也是一种平叙。二、议论二、议论（一）什么是议论（一）什么是议论 议论是运用逻辑推理和证明来阐述自己的观议论是运用逻辑推理和证明来阐述自己的观点的一种表达方式，它的目的在于提出主张，辨点的一种表达方式，它的目的在于提出主张，辨明是非，使人信服。明是非，使人信服。在公文中，像决议、指示、在公文中，像决议

33、、指示、请示、总结、调查报告等等，总有或多或少的析请示、总结、调查报告等等，总有或多或少的析事论理的部分，这就要用到议论。事论理的部分，这就要用到议论。议论的两种基本形式：立论、驳论议论的两种基本形式：立论、驳论（二）议论的要素（二）议论的要素1 1、论点、论点 论点是作者对所论述的问题的见解和主论点是作者对所论述的问题的见解和主张，是在公文中提出来、准备让读者接受张，是在公文中提出来、准备让读者接受的事理。的事理。论点是议论的论点是议论的出发点出发点和和落脚点落脚点；没有论；没有论点，就无所用其议论。点，就无所用其议论。2 2、论据、论据 论据是支持论点的材料，是作者用以表明论据是支持论点的

34、材料，是作者用以表明自己的论点正确的依据。没有充分可靠的自己的论点正确的依据。没有充分可靠的论据，强下断语，论点就站不住。论据，强下断语，论点就站不住。可以用作论据的两种材料：可以用作论据的两种材料：事实材料、理论材料事实材料、理论材料3 3、论证、论证 论证就是用论据来证明论点的过程，它的论证就是用论据来证明论点的过程，它的任务在于揭示论点和论据之间的逻辑关系任务在于揭示论点和论据之间的逻辑关系。论证过程就是逻辑推理的过程。论证过程就是逻辑推理的过程。（三）立论的主要方法（三）立论的主要方法1 1、归纳法、归纳法 归纳法是从特殊到一般的论证方法，它综合归纳法是从特殊到一般的论证方法，它综合许

35、多个别事例的共同本质来证明一个带有普遍性许多个别事例的共同本质来证明一个带有普遍性的论点。的论点。使用归纳法，要保证其正确无误，材料必须使用归纳法，要保证其正确无误，材料必须占有得多其中不得有反面事例出现；一定要防止占有得多其中不得有反面事例出现；一定要防止以偏概全。以偏概全。归纳法包括：归纳法包括：个别事例法：选择个别的、具有典型意义的事例来证明论个别事例法：选择个别的、具有典型意义的事例来证明论点的方法。点的方法。对比法：通过对正反事例比较，来突出事物的本质，以证对比法：通过对正反事例比较，来突出事物的本质，以证明一个带有普遍性的论点。明一个带有普遍性的论点。2 2、演绎法、演绎法 演绎法

36、同归纳法相反，是从一般到特殊的演绎法同归纳法相反，是从一般到特殊的论证方法。这就是以一般原理为依据，推论证方法。这就是以一般原理为依据，推演出个别论点的真实。演出个别论点的真实。运用演绎法进行论证，作为根据的一般原运用演绎法进行论证，作为根据的一般原理往往是通过引用党的文件、经典作家的理往往是通过引用党的文件、经典作家的论述以及格言、谚语等等表述出来，这样论述以及格言、谚语等等表述出来，这样的方法也就做引证法。的方法也就做引证法。3 3、类比法、类比法 类比法是从特殊到特殊的论证方法，它是类比法是从特殊到特殊的论证方法，它是通过相类似的事物作比较来证明某一论点通过相类似的事物作比较来证明某一论

37、点的。的。类比法常常采用打比方的办法，这样的方类比法常常采用打比方的办法，这样的方法也叫做喻证法。法也叫做喻证法。4 4、筛选法、筛选法 所谓筛选法，就是当我们要证明某一论点所谓筛选法，就是当我们要证明某一论点时，先列出所论述的问题的各种可能的答时，先列出所论述的问题的各种可能的答案，然后对自己论点外的所有论点一一证案，然后对自己论点外的所有论点一一证明其谬误，从而使自己的论点得到肯定的明其谬误，从而使自己的论点得到肯定的证明。证明。以上的几种方法都是直接证明，筛选法以上的几种方法都是直接证明，筛选法则是一种间接证明。则是一种间接证明。（四）驳论的主要方法（四）驳论的主要方法1 1、直接反驳、

38、直接反驳 直接反驳就是运用归纳、演绎或类比等推直接反驳就是运用归纳、演绎或类比等推理手段，直截了当地揭示对方论点的荒谬理手段，直截了当地揭示对方论点的荒谬，从而将它驳倒。，从而将它驳倒。反驳对方的论据，指出它的虚假性，或反反驳对方的论据，指出它的虚假性，或反驳对方的论证，指出其中的逻辑错误，从驳对方的论证，指出其中的逻辑错误，从而使对方的论点不能成立，这也是直接反而使对方的论点不能成立，这也是直接反驳的常用手段。驳的常用手段。2 2、间接反驳、间接反驳 间接反驳常用的是归谬法。这就是先假定间接反驳常用的是归谬法。这就是先假定对方的论点是正确的，然后对之进行合乎对方的论点是正确的，然后对之进行合

