现代企业管理项目三-做出企业决策和制订计划课件.pptx
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- 现代企业 管理 项目 做出 企业 决策 制订 计划 课件
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1、1 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划u知识目标知识目标1掌握决策的特征、原则和程序。掌握决策的特征、原则和程序。2掌握决策的各种方法。掌握决策的各种方法。3了解企业计划的内容和形式。了解企业计划的内容和形式。4掌握制订企业计划的各种方法。掌握制订企业计划的各种方法。u技能目标技能目标1能应用所学知识进行一般的定量和定性决策。能应用所学知识进行一般的定量和定性决策。2能利用目标管理的方法管理工作。能利用目标管理的方法管理工作。3能够编制滚动式计划。能够编制滚动式计划。2 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划任务一任务一 做出企业决策做出企业决策一、
2、决策的概念、特征和原则一、决策的概念、特征和原则1 1决策的概念决策的概念决策是人类社会确定方针、策略的活动。决策是人类社会确定方针、策略的活动。它涉及人们生活的各个领域。人和集体的各种行动都受决策的支它涉及人们生活的各个领域。人和集体的各种行动都受决策的支配,决策是有意识地指导人们的行动走向未来预定的目标。配,决策是有意识地指导人们的行动走向未来预定的目标。3 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种方案,况进行深
3、刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种方案,从中选出合理方案的过程。从中选出合理方案的过程。通常说的狭义的决策是指在几种行动方案中进行选择,广义的决通常说的狭义的决策是指在几种行动方案中进行选择,广义的决策除了包括侠义的决策,还包括在付出最后选择之前必须进行的策除了包括侠义的决策,还包括在付出最后选择之前必须进行的一切。一切。4 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划2 2决策的特征决策的特征(1 1)目标性。)目标性。(2 2)预见性。)预见性。(3 3)选择性。)选择性。(4 4)实施性。)实施性。3 3决策的原则决策的原则(1 1)信息原则。)信息原则。(2 2)
4、预测原则。)预测原则。(3 3)系统原则。)系统原则。(4 4)优化原则。)优化原则。(5 5)智囊原则。)智囊原则。(6 6)动态原则。)动态原则。5 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划二、企业决策的程序二、企业决策的程序1 1发现问题发现问题任何决策都是从发现和提出问题开始的。所谓问题,是指应该或任何决策都是从发现和提出问题开始的。所谓问题,是指应该或可能达到的状况同现实状况之间存在的差距,也表现为需求、机可能达到的状况同现实状况之间存在的差距,也表现为需求、机会、挑战、竞争和愿望等。会、挑战、竞争和愿望等。明确问题包括两个方面。明确问题包括两个方面。一是要弄清问题
5、的性质、范围、程度以及它的价值和影响。一是要弄清问题的性质、范围、程度以及它的价值和影响。二是要找出问题产生的原因,企业不仅要分析问题的主观原因和二是要找出问题产生的原因,企业不仅要分析问题的主观原因和客观原因,主要因素与次要因素,直接原因与间接原因等,还要客观原因,主要因素与次要因素,直接原因与间接原因等,还要对问题产生的原因做纵向和横向分析。对问题产生的原因做纵向和横向分析。6 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划2 2确定目标确定目标确立目标要注意以下几个问题。确立目标要注意以下几个问题。(1 1)要有层次结构,建立目标体系。)要有层次结构,建立目标体系。(2 2)
6、目标是能计量其成果、规定其时间、确定其责任的。)目标是能计量其成果、规定其时间、确定其责任的。(3 3)要规定目标的约束条件。)要规定目标的约束条件。(4 4)建立衡量决策的近期、中期、远期效果的三级价值标准,建立科学)建立衡量决策的近期、中期、远期效果的三级价值标准,建立科学价值、经济价值及社会价值指标,并进行综合权衡,以构成价值系统,价值、经济价值及社会价值指标,并进行综合权衡,以构成价值系统,作为评价标准。作为评价标准。(5 5)目标的确定,要经过专家与领导的集体论证。)目标的确定,要经过专家与领导的集体论证。7 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划3 3制订多种方
