现代文献检索与利用课件.pptx
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1、现代文献检索与利用现代文献检索与利用第一章第一章 图书馆的纸质文献图书馆的纸质文献2教学内容教学内容传授图书馆传授图书馆纸质文献的相关知识,是快速找到所纸质文献的相关知识,是快速找到所需图书的基础。需图书的基础。图书馆概述图书馆概述 信息、知识、情报、文献的概念信息、知识、情报、文献的概念 文献的种类文献的种类 国内常用图书分类法简介国内常用图书分类法简介 文献排架文献排架 图书馆的目录体系图书馆的目录体系3学习目的:学习目的:帮助读者帮助读者快速找到快速找到纸质文献纸质文献 了解图书馆功能和服务内容了解图书馆功能和服务内容 是利用图书馆的前提条件是利用图书馆的前提条件 了解常用的分类法了解常
2、用的分类法 熟悉熟悉中国图书馆分类法中国图书馆分类法 了解图书排架方法了解图书排架方法 才能快速找到图书才能快速找到图书 了解图书馆的目录体系,熟悉中国机读目录了解图书馆的目录体系,熟悉中国机读目录 会用馆藏目录检索馆藏图书会用馆藏目录检索馆藏图书41.1 1.1 图书馆概述图书馆概述一、图书馆的定义一、图书馆的定义1.1.辞海辞海给出的给出的:“图书馆是搜集,整理,收藏和流通图书资料,以供读图书馆是搜集,整理,收藏和流通图书资料,以供读者进行学习和参考研究的文化机构。者进行学习和参考研究的文化机构。”2.2.“是保存人类记忆的社会机制,而是保存人类记忆的社会机制,而则是将则是将人类记忆移植于
3、人类记忆移植于 现代人们的意识中去的社会装置。现代人们的意识中去的社会装置。”巴特勒巴特勒 (P.ButlerP.Butler,美国图书馆学家、芝加哥大学,美国图书馆学家、芝加哥大学图书馆学院教授图书馆学院教授)5高等学校图书馆是学校的文献信息中心,高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适
4、高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。应,其水平是学校总体水平的重要标志。“图书馆是大学的心脏,在所有非人为因素中,与高等教图书馆是大学的心脏,在所有非人为因素中,与高等教育的品质最密切相关。育的品质最密切相关。”Carter,Allan M.Carter,Allan M.的名言。的名言。(有家长在选择高校的时候都把图书馆藏书量作为一个指标,(有家长在选择高校的时候都把图书馆藏书量作为一个指标,因为图书馆是学习资料重要来源地。)因为图书馆是学习资料重要来源地。)3.3.普通高等学校图书馆规程普通高等学校图书馆规程给出的定义给出的定义64.4.维基
5、百科给出定义维基百科给出定义大学图书馆(大学图书馆(University library),与学院图书馆与学院图书馆(College libraryCollege library)同属于)同属于学术图书馆学术图书馆的类型。的类型。现在图书馆文献现在图书馆文献不止是图书不止是图书,还有地图、微缩胶片、磁,还有地图、微缩胶片、磁带、带、CDCD、LPLP、盒式磁带、录像带和、盒式磁带、录像带和DVDDVD光盘。光盘。图书馆通过图书馆通过订购数据库、利用互联网订购数据库、利用互联网提供服务。提供服务。读者能读者能无限制地获取各种数字文献资源无限制地获取各种数字文献资源。读者可以通过读者可以通过远程访
6、问获得图书馆的各种数字资源远程访问获得图书馆的各种数字资源。图书馆员用各种数字工具图书馆员用各种数字工具来来引导读者分析和获取海量文引导读者分析和获取海量文献知识。献知识。7二、图书馆的类型和对人类文明的贡献二、图书馆的类型和对人类文明的贡献我国图书馆的类型(三大系统图书馆)我国图书馆的类型(三大系统图书馆)1.1.文化系统的公共图书馆文化系统的公共图书馆2.2.教育系统的学校图书馆教育系统的学校图书馆包括高等学校图书馆、专科学校图书馆;中小学图书馆(室)等。这类图书馆的服务对象是本单位的全体读者。3.3.科学院及科研机构图书馆科学院及科研机构图书馆图书馆对人类文明的贡献:图书馆对人类文明的贡
7、献:1.1.收集、整理和保存文献;收集、整理和保存文献;2.2.交流思想、知识、情报、信息;交流思想、知识、情报、信息;3.3.提高社会成员的文化教育水平;提高社会成员的文化教育水平;4.4.提高社会的科学能力;提高社会的科学能力;5.5.对发展社会生产力的直接的推动作用。对发展社会生产力的直接的推动作用。8三、图书馆的职能和业务三、图书馆的职能和业务图书馆的职能图书馆的职能 1.1.保存人类文化遗产保存人类文化遗产 2.2.开发信息资源开发信息资源 3.3.参与社会教育的职能参与社会教育的职能 思想教育的职能:思想教育的职能:两个文明建设的教育职能:两个文明建设的教育职能:信息文化素养的教育