39、乎逻辑的引申，通过引申得出一个显然荒谬逻辑的引申，通过引申得出一个显然荒谬的结论来，从而把对方的论点驳倒。这是的结论来，从而把对方的论点驳倒。这是一种极为尖锐有力的反驳方法。一种极为尖锐有力的反驳方法。三、说明三、说明（一）什么是说明（一）什么是说明 说明是运用简洁明了的语言介绍人物、解说说明是运用简洁明了的语言介绍人物、解说事物、事理的一种表达方式，它的作用在于通过事物、事理的一种表达方式，它的作用在于通过对事物性状、特征的科学解说，使读者了解事物对事物性状、特征的科学解说，使读者了解事物的本质。的本质。说明侧重于科学地解说事物的性状、特征，说明侧重于科学地解说事物的性状、特征，它要通过客观

40、的表述，使读者对事物的本质有所它要通过客观的表述，使读者对事物的本质有所了解。了解。说明是运用分析、综合等等手段解说事物、说明是运用分析、综合等等手段解说事物、事理，它不提出论点，也不要求论证，其目的知事理，它不提出论点，也不要求论证，其目的知识让读者知道。识让读者知道。（二）常用的说明方法（二）常用的说明方法1 1、定义说明、定义说明 定义说明就是用下定义的办法来说明事定义说明就是用下定义的办法来说明事物。它是揭示事物的本质属性，从而把这物。它是揭示事物的本质属性，从而把这一事物同其他事物区别开来的一种说明方一事物同其他事物区别开来的一种说明方法。它具有严密的科学性和高度的概括性法。它具有严

41、密的科学性和高度的概括性。下定义的办法就是选一个外延比被定义下定义的办法就是选一个外延比被定义概念宽的概念，即它的属概念，然后加以概念宽的概念，即它的属概念，然后加以种种限制，从而使之与被定义概念达到外种种限制，从而使之与被定义概念达到外延完全一致。延完全一致。2 2、诠释说明、诠释说明 定义说明有严格的要求，在只需要指出事定义说明有严格的要求，在只需要指出事物的某方面特征而不要求完整地揭示其全物的某方面特征而不要求完整地揭示其全部属性的情况下，人们常常不采用定义说部属性的情况下，人们常常不采用定义说明而采用诠释说明。例如：明而采用诠释说明。例如：作为观念形态的文艺作品，都是一定的社会生活在人

42、作为观念形态的文艺作品，都是一定的社会生活在人类头脑中的反映的产物。革命的文艺，则是人民生活在革类头脑中的反映的产物。革命的文艺，则是人民生活在革命作家头脑中的反映的产物。命作家头脑中的反映的产物。（毛泽东：在延安文艺座谈会上的讲话）（毛泽东：在延安文艺座谈会上的讲话）在文章中，对读者不熟悉的的专名、要进行在文章中，对读者不熟悉的的专名、要进行诠释说明。诠释说明。3 3、介绍说明、介绍说明 定义说明虽然十分严密，但毕竟是经过高定义说明虽然十分严密，但毕竟是经过高度概括的。要是读者对某一事物有多方面度概括的。要是读者对某一事物有多方面的了解，就需要进行介绍说明。介绍说明的了解，就需要进行介绍说明

43、。介绍说明也叫概说，它对事物的一般情况做扼要的也叫概说，它对事物的一般情况做扼要的介绍，是使用范围极广的一种说明方法。介绍，是使用范围极广的一种说明方法。介绍说明的内容是非常广泛的，在公文时介绍说明的内容是非常广泛的，在公文时，要根据被说明的事物的特点以及写作目，要根据被说明的事物的特点以及写作目的、读者情况，确定介绍说明的重点。的、读者情况，确定介绍说明的重点。4 4、分类说明、分类说明 分类说明是把事物按照一定的标准划分为分类说明是把事物按照一定的标准划分为若干类，然后一类一类的分别加以说明。若干类，然后一类一类的分别加以说明。对于复杂的事物，通过分类说明揭示出每对于复杂的事物，通过分类说

44、明揭示出每一类的特点，有助于深入理解整个事物。一类的特点，有助于深入理解整个事物。对同一事物，从不同的说明的需要出发对同一事物，从不同的说明的需要出发，可以选取不同的分类标准；但一次分类，可以选取不同的分类标准；但一次分类，只能按照同一标准进行。划分出来的各，只能按照同一标准进行。划分出来的各类，必须是互不包容的。类，必须是互不包容的。5 5、比较说明、比较说明 比较说明就是把几个事物拿来做比较，通比较说明就是把几个事物拿来做比较，通过比较，使事物的特征能更好的显现出来过比较，使事物的特征能更好的显现出来。比较，可以使同类事物的相比，可以使。比较，可以使同类事物的相比，可以使异类事物相比，也可

