卓越绩效采购课件.ppt

1、市市第二届政府质量奖现场评审汇报第二届政府质量奖现场评审汇报卓越绩效采购管理汇报二、采购战略与行动计划三、4.5采购管理过程四、4.7.6采购管理过程有效性结果一、采购部介绍一、采购部介绍采购部负责全公司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产、基建、技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购和采购。采购部以公司的年、月生产经营计划和生产单位的实际需求为依据，进行采购管理，保证采购物资及时到位；并对采购商进行管理，确保采购商保质保量完成供货；同时通过产品检验、使用跟踪等手段对采购全过程进行有效的管控，并向采购商提供改进信息。采购部的基本状况相关资料：采购部职责、采购部内控制度条

2、款。一、采购部介绍原料科：负责铁矿、合金等原材料的采购；燃料科：负责焦炭、无烟煤和石灰类的采购；废钢辅材科：负责生铁、废钢、耐材和辅材的采购；设备科：负责与生产、技改有关设备的采购。采购部管理和组织架构相关资料：采购部职位说明、职责：原料科、燃料科、废钢辅材科、设备科。一、采购部介绍采购采购构架采购计划公司决策生产部门实施采购核算付款财务部设备科原料科燃料科废钢辅材科相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂日报表。公司决策生产部门或建设单位申报采购部生产经营计划、申报计划业务科室财务部采购部审核采购商编制采购计划、招投标、签订合同审核后付款质计部/使用单位计量检验或使用报告验收反馈业务员结算、

3、复审分厂验收入库/移交使用计量检验/跟踪一、采购部介绍采购采购流程图采购采购流程图相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂报表、招投标、国家标准、企业标准、合同、检验化验单。卓越绩效采购管理汇报一、采购部介绍三、4.5采购管理过程四、4.7.6采购管理过程有效性结果二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划优势：1、周边、资源丰富；2、依托集团总部资源的组织和调配；3、部分区域资源拥有价格话语权。劣势：1、地理位置和运输成本，与直接临海的钢铁公司比交易成本相对比较高；2、资源相对匮乏，进口矿比例较大，周边无优质的矿资源。正视自己：采购环节优劣势分析通过引入卓越绩效管理，扬长避短。密切围绕采购

4、战略，改变原料定价机制，有效规避钢市风险。采购战略强化市场分析降低采购成本确保原料采购降低资源风险相关资料：2011-2015采购战略、2011-2015采购资源规划书。二、采购战略与行动计划公司的长期战略目标：立足本地、发挥优势、科学发展、做强、做精钢铁主业，到2015年，把公司建成年产230万吨钢规模。长期战略子战略：采购战略2011年-2015年的生产计划为万吨、万吨、万吨、万吨、万吨采购战略方案关键绩效指标1、分析企业的获取能力，确保资源的有效采购；2、考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标；3、从信息化和采购流程上提高采购的效能；4、配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设；5、进

5、一步优化物流，降低物流成本。原料采购计划完成率采购成本降低率相关资料：2011-2015采购战略、2011-2015采购资源规划书。采购战略二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划分析企业的获取能力，确保资源的有效采购从信息化和采购流程上提高采购的效能考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设进一步优化物流，降低物流成本二、采购战略与行动计划采购部主要从5年资源规划上入手，以保障和满足生产所需焦炭：已形成以大中型焦化企业为主的采购格局，到了20年底新高炉投产后，一级焦占比接近50%，可从、焦化等大型焦化企业调整或对投入资金锁定资源。地产铁矿：烧结精粉年

6、采购量在76万吨左右：地区56万吨/年、地区15万吨/年、地区5万吨/年；球团精粉年采购量24万吨，省内的矿山与选厂基本饱和，从马坑矿业的扩大产能中获取资源：地区20万吨/年、地区4万吨/年。进口铁矿：进口粉矿资源来自利比里亚长协矿为主、澳大利亚为补充，争取年供万吨；进口精粉资源以加拿大长协资源为主，乌克兰、俄罗斯资源为辅，争取年供万吨。备品备件辅材耐材：计划共享和依托集团总部采购商网络资源，提高采购商队伍的核心竞争力；积极配合公司信息化建设，开展基于ERP平台的采购流程管理；主动引进国内行业排名前5名采购商，特别是周边钢厂和集团总部具有优良业绩的采购商。1、分析企业的获取能力，确保资源的有效

