招投标与竞价谈判课件.ppt
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- 关 键 词:
- 投标 竞价 谈判 课件
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1、采购培训系列采购培训系列o 课程内容课程内容n本课程以招标投标法为基础、结合企业竞价采购流程,介绍本课程以招标投标法为基础、结合企业竞价采购流程,介绍关于竞价招标前期、过程及后期的相关流程与注意事项关于竞价招标前期、过程及后期的相关流程与注意事项o 培训目的培训目的n使学员系统了解招投标相关知识、初步掌握企业竞价采购一使学员系统了解招投标相关知识、初步掌握企业竞价采购一般流程及操作方法般流程及操作方法o 适用范围适用范围n采购业务人员及招标竞价事务小组人员。采购业务人员及招标竞价事务小组人员。o 招标招标n指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,指在一定范围内公开货物、工程或服务采
2、购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。象的一种市场交易行为。o 招标人招标人n也叫招标采购人,是采用招标方式进行货物、工程或服务采也叫招标采购人,是采用招标方式进行货物、工程或服务采购的法人和其他社会经济组织。购的法人和其他社会经济组织。o 投标人投标人n按照招标文件的规定参加投标竞争的法人或其他社会经济组按照招标文件的规定参加投标竞争的法人或其他社会经济组织。织。o 招标投标代理机构招标投标代理机构n在我国是独立核算、自负盈亏的从事招标代理业务的社会中在我国是独立核算、自负盈亏的从事招标代
3、理业务的社会中介组织。介组织。o 公开招标公开招标n是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标;织投标;o 邀请招标邀请招标n是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。织投标。n公开招标、邀请招标中招标方严格按照国家法律的规定,根公开招标、邀请招标中招标方严格按照国家法律的规定,根据国家规定的程序组织相关活动,并通过投标人的据国家规定的程序组织相关活动,并通过投标人的一次性报一次性报价价决定中标人。决定中标人。o 竞价谈判竞价谈判n竞价谈判也称议标、谈判招标
4、或限制性招标,即通过谈判来竞价谈判也称议标、谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者。按照项目的具体情况,由采购方事先拟定竞价确定中标者。按照项目的具体情况,由采购方事先拟定竞价程序和相关标准,组织三家以上的竞价人进行保密性报价,程序和相关标准,组织三家以上的竞价人进行保密性报价,必要时可以重新多轮现场报价或者价格谈判,根据最后一轮必要时可以重新多轮现场报价或者价格谈判,根据最后一轮的报价情况选择最优者作为中选人的报价情况选择最优者作为中选人o招标程序的公开性招标程序的公开性 n公开发布投标邀请公开发布投标邀请n公开开标公开开标n公布中标结果公布中标结果n投标商资格审查标准要事先公布投标商
5、资格审查标准要事先公布n最佳投标商评选标准要事先公布最佳投标商评选标准要事先公布o招标程序的竞争性招标程序的竞争性 n招标是一种引发竞争的采购程序招标是一种引发竞争的采购程序n招标竞争是平等、信誉、正当和合法招标竞争是平等、信誉、正当和合法n招标是一种规范的、有约束的竞争,招标是一种规范的、有约束的竞争,n招标是有一套严格的程序和实施方法的竞争招标是有一套严格的程序和实施方法的竞争o招标程序的公平性招标程序的公平性n所有感兴趣的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标,所有感兴趣的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标,n评选中标商应按事先公布的标准进行;评选中标商应按事先公布的标准进行;n
6、投标是一次性的并且不准同投标商进行谈判。投标是一次性的并且不准同投标商进行谈判。o 直接邀请竞价谈判方式直接邀请竞价谈判方式n由招标人或其代理人直接邀请某一企业进行单独协商,达成由招标人或其代理人直接邀请某一企业进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果与一家协商不成,再邀请另一家,协议后签订采购合同。如果与一家协商不成,再邀请另一家,直到协议达成为止。直到协议达成为止。o 比价竞价谈判方式比价竞价谈判方式n“比价比价”是兼有邀请招标和常规议价特点的一种招标方式,一是兼有邀请招标和常规议价特点的一种招标方式,一般使用于规模不大、内容简单的工程和货物采购。通常的作般使用于规模不大、内容简单的工程
