第一章-商务沟通概论课件.ppt
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- 第一章 商务 沟通 概论 课件
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1、 Business Communication Business Communication and Negotiationand Negotiation商务沟通与谈判商务沟通与谈判不可或缺的领导和管理才能不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使人拥有迈向卓越成功的力量沟通沟通:成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术成功成功失败失败沟通沟通人类最伟大的成就来自沟通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟通最大的失败,来自不愿意沟通沟通的重要性沟通的重要性使思想一致、产生共识使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧减少摩擦争
2、执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力减少互相猜忌、增强团队凝聚力沟通重要性:小故事沟通重要性:小故事l一对夫妻相亲相爱,彼此体贴入微,两人有一个共同的爱好就是吃鱼。每次吃鱼的时候,丈夫总会第一时间将鱼头夹给妻子,妻子也会第一时间将鱼尾夹给丈夫,幸福洋溢在彼此的脸上l几十年过去了,他还是给她夹鱼头,她还是给他夹鱼尾.l又过了许多年,白发苍苍的他先走了一步,看着丈夫留下
3、来的红色日记本,妻子发现了这样一段话:“亲爱的又给我夹了鱼尾,看着她津津有味地吃着我夹给她的鱼头,我感到满足,幸福.虽然鱼头很好吃,但只要她喜欢,我愿意一辈子吃鱼尾.”l妻子这才发现:丈夫最爱吃鱼头,却一辈子吃着她夹给的鱼尾.而她也珍藏了一个秘密:那就是她最爱吃鱼尾,却一辈子吃着他夹给的鱼头.两人虽然幸福地度过了一生,但发现这个秘密后,她心里还是感到一些遗憾,觉察到他们过去的生活中似乎缺少了一些什么东西。课程定位 素质提升课素质提升课教学方法l方法:l课堂讲授、案例研讨、模拟训练l考核形式:l平时成绩+期末成绩教材与参考书目l教材:教材:l张守刚:张守刚:商务沟通与谈判商务沟通与谈判,人民邮电
4、出版社,人民邮电出版社,2010l参考书目:参考书目:l黄漫宇:黄漫宇:商务沟通商务沟通,机械工业出版社,机械工业出版社,2010.l魏江、严进魏江、严进管理沟通管理沟通,机械工业出版社,机械工业出版社,2010.l程艳霞程艳霞管理沟通管理沟通,武汉理工大学出版社,武汉理工大学出版社教材与参考书目教材与参考书目l罗杰罗杰道森著,道森著,绝对成交绝对成交,中国商业出版社。,中国商业出版社。l方其方其.商务谈判商务谈判:理论、技巧、案例理论、技巧、案例(第第3版版).中国人民大中国人民大学出版社学出版社,2011.06l(美)斯科特(美)斯科特*伯奥伯奥当代商务沟通当代商务沟通,中国市场出版,中国
5、市场出版社,社,2009l(美)基蒂(美)基蒂*O*洛克洛克商务与管理沟通商务与管理沟通,机械工业,机械工业出版社出版社内容结构商务沟通的基础知识和技能商务沟通的基础知识和技能商务谈判的实务和技巧商务谈判的实务和技巧主要内容主要内容课程主要章节设置l1 1章、商务沟通概述章、商务沟通概述(8)(8)l2 2章、商务沟通方式章、商务沟通方式(4)(4)l3 3章、商务沟通策略和技巧章、商务沟通策略和技巧(8)(8)l4 4章、求职和面试章、求职和面试(6)(6)l5 5章、商务礼仪章、商务礼仪 (6)(6)l6 6章、商务谈判概述章、商务谈判概述(6)(6)l7 7章、商务谈判准备章、商务谈判准
6、备(6)(6)l8 8章、商务谈判心理策略和技巧章、商务谈判心理策略和技巧(8)(8)l9 9章、商务谈判程序及策略章、商务谈判程序及策略(6)(6)l1010章、国际商务谈判章、国际商务谈判(10)(10)第第1 1章章 商务沟通概述商务沟通概述 教学目标:l1、了解商务沟通的概念l2、掌握不同类型沟通的特征l3、简单了解沟通和谈判的关系l4、能够进行沟通的障碍性因素分析并能够有效克服 沟通是指为了设定的目的,人们借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。对于沟通含义的理解对于沟通含义的理解l1 1、沟通专指人与人之间的沟通;、沟通专
7、指人与人之间的沟通;l2 2、信息媒介包括信息符号和信息通道;、信息媒介包括信息符号和信息通道;l3 3、信息包括事实信息、观念信息和情感信、信息包括事实信息、观念信息和情感信息息;l4 4、沟通的目的在于信息被对方接收并相互、沟通的目的在于信息被对方接收并相互理解。理解。沟通的结构沟通的结构沟通七要素沟通七要素l1)发送者 l2)接收者l3)信息及其编码和解码 l4)通道 l5)反馈 l6)障碍 l7)背景 商务沟通是关于商业事务上的沟通,具体是指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情
8、感的个人和社会互动行为。基本特征基本特征 1、商务沟通行为有明确的目的。(目的性)2、商务沟通有语言商务沟通和非语言商务沟通之分。(形式)3、商务沟通的内容是信息、思想和情感。4、商务沟通中的个人行为主要是指自我沟通。5、社会互动主要是指人与人之间或者群体之间的交流(范围)。二、沟通的分类二、沟通的分类按组织结构特征分类:l正式沟通l非正式沟通:谣言和小道消息。(缺乏规范性和沟通环节过多)沟通的分类沟通的分类按沟通的方向分类l上行沟通l下行沟通 l平行沟通 下级向上级所表示自己的下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程,如报态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。告、请示或反应意见。上