8、职能:信息文化素养的教育职能:图书馆业务工作图书馆业务工作 1.1.文献文献收集收集是图书馆的基础工作是图书馆的基础工作 2.2.文献文献整理整理 3.3.文献文献典藏典藏 4.4.图书馆图书馆服务服务 5.5.文献检索课程文献检索课程(传授文献检索与利用知识)(传授文献检索与利用知识)91.2 1.2 信息信息 知识知识 情报情报 文献的概念文献的概念一、信息和知识一、信息和知识 信息信息 (information)(information)中国大百科全书中国大百科全书定义:一般说来,信息是关于事物运动定义:一般说来,信息是关于事物运动的状态和规律的表征,也是关于事物运动的知识。用信息符的状
9、态和规律的表征,也是关于事物运动的知识。用信息符号、信号或消息所包含的内容,来消除对客观事物认识的不号、信号或消息所包含的内容,来消除对客观事物认识的不确定性。确定性。信息与物质、能量并立的现代社会信息与物质、能量并立的现代社会3 3大支柱之一。大支柱之一。知识(知识(knowledgeknowledge)知识是人类认识世界的成果和结晶,是人类在认识世界和改知识是人类认识世界的成果和结晶,是人类在认识世界和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。它是在实践造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。它是在实践的基础上产生又经过实践检验的对客观实际的反映。的基础上产生又经过实践检验的对客观实际
10、的反映。10二、情报和文献二、情报和文献 情报(情报(InformationInformation)情报与信息在英文中为同一个词情报与信息在英文中为同一个词 InformationInformation,但信息的外延比情,但信息的外延比情报广,信息包括情报。报广,信息包括情报。“情报是在特定时间、特定状态下,对特定的人提供的有用知识。情报是在特定时间、特定状态下,对特定的人提供的有用知识。”情报是被传递的知识。情报是被传递的知识。文献文献 (literature)(literature)文献是记录有知识的一切载体。文献是记录有知识的一切载体。(文献著录总则(文献著录总则 GB/T4894-19
11、85GB/T4894-1985)狭义的文献为狭义的文献为图书、期刊等各种出版物的总和(通常理解)图书、期刊等各种出版物的总和(通常理解)文献的基本要素文献的基本要素:信息内容信息内容文献的核心文献的核心.信息符号信息符号揭示和表达知识和信息的标记符号揭示和表达知识和信息的标记符号.载体材料载体材料承载文献信息符号的物质材料承载文献信息符号的物质材料.记录方式记录方式将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法的方法.11三、信息、知识、情报、文献的关系三、信息、知识、情报、文献的关系 信息信息重组和系统化后成为重组和系统化后成为知识知识;知识知识对
12、特定人有用时成为对特定人有用时成为情报情报;知识知识记录下来成为记录下来成为文献文献。包含关系,外延依次缩小。包含关系,外延依次缩小。学术界比较一致的看法是:信息知识文献(情报)学术界比较一致的看法是:信息知识文献(情报)文献和情报的关系十分密切,而且有所交叉。文献和情报的关系十分密切,而且有所交叉。121.3 1.3 文献的种类文献的种类一、现代文献信息源的类型一、现代文献信息源的类型1.1.按按载体形态载体形态划分:印刷型、缩微型、视听型、机读型划分:印刷型、缩微型、视听型、机读型.2.2.按按加工级次加工级次划分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献划分:零次文献、一次文献、二次文献、
13、三次文献.零次文献零次文献:指未经公开发表或交流的文献:指未经公开发表或交流的文献.如实验记录,草稿,私如实验记录,草稿,私人日记,笔记,书信,草图等。人日记,笔记,书信,草图等。一次文献一次文献 (又称原始文献又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依:是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的著作或文章。据而创作或撰写的著作或文章。是科学研究、论文写作重点查找的文献。是科学研究、论文写作重点查找的文献。特点:系统性,创造性,多样性。特点:系统性,创造性,多样性。如图书、期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。如图书、期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报
