文献编目工作知识点课件.ppt

1、计计 算算 机机 编编 目目 工工 作作知知 识识 点点上海图书馆上海图书馆上海科技情报研究所上海科技情报研究所2001.10文献编目文献编目根据一定目的和使用对象，按照相根据一定目的和使用对象，按照相应的方法及规则，对各类型文献的形式应的方法及规则，对各类型文献的形式特征和内容特征进行描述与揭示特征和内容特征进行描述与揭示。文献编目工作文献编目工作文献著录文献著录、规范控制规范控制、文献分类文献分类、主题标引主题标引、目录组织目录组织、文献技术加工等文献技术加工等。图书馆目录的类型图书馆目录的类型按目录的物质载体机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录按揭示文献的特

2、征题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录按目录反映的藏书范围总目录、部门目录、特藏目录、联合目录按目录反映的文献类型图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、专利目录、视听资料目录、技术标准目录等按文献使用的语言文字中文图书目录、英文图书目录、日文图书目录、俄文图书目录按目录使用的对象读者目录、公务目录三个英文单词的含义三个英文单词的含义Bibliography目录目录 Catalogue书目书目Contents（Table of Contents）目次目次编目规则与著录规则编目规则与著录规则编目规则编目规则包括对文献实体的描述方法包括对文献实体的描述方法（著录）和规范控制（标目法）；（著录）

3、和规范控制（标目法）；著录规则著录规则仅限于著录。仅限于著录。编目规则与编目规则与 ISBD/GB3792编目规则与编目规则与国际标准书目著录国际标准书目著录（ISBD）、我国文献著录的国家标准）、我国文献著录的国家标准（GB3792）有所区别；）有所区别；ISBD、GB3792都是文献著录的基本都是文献著录的基本原则、基本框架，不提供编目的实际操作。原则、基本框架，不提供编目的实际操作。ISBD International Standard Bibliographic Description 国际标准书目著录国际标准书目著录由由国际图书馆协会和机构联合会国际图书馆协会和机构联合会（简称（简称

4、国际图联，国际图联，International Federation of Library Associations And Institutions，简称，简称IFLA）颁布。）颁布。1971年起。年起。ISBD 国际标准书目著录国际标准书目著录 ISBD（G）（）（General）（总则）（总则）ISBD（M）（）（Monographic Publications）（专著）（专著）ISBD（S）（）（Serials）（连续出版物）（连续出版物）ISBD（A）（）（Antiquarian）（古籍）（古籍）ISBD（CM）（）（Cartographic Materials）（测绘资料）（测绘资

5、料）ISBD（NBM）（）（Non-Book Materials）（非书资料）（非书资料）ISBD（PM）（）（Printed Music）（印刷乐谱）（印刷乐谱）ISBD（CP）（）（Component Parts）（组成部分）（组成部分）ISBD（CF）（）（Computer Files）（计算机文档）（计算机文档）文献著录标准文献著录标准 国家标准国家标准文献著录总则文献著录总则（GB3792.1-84）普通图书著录规则普通图书著录规则（GB3792.2-85）连续出版物著录规则连续出版物著录规则（GB3792.3-85）非书资料著录规则非书资料著录规则（GB3792.4-85）档案著录

6、规则档案著录规则（GB3792.5-85）地图著录规则地图著录规则（GB3792.6-86）古籍著录规则古籍著录规则（GB3792.7-86）检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则（GB3793-83）AngloAmerican Cataloguing Rules 英美编目条例英美编目条例（第第2版）版）中国文献编目规则中国文献编目规则不是国家标准，是文献编目工作中不是国家标准，是文献编目工作中的必备工具。的必备工具。机读目录机读目录 MARC（Machine Readable Catalog）1965年美国国会图书馆首先研制；1966年9月生产出试验性磁带MARCI式；1967年试制出MA

7、RCII式；1969年正式向该国图书馆订购馆发行MARCII式英文图书磁带；1971年成为美国国家标准；1973年其格式成为国际标准（ISO2709）。UNIMARC国际机读目录，国际机读目录，1972年由年由IFLA推出。推出。随后产生了英国随后产生了英国 UKMARC；日本；日本 JMARC；中国；中国 CNMARCCNMARCChina MARC Format中国机读目录通讯格式中国机读目录通讯格式1979年，北京图书馆、北京大学图书馆、清年，北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国科学院图书馆等共同引进并研华大学图书馆、中国科学院图书馆等共同引进并研究了美国国会图书馆的究了美国

