汽车4S企业管理与业务接待第一章-汽车4S企业管理课件.ppt
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- 汽车 企业管理 业务 接待 第一章 课件
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1、汽车4S企业管理与业务接待 “十 二 五十 二 五”职 业 教 育 国 家 规 划 教 材职 业 教 育 国 家 规 划 教 材 机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSISBN 978-7-111-47405-0黄会明黄会明 倪勇倪勇 主编第一章第一章 汽车汽车4S4S企业管理企业管理第四节 岗位培训 第三节 人事管理 第二节 汽车4S企业组织机构 第一节 汽车4S企业概论 第五节 财务及资金管理 第六节 日常制度管理 返回目录第一章第一章 汽车汽车4S4S企业管理企业管理第九节 部门之间的协调管理 第八节 质量管理 第七节 车间管理 第十节 设备管理
2、第十一节 安全管理 返回目录第一章第一章 企业形象打造企业形象打造汽车服务不仅仅是指售后服务和维修技术服务,其涵盖的工作内容是十分广泛的,有狭义和广义之分。狭义的汽车服务狭义的汽车服务是指汽车从新车出厂进入销售流通领域开始,直至其使用寿命终止后回收报废各个环节所涉及的全部技术和非技术的各类服务和支持性服务,如汽车的分销流通、物流配送、售后服务、维修检测、美容装饰、配件经营、智能交通、回收解体、金融保险、汽车租赁、旧车交易、驾驶培训、信息咨询、广告会展、交易服务、停车服务、故障救援、汽车运动、汽车文化及汽车俱乐部经营等。第一章第一章 企业形象打造企业形象打造广义的汽车服务广义的汽车服务还可延伸到
3、汽车生产领域的各种相关服务,如原材料供应、工厂保洁、产品外包装设计、新产品测试、产品质量认证及新产品研发前的市场调研等,甚至还延伸至汽车使用环节中的如汽车运输服务、出租汽车运输服务等。汽车服务工程中,技术性服务属于机械电子工程范畴,而非技术性服务则属于管理工程范畴,汽车服务的各项内容是有联系的,它组成了一个有机的工程系统。由于汽车服务企业所涉及的工作都是服务性的工作,因此它属于第三产业。第一节第一节 汽车汽车4S4S企业概论企业概论汽车4S企业是汽车制造集团销售公司和销售总代理商认可的特约销售服务中心,4S是四个英文单词的首写字母,分别代表:整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、
4、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)。汽车4S专卖店,是汽车制造商和销售商共同打造的、销售专一品牌的汽车专卖店,它拥有统一的外观形象、统一的标志、统一的管理标准,只经营单一品牌的汽车。返回本章目录第一节第一节 汽车汽车4S4S企业概论企业概论汽车4S店是汽车售后服务企业的一种类型,就其售后服务的功能而言,它为用户提供厂家委托的质量担保服务,以及超出保修期后自费享受的维护以及维修等服务项目。汽车售后服务需要经营场所、专用设备、诊断仪器、专用工具、专业人员、技术支持等一系列条件作为保障,缺一不可。另外,汽车售后服务是维系汽车4S店生存和发展的主要利润来源,对提高客户的忠诚度实现“再