7、案制订多种方案拟订供选择用的各种可能方案,是决策的基础。拟订供选择用的各种可能方案,是决策的基础。拟订方案阶段的主要任务是对信息系统提供的数据、情报,进行拟订方案阶段的主要任务是对信息系统提供的数据、情报,进行充分的系统分析,并在这个基础上制订出备选方案,这要求企业充分的系统分析,并在这个基础上制订出备选方案,这要求企业做到以下几项。做到以下几项。(1 1)必须制订多种可供选择的方案,方案之间具有原则区别,便于)必须制订多种可供选择的方案,方案之间具有原则区别,便于权衡比较。权衡比较。(2 2)每一种方案以确切的定量数据反映其成果。)每一种方案以确切的定量数据反映其成果。(3 3)要说明本方案
8、的特点、弱点及实践条件。)要说明本方案的特点、弱点及实践条件。(4 4)各种方案的表达方式必须做到条理化和直观化。)各种方案的表达方式必须做到条理化和直观化。8 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划4 4优选方案优选方案在方案选择之前,要对各种备选方案进行评估。在方案选择之前,要对各种备选方案进行评估。要尽可能地采用现代科学的评估方法和决策技术,如要尽可能地采用现代科学的评估方法和决策技术,如“可行性分可行性分析析”“”“决策树决策树”“”“矩阵决策矩阵决策”“”“模糊决策模糊决策”等技术,对预选方案等技术,对预选方案进行综合评价。进行综合评价。这项工作主要由智囊机构的高
9、级研究人员、政策研究人员及从社这项工作主要由智囊机构的高级研究人员、政策研究人员及从社会上聘请的专家小组来承担。会上聘请的专家小组来承担。其主要内容是,通过定性、定量和定时的分析,评估各预选方案其主要内容是,通过定性、定量和定时的分析,评估各预选方案的近期、中期和远期的效能价值,分析方案的后果及其影响。的近期、中期和远期的效能价值,分析方案的后果及其影响。9 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划在评估的基础上,领导要权衡各个方案的利弊得失,并将各方案在评估的基础上,领导要权衡各个方案的利弊得失,并将各方案按优先顺序进行排列,提出取舍意见,交决策机构定夺。按优先顺序进行排列
10、,提出取舍意见,交决策机构定夺。选择最优化方案是决策的关键一环,也是领导至关重要的职能。选择最优化方案是决策的关键一环,也是领导至关重要的职能。“一着不慎,满盘皆输一着不慎,满盘皆输”。做好方案优选,需要同时满足两个条件:一是要有合理的选择标做好方案优选,需要同时满足两个条件:一是要有合理的选择标准;二是要有科学的选择方法。准;二是要有科学的选择方法。10 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划5 5贯彻实施贯彻实施 方案选定后,要付诸实施。在普遍实施前要进行方案选定后,要付诸实施。在普遍实施前要进行“试点试点”。在试验实证中,企业应特别注重在试验实证中,企业应特别注重“可
11、靠性可靠性”分析。分析。可靠性指在规定条件下和预定的时间内,完成任务或达到目标的成败可靠性指在规定条件下和预定的时间内,完成任务或达到目标的成败概率。概率。通过可靠性验证后,可以进入普遍实施阶段。在这一步骤上,要抓好通过可靠性验证后,可以进入普遍实施阶段。在这一步骤上,要抓好以下工作。以下工作。(1 1)把决策的目标、价值标准以及整个方案向下属交底,动员群众、干)把决策的目标、价值标准以及整个方案向下属交底,动员群众、干部和科技人员为实现目标而共同努力。部和科技人员为实现目标而共同努力。11 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划 (2 2)围绕目标和实施目标的优化方案,制
12、订具体的实施方案,明)围绕目标和实施目标的优化方案,制订具体的实施方案,明确各部门的职责、分工和任务,做出时间和进度安排。交方案同确各部门的职责、分工和任务,做出时间和进度安排。交方案同时要交办法,层层要有落实方案的具体措施,使总目标有层层保时要交办法,层层要有落实方案的具体措施,使总目标有层层保证的基础。证的基础。(3 3)制订各级各部门及执行人员的责任制,确立规范,严明制度,)制订各级各部门及执行人员的责任制,确立规范,严明制度,赏罚分明。切忌吃赏罚分明。切忌吃“大锅饭大锅饭”及粗放管理。要把统一指挥同调动及粗放管理。要把统一指挥同调动群众的积极性结合起来,加强思想政治工作。群众的积极性结
13、合起来,加强思想政治工作。(4 4)随时纠正偏差,减少偏离目标的震荡。)随时纠正偏差,减少偏离目标的震荡。12 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划6 6反馈及追踪检查反馈及追踪检查在贯彻实施方案的过程中,一般遇到的问题,大致可归纳为在贯彻实施方案的过程中,一般遇到的问题,大致可归纳为3 3种情况:种情况:一是执行人员没有按规定完成任务;二是执行过程中遇到实际困难,发一是执行人员没有按规定完成任务;二是执行过程中遇到实际困难,发现方案中有不妥当的问题;三是已经按方案执行了,但未达到预定目标。现方案中有不妥当的问题;三是已经按方案执行了,但未达到预定目标。13 项目三项目三
