物业管理综合能力概述经典课件(PPT35页).ppt
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- 物业管理 综合 能力 概述 经典 课件 PPT35
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1、物业管理综合能力物业管理综合能力公共关系学基础知识与应用公共关系学基础知识与应用综合能力包括:综合能力包括:v 经济学经济学v 管理学管理学v 心理学心理学v 公共关系学公共关系学v 行政管理学行政管理学v 法律基础法律基础v统计学统计学v保险基础保险基础v社会学社会学v建筑工程建筑工程v建筑设备建筑设备v建筑智能化建筑智能化公共关系基础知识与应用公共关系基础知识与应用v 所谓公共关系是指社会组织通过信息传播手段,建立良好所谓公共关系是指社会组织通过信息传播手段,建立良好的公众关系,使社会组织拥有良好的社会关系环境,从而谋求的公众关系,使社会组织拥有良好的社会关系环境,从而谋求事业的成功。事业
2、的成功。v 公共关系的主体公共关系的主体社会组织社会组织v 公共关系的客体公共关系的客体公众(内部公众,外部公众)公众(内部公众,外部公众)v 公共关系的手段公共关系的手段信息传播信息传播公共关系的职能公共关系的职能v树立形象,广结良缘树立形象,广结良缘v收集信息,咨询建议收集信息,咨询建议v组织宣传,引导舆论组织宣传,引导舆论v交往沟通,协调关系交往沟通,协调关系公共关系与人际关系公共关系与人际关系区别区别v 主体不同(组织、个主体不同(组织、个人)人)v 对象不同(公众、私对象不同(公众、私人)人)v 管理职能、交际技巧管理职能、交际技巧v 大众传播、人际传播大众传播、人际传播联系联系v公
3、共关系包含人际关系公共关系包含人际关系v公共关系需要运用人际公共关系需要运用人际沟通的手段沟通的手段v公共关系人员必须具备公共关系人员必须具备较好的人际关系能力较好的人际关系能力人际关系的功能人际关系的功能v合力功能(合力功能(1+121+12)团队精神)团队精神v互补功能互补功能“三人行必有我师三人行必有我师”v激励功能激励功能v沟通感情功能沟通感情功能v交流信息功能交流信息功能影响人际吸引的主要因素影响人际吸引的主要因素v临近因素(远亲不如近邻)临近因素(远亲不如近邻)v首次效应(第一印象)首次效应(第一印象)v相似性因素相似性因素v互补性因素互补性因素v移情效应移情效应v互动频率因素互动
4、频率因素v代价代价酬赏理论酬赏理论v情感的相悦性情感的相悦性v个性因素个性因素影响人际交往的因素影响人际交往的因素v信息沟通层次信息沟通层次v社会知觉和归因层次(刻板印象、先入印象、成社会知觉和归因层次(刻板印象、先入印象、成见效应、晕轮效应、近因效应)见效应、晕轮效应、近因效应)v互动层次互动层次建立、维持和发展人际关系的原则建立、维持和发展人际关系的原则原则原则v平等原则平等原则v互惠互利原则互惠互利原则v诚信原则诚信原则v宽容原则宽容原则方法方法v提高知识素养,增强交往实力提高知识素养,增强交往实力v牢记对方的名字牢记对方的名字v尽量迎合对方的兴趣尽量迎合对方的兴趣v真诚的赞扬和欣赏对方
5、真诚的赞扬和欣赏对方v真诚而又巧妙的批评真诚而又巧妙的批评公共关系在物业管理中的应用公共关系在物业管理中的应用与业主进行有效协调沟通与业主进行有效协调沟通v主动上门了解业主主动上门了解业主v开辟各种宣传园地开辟各种宣传园地v开展丰富多彩的社区文开展丰富多彩的社区文化活动化活动v有效地处理业主投诉有效地处理业主投诉与开发商进行有效协调沟通与开发商进行有效协调沟通v客观了解情况,协助开发客观了解情况,协助开发商与业主的沟通商与业主的沟通v兼顾双方的利益兼顾双方的利益v灵活务实,互谅互让,解灵活务实,互谅互让,解决问题决问题公共关系在物业管理中的应用公共关系在物业管理中的应用与新闻媒体进行有效协调与