5、次”购车起着决定性的作用。返回本章目录第二节第二节 汽车汽车4S4S企业组织机构企业组织机构人是“生产力中最活跃的因素”,是构筑企业竞争力的基石。企业能否吸引、保留和激励优秀人才以及能否持续发展和成功,企业管理机构人力资源的配置、人力资源管理理念、人力资源管理制度及职能设置是关键。要设立企业管理机构,应考虑如下原则:1)经营策略与人才需求的配合;2)中长期人力需求情况及人才开发策略;3)营运状况及员工的表现与员工的收入挂钩;4)员工价值的体现与认同(以人为中心);5)企业文化与员工价值协同。返回本章目录第二节第二节 汽车汽车4S4S企业组织机构企业组织机构一、汽车4S店组织机构常见汽车4S店组
6、织机构框架如图1-1所示。图1-1 汽车4S企业组织机构框架图 第三节第三节 人事管理人事管理一、概 论人事管理主要涉及人员的招聘、选拔、培训、绩效管理、薪酬管理、人员管理。人事管理应遵循如下原则:1)应谨慎对待管理人员和关键岗位人员的招聘。2)人力资源规划是人力资源管理的主要内容,应重视人员的发展,应制定与业务发展相适应的人员发展计划。3)调动员工的活力和智慧,进行有效的激励。应选择适当的激励方式进行绩效管理和薪酬管理,使物资激励、精神激励和工作激励相辅相成。应巧妙、灵活地运用一些无“薪”激励,提升员工的满意度,增强组织活力和凝聚力。返回本章目录第二节第二节 汽车汽车4S4S企业组织机构企业
7、组织机构二、主要岗位的职条件和工作职责1.总经理(店长)(1)任职条件(2)工作职责2.销售经理3.客服经理4.服务总监5.服务主管6.维修主管7.配件主管8.质量检验员9.服务顾问10.财务经理11.行政经理12.行政主管13.人事主管返回本章目录第三节第三节 人事管理人事管理一、概 论4)定期与员工沟通,让员工畅谈工作中的问题和建议,同时让员工了解公司当前的经营业绩和重大事项,这样使员工有一定的归属感,尤其是那些振奋人心的佳绩在很大程度上能够鼓舞人心,激发员工的荣誉感和责任感。5)在人事管理中要避免“亲人”的干扰。“亲人”在管理时有“飘飘然”有凌驾于人的感觉,而被管理者有“低人三分”受到压
8、抑不能发挥自己聪明才智的感觉,家族式管理是最不可取的。第三节第三节 人事管理人事管理二、人事管理的内容与工作标准 三、奖励与处罚四、职工工作绩效评估 在企业的整个组织结构框架中,各岗位的员工都需要进行绩效的评估。对工作绩效评估的机制是一种激励机制,能够催人奋进向前。职工工作绩效的评估的方法主要有:领导干部的述职报告;各工作岗位的“工作考核表”。领导干部的述职报告可每年一次,报告的主要内容:工作业绩、工作中的不足、管理流程的缺失、需要改进的内容。各工作岗位的“工作考核表”有“服务人员工作考核表”、“一般工作人员工作考核表”、“干部人员工作考核表”,见表1-1、表1-2、表1-3。第三节第三节 人
9、事管理人事管理表1-1 服务人员工作考核表第三节第三节 人事管理人事管理表1-2 一般工作人员工作考核表第三节第三节 人事管理人事管理表1-3 干部人员工作考核表返回本章目录第四节 岗位培训人才的选拔、培训和素质的提高以及储备人才的开发是企业能否得到持续发展的关键。优秀人才是企业竞争力的动力,企业对职工的培训要贯穿在企业运作的全过程。岗位培训主要有两个方面的内容:职前培训;技能和工作素质培训。培训有两种手段:企业内部培训,通过内部培训师(技术主管兼职或聘请高等院校教师代培)培训;把员工分期、分批的送到总公司培训部门或高等院校进行短期培训,获得岗位资格证书。返回本章目录第四节 岗位培训一、职前培
10、训有新员工进入公司,首要工作就是对新员工进行职前培训。新进人员在接触到陌生环境和生疏的工作时,可能会产生恐慌和紧张情绪。因此需要指派专人(或上级)对其进行指导,并在短期内进行跟踪和沟通,使其尽快适应新的环境和新的工作。返回本章目录第四节 岗位培训二、委派培训委派培训是企业将员工送到总公司或相关高等院校进行培训。这类培训可以提高职工的工作技能,又可获得技能资格证书。总公司培训的主要内容:1)介绍总公司的核心理念、企业文化。2)介绍总公司品牌意识及运作标准要求。3)改善岗位人员的工作态度,专业素养和能力。4)学习怎样提高4S店的竞争力。5)各岗位的技术培训。经总公司培训,并考核或考试合格后,方可持