7、采购相关资料：2011-2015采购资源规划书。加大对采购商的支持，采取资金、技术、物流三方面加强对关键供方的扶持。2、考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标料场管理充分考虑各类物资的在途、在港与自有库存量，以及现有料场容量的问题，有效控制库存，以减少采购资金占用。二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划强化市场分析，有序推进对标管理，着重分析实际采购价格与预算价格差异的成因，积极推进采购方式和手段上的改进。3、从信息化建设和采购流程管理提高采购的效能将信息化应用于采购管理中，促进采购管理、合同管理和物资管理的信息化建设，以提高采购管理的效能。二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动

8、计划提高采购管理水平：定期收集市场信息，参加总部市场会商，开展价格和库存等采购信息上的交流；采取吨钢承包等采购管理方式，以降低耐材、备件的消耗。积极介入新技术的开发：依据公司的总战略，通过参与新工艺和新技术的引入等项目，选择性价比高的原料，改善烧结、炼铁、炼钢的原料使用。4、配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设为了实现绿色钢铁和建设环境友好型企业，采购部针对原料中的有害元素（S、P）和重金属进行考核以及采购商的生产环境，开展原材料的源头治理和资源的回收利用，以减少因原料问题而带来生产废弃物对环境带来的危害。加强采购商社会责任的建设和考评；从烧结有害元素考核、炼铁增加精料使用、炼钢回收废钢资源这

9、三方面入手，实施绿色采购。二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划5、进一步优化物流，降低物流成本二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划随着向莆铁路、三个亿吨大港以及省内“三纵四横”多条高速公路的规划和建设的逐步开展，交通运输状况将不断改善。公司计划通过组建物流车队，减少铁路途耗和在途时间，逐步提高港口抵厂的效能，与我公司的生产规模增长相互配套，以提高运输便利。卓越绩效采购管理汇报一、采购部介绍二、采购战略与行动计划四、4.7.6采购管理过程有效性结果三、4.5采购管理过程三、4.5采购管理过程采购过程是产品实现过程的一个重要环节，是将资本转化为原料的一个过程。稳定可靠的采购过程是公

10、司稳定生产和经营的前提条件。（1）采购管理的识别（2）采购管理的设计（3）采购管理的要求（4）采购管理的实施（5）采购管理的改进三、4.5采购管理过程识别借助价值链分析，识别和确定采购过程及其贡献顾客需求顾客满意销售战略定位为顾客增值：及时采购优质原料、控制采购成本、满足顾客性价比的要求。对公司贡献：原料价格决定了成本最核心的部分，通过市场信息分析，确保原料的质量，控制原料库存，降低生产成本，以增加公司盈利能力。公司的稳顺经营依赖于采购管理，采购管理保障了公司的竞争优势得以充分发挥。三、4.5采购管理过程设计公司基于战略要求，构建具有前瞻性规划的采购管理系统，满足生产过程对物料的需要，并能有效

11、控制采购成本，以符合公司发展的要求。采购过程供货质量管理、计划完成情况、使用效果评估、原料成本控制、库存结构调整采购合同订立产品采购质量检验使用评估采购计划制定选择采购商采购商考评与管理、采购商激励（支持）机制采购商综合评价评价项目：产品质量交货情况生产能力合作情况资金情况采购商激励（支持）机制激励项目：优质优价警示与奖罚（黑名单）培育扶持相关资料：采购部内控制度条款、采购物资管理制度、采购商管理制度、采购资金管理制度、库存管理制度。三、4.5采购管理过程要求围绕公司核心竞争力，将采购子过程的利益相关方需求转化为过程主要要求，以确保要求的清晰并可测量。KPI过程名称子过程相关方需求顾客（内部顾

12、客）股东供方采购管理过程采购流程控制成本廉洁奉公采购成本采购稳定稳定采购计划价格合理进厂物资管理 质量和可靠性高合格率高杜绝掺假检验快捷沟通及时供方绩效管理质优价廉质优价廉指导提高互利互赢三、4.5采购管理过程要求公司通过市场分析、生产过程以及采购过程反馈等方法，综合考虑公司战略、采购商、生产、财务等多方面的要求，确定了采购管理过程的KPI测量指标，进行测量和监控。序号测量指标测量频次1原料采购计划完成率每月统计2采购成本降低率每月统计采购过程关键绩效测量指标 相关资料：月采购分析报告、月进厂情况和计划表、主要原燃材料月库存情况。三、4.5采购管理过程实施公司遵循采购管理的设计要求，紧密围绕提