6、新闻媒体进行有效协调沟通沟通v通过各种方式与新闻媒通过各种方式与新闻媒体进行协调沟通体进行协调沟通v适当进行危机公关适当进行危机公关与政府主管部门进行有效协调与政府主管部门进行有效协调沟通沟通v密切关注法律法规密切关注法律法规v积极参加相关会议、活动积极参加相关会议、活动v落实方针政策落实方针政策v积极参加物业管理协会积极参加物业管理协会如何加强公共关系能力建设如何加强公共关系能力建设v 确立公共关系工作的明确目标确立公共关系工作的明确目标v 加强对员工公共关系意识的教育与培训,提高员工对公共关系加强对员工公共关系意识的教育与培训,提高员工对公共关系的认识的认识v 把企业建设成开放型、透明型的
7、企业把企业建设成开放型、透明型的企业v 要努力开拓公共关系活动的渠道和途径,采取一切可能的方法要努力开拓公共关系活动的渠道和途径,采取一切可能的方法来增强自身在公众面前的来增强自身在公众面前的“出镜率出镜率”v 搞好紧急处置预案的建立,增强在面对社会公共危机时的处理搞好紧急处置预案的建立,增强在面对社会公共危机时的处理能力能力案例一:平等原则案例一:平等原则v 物业企业给不交纳物业费的业主发律师函、起诉业主,已成为物业企业给不交纳物业费的业主发律师函、起诉业主,已成为许多物业企业对付业主的许多物业企业对付业主的“杀手锏杀手锏”。某物业管理企业自成立以。某物业管理企业自成立以来,企业立下规矩,绝
8、不因物业费起诉业主,该企业始终认为业来,企业立下规矩,绝不因物业费起诉业主,该企业始终认为业主不交物业费有其复杂的根源和心理状态,采取起诉业主的做法,主不交物业费有其复杂的根源和心理状态,采取起诉业主的做法,将把矛盾直接引导为物业企业和业主之间的矛盾,使企业和客户将把矛盾直接引导为物业企业和业主之间的矛盾,使企业和客户形成对立面。所以在他们管理的十几个项目,面对着上万名业主,形成对立面。所以在他们管理的十几个项目,面对着上万名业主,至今没有起诉过一个业主。在某小区,初期物业费缴费率仅有至今没有起诉过一个业主。在某小区,初期物业费缴费率仅有80%80%,经过企业的努力,在没有起诉一个业主的情况下
9、,使收费率达到经过企业的努力,在没有起诉一个业主的情况下,使收费率达到了了96%96%,实践证明这一做法赢得了业主的信赖。,实践证明这一做法赢得了业主的信赖。案例一:平等原则案例一:平等原则v 物业企业与业主的合作关系是建立在与每个业主合作基础物业企业与业主的合作关系是建立在与每个业主合作基础上的,每起诉一个业主就失去一个合作对象,树立一个对立面。上的,每起诉一个业主就失去一个合作对象,树立一个对立面。要使不交费的业主缴费,只有提高和完善我们的服务,与业主要使不交费的业主缴费,只有提高和完善我们的服务,与业主耐心的沟通,强化业主和物业企业的共同责任,在社区形成一耐心的沟通,强化业主和物业企业的
10、共同责任,在社区形成一个良好的社会风气,才是有效的办法。个良好的社会风气,才是有效的办法。案例二:互惠互利原则案例二:互惠互利原则v 20032003年北京非典给公众留有深刻的记忆。当时许多行业停业,员年北京非典给公众留有深刻的记忆。当时许多行业停业,员工都被放假休息,公共场所一反常态的冷却下来,而居住社区成了工都被放假休息,公共场所一反常态的冷却下来,而居住社区成了人们的主要活动场所。为百姓提供最基本生活服务的物业企业及其人们的主要活动场所。为百姓提供最基本生活服务的物业企业及其员工仍必须坚持在工作一线。员工仍必须坚持在工作一线。v 某物业企业董事长充分认识到了物业企业抗击非典保护业主的重某
11、物业企业董事长充分认识到了物业企业抗击非典保护业主的重大责任,也敏锐的认识到这也是企业向业主和社会展示物业服务品大责任,也敏锐的认识到这也是企业向业主和社会展示物业服务品质的机遇。企业在董事长的亲自部署下,成立了抗击非典指挥小组,质的机遇。企业在董事长的亲自部署下,成立了抗击非典指挥小组,主动迎接挑战。企业除了按照市政府防非典要求进行大量的工作外,主动迎接挑战。企业除了按照市政府防非典要求进行大量的工作外,还采取了一系列非常措施:在小区挂起了还采取了一系列非常措施:在小区挂起了“XXXX物业与您共抗非典物业与您共抗非典”的条幅,表达了我们与业主共抗非典的决心,印制了大量防非典的的条幅,表达了我