7、和货物采购。通常的作法是由招标人将采购的有关要求送交选定的几家企业,要求法是由招标人将采购的有关要求送交选定的几家企业,要求他们在约定的时间提出报价,招标单位经过分析比较,选择他们在约定的时间提出报价,招标单位经过分析比较,选择报价合理的企业,就工期、造价、质量付款条件等细节进行报价合理的企业,就工期、造价、质量付款条件等细节进行协商,从而达成协议、签订合同。协商,从而达成协议、签订合同。o 招标项目类别招标项目类别n生产用原辅材料的采购生产用原辅材料的采购n生产设备及备件、消耗品的采购生产设备及备件、消耗品的采购n工程的设计、施工、监理工程的设计、施工、监理n国内外运输承运国内外运输承运n促
8、销、宣传、广告制品的制作、印刷等业务促销、宣传、广告制品的制作、印刷等业务n市场、广告、公关策划项目市场、广告、公关策划项目n办公用品的采购办公用品的采购n报废物资及废品的处理报废物资及废品的处理n咨询服务项目咨询服务项目o 适合招标竞价物料适合招标竞价物料n有三家或厂家以上的供应源有三家或厂家以上的供应源n采购总金额在企业设定采购数额以上采购总金额在企业设定采购数额以上n成本透明度不高、成本模型不够完善、成本分析相对较困难成本透明度不高、成本模型不够完善、成本分析相对较困难o 不适合招标竞价物料不适合招标竞价物料n供应商数量少于三家的物料供应商数量少于三家的物料n战略性合作供应物料战略性合作
9、供应物料n上游原材料价格波动较大的物料,不利于阶段性定价上游原材料价格波动较大的物料,不利于阶段性定价o 招标单位的第一负责人或其委托的人,招标单位的第一负责人或其委托的人,o 纪委、法务、财务、价格审核代表以及企业内部的专纪委、法务、财务、价格审核代表以及企业内部的专业技术人员或外聘专家,业技术人员或外聘专家,o 人数一般应控制在人数一般应控制在5人以上人以上9人以内的单数人以内的单数o 专业技术性较强的招标项目,人数为专业技术性较强的招标项目,人数为9人以上的单数,人以上的单数,但专业技术人员人数应占三分之二以上。但专业技术人员人数应占三分之二以上。o组长:申请招标单位的第一负责人,对招标
10、活动进行协调并对组长:申请招标单位的第一负责人,对招标活动进行协调并对全过程承担主要责任;全过程承担主要责任;o纪委成员:负责招标项目全过程公开、公平、公正的监督纪委成员:负责招标项目全过程公开、公平、公正的监督o法务人员:负责招标过程合法性监督及招标文件合法性审核;法务人员:负责招标过程合法性监督及招标文件合法性审核;o财务人员:部负责招标项目保证金的收取与退还以及招标文件财务人员:部负责招标项目保证金的收取与退还以及招标文件涉及的合同付款条件和税务方面问题的审核;涉及的合同付款条件和税务方面问题的审核;o价格人员:负责招标项目标底提供及成本分析合理性的审核;价格人员:负责招标项目标底提供及
11、成本分析合理性的审核;o专业技术人员或外聘专家:负责拟邀请投标人的技术资质及产专业技术人员或外聘专家:负责拟邀请投标人的技术资质及产能状况审核、招标过程中的技术评审以及招标文件涉及的合同能状况审核、招标过程中的技术评审以及招标文件涉及的合同技术条款的审核;技术条款的审核;o 发标对象的确定发标对象的确定o 招标方式的确定招标方式的确定o 审核招标文件审核招标文件o 标底及评标办法的确定标底及评标办法的确定o 中标候选人的确定中标候选人的确定o 合同条款审核合同条款审核o 标书是一份招标文件,在招标采购中是一个对货物性标书是一份招标文件,在招标采购中是一个对货物性能要求、技术要求、服务要求、周期
12、要求、商务要求能要求、技术要求、服务要求、周期要求、商务要求等汇总的基础性文件等汇总的基础性文件.o 标书是一份具有法律效力的文件,是招标制中的一个标书是一份具有法律效力的文件,是招标制中的一个核心部分核心部分.o 标书是一种预约采购,标书就是把采购的各种要求、标书是一种预约采购,标书就是把采购的各种要求、全部的条件,以约定的形式在标书中确定。全部的条件,以约定的形式在标书中确定。n招标人须知;招标人须知;n招标项目的性质(招标项目的性质(“招标招标”或或“竞价竞价”););n招标项目的规格和采购数量;招标项目的规格和采购数量;n招标标的物的质量标准、技术规格或要求;招标标的物的质量标准、技术
