第3章绩效指标和标准课件.ppt
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- 绩效 指标 标准 课件
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1、2022年8月5日星期五第第3章绩效指标和标准章绩效指标和标准教学目的与要求教学目的与要求2 学习本章,要求着重:学习本章,要求着重:了解绩效指标的概念和特点;了解绩效指标的概念和特点;掌握绩效指标的分类;掌握绩效指标的分类;掌握指标权重的确定原则和方法;掌握指标权重的确定原则和方法;理解绩效指标标准的确定依据;理解绩效指标标准的确定依据;掌握如何确定定性、定量指标标准;掌握如何确定定性、定量指标标准;掌握如何建立绩效指标体系。掌握如何建立绩效指标体系。教学重点教学重点 绩效指标的分类绩效指标的分类 确定指标权重的方法确定指标权重的方法 定性、定量指标标准的确定定性、定量指标标准的确定 绩效指
2、标体系的建立绩效指标体系的建立第一节第一节 绩效指标的确定绩效指标的确定第三章 绩效指标和标准主要内容主要内容指鹿为马指鹿为马 秦朝,太监赵高秦朝,太监赵高“指鹿为马指鹿为马”就是一个指标;就是一个指标;指标的计算公式是:指标的计算公式是:衡量自己在他人心目中的地位认为是马的人衡量自己在他人心目中的地位认为是马的人/认为是鹿认为是鹿的人的人 如果该比例大于如果该比例大于1 1,说明过半数以上的人害怕赵高;,说明过半数以上的人害怕赵高;如果远远大于如果远远大于1 1,说明绝大多数的人害怕赵高。,说明绝大多数的人害怕赵高。极性极性 目标的描述目标的描述P115P115 没有目标你就不知道你要去哪儿
3、,你就很有可能走到其没有目标你就不知道你要去哪儿,你就很有可能走到其他地方去了。他地方去了。只有当你的只有当你的书面写下来才会变成你的书面写下来才会变成你的。目标使我们产生动力;目标使我们产生动力;目标使我们认清使命;目标使我们认清使命;目标有助于我们安排轻重缓急;目标有助于我们安排轻重缓急;目标引导我们发挥潜能;目标引导我们发挥潜能;目标使我们把握现在;目标使我们把握现在;目标促使我们评估进展;目标促使我们评估进展;目标使我们将工作重点从工作本身转移到工作成果。目标使我们将工作重点从工作本身转移到工作成果。目标描述的实例目标描述的实例 某企业老总说:某企业老总说:“我们的目标是成为一个行业内
4、知我们的目标是成为一个行业内知名品牌的企业。名品牌的企业。”某硬盘企业某硬盘企业HRHR经理职位的人说:经理职位的人说:“我希望未来在我希望未来在HRHR领域内有所作为。领域内有所作为。”引例补充引例补充3进一步具体化进一步具体化指标指标1.1.1 1.1.1 指标的定义及构成指标的定义及构成P65P65 量词式的考核尺度 等级式的考核尺度 数量式的考核尺度 定义式的考核尺度绩效指标绩效指标是指绩效考核中,是指绩效考核中,用以衡量员工绩效的依据。用以衡量员工绩效的依据。考核尺度考核尺度101.1.1 1.1.1 考核指标举例考核指标举例P66P66 一般管理人员一般管理人员 年度绩效评分表年度
5、绩效评分表指标指标评分标准评分标准评分范围评分范围评分评分责任心责任心消极被动,不负责任。消极被动,不负责任。0 0有时责任心强,但多数情况下缺乏责有时责任心强,但多数情况下缺乏责任心。任心。1 1有一定责任心,并敢于对自己的工作有一定责任心,并敢于对自己的工作负责,知错就改。负责,知错就改。2 23 3责任心强,能清楚地知道自己的责任责任心强,能清楚地知道自己的责任,并勇于负责。,并勇于负责。4 4对任何事情都有强烈的责任心,并积对任何事情都有强烈的责任心,并积极付诸行动。极付诸行动。5 5专业知识专业知识工作质量工作质量评价什么评价什么?被评价者怎么做被评价者怎么做?做多少做多少?(程度)