8、国会图书馆的MARC磁带，成立了北京地磁带，成立了北京地区机读目录研制协作组，于区机读目录研制协作组，于1992年出版。年出版。1995年正式成为文化行业标准年正式成为文化行业标准CCFCommon Communications Formats国际公共通信格式（国际公共通信格式（1984问世）问世）中文书目回溯数据中文书目回溯数据（1949-1987）由北京图书馆、上海图书馆、深圳由北京图书馆、上海图书馆、深圳图书馆、广东省中山图书馆承担，共建图书馆、广东省中山图书馆承担，共建40多万条书目记录多万条书目记录ISO2709格式格式1973年国际标准化组织通过了由该组年国际标准化组织通过了由该组

9、织第织第46技术委员会（技术委员会（ISO/TC46）起草的磁）起草的磁带格式国际标准，即带格式国际标准，即文献目录信息交换文献目录信息交换用磁带格式用磁带格式，该格式分为：头标区、目，该格式分为：头标区、目次区、数据区。次区、数据区。ISO2709格式格式记记录录结结构构头头标标区区目目次次区区数数据据区区头标区头标区头标区是提供书目记录基本参数的固头标区是提供书目记录基本参数的固定长区，位于每个书目记录的开始。头标定长区，位于每个书目记录的开始。头标区为固定格式固定长字段，总共区为固定格式固定长字段，总共24个子符个子符长度，占每个记录的字符位置的第长度，占每个记录的字符位置的第0至第至第

10、23位。位。头标区头标区00893nas0#22002651#450#01234567891011121314151617181920212223数据元 数名 称字符数字符位 置记录长 度50-4记录状 态15执行代 码46-9指示符 长度110子字段 标识 符长 度111数据起 始地 址512-16记录附 加定 义317-19地址目 次区 项结 构420-23目次区目次区目次区由若干个目次项组成，每个目次项由目次区由若干个目次项组成，每个目次项由数据字段区的字段标识符、字段长度和字段起始数据字段区的字段标识符、字段长度和字段起始字符的位置组成。分别用三位数字表示字段标识字符的位置组成。分别用

11、三位数字表示字段标识符，四位数字表示字段长度，五位数字表示字段符，四位数字表示字段长度，五位数字表示字段起始字符的位置。不再允许有其它字符。目次区起始字符的位置。不再允许有其它字符。目次区每个目次项对应数据区的一个数据字段，目次区每个目次项对应数据区的一个数据字段，目次区的未尾置一字段分隔符。的未尾置一字段分隔符。目次区目次区目次项（目次区款目）字段标识符字段长度起始字符位置001001100000010002800011100004100039目次区结构目次项1目次项2目次项3字段分隔符001001100000010002800011100004100039字段分隔符数据区数据区数据区由若干

12、个数据字段组成，每数据区由若干个数据字段组成，每个字段都以一个字段分隔符结束，数据区个字段都以一个字段分隔符结束，数据区的最后有一个记录标识符，用来标识记录的最后有一个记录标识符，用来标识记录的结束。的结束。数据区数据区数据控制字段（00-）结构数 据字段分隔符0195000089*（1E）变长字段（010 至 999）结构指示符1指示符2子字段标识符数据子字段标识符数据字段分隔符#$a7-80026-768-7$dCNY12.00*$a19931215d1994 kemy0chiy0121 ea*0#$achi*10$a喀斯特景观与洞穴旅游$f宋林华，丁怀元主编*#$a北京$c中国环境科学出

13、版社$d1993.7*数据区采用的标识符号数据区采用的标识符号标识符标识符字段标识符字段标识符-由由3位数字组成；位数字组成；子字段标识符子字段标识符-由由2位字符组成，其第一位字符为国位字符组成，其第一位字符为国际标准际标准ISO646的专用符号的专用符号IS1（$）;指示符指示符分隔符分隔符字段分隔符字段分隔符-国际标准国际标准ISO646的专用符号的专用符号IS2（）（）记录分隔符记录分隔符-国际标准国际标准ISO646的专用符号的专用符号IS3（）（）字段字段指字段标识符所定义的字符串，可指字段标识符所定义的字符串，可包含一个或多个子字段。包含一个或多个子字段。变长字段变长字段指长度不