9、行沟通上行沟通沟通渠道不顺畅。沟通渠道不顺畅。上级对下级的意见不重视。上级对下级的意见不重视。下级缺乏主动反映意见的意愿。下级缺乏主动反映意见的意愿。下情不能上达的原因探讨下情不能上达的原因探讨上级如何促进下级向上沟通上级如何促进下级向上沟通?开放开放放下架子,可增进下属的沟通意愿。放下架子,可增进下属的沟通意愿。公平:处事(奖惩、升迁、考绩、公平:处事(奖惩、升迁、考绩、福利等)要公正公平。福利等)要公正公平。公平公平鼓励鼓励下级有好的构想、建议、报告,下级有好的构想、建议、报告,就给予奖励。(合理化建议)就给予奖励。(合理化建议)上行沟通必须要持续不断地进行。上行沟通必须要持续不断地进行。
10、特殊情况除外,上行沟通不可越级。特殊情况除外,上行沟通不可越级。不可有高高在上感觉。不可有高高在上感觉。要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。要避免只挑自己想要的意见。要避免只挑自己想要的意见。要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。要注意自己肢体语言可能带来的暗示。要注意自己肢体语言可能带来的暗示。要采取正确的回馈和后续行动。要采取正确的回馈和后续行动。面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则除非上级要听,不然不说。除非上级要听,不然不说。若意见相反,不要当面争辩。若意见相反,不要当
11、面争辩。若意见不一致,先表达认同。若意见不一致,先表达认同。若意见相同,要赶快肯定。若意见相同,要赶快肯定。要补充意见,征求上级同意。要补充意见,征求上级同意。要顾及上级的面子、情绪和立场。要顾及上级的面子、情绪和立场。下对上的表达技巧下对上的表达技巧把上级的话,确认后,记在笔记本上。把上级的话,确认后,记在笔记本上。尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。有功劳要记在上级头上,避免功高震主。有功劳要记在上级头上,避免功高震主。切忌越级报告。切忌越级报告。和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何
12、如何做。提出问题,同样提出解决方案。提出问题,同样提出解决方案。和上级沟通时的和上级沟通时的1515个建议个建议对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出信心十足对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出信心十足的模样。的模样。提出你的观点、建议时,不妨简明扼要。提出你的观点、建议时,不妨简明扼要。提供重大消息,最好有书面资料或支持性的证据。提供重大消息,最好有书面资料或支持性的证据。意见相同时,归功于上司的英明领导。意见相同时,归功于上司的英明领导。双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。问题十万火急时,赶快敲定时间
13、和老板商讨对策。问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。切忌报喜不报忧:有不利消息,火速报告。切忌报喜不报忧:有不利消息,火速报告。随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。和上级沟通时的和上级沟通时的1515个建议个建议 平行沟通是指在组织内各阶平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。层间横向的一种沟通程序。平行沟通平行沟通跨部门沟通,要先取得其主管的许可。跨部门沟通,要先取得其主管的许可。每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。如何创造良好的沟通情境如何创造良好的沟通情境?同事间要多注意礼节和人际
14、关系。同事间要多注意礼节和人际关系。和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。电话或拜会一下。就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。平时要建立起互助、团队的良好默契。平时要建立起互助、团队的良好默契。平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素沟通三要、三不要沟通三要、三不要赞美与鼓励的话要说赞美与鼓励的话要说感激与幽默的话要说感激与幽默的话要说与人格有关的话要说与人格有关的话
15、要说没有准备的话不要说没有准备的话不要说没有依据与数据的话不要说没有依据与数据的话不要说情绪欠佳的时候不要说情绪欠佳的时候不要说沟通的分类沟通的分类按信息发送者与接收者的位置是否变换分类(是否有反馈)l单向沟通(进攻性交流)l双向沟通 进攻性交流:进攻性交流:l1、宝宝,再不好好吃饭妈妈就把你送给过路的叔叔啦l2、你赶紧去做这件事,不然的话哼哼!沟通的分类沟通的分类按信息沟通的过程是否需要第三者加入分类l直接沟通 l间接沟通(环节多,成本高,容易失真)沟通的分类沟通的分类按信息载体和渠道分类l语言沟通 l非语言沟通 按信息载体和渠道分类按信息载体和渠道分类沟通沟通语言沟通语言沟通非语言沟通非语