6、(程度)标准是附着在指标上的一个点标准是附着在指标上的一个点位位指标的定义揭示指标的定义揭示所谓所谓指标指标,就是,就是衡量递进程度衡量递进程度,形容和限定形容和限定被衡量对象,被衡量对象,将其表示得更清晰的将其表示得更清晰的工具工具。目标很多时候是需要进一步说明的。目标很多时候是需要进一步说明的。指标的作用指标的作用更细致的说明目标更细致的说明目标。是一把尺是一把尺子子有刻度有刻度可层层分解可层层分解嵌套嵌套具有具有极性极性对对象限制对对象限制 绩效指标的确定绩效指标的确定P65P65 绩效指标体系的建立绩效指标体系的建立=绩效绩效内容内容标准的确立标准的确立 +绩效绩效等级等级标准的确立标
7、准的确立表达方式有:表达方式有:(程度式)较好(程度式)较好 好好 一般一般 差差 较差较差 (数量式)(数量式)5 4 3 2 1 120 100120 01000 6080 60(等级式)优(等级式)优 良良 合格合格 需要改进需要改进 不能胜任不能胜任 A B C D E 1.1.2 1.1.2 指标的特点指标的特点P67P67 1.2.1 1.2.1 根据绩效考核的内容分类根据绩效考核的内容分类P68P68德德绩绩勤勤能能德、能、勤、绩考核模型德、能、勤、绩考核模型 从四个维度出发,分解出若干个指标进行考核。从四个维度出发,分解出若干个指标进行考核。:思想品德,包括理想信念、道德情操、
8、思想品德,包括理想信念、道德情操、人生观、价值观、品格和个性。人生观、价值观、品格和个性。:发现问题、分析问题、解决问题的能力。发现问题、分析问题、解决问题的能力。:员工的工作行为。员工的工作行为。:工作成绩及效果。工作成绩及效果。往往往往“老好人老好人”、“庸人庸人”分数偏高分数偏高人情味重,指标庞杂,无针对性,人情味重,指标庞杂,无针对性,无考核重点无考核重点工作态度工作态度工作能力工作能力工作行为工作行为工作业绩工作业绩专业知识水平专业知识水平身体条件身体条件工作经验工作经验业务能力和技巧业务能力和技巧纪律性纪律性责任性责任性积极性积极性协调性协调性专业知识水平专业知识水平工作经验工作经
9、验业务能力和技巧业务能力和技巧工作质量工作质量工作成本工作成本工作时间工作时间工作数量工作数量17 工作态度考核指标工作态度考核指标P70 工作态度指标工作态度指标 关键事件法 试探法 观察法纪律性纪律性责任性责任性积极性积极性协调性协调性 19 工作能力考核指标工作能力考核指标P70 工作能力指标工作能力指标专业知识水平专业知识水平身体条件身体条件工作经验工作经验业务能力和技巧业务能力和技巧相关技能人际技能沟通技能协调技能公关技能组织技能分析和判断技能处理和解决问题技能 工作行为指标工作行为指标P71很难用精确的数字或金额来描述常用频率或次数来评价 出勤率出勤率 事故率事故率 表彰率表彰率
10、违纪违规次数违纪违规次数 访问客户人次访问客户人次 客户满意度客户满意度 员工投诉率员工投诉率 合理化建议采纳次数合理化建议采纳次数 工作业绩考核指标工作业绩考核指标P68P68量化的工作成果量化的工作成果研发人员的考核研发人员的考核职能人员的考核职能人员的考核关键的工作内关键的工作内容容 工作业绩指标工作业绩指标职位说明书职位说明书 工作质量工作质量工作成本工作成本工作时间工作时间工作数量工作数量原则指标评价主体 3600维度权重标准结果结果/行行为为市场导向市场导向个人个人/团团队队业绩业绩能力能力行为行为时间时间质量质量成本成本 部分指标部分指标P69P69产需率成本利润率产品合格率产销
11、率准时交货率留任率人员稳定指数人员损耗指数 一定时期(对该产品的需求数量/已生产产品数量 净利润/总成本 提供合格质量的产品数量/产品的总产量 一定时期(已销售产品数量/已生产产品数量)一定时期准时交货次数/总交货次数 一定时期后仍留在职的员工/原在职员工 任职满一年或以上人数/一年前雇佣的人数 在一年内离职人数/一年内的平均雇佣人数举例举例1 1.2.2 1.2.2 根据绩效考核指标性质分类根据绩效考核指标性质分类P71P7126 1.2.2 1.2.2 工作定量指标举例工作定量指标举例27 1.2.2 1.2.2 工作定性指标举例工作定性指标举例P72P72 1.2.3 1.2.3 “特质