13、规格或要求;n招标项目履行期限要求;招标项目履行期限要求;n对投标人资格审查的标准;对投标人资格审查的标准;n投标价格报价的要求;投标价格报价的要求;n成本分析和费用构成的要求;成本分析和费用构成的要求;n评标标准和方法;评标标准和方法;n投标保证金的约定;投标保证金的约定;n投标文件的编制要求;投标文件的编制要求;n具体的定标方式(当场定标或评议后定标);具体的定标方式(当场定标或评议后定标);n接收投标文件的地点、截止时间;接收投标文件的地点、截止时间;n开标、评标、定标的地点和日程安排;开标、评标、定标的地点和日程安排;n拟签订合同的主要条款。拟签订合同的主要条款。o 全面全面n就是在编
14、标书时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定就是在编标书时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定具体要求,也应把考虑了的要求提出来,让投标者根据自己具体要求,也应把考虑了的要求提出来,让投标者根据自己的经验来建议。的经验来建议。o 准确准确n就是标书对各项采购要求,表意准确,不允许使用大概、大就是标书对各项采购要求,表意准确,不允许使用大概、大约等无法确定的语句。约等无法确定的语句。o 简洁简洁n一份标书要求简捷,就是要把多余的字、句删掉,以最简单一份标书要求简捷,就是要把多余的字、句删掉,以最简单的话,把采购的目的、采购要求、采购进度、采购的服务等的话,把采购的目的、采购要求、采购进度、采购
15、的服务等说得简单、明了。特别要防止重复,不要在某一部分说清楚说得简单、明了。特别要防止重复,不要在某一部分说清楚了的事,又在另外章节中复述。了的事,又在另外章节中复述。o 招标投标法招标投标法第二十条规定第二十条规定n招标文件不得要求或者标明特定生产供应者以及含有倾向或招标文件不得要求或者标明特定生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。者排斥潜在投标人的其他内容。o 其中的技术规格其中的技术规格n必须符合公平竞争性的要求,招标文件中规定的各项技术规必须符合公平竞争性的要求,招标文件中规定的各项技术规格或其他内容均不得要求或标明某一特定的专利、商标或商格或其他内容均不得要求或标明某一
16、特定的专利、商标或商号、设计或型号、具体原产地或生产厂家,不得有倾向某一号、设计或型号、具体原产地或生产厂家,不得有倾向某一潜在投标人或排斥某一潜在投标人的内容。潜在投标人或排斥某一潜在投标人的内容。o 投标人除提供商务投标书外还必须提供以下资料投标人除提供商务投标书外还必须提供以下资料n营业执照复印件(加盖公章)营业执照复印件(加盖公章)n税务登记证复印件(加盖公章)税务登记证复印件(加盖公章)n资质证明复印件(加盖公章)资质证明复印件(加盖公章)n法人证明书(非法人除外)原件法人证明书(非法人除外)原件n授权委托书原件授权委托书原件n身份证明(非法人)原件身份证明(非法人)原件o 考察团组
17、成考察团组成n考察团成员应包括招标小组中招标单位成员和专业技术人员。考察团成员应包括招标小组中招标单位成员和专业技术人员。o 考察内容考察内容n潜在投标人的企业性质、资质等级、注册资本、企业规模、潜在投标人的企业性质、资质等级、注册资本、企业规模、质量管理体系、生产能力、管理水平、主要产品、历史合作质量管理体系、生产能力、管理水平、主要产品、历史合作伙伴、服务及信用等状况。伙伴、服务及信用等状况。o 考察结果考察结果n考察团指定相关人员收集相关资料、提请各各部门评估并由考察团指定相关人员收集相关资料、提请各各部门评估并由考察团指定相关人员按公司既定程序输出最终评估结果。考察团指定相关人员按公司
18、既定程序输出最终评估结果。o 合格供应商合格供应商n对于常规物料招标,原则上选择相应物料合格供应商作为潜对于常规物料招标,原则上选择相应物料合格供应商作为潜在投标人;在投标人;o 产能要求产能要求n要求单一投标人能满足招投标项目中的全部份额供应能力;要求单一投标人能满足招投标项目中的全部份额供应能力;o 限量供应限量供应n若多个投标人不同意执行有效最低报价,为防止造成产能不若多个投标人不同意执行有效最低报价,为防止造成产能不够的投标人独家供货影响供应,经招标小组同意可以规定某够的投标人独家供货影响供应,经招标小组同意可以规定某个投标人供货最大比例,在其它投标人不同意执行有效最低个投标人供货最大
19、比例,在其它投标人不同意执行有效最低报价时由招标小组现场按报价结果确定余下份额的分配。报价时由招标小组现场按报价结果确定余下份额的分配。o 招标单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修招标单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应以书面形式提前通知所有招标文件接收人。改的,应以书面形式提前通知所有招标文件接收人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。o 招标单位应当确定投标人编制投标文件所需要的合理招标单位应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件