45、以是同一事物不同发异类事物相比，也可以是同一事物不同发展阶段的纵向相比。展阶段的纵向相比。6 6、举例说明、举例说明 有有些抽象的事物、事理，使用诠释等办法些抽象的事物、事理，使用诠释等办法来说明它，读者不易理解；通过举例，把来说明它，读者不易理解；通过举例，把抽象的东西变为具体的东西，读者领会起抽象的东西变为具体的东西，读者领会起来就比较容易了。来就比较容易了。7 7、比喻说明、比喻说明 为了把抽象的、深奥的事物、事理说得具为了把抽象的、深奥的事物、事理说得具体、浅显、生动，使读者容易理解，还可体、浅显、生动，使读者容易理解，还可以采取比喻说明的方法。以采取比喻说明的方法。所谓比喻说明，就是

46、以读者所习见、熟所谓比喻说明，就是以读者所习见、熟知的事物、事理来比拟读者所不习见、不知的事物、事理来比拟读者所不习见、不熟知的事物、事理来比拟读者所不习见、熟知的事物、事理来比拟读者所不习见、不熟知的事物、事理，从而帮助读者理解不熟知的事物、事理，从而帮助读者理解它。它。8 8、数字与图表说明、数字与图表说明 有些事物的特征和本质可以通过数字得到有些事物的特征和本质可以通过数字得到精确的说明。精确的说明。有些问题，用文字不易说清楚，还可以有些问题，用文字不易说清楚，还可以借助于表格、插图。借助于表格、插图。运用表格说明问题，简明扼要，且可使运用表格说明问题，简明扼要，且可使复杂的内容一目了然

47、。复杂的内容一目了然。第四节第四节 公文的修改公文的修改一、修改的重要性一、修改的重要性 修改是写作的一个重要环节。公文起草后，修改是写作的一个重要环节。公文起草后，不再改窜，便成佳作，这样的情况可以说是绝无不再改窜，便成佳作，这样的情况可以说是绝无仅有的。仅有的。公文所以要不断的修改，是因为人对客观事公文所以要不断的修改，是因为人对客观事物的不是一次能完成的，人们要给自己的认识找物的不是一次能完成的，人们要给自己的认识找到一个最恰当的表现形式，也不是可以一蹴而就到一个最恰当的表现形式，也不是可以一蹴而就的。因此，随着认识的不断深化，也为了是表述的。因此，随着认识的不断深化，也为了是表述更趋完

48、善，修改就是必不可少的。认为公文可以更趋完善，修改就是必不可少的。认为公文可以一挥而成的人，是既不懂得认识的规律、也不懂一挥而成的人，是既不懂得认识的规律、也不懂得写作的规律的。得写作的规律的。二、修改的方式、方法二、修改的方式、方法（一）自己修改一）自己修改：自己修改时最基本的修改方式。：自己修改时最基本的修改方式。优点：自己对写作意图、对材料都比较熟悉；优点：自己对写作意图、对材料都比较熟悉；缺点：对自己撰写公文中的毛病不容易发现，缺点：对自己撰写公文中的毛病不容易发现，特别是在刚刚脱稿，头脑还处于高度兴奋状态特别是在刚刚脱稿，头脑还处于高度兴奋状态的时候。的时候。（二）请人修改（二）请人

49、修改：可以补个人修改的不足。可以补个人修改的不足。（三）集体修改：（三）集体修改：起到集思广益的作用。起到集思广益的作用。三、修改的内容三、修改的内容1 1、主旨的斟酌、主旨的斟酌首先要看看主旨是否正确，立场观点有没有问题首先要看看主旨是否正确，立场观点有没有问题，看法有没有偏差；，看法有没有偏差；其次看看主旨的论述是否集中，挖掘得是否深刻其次看看主旨的论述是否集中，挖掘得是否深刻，是否有独到之处；，是否有独到之处；最后，最后，要看看思想感情是否健康，看法够不够全要看看思想感情是否健康，看法够不够全面，提法够不够妥当，概念是否清晰，以及推理面，提法够不够妥当，概念是否清晰，以及推理、论证是否合

50、乎逻辑。、论证是否合乎逻辑。此外，根据公文的内容，准备采用什么文种，文此外，根据公文的内容，准备采用什么文种，文件发送范围和阅读对象，发文的具体要求以及行件发送范围和阅读对象，发文的具体要求以及行文规则等都要严格把握。文规则等都要严格把握。2 2、材料的取舍、材料的取舍 材料是公文的基石。修改公文时，要检查材料是公文的基石。修改公文时，要检查材料是否确凿，能否说明主旨，有没有违材料是否确凿，能否说明主旨，有没有违背观点的或其他材料相抵触的，或者材料背观点的或其他材料相抵触的，或者材料过多而湮没观点的。过多而湮没观点的。3 3、结构的调整、结构的调整 结构是公文框架。修改公文的结构，包括结构是公