12、、行为、结果特质、行为、结果”三类考核指标三类考核指标P73P73 特特 质质行行 为为结结 果果适用适用范围范围适用对未来的工作潜力做适用对未来的工作潜力做出预测出预测适用于考核可以通过单适用于考核可以通过单一的方法或程序化的方一的方法或程序化的方式实现绩效标准或绩效式实现绩效标准或绩效目标的岗位目标的岗位适用于考核那些可以通适用于考核那些可以通过多种方法达到绩效标过多种方法达到绩效标准或绩效目标的岗位准或绩效目标的岗位不足不足 没有考虑情景因素,没有考虑情景因素,通常预测度较低通常预测度较低 不能有效地区分实际不能有效地区分实际工作绩效,员工易产生不工作绩效,员工易产生不公平感公平感 将注
13、意力集中在短期将注意力集中在短期内难以改变的人的特质上内难以改变的人的特质上,不利于改进绩效,不利于改进绩效 需要对那些同样能需要对那些同样能够达到目标的不同行为够达到目标的不同行为方式进行区分,以选择方式进行区分,以选择真正适合组织需要的方真正适合组织需要的方式,这一点是十分困难式,这一点是十分困难的的 当员工认为其工作当员工认为其工作重要性较小时意义不大重要性较小时意义不大 结果有时不完全受结果有时不完全受考核对象的控制考核对象的控制 容易诱使考核对象容易诱使考核对象为了达到一定的结果而为了达到一定的结果而不择手段,使组织在获不择手段,使组织在获得短期利益的同时丧失得短期利益的同时丧失长期
14、利益长期利益 三类考核指标的比较三类考核指标的比较 29 1.2.3 1.2.3销售部秘书业绩考核指标销售部秘书业绩考核指标P74P74 第二节第二节 绩效指标的权重绩效指标的权重第三章 绩效指标和标准2008年4月主要内容主要内容2.1 2.1 权重的定义权重的定义P74P74 权重也称权数,是指对测量对象的不同属性进行权衡比较时的一种量上的区分判断,也可以说是对测量对象所属的各种要素的影响程度作出的量化限定。比例系数的选择,即构成权重。相同指标的权重也因系统不同而发生变化。权重是一个相对概念,是指该项指标在整体绩效考评中的相对重要程度。确定权数的过程称为加权,其数值准确与否将直接影响评价结
15、果的客观性、可比性和引导性。332.1 2.1 权重确定的原则权重确定的原则P75P75以整体最优化为出发点,合理权衡分配权重。有意识将重要且带有方向性因素的权重设定得明显地高于一般因素的权重指标。尽量关注考核的内容和方法,避免主观。34权重分配时以权重分配时以KPIKPI为主,行为指标为主,行为指标为辅。为辅。行为考核目的是引导被考核者重视行为考核目的是引导被考核者重视自己短处,达到绩效改进的目的。自己短处,达到绩效改进的目的。指标权重设计的关指标权重设计的关键键2.2 2.2 确定权重的方法确定权重的方法P75P75 德尔菲法德尔菲法P76P76是一种背对背的集体决策咨询方法。是一种背对背
16、的集体决策咨询方法。具体做法:具体做法:首先将预测主题提供给专家,并要求每位专家针对预测首先将预测主题提供给专家,并要求每位专家针对预测主题,提供预测项目,并说明理由。主题,提供预测项目,并说明理由。其次,将专家的意见汇总整理后,做适当的定量处理,其次,将专家的意见汇总整理后,做适当的定量处理,把具有收敛特征的预测意见按照各位专家提供的依据和理把具有收敛特征的预测意见按照各位专家提供的依据和理由,再次寄给专家,要求专家进一步论证或补充意见。由,再次寄给专家,要求专家进一步论证或补充意见。如此反复,直到达成统一认识,总结出预测结果为止。如此反复,直到达成统一认识,总结出预测结果为止。特点:匿名、
17、反复的知识启发、去除差异、提倡群体反特点:匿名、反复的知识启发、去除差异、提倡群体反馈馈目标:不是获得唯一的答案或者形成共识,而是从专家目标:不是获得唯一的答案或者形成共识,而是从专家组中获取尽可能多的高质量方案以提高决策水平。组中获取尽可能多的高质量方案以提高决策水平。37倍数加权法倍数加权法P76P76 X要素的重要性倍数要素的重要性倍数 X要素权重要素权重=重要性倍数总和重要性倍数总和38倍数加权法举例倍数加权法举例权值因子判断法权值因子判断法P77P77 确定指标权重的注意事项确定指标权重的注意事项 抓住关键性指标(抓住关键性指标(KPIKPI)具有系统性和全面性具有系统性和全面性 指
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