20、截止之日止,一般最短不得少于三日。文件截止之日止,一般最短不得少于三日。o 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。o 准备阶段准备阶段 n制定总体方案制定总体方案 n项目综合分析项目综合分析 n确定招标采购方案确定招标采购方案 n编制招标文件编制招标文件 o招标公告(投标邀请函)。招标公告(投标邀请函)。o 招标项目要求。招标项目要求。o 投标人须知。投标
21、人须知。o 合同格式。合同格式。o 投标文件格式。投标文件格式。o 准备阶段准备阶段(续续)n组建招标小组组建招标小组 o由招标单位提出初步方案,企业采购管理部门组建招标小组。由招标单位提出初步方案,企业采购管理部门组建招标小组。o招标小组由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的招标小组由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于三人以上单数,其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入招标小组。分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入招标小组。o在招标结果确定之前,招标小组成员名单应相对保密。在招
22、标结果确定之前,招标小组成员名单应相对保密。o 招标阶段招标阶段 n招标招标 o发布招标公告。公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投发布招标公告。公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。标邀请函)。o资格审查。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明。明。o发招标文件。在招标公告规定的时间、地点向有兴趣投标且经发招标文件。在招标公告规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发送招标文件。过审查符合资
23、格要求的供应商发送招标文件。o 招标阶段招标阶段 n投标投标 o编制投标文件。投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,编制投标文件。投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。式的担保;招标文件要求具备的其他内容。o投标文件的密封和标记。投标人对编制完成的投标文件必须按投标文件的密封和标记。投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密
24、封、标记。照招标文件的要求进行密封、标记。o送达投标文件。投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标送达投标文件。投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,地点。招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。应不予开启并退还。o投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式。修改也必须以书面形式。o 招标阶段招标阶段 n开标前准备工作开标
25、前准备工作o核实能够参加投标的潜在的供应商核实能够参加投标的潜在的供应商n特别是在投标人可能只有特别是在投标人可能只有3家的情况下,万一不够规定的家数,提家的情况下,万一不够规定的家数,提前汇报请示,避免临时被动。前汇报请示,避免临时被动。o准备开标会议室准备开标会议室n投影仪、大屏幕、计算机、话筒音响,插座、接线板以及座椅等投影仪、大屏幕、计算机、话筒音响,插座、接线板以及座椅等等。等。o确定评标人员并通知确认能够参加确定评标人员并通知确认能够参加n企业实际情况考虑到专业人员数量及配置问题往往事先确定好竞企业实际情况考虑到专业人员数量及配置问题往往事先确定好竞价小组成员(部分正式招标采用随机
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