11、证上岗。返回本章目录第四节 岗位培训三、4S店的内部培训 1.内训师岗位设立 2.培训计划的安排 表1-4为企业内训标准,4S企业可根据员工及企业情况安排。3.培训教材 时 间培训级别 培 训 内 容培训课时新进员工13个月内基础培训礼仪、素质、企业文化、基本工作技能至少10小时 每年至少一次专项培训专业知识、工作技能提升的培训至少15小时 每年至少一次特别培训新技能、新理念、新理论至少15小时表1-4 4S企业内训标准返回本章目录第五节 财务及资金管理 一、财务管理基础一、财务管理基础财务管理,俗称理财财务管理,俗称理财,指企业以货币为主要度量形式,组织财务活动、处理财务关系的只系列经济管理
12、活动的总称,是企业管理的一个重要组成部分。可以说,只要有资金运动的地方,就必然有财务管理活动。在市场经济条件下,企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。企业管理的目的是为了生存、获利及发展,作为企业管理系统的一个子系统,财务管理的目的是使得企业价值达到最大化。返回本章目录第五节 财务及资金管理 1财务监督规定1)财务部门及财务人员有权对公司的经营活动,实行财务监督。2)财务人员对违反财务制度的经营业务,应不予办理。3)财务人员对不真实、不合理的原始凭证,应不予受理。对记载不明确、不完整的原始凭证,应退回,并要求其补充、更正。4)财务部门应定期和不定期地进行财务检查,要求做到实账相符
13、,账、证相符,账账相符。如不符应查明原因,按有关规定进行处理。5)财务部门应如实接受税务部门、审计部门的检查。6)完善内部监督制度,钱账分管。返回本章目录第五节 财务及资金管理 2货币资金管理规定1)任何项目的货币资金收人,必须做收入凭证,所制收人凭证(发票或收据)上必须有收缴人与收款人签章。2)均必须取得有效的原始凭证,否则不予支付。3)原则上所有款项的支出,均必须经主管会计审核签章后,出纳方可支付。4)出纳付款时,原则上应做到能用银行转的款项,不得使用现金支出。5)任何款项的支出凭证上,必须有收款人签章。返回本章目录第五节 财务及资金管理 2货币资金管理规定6)出纳必须将当日的收支,逐项登
14、入现金日记或银行存款日记,做到账、款相符。出纳必须及时将所有的有关收支凭证,交给主管会计进行账务处理。7)银行存款预留印鉴必须分开保管,财务专用章由主管会计负责管理,不得随意使用。8)日库存用现金原则上不得超过公司规定限额。9)下班前应将留存现金存入银行,不允许现金在公司过夜。10)任何人不得以任何形式和借口挪用公款。返回本章目录第五节 财务及资金管理 二、汽车二、汽车4S4S企业资金管理企业资金管理 资金是企业营运的“血液”,资金的不足和资金运作梗阻都会造成企业营运的瘫痪。怎样确保资金有效的运做和提高资金的周转效率是财务管理的主要内容。资金管理应按如下规则运作:1)严格按照总公司的财务管理规
15、章制度运行。2)与财务相关的票据应装订成册,以备检查。3)财务报表要及时送交管理层,并备案以待查。4)做好财务安排计划、周计划:每周五店长与财务部经理、销售部经理、配件部经理、售后服务部经理,讨论下一周资金使用情况。5)每月初店长与财务部经理、销售部经理、配件部经理、售后服务部经理,讨论下一月资金使用情况,并保证总公司配件订购的资金到位。返回本章目录第六节 日常制度管理 一、工作日和营业时间的规定特约4S店的正常工作日和节假日的营业时间应明确地规定,并在营业大厅醒目位置的墙上挂置营业时间牌,使客户更加清晰方便地知道服务中心的营业时间。营业时间规定:1、8:008:15 班前准备2、8:158:
16、30 班前晨会3、8:3019:30 正常工作时间4、节假日第六节 日常制度管理 二、会议制度 1.服务经理负责组织晨/夕、周/月会议。每日8:15-8:30召开斑前晨会,每个营业日结束召开夕会,每周五营业结束召开周会,每月最后一个工作日结束后召开月会。2.会议管理制度 3.会议内容三、汇报制度 1)服务经理向店长及总公司区域经理递交服务经营月报表,及改进业绩考核的改进计划。2)每月10日前递交上月的经营月报表例,见表1-6。3)业绩评审报告颁布后,两周内向总公司区域经理递交业绩评审报告和改进计划。第六节 日常制度管理表1-5 特约售后服务中心经营月报表返回本章目录第七节 车间管理 一、车间管
17、理在计酬方式1.计时工资制将前台接待接到车辆的工作量用工时量来统计,修理工完成工作后,经检验员检验合格后被统计成工时量。2.基本工资加奖金基本工资加奖金的计酬工资制,多用在车间的管理人员(如车间主任、安检人员、技术人员、辅料和工具保管员)和机电维修工。第七节 车间管理 二、车间调度管理1.维修班组车间主管将维修工组合成最佳作业班组,并设立作业班组长。作业班组长在组内有工资奖金的再分配权(车间主管进行指导)、生产指挥权。班组长负责全组的安全工作和维修质量工作。当工作量较大时,各班组可以错开工作时间,以保证车间工位和车间设备的充分利用。第七节 车间管理 二、车间调度管理2.维修技术控制1)技术总管
18、对车辆维修的质量总负责。2)维修车间的员工休息室备有资料柜,柜内备有维修手册、维修数据表和总公司技术支持的通讯录等资料,使每位技术人员都能方便地使用这些资料。3)对技术质量的控制可以提高“一次修复率”。4)维修技工应严格遵守总公司维修手册的要求,使用技术合格的维修工具,测试设备要经常维护保养。5)在维修车辆过程中遇到疑难杂症时,应向总公司售后服务部门申请技术支援。6)实行三级检查制度7)在预计时间内必须完成95%的工作量。8)车辆一次修复率应保持在90%以上第七节 车间管理 二、车间调度管理3.维修状态管理1)车辆的维修状态分为六种:正在修理车辆;待修车辆;等待配件车辆;等待答复车辆;返修车辆
19、;完工车辆。2)在车辆的仪表台上,放置车辆“作业单”或“问诊单”。可以确定维修作业的车辆开“作业单”,不能明确判断作业项目,须经检查后才能确定作业项目的车辆开“问诊单”。“作业单”和“问诊单”均由服务接待前台开出。3)车间调度根据“问诊单”检查车辆,车辆维修项目确定后,调度可开具“施工作业单”,“施工作业单”下达前与服务前台沟通,在得到客户确认的前提下,方可进行施工作业。第七节 车间管理 二、车间调度管理4.车间作业管理板1)车间应有控制车间工作流程的管理系统,以合理的调度形式进行派工,提高车间的工作效率。2)车间应有控制作业流程的管理板,将管理板放置在车间最明显处,车间调度经常检查施工单在管
20、理板的走向,使车辆维修作业程序得以顺利进行。3)车间作业管理板是白色内有铁板的挂板,各种颜色的磁性压快可将施工单压在挂板上,每种颜色的磁性压快代表一个作业班组。管理版的样式设计,见表1-6。4)车间调度员负责对作业管理板的管理。5)车间调度员负责维持并审视所有车辆的日常维修记录,确认在营业时间内未完成的工作,查明未完工的原因,并采取措施尽量尽快完工。第七节 车间管理 表表1-6 1-6 车间作业管理板车间作业管理板 第七节 车间管理 二、车间调度管理5.维修调度(派工)维修调度指车间主管根据所接车辆情况,协调配件仓库和服务接待后,分派技工执行工作任务的过程。维修调度人员所使用的派工单,如表1-
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