13、高采购计划完成率和降低采购过程成本开展采购管理过程的实施。（1）加强内在管理和供方管理，提高采购计划完成率（2）分解采购过程成本，并开展有效的成本控制三、4.5采购管理过程实施（1）加强内在管理和供方管理，提高采购计划完成率 密切联系生产和市场，提高采购的响应速度，确保采购计划的完成。采购部根据公司生产和基建技改计划等安排，制定具体的采购计划，落实到责任科室和人员，保障采购资源的有效供给。按照双赢的原则开展供方管理工作。公司严格选择供方，通过与供方制定合同来落实采购计划，按照“优胜劣汰”的采购商激励机制，促进采购商质优、价廉、保质、保量完成供货。相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂报表、生

14、铁采购商考评办法、硅锰采购商考评办法、硅锰采购商考评结果、铁合金合格供方评审。三、4.5采购管理过程实施（2）分解采购过程成本，并开展有效的成本控制。降低采购原料成本。公司根据原料需求及库存情况制定采购计划，密切关注钢市行情和原料价格指数，适时适量适价和招投标采购并行。严格控制质量成本。公司定期对原料质量和使用效果进行分析，针对质量变动分析原因、制定对策和措施以确保质量的稳定。有效降低物流成本。通过与合作伙伴统筹港口公铁联运的运作，控制港口物资转运过程中的途耗，促进物流运转的效率。相关资料：月度对标考核、月价格分析报告、财务年度对标材料、采购部年度总结、招投标价格说明、招投标情况汇报、港口车皮

15、堵漏照片、铁路优惠条款。三、4.5采购管理过程实施采购部的采购管理基于采购战略，并着重关注于以下6个方面，有针对性的开展实施：健全采购采购管理制度完善采购商管理体系强化资源获取，规避资源短板运用信息化手段，提高采购效率新技术与采购新方法的应用打造优秀采购团队实施亮点健全采购采购管理制度 三、三、采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点针对市场行情的变动，及时与财务部、销售部等部门应用量本利分析法等进行全面的成本预测，提出应对方案（如平衡进口贸易矿采购、原料停装令、超发扣款等），报请公司领导决策，严格依照公司制定的经营策略，及时改变采购模式，以规避采购风险。在招议标管理办法、合同管理办法等

16、管理制度以及采购部原有管理制度基础上，根据市场经济的变化和企业改革的推进，采购部对从采购计划的生成到采购的货款支付加强管理，健全了采购采购管理制度体系，提高采购响应速度，促进管理卓有成效。三、三、采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：采购部内控制度条款。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购采购管理制度化建设：建立采购工作例会制度；建立健全价格定价制度；加强市场信息分析，把握市场节点；加强采购资金支付管理；加强原料库存量管理；加强备品备件耐材辅材采购管理；加强与集团总部的交流；开展采购对标管理。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施建立采购工作例会制度：公司

17、通过每月定期召开采购例会和不定期的采购碰头会，着重就近期的市场行情和原料价格走势开展分析，以协调生产单位和采购部在采购原料上的一致性；同时有针对开展以备件、基建为主的备件采购工作例会，进一步做细采购管理。建立健全价格定价制度：采购部采取与集团同步的模式调整价格，以集团的价格为指导，结合自身实际情况（周边资源、自有库存），报请公司领导核准实施和制定价格，以更好的把握采购节点。相关资料：采购部月例会汇报材料、生产经营督办报告、预算价格汇报材料、采购部设备例会汇报材料、设备例会纪要。相关资料：集团价格指导函、公司废钢调价函。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施加强市场信息分析，把握市

18、场节点：1、直接获取：通过国家的宏观政策和各类信息网站、专业期刊等进行收集和获取，或是出席行业协会的交流来获取市场信息；2、从客户的联系中获取：通过对客户实施的走访以获取对方的生产经营情况以及行业市场信息，同时委托国贸对进口矿信息开展收集；3、与集团进行业务交流中获取：定期或不定期开展集团总部的采购信息交流；采购部通过上述3个方面获取市场信息，并通过采购例会、碰头会等形式开展对市场的分析，基于适时适价适量的原则和自身实际库存、生产情况，以把握市场节点，有针对开展采购，特别在进口矿的非主流资源和贸易矿的飘货资源的采购，更为有效的把握市场节点。同时采购部强化库存危机管理，针对市场波动设立相应的预案

19、。相关资料：主要浏览钢铁网站、订阅的专业期刊、进口矿分析材料、普氏指数走势、铁矿类进厂困难危及生产应急预案。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施加强采购资金支付管理：受钢铁企业现金紧张短板的影响，采购部与财务部配合，优化资金的使用，采取多种灵活手段，采取承兑汇票、电子汇票、信用证、保理等多种方式支付货款，减少对现金的占用，提高资金的使用率和拓宽了融资渠道；采购部积极配合财务部开展全面预算管理，以确保采购资金支付的及时性。加强原料库存量管理：采购部结合厂内每月预计耗用量和厂内库存实际情况，及时掌握厂内原料库存情况，采取低库存和快进快出的库存管理方法以确保原料的采购，提高了库存的周