14、告等。二次文献二次文献(又称检索性文献又称检索性文献):如书目,文摘:如书目,文摘,索引,题录等索引,题录等.三次文献三次文献(又称参考性文献又称参考性文献):如综述,专题述评,学科年度总结,:如综述,专题述评,学科年度总结,数据手册,百科全书等参考工具书数据手册,百科全书等参考工具书.133.文献种类高校图书馆收藏的文献类型通常有高校图书馆收藏的文献类型通常有1010大类:大类:图书、期刊、图书、期刊、学位论文、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、科技学位论文、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、科技档案、政府出版物、产品资料。档案、政府出版物、产品资料。这八种通常称为这八种通常称为
15、特种文献。特种文献。所以,就构成三大文献类型:所以,就构成三大文献类型:图书、期刊、特种文献。图书、期刊、特种文献。141 1、图书(、图书(books)books)(是一次文献,但它具有三次文献的性质)(是一次文献,但它具有三次文献的性质)联合国教科文组织的联合国教科文组织的图书定义图书定义:凡由凡由出版社出版出版社出版的不包括封面和封底在内的不包括封面和封底在内4949页页以上以上的印刷品,的印刷品,具有特定的具有特定的书名和著者名书名和著者名,有国际标准书号有国际标准书号ISBNISBN(International International Standard Book NumberSt
16、andard Book Number),),有定价并取得版权保护有定价并取得版权保护的出版物称为的出版物称为图书图书。特点:特点:专业书有编辑把关,知识可靠;专业书有编辑把关,知识可靠;带有总结性、成熟定型;带有总结性、成熟定型;出版周期长,信息传递慢;出版周期长,信息传递慢;传授知识,而不是报道最新信息。传授知识,而不是报道最新信息。全世界每年出版的图书有全世界每年出版的图书有7070万种之多,其中科万种之多,其中科技图书占技图书占1/51/51/41/4。152 2、期刊(、期刊(journal,journal,periodical)periodical)期刊或杂志(最重要的一次文献)是一
17、种定期发行的连续出期刊或杂志(最重要的一次文献)是一种定期发行的连续出版物,其中包含各种文章内容。版物,其中包含各种文章内容。是一种介于书籍和报纸之间的出版物。是一种介于书籍和报纸之间的出版物。每一份杂志有自己的每一份杂志有自己的国际标准连续出版物号国际标准连续出版物号ISSNISSN (International Series Standard Number)(International Series Standard Number)进行出版。进行出版。有固定的名称,并且用卷、期或者年、月顺序编号出版。有固定的名称,并且用卷、期或者年、月顺序编号出版。出刊周期:出刊周期:周刊周刊、旬刊、双周
18、刊、半月刊、月刊、双月刊、季、旬刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、刊、年刊。年刊。学术期刊的金字塔结构:(学术期刊的金字塔结构:(*指导阅读和发表文章)指导阅读和发表文章)中国中国 中文学术期刊中文学术期刊 近约近约 10000 10000 种;种;其中其中 核心期刊核心期刊 约约 1982 1982 种种;(;(20082008年版年版 7373个学科)个学科)其中其中 国家一级刊物国家一级刊物 166 166 种;(有核心中的核心之说)种;(有核心中的核心之说)(是根据国务院学位委员会办公室,原国家教委研究生工作(是根据国务院学位委员会办公室,原国家教委研究生工作办公室确定的一级刊物
19、。办公室确定的一级刊物。16科技期刊重要性及特点科技期刊重要性及特点出版周期短,信息量大;出版周期短,信息量大;科学技术中新成果、新水平、新动向,首先在期刊上发表。科学技术中新成果、新水平、新动向,首先在期刊上发表。期刊是交流学术思想最基本的文献形式;期刊是交流学术思想最基本的文献形式;科技期刊的利用率最高,约占科技文献的科技期刊的利用率最高,约占科技文献的8484,因而因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。科技期刊被称为最重要的科技信息源。大约有大约有6868的科技信息来自期刊论文,科技工作者高度重的科技信息来自期刊论文,科技工作者高度重视本学科的期刊;视本学科的期刊;多数检索工具以科技期刊
20、为主要报道对象多数检索工具以科技期刊为主要报道对象,如题录,报刊,如题录,报刊索引,中国学术期刊数据库等。索引,中国学术期刊数据库等。想了解某一学术问题时,最普遍方法是查询期刊论文。想了解某一学术问题时,最普遍方法是查询期刊论文。173 3、学位论文(、学位论文(DissertationDissertation)是指高等院校,科研机构的毕业生和研究生,为获得相应学位是指高等院校,科研机构的毕业生和研究生,为获得相应学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。特点:特点:博士论文具有较高的参考价值,一般偏重于理论,附有大量的参博士论文具有较高的参考