16、言沟通口头口头语言沟通语言沟通书面语言沟通书面语言沟通身体身体语言沟通语言沟通副副语言沟通语言沟通肢肢体动体动作作 好的印象,是成功的一半好的印象,是成功的一半,往往第往往第一印象要极为重要。一印象要极为重要。成功的生涯,不能全靠才干和努力,成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。强的人如虎添翼。非语言沟通的艺术和技巧非语言沟通的艺术和技巧肢体语言肢体语言乐观的神态乐观的神态服装等服装等塑造你的形象塑造你的形象第一印象不光是靠语言制造的第一印象不光是靠语言制造的评书演员最为典型评书演员最为典型三个因素影响沟通的有效性三
17、个因素影响沟通的有效性7%用字遣词用字遣词38%声音、语调声音、语调55%表情动作表情动作人人都具有运用身体语言沟通的能力。人人都具有运用身体语言沟通的能力。口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。身体语言可以实现跨文化的沟通。身体语言可以实现跨文化的沟通。身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。身体语言可以很容易学习
18、,口语学习则不然。身体语言具有简约沟通的特殊功能。身体语言具有简约沟通的特殊功能。通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通,也可以说是身体语通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通,也可以说是身体语言沟通。言沟通。眼睛的沟通眼睛的沟通姿势动作的沟通姿势动作的沟通手势面部表情的沟通手势面部表情的沟通声音言语表情的沟通声音言语表情的沟通人体空间位置的沟通人体空间位置的沟通穿著装饰的沟通穿著装饰的沟通要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以下的六种技巧才行。下的六种技巧才行。手手 势势拍手拍手捶胸捶胸挥拳挥拳手相握手相握摊开手摊
19、开手手挠后脑勺手挠后脑勺双手叉腰双手叉腰高兴高兴悲痛悲痛愤怒愤怒急躁急躁真诚、坦然无可奈何真诚、坦然无可奈何尴尬、为难、不好意思尴尬、为难、不好意思挑战、示威、自豪挑战、示威、自豪身体姿势身体姿势要注意场合和人物要注意场合和人物头部动作头部动作点头点头摇头摇头昂首昂首垂头垂头侧看侧看同意同意否定否定骄傲骄傲沮丧沮丧不服不服 不感兴趣不感兴趣/漠不关心的漠不关心的 充满敌意充满敌意/讥讽的讥讽的 愉快的愉快的 愤怒的愤怒的 不快的不快的/愁眉不展的愁眉不展的/负气的负气的 天真天真/喜悦的,童真可爱的喜悦的,童真可爱的面部表情面部表情 褪色的褪色的/疲倦的疲倦的/麻木不仁的麻木不仁的 有点愤怒的
20、、微微懊恼的有点愤怒的、微微懊恼的 假装开心假装开心 不开心不开心/苦恼的苦恼的 不能肯定的、怀疑的不能肯定的、怀疑的 深感苦恼的深感苦恼的面部表情面部表情两腿姿势两腿姿势两腿分开两腿分开两腿交叉两腿交叉并拢双腿并拢双腿稳定和自信稳定和自信害羞胆怯或不热情、不融洽害羞胆怯或不热情、不融洽正经、严肃和拘谨正经、严肃和拘谨如:立正、正襟危坐如:立正、正襟危坐距离(沟通空间)距离(沟通空间)亲密空间(约小于亲密空间(约小于0.45m0.45m)只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣距离(沟通空间)距离(沟通空间)个人空间(约个人空间(约0.45m-1.2m)亲切
21、友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人距离(沟通空间)距离(沟通空间)社交空间(约社交空间(约1.2m-36m)正式社交、外交正式社交、外交距离(沟通空间)距离(沟通空间)近社交空间(约近社交空间(约1.2m-2.1m)熟人、陌生人熟人、陌生人距离(沟通空间)距离(沟通空间)公开空间公开空间(大于(大于36m36m)演讲演讲1.1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛里显示出来。感情的变化,都可以从眼睛里显示出来。2.2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是在非语言沟通中,眼神居首位,其次
22、才是微笑和点头。微笑和点头。用眼睛沟通用眼睛沟通向说话者保持一定的目光接触,显示向说话者保持一定的目光接触,显示正在倾听对方的说话。正在倾听对方的说话。可以实现各种情感的交流。可以实现各种情感的交流。可以调整和控制沟通的互动程度。可以调整和控制沟通的互动程度。可以传送肯定、否定、提醒、监督等可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。讯息。可以传达出对事情的信心度。可以传达出对事情的信心度。用眼睛沟通用眼睛沟通PSPS:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。诚恳坚定看着对方。诚恳坚定看着对方。眼神带着友好的情感。眼神带着友好的情感。专注、持续看着对方。专注
23、、持续看着对方。不要翻白眼。不要翻白眼。不要乱飘、不敢注视对方。不要乱飘、不敢注视对方。看对方两眼之间或鼻梁骨。看对方两眼之间或鼻梁骨。有压迫感觉时可以看对方的前额。有压迫感觉时可以看对方的前额。PS:常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。怀、诚恳的感觉。成功的沟通方式成功的沟通方式挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。体重应整个平衡的落在脚趾之间。体重应整个平衡的落在脚趾之间。收小腹,使其呈扁平状。收小腹,使其呈扁平状。用起跑姿势和别人交谈。用起跑姿势和别人交谈。不妨随意走动一下。不妨随意
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