14、 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划三、决策的方法三、决策的方法1 1定性决策方法定性决策方法定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,在把握事物内在本质联系的基础上进行决策的方法。的分析,在把握事物内在本质联系的基础上进行决策的方法。定性决策方法有以下几种。定性决策方法有以下几种。(1 1)头脑风暴法。)头脑风暴法。头脑风暴法又称专家会议决策法,是指依靠一定数量专家的创造头脑风暴法又称专家会议决策法,是指依靠一定数量专家的创造性逻辑思维对决策对象未来的发展趋势及其状况做出集体判断的性逻辑思维对决策对象未来
15、的发展趋势及其状况做出集体判断的方法。方法。14 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划头脑风暴法的特点是充分发挥由若干专家所组成的团体的宏观智头脑风暴法的特点是充分发挥由若干专家所组成的团体的宏观智能结构效应,在会上通过专家们之间的信息交流和相互启发,取能结构效应,在会上通过专家们之间的信息交流和相互启发,取得、引发思维共振,在较短的时间里取得更多新创意见的效果。得、引发思维共振,在较短的时间里取得更多新创意见的效果。头脑风暴法可以分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)头脑风暴法可以分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。和质疑
16、头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。前者是在专家群体决策中尽可能地激发创造性,产生尽可能多的前者是在专家群体决策中尽可能地激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析设想的方法,后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。其现实可行性的方法。15 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划(2 2)德尔菲法。)德尔菲法。德尔菲依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即专家之间德尔菲依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即专家之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系的方不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查
17、人员发生关系的方式,决策者通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反式,决策者通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果。这种方法具有广泛的代表性,较为可靠。德尔菲法的测的结果。这种方法具有广泛的代表性,较为可靠。德尔菲法的具体实施步骤如下。具体实施步骤如下。组成专家小组。组成专家小组。向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个问题的所有背景材料,然后,由专家做书面答复。问题的所有背景材料,然后,由专家
18、做书面答复。16 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划 各专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见,并说明各专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见,并说明自己是怎样利用这些材料提出预测值的。自己是怎样利用这些材料提出预测值的。将各位专家的第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再将各位专家的第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人意见的不同,修改自己分发给各位专家,让专家比较自己同他人意见的不同,修改自己的意见和判断。的意见和判断。将所有专家的修改意见收集起来,汇总完毕后再次分发给各位将所有专家的修改意见收集起来,汇总完毕后
19、再次分发给各位专家,以便做第二次修改。专家,以便做第二次修改。对专家的意见进行综合处理。对专家的意见进行综合处理。17 项目三项目三 做出企业决策和制订计划做出企业决策和制订计划(3 3)名义小组法。)名义小组法。在集体决策中,如果决策者对问题的性质不完全了解且意见分歧在集体决策中,如果决策者对问题的性质不完全了解且意见分歧严重,则可采用名义小组法。严重,则可采用名义小组法。通常,管理者先召集一些有相关知识的人,把要解决问题的关键通常,管理者先召集一些有相关知识的人,把要解决问题的关键内容告诉他们,并请他们进行独立思考,要求每个人尽可能地把内容告诉他们,并请他们进行独立思考,要求每个人尽可能地
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