21、价值,一般偏重于理论,附有大量的参考文献,考文献,借此可以看出有关专题的发展过程和方向。借此可以看出有关专题的发展过程和方向。一般具有一定的独创性,内容系统详尽,是启迪思路,开创新领一般具有一定的独创性,内容系统详尽,是启迪思路,开创新领域的重要研究资料。域的重要研究资料。学位论文是特种文献,因学位论文是特种文献,因它是非卖品,它是非卖品,一般不出版发行,而是保一般不出版发行,而是保存在授予学位单位的图书馆里,存在授予学位单位的图书馆里,只能提供复制件。只能提供复制件。随着数字化进程,现在有电子文档,才能检索到全国的学位论文。随着数字化进程,现在有电子文档,才能检索到全国的学位论文。18.会议
22、文献(会议文献(conference paperconference paper )是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献,并经编辑是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献,并经编辑整理后的正式出版物。整理后的正式出版物。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开目前全世界每年大约要召开数千个数千个学术会议。学术会议。会议种类繁多:大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会议种类繁多:大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。会等。由此产生了大量的会议文献。特点:特点:反映
23、某些学科或领域的反映某些学科或领域的最新研究进展和成就,具有较高的研究价最新研究进展和成就,具有较高的研究价值,尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议,不仅能结值,尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议,不仅能结识同行,把握科研动态,而且对启迪研究思路,寻找合作伙伴,传识同行,把握科研动态,而且对启迪研究思路,寻找合作伙伴,传播与交流信息均具有相当重要的作用。播与交流信息均具有相当重要的作用。会议文献是传播科技信息的重要渠道,许多新的发现或发明往往会议文献是传播科技信息的重要渠道,许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。某些会议文献常常不在公开出版物最先披露于会议或会议文
24、献中。某些会议文献常常不在公开出版物上发表。上发表。195.5.科技报告(科技报告(reportreport,既像书又像刊的一次文献既像书又像刊的一次文献)科技报告是科研工作的系统总结。科技报告是科研工作的系统总结。是与政府部门签有合同的科是与政府部门签有合同的科研项目的报告,是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的研项目的报告,是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结,或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。科技成果的总结,或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。特点:特点:反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果,能代表一个国家反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果,能代表一个国家
25、的研究水平;的研究水平;一个报告单独成册,且注有研究机构名称和统一编号;一个报告单独成册,且注有研究机构名称和统一编号;在内容上它叙述详尽具体,数据完整可靠,技术专深全面,在内容上它叙述详尽具体,数据完整可靠,技术专深全面,可直接借鉴;可直接借鉴;在发表速度上它快于期刊;在发表速度上它快于期刊;保密(间谍重点获取物)保密(间谍重点获取物)或控制发行;或控制发行;目前,美、英、德、日等国每年产生的科技报告达万件目前,美、英、德、日等国每年产生的科技报告达万件左右,其中美国占左右,其中美国占8080。20美国政府的四大报告在国际上最著名美国政府的四大报告在国际上最著名PBPB报告报告(Publis
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