12、们与业主共抗非典的决心,印制了大量防非典的宣传品,宣传品,案例二:互惠互利原则案例二:互惠互利原则v在小区内粘贴推广防非典知识,总结了南方及香港抗击非典在小区内粘贴推广防非典知识,总结了南方及香港抗击非典的经验,概括为的经验,概括为“通风、洗手、消毒、戴口罩、少见人、量体通风、洗手、消毒、戴口罩、少见人、量体温温”的最通俗易懂的语言,给予了广大居民防范非典的温馨提的最通俗易懂的语言,给予了广大居民防范非典的温馨提示;针对大量居民在家休息,十分示;针对大量居民在家休息,十分“热闹繁华热闹繁华”的景象,立即的景象,立即向业主发出通告,建议大家尽量减少在周边公共场所的活动和向业主发出通告,建议大家尽
13、量减少在周边公共场所的活动和接触,与超市联手,给小区推出了商品配送服务,让居民不出接触,与超市联手,给小区推出了商品配送服务,让居民不出门就能买到最低价的优质商品,物业不挣一分钱;并投入重金门就能买到最低价的优质商品,物业不挣一分钱;并投入重金将小区垃圾站移出小区。将小区垃圾站移出小区。v抗击非典中,该物业企业经受住了考验,付出了一系列抗击非典中,该物业企业经受住了考验,付出了一系列“代代价价”,但也赢得了业主的感情,业主们给予了,但也赢得了业主的感情,业主们给予了“非典天使盛世非典天使盛世情深情深”的高度评价。的高度评价。案例三:宽容原则案例三:宽容原则v某物业管理企业管理的某小区有一位业主
14、曾无车证强行开车某物业管理企业管理的某小区有一位业主曾无车证强行开车闯地下车库,造成保安员受伤,汽车挡杆器损坏。事发后该业闯地下车库,造成保安员受伤,汽车挡杆器损坏。事发后该业主态度恶劣,激起小区其他业主极大不满,报主态度恶劣,激起小区其他业主极大不满,报110110后,各位业后,各位业主向警方作证该业主的违法行径。警方判定该业主故意伤人和主向警方作证该业主的违法行径。警方判定该业主故意伤人和损坏公物罪,已构成刑事拘留条件。该小区物业服务中心主任损坏公物罪,已构成刑事拘留条件。该小区物业服务中心主任十分冷静的处理了此事,在该业主承认了错误,赔偿了损失的十分冷静的处理了此事,在该业主承认了错误,
15、赔偿了损失的情况,经征得受伤保安的认可后,没有要求派出所追究其刑事情况,经征得受伤保安的认可后,没有要求派出所追究其刑事责任。责任。事后,该业主及家人,十分感谢物业的宽容和大度,诚事后,该业主及家人,十分感谢物业的宽容和大度,诚心诚意的向保安说:心诚意的向保安说:“我欠你们物业的太多,今后我一定做一我欠你们物业的太多,今后我一定做一个守规矩的好业主个守规矩的好业主”。案例四:真诚而又巧妙的批评案例四:真诚而又巧妙的批评v在某花园小区,有业主向物业投诉:每天夜深人静的时候,在某花园小区,有业主向物业投诉:每天夜深人静的时候,他在家总能听到他在家总能听到“嗒、嗒、嗒嗒、嗒、嗒”的敲击声,非常影响他
16、的的敲击声,非常影响他的休息,让物业企业给予解决。一般物业企业的常规做法就是物休息,让物业企业给予解决。一般物业企业的常规做法就是物业管理员根据业主的反映,到业主的左邻右舍挨门拜访,向业业管理员根据业主的反映,到业主的左邻右舍挨门拜访,向业主说明情况,以消除这种声音。该物业管理企业的人员却没有主说明情况,以消除这种声音。该物业管理企业的人员却没有简单的这样做,他们先到投诉业主家里了解情况,实地观察现简单的这样做,他们先到投诉业主家里了解情况,实地观察现场的声音来源。虽然基本判明了声音的来源,但没有贸然的上场的声音来源。虽然基本判明了声音的来源,但没有贸然的上业主家中去拜访。而是业主家中去拜访。
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