20、转率，减少钢市价格波动对原料库存的影响，同时也大大减少高库存带来资金占用大的问题。相关资料：采购资金支付管理、付款计划、进口矿付款、地产原料付款。相关资料：月物料平衡情况、主要大宗原燃材料库存情况。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施加强备品备件耐材辅材采购管理：采购部加强耐材、辅材、备品、备件计划申报管理，实现集中采购，加强对各类物资库存及耗用情况的跟踪；开展采购招投标管理，以促进采购的透明化和规范化；大力推行吨钢承包制，以降低原料的吨钢消耗和控制检修费用。加强与集团总部的交流：采购部定期参加集团的采购旬例会，与集团总部共同开展市场分析，并接受集团总部在价格上的指导，特别在进

21、口资源上，及时掌握对方的在港和在途的动态；同时定期派人前往集团总部采购公司开展精细化管理和对口业务的学习。相关资料：耐材吨钢承包合同、辅材吨钢承包合同、备件吨钢承包合同。相关资料：采购部参加集团采购例会提供的材料、进口资源分配函。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施开展采购对标管理：采购部将对标向更深广的范围推进，开展进口矿、运费、焦炭、石灰石等与集团的对标；同时积极配合财务部开展全面预算管理，着重分析实际采购价格与预算价格差异的成因，并有效实施改进。相关资料：财务年度对标、财务部每月对标材料、采购部经济责任考核。公司与集团2013年对标优势：大宗原燃料方面吨钢成本比集团低4元

22、对标成本优势：年节约开支31元/吨钢公司在和港物资转运优势明显，在可门港转运优势也优于集团总部，进口矿物流吨成本68.65元，集团总部的成本99.65元。对标成本劣势：吨钢成本增加27元年多支出物流费用6300万元（6300万元/230万吨=27元/吨）石灰石与集团总部比年多支出80.64万吨30元/吨=2420万元。焦炭与集团总部比年多支出97.2万吨40元/吨=3888万元。完善采购商管理体系三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点采购商管理：根据市场的变化和内部控制的改进，不断完善采购商管理规定，对采购商进行分级管理，运用激励手段动态管理采购商，促进采购商的持续

23、改进，努力构建以关键供方为主的采购商体系；同时在备品、备件、辅材、耐材采购上，充分利用总部构建的采购商平台，以进一步强化采购管理。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施双方沟通增强互信采购商等级管理激励手段采购部从这3方面加强采购商的管理关键供方一般合作采购商对采购商的规模、实力、财务情况、业绩来初步判定是否具备供货或服务的能力供需双方建立相互信赖、共享信息、风险、盈利的合作伙伴关系采购商等级递进图三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施通过建立采购商综合考评体系，从产品质量、交货情况、生产能力、合作情况、资金情况等多方面对采购商进行考评和分级，确立合格采购商名录以及

24、关键供方。相关资料：采购商管理规定、生铁采购商考评办法、硅锰采购商考评办法、硅锰采购商考评结果、铁合金合格供方评审。关键供方所供物资占采购采购总量89.09%（以重量计）所供物资金额占采购金额89.89%采购商家数所供产品关键供方地产铁矿进口铁矿铁合金焦炭无烟煤石灰石耐材 备件三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：进口长协合同、长协发运安排、支持关键供方的回函、关键供方补偿贸易合同、硅锰战略合作意向、铁精粉年保供协议。激励手段 内容优质优价对完成合同量的采购商给予保量加价。警示与奖罚对关键供方给予更多的订单；对不守合同、质量数量弄虚作假的采购商以警示，对质量不稳定的采购

25、商暂停供货直或取消采购商资格。培育扶持采取技术、资金、物流等多重手段给予支持在技术支持上，邀请核心采购商的化验室开展技术交流，同时还对各关键供方周期性走访，并派出专业技术人员前往采购商生产场地提供改进性意见等技术上的指导，以提高采购商的管理水平；在资金支持上，对铁精粉、焦炭等重要原燃材料，采取预付货款或货到公司货场立即付款的方式，以提高核心采购商的供货能力；在物流支持上，公司铁铁与铁路部门相协调，进一步拓宽发往公司原材料的运输渠道通畅，提高采购商的发货效率，减少因物资在途滞期导致的损失。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：焦炭优质优价合同、采购商处罚材料、支持关键供方