14、定的字段，可包含一个或指长度不定的字段，可包含一个或多个数据元素或子字段。多个数据元素或子字段。其长度包括文字资料、字段指示符、其长度包括文字资料、字段指示符、子字段标识符、字段分隔符子字段标识符、字段分隔符字段指示符字段指示符由由2位数字或字母组成，位于字段位数字或字母组成，位于字段标识符之后。只出现在变长字段中，提标识符之后。只出现在变长字段中，提供该字段与其它字段的相互关系的信息，供该字段与其它字段的相互关系的信息，或向计算机提供某些数据处理时所需的或向计算机提供某些数据处理时所需的操作信息。操作信息。必备字段必备字段每条书目记录必不可少的数据字段。每条书目记录必不可少的数据字段。001

15、 记录控制号；记录控制号；100 一般处理数据；一般处理数据；101 文献语种；文献语种；200 题名与责任说明项；题名与责任说明项；801 记录来源字段记录来源字段可重复与不可重复可重复与不可重复可重复表示该字段（或子字段）可可重复表示该字段（或子字段）可以在一个记录（或一个字段）可输入多以在一个记录（或一个字段）可输入多次；次；不可重复表示该该字段（或子字段）不可重复表示该该字段（或子字段）可以在一个记录（或一个字段）可只能可以在一个记录（或一个字段）可只能出现一次。出现一次。文献计算机编目操作文献计算机编目操作要求掌握各字段含义及使用；各子字要求掌握各字段含义及使用；各子字段含义及使用；

16、各字段与子字段的可重复段含义及使用；各字段与子字段的可重复性、必备性；性、必备性；能根据书名页能编写中文普通图书、能根据书名页能编写中文普通图书、中文期刊、中文古籍图书的中文期刊、中文古籍图书的CNMARC记录。记录。ISBNInternational Standard Book Number国际标准书号国际标准书号图书著录图书著录200字段规定信息源字段规定信息源著录著录200题名与责任者项的规定信题名与责任者项的规定信息源是书名页息源是书名页-版权页版权页-封面。无书名页封面。无书名页图书，应依次按版权页，封面所题书名图书，应依次按版权页，封面所题书名著录。著录。交替题名交替题名在规定信息

17、源中出现的，由两个部在规定信息源中出现的，由两个部分组成的正题名的第二部分。这两个部分分组成的正题名的第二部分。这两个部分之间用之间用“又名又名”等连接词或其它文种相对等连接词或其它文种相对应的词表示。应的词表示。集中编目集中编目Centralized cataloguing由一个中心机构为多个图书馆提供编目服务由一个中心机构为多个图书馆提供编目服务联合编目联合编目 Cooperative cataloguing指由多个图书馆分担编目工作，而不是指由多个图书馆分担编目工作，而不是由一个中心机构集中操作，编目成果由各图书由一个中心机构集中操作，编目成果由各图书馆共享。馆共享。合作编目合作编目 S

18、hared cataloguing它是集中编和联合编目的融合。通常它是集中编和联合编目的融合。通常指以一个权威机构的编目数据为主，其它指以一个权威机构的编目数据为主，其它参与合作机构的补充编目数据为辅，各馆参与合作机构的补充编目数据为辅，各馆协作共同完成编目工作、共同分享编目成协作共同完成编目工作、共同分享编目成果。果。联机编目联机编目 OCLC1967年创建，原名，俄亥俄州学院图书馆中心（年创建，原名，俄亥俄州学院图书馆中心（Ohio College Library Center），于），于1978年改名为，联机图书馆中心年改名为，联机图书馆中心（On-line Computer Libra

19、ry Center），是世界上历史最长、），是世界上历史最长、规模最大且最著名的联机编目网络。规模最大且最著名的联机编目网络。RLIN研究图书馆信息网络（研究图书馆信息网络（Research Library Information Network），设于斯坦福大学。），设于斯坦福大学。WLN华盛顿州图书馆网络（华盛顿州图书馆网络（Washington Library Network），），设于华盛顿州立图书馆设于华盛顿州立图书馆在版编目在版编目 CIPcataloguing in publication指图书在编辑出版过程中，先由图书指图书在编辑出版过程中，先由图书馆或其它部门根据出版机构的出

