移动SP商拨测的项目执行的方案-PPT精选.ppt
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1、1目录电话拨测项目短信拨测项目网上核查拨测项目彩铃拨测项目省移动临时短信拨测项目2项目执行准备 每月的15号开始需要准备这月SP拨测公司的资料,资料如下:电话拨测的sp客服电话号码进行更新,防止拨测出现的出错率 短信拨测的各sp公司短信业务更新,替换上期业务资料.网上核查的各sp公司网上定制业务更新,替换上期业务资料.把所有手机卡定制的业务全部取消。保证在执行过程中不会收到其他的业务短信。(取消方式00000发送到186201)注:彩铃和临时短信拨测是无法预计的临时项目,所以前期工作会和客户进行沟通后就立刻开始,没有太多准备工作.3Sp客服热线拨测执行与监控客服热线拨测执行与监控4电话拨测项目
2、(前期准备)客服电话号码更新:虽然每月没有太多变化,但这样的更新可以保证项目的进展顺利,不会中途才发现号码错误,如果号码在项目进行中变化,我们会在更改的当天以最新的号码执行拨测拨测电话的替换:每次拨测的电话号码都需要不同的号码,当月做过拨测的电话号码我们会留到3个月后才会再进行拨测.客服邮箱的更新:虽然每月没有太多变化,但这样的更新可以保证项目的进展顺利,不会中途才邮箱错误.如果在执行项目过程中改变,我们会再次邮件给该sp公司.拨测电话时间表的更新:跟上期的拨测时间进行部分的调换申请两个邮箱:主要是用于对sp公司的邮箱监测用的5电话拨测时间表需要更新的时段表格接听率的记录6邮箱回复情况24小时
3、内回复和3天内回复的情况分开记录7电话拨测项目(分类)电话接听率拨测:观察客服热线的接听率,30秒内接听是否成功,记录秒数.热线咨询和投诉:观察客服热线的服务态度和业务水平,根据问题询问服务人员,并在挂机前询问服务人员的工号,如果没有记录贵姓,记录接通情况.并且将服务人眼的答案原话记录.查询客服热线的收费情况:查询客服热线的收费情况,每天查询一次.邮箱的客服情况:观察客服邮箱的回复情况,如果24小时内回复的记录在24小时的表格内,三天内回复的(不包括24小时)记录在三天回复的表格内报纸上面的违规宣传情况:每天看报纸上面的广告是否有色情业务推广,报纸分别包括广州日报,南方都市报,信息时报,羊城晚
4、报.8电话拨测(执行)1跟访问员排定时间表,让访问员掌握好时间,督促访问员每次拨测都要在拨测的前10分钟进行准备,准备以下:检查电话线路是否正常检查笔、卷子、是否拿齐检查cati系统及计时器是否能正常运行和督导确认时间段和样本数注:如果题目需要号码的提供,请跟督导申请,让督导自己来判断.这些题目多数是为什么你们公司胡乱发定制业务短信方面的问题,这些问题他们会跟访问员询问手机号码,这些时候就需要提供手机号码给访问员.9电话拨测(执行)2邮箱监测在项目的第一第二天把所有客服邮箱发完,发送咨询和投诉各样一封.第一天发送完咨询,晚上督导检查邮箱有没有退信第二天一早回来要检查邮箱,看看昨天有没有发送的退
5、信,还有就是有没有sp公司在24小时之内回复,有的记录时间,邮件内容.当检查完退信后,把所有退信的邮箱重新发送一次.然后发送投诉的邮件.第三天的工作跟第二天基本一样,需要检查昨天的退信,重新发送,收取邮件看有没有sp公司回复,看内容就可以判断邮件是归类于投诉还是咨询,三天内回复的公司同时也记录下来,但排除24小时内回复的公司.咨询和投诉的问题只需要拿回前三期的问题用就可以了.10电话拨测(执行)2 查询客服热线的收费情况:查询客服热线的收费情况,每天查询一次.邮箱的客服情况:观察客服邮箱的回复情况,如果24小时内回复的记录在24小时的表格内,三天内回复的(不包括24小时)记录在三天回复的表格内
6、 报纸上面的违规宣传情况:每天看报纸上面的广告是否有色情业务推广,报纸分别包括广州日报,南方都市报,信息时报,羊城晚报.11邮箱的表格记录邮件内容,要原话记录,就算是只发个符号过来也要记录.24小时有否回复请记录,只有两个答案,有还是无.三天内回复的记录在旁边的表格里12电话拨测监控 QC的抽听录音.现场对访问员进行监听.核查访问员录音文件中时段有否超出或提早.13电话拨测项目(完结)访问员统计拨测的接听成功百分比率 统计投诉过程中服务态度违规的情况百分比例 统计咨询过程中业务水平不够的情况百分比例 邮件回复百分比例 客服热线的收费情况 统计每天报纸上有否出现今期sp公司的违规广告14Sp公司
7、短信业务拨测执行与监控15短信拨测(前期准备)上期短信业务的更新:对上期的短信业务进行更新,提早两天上网去查询短信业务,替换上期的短信业务 短信端口号的查询和更新:sp公司的端口号及时更新,可以上网和打sp公司的客服电话号码进行更新 手机号码的替换:手机号码和上期的手机号码不能重复,除非sim卡坏或不能正常使用.手机设备的检查:手机的正常使用没有问题,手机易的软件安装,数据线的连接正常.16短信业务时间表17短信业务的分类 短信业务开通监测短信业务开通监测:短信业务的开通,开通是否顺利,有无一些无回复或回复错误短信等问题出现 短信业务取消监测短信业务取消监测:短信业务的取消,取消是否顺利,有无
8、一些无回复或回复错误短信等问题出现 Help指令回复监测指令回复监测:发送help指令过去母端口有没有帮助短信回复过来 容错指令回复监测容错指令回复监测:发送容错的短信看看有没有帮助的短信回复过来18短信业务的执行1短信业务开通短信业务开通:发送业务指令到端口号开通业务,记录发送时间和短信的回复时间,如果当天晚上18:00还没有收到回复短信就算无回复,如果开通的业务跟本来需要开通的业务不一样,只需要记录下来就可以了,但需要在旁边的情况说明上面记录下来,有没有移动方面的开通短信也需要记录下来.并且将回复的所有短信记录下来.短信业务取消短信业务取消:发送业务指令到端口号取消业务,记录发送时间和短信
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