20、版物校样进馆或其它部门根据出版机构的出版物校样进行编目，然后再由出版社将编目资料印刷在行编目，然后再由出版社将编目资料印刷在图书上，使图书馆的编目资料能同时为出版图书上，使图书馆的编目资料能同时为出版机构、图书馆、文献发行部门所利用。机构、图书馆、文献发行部门所利用。图图 书书 馆馆 信信 息息 技技 术术 工工 作作知知 识识 点点上海图书馆上海图书馆上海科技情报研究所上海科技情报研究所2001.10图书馆现代信息技术图书馆现代信息技术图书馆现代信息技术发展阶段图书馆现代信息技术发展阶段图书馆自动化图书馆自动化网上电子文献信息服务网上电子文献信息服务数字图书馆数字图书馆图书馆现代信息系统的功

21、能图书馆现代信息系统的功能图书馆应用计算机主要是进行图书图书馆应用计算机主要是进行图书馆业务自动化管理、电子文献服务和图馆业务自动化管理、电子文献服务和图书馆办公事务处理。书馆办公事务处理。图书馆信息系统对硬件的要求图书馆信息系统对硬件的要求容量大；容量大；速度快；速度快；数据处理能力强；数据处理能力强；稳定性好；稳定性好；可扩充性强；可扩充性强；标准化程度高；标准化程度高；价格合理；价格合理；售后服务优良售后服务优良图书馆信息系统对软件的要求图书馆信息系统对软件的要求系统开放性强；系统开放性强；功能齐全，界面友好；功能齐全，界面友好；数据标准化程度高；数据标准化程度高；系统安全性高；系统安全

22、性高；售后服务优售后服务优图书馆自动化管理系统基本模块图书馆自动化管理系统基本模块采访；编目；查询；读者管理；流采访；编目；查询；读者管理；流通管理；典藏管理；连续出版物管理等通管理；典藏管理；连续出版物管理等图书馆自动化的作用和意义图书馆自动化的作用和意义用计算机代替手工操作，提高效率；用计算机代替手工操作，提高效率；规范图书馆业务工作；规范图书馆业务工作；提高图书馆业务管理水平；提高图书馆业务管理水平；拓展图书馆服务领域；拓展图书馆服务领域；使图书馆走向集中化和协作化的道路；使图书馆走向集中化和协作化的道路；适应图书馆数字化、网络化的需要适应图书馆数字化、网络化的需要。图书馆自动化的局限性

23、图书馆自动化的局限性质量取决于人工作业的质量；质量取决于人工作业的质量；效果取决于人的素质和科学的管理；效果取决于人的素质和科学的管理；仍然需要人工作业；仍然需要人工作业；成本仍然很高；成本仍然很高；本身仍在发展。本身仍在发展。采访模块基本功能采访模块基本功能订购、验收、统计、经费控制、产品订购、验收、统计、经费控制、产品输出、催缺、查询、（选订与报订）等输出、催缺、查询、（选订与报订）等编目模块基本功能编目模块基本功能编目（分编）、审校、产品输出、编目（分编）、审校、产品输出、统计、规范处理、查询、联合编目等统计、规范处理、查询、联合编目等流通模块基本功能流通模块基本功能读者管理、流通管理、

24、罚款与押金读者管理、流通管理、罚款与押金管理、典藏管理、阅览管理、流通统计、管理、典藏管理、阅览管理、流通统计、续借、预约、馆际互借等续借、预约、馆际互借等连续出版物模块基本功能连续出版物模块基本功能编目、订购、划到管理、装订管理、编目、订购、划到管理、装订管理、入藏管理、现刊流通、统计、经费控制、入藏管理、现刊流通、统计、经费控制、目次管理、查询目次管理、查询OPACOPAC服务的数据全部来自于馆藏。服务的数据全部来自于馆藏。其原意是其原意是”开放的公共查询目录开放的公共查询目录”（Open Public Access Catalogue），后），后演化为演化为”联机公共查询目录联机公共查询目录”（Online Public Access Catalogue）文献信息服务自动化阶段的服务文献信息服务自动化阶段的服务OPAC；建立多馆联合目录数据库，并提供检索服务；建立多馆联合目录数据库，并提供检索服务；馆际互借；馆际互借；电子出版物服务；电子出版物服务；公众信息查询服务；公众信息查询服务；参考咨询自动化等。参考咨询自动化等。