26、的回函、供方补偿贸易合同、港口喷煤运输优惠、港口联运优惠协议、铁路支持报告、铁路优惠条款、膨润土市场分析报告、关键供方走访报告。加强供需双方互动沟通，增进彼此信任 为加强互动沟通，增进彼此信任，每年岁末或年初，公司董事长、总经理、财务总监等高管率业务部门相关人员定期走访各大矿山、精矿选厂、煤矿、焦炭基地等主要采购商和港口，利用股东大会、订货会等形式，不定期与主要采购商进行就双方发展战略、合作机制等方面进行有效沟通；采购等业务部门负责人和业务人员则通过定期走访、订货会、各种类型的研讨会或专业会议等形式，及时与主要采购商就采购信息、产品质量信息等合作信息进行互动沟通，提高原材料采购计划完成率、采购

27、质量管理的效率，进而强化对采购商绩效考核。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：公司报关于采购商年会的报道。采购商年会照片说明：1、2、3、4、1234三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施强化资源获取，规避资源短板三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施公司在资源获取上的短板：进口矿比例较大，周边无优质的石灰石矿和设备配套市场。进口矿占含铁原料的比例70%，需要有稳定的进口长协资源才能有效保障公司的生产；石灰石虽然周边资源丰富，但不适合于冶金，的石灰石资源丰富；新高炉的上马，导

28、致对一级焦的需求加大，增大采购难度；地产铁矿资源缺乏稳定性，易受季节和价格因素影响；设备（备品、备件）采购上周边缺乏配套市场支持。相关资料：公司十二五资源获取规划。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施这5方面因素成为制约公司发展的瓶颈，采购部从资源获取高度，对2011年-2015年的资源开展全面规划，并对存在的短板有针对一一击破。相关资料：2011-2015年五年资源规划、十二五采购部规划、预测大宗原燃材料价格。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施进口资源：通过国贸渠道和平台，与国际矿业集团的协作，做好进口矿的长期采购协议的实施。从2011年第四季度开始展开长协

29、矿建设，优先确立加拿大烧结精粉万吨/年的资源保障能力。在2012年形成进口矿（长协矿、贸易矿）和地产精粉7:3的供货格局，完成进口长协矿万吨、进口贸易矿万吨、地产精粉万吨。在2013年上半年，新增性价比好的利比里亚粉矿万吨的长协矿框架协议，已落实至2014年12月31日。相关资料：加拿大长协协议、利比里亚长协安排。现有已落实的长协资源：每年万吨。（加拿大烧结精粉万吨/年、利比里亚粉矿万吨/年）三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施石灰石资源：随着公司炼钢、烧结项目的扩产，对石灰耗用加大，气烧窑的关键原料石灰石斗增到万吨/月，石灰石出现缺口。采购部逐步加大对省内乃至广西等的石灰石资

30、源的获取。2012年受到赣州建筑标石用量增多，资源有限，采购难度增大，开辟宁化和明溪汽车运输、于都和弋阳铁路运输等采购渠道，确保了生产需求。2013年开始尝试从广西采取水陆联运的方式运输石灰石，以改变单纯依靠江西赣州铁运的格局，并形成广西为补充新的石灰采购基地。相关资料：海运石灰石合同。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施焦炭资源：虽然形成以煤矿资源的焦化企业为主的采购格局，但受到运输和焦炭定价机制的影响，公司在这方面的话语权较弱。焦炭行业在2010年出现产能过剩，公司很好的掌握了焦炭的价格和资源的话语权。从2011年开始采取优质优价原则对焦炭实施采购，逐步实现焦炭的质量、计量

31、、验收以我公司为准。为新高炉投产和稳顺生产，锁定景德镇和徐州的一级焦资源。年份201120122013一级焦相关资料：2011年进厂报表、2012年进厂报表、2013年半年进厂报表。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施地产铁矿资源：周边铁矿品位较低，选厂因缺乏研磨等加工能力，只能生产较为低品位的富矿粉和烧结精粉，而球团精粉的产能始终有限。2010年开始公司开始与矿业等具有造球精粉生产能力的企业构建合作关系，采取优质优价和资金支持的模式获取造球精粉资源，到2012年已形成25万吨/年的造球精粉供货能力，极好的保障了公司的球团生产。年份201120122013地产造球精粉相关资料：

32、2011年进厂报表、2012年进厂报表、2013年半年进厂报表。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施备品备件资源：公司周边区域对冶金行业备品备件的配套较弱，周边缺乏配套市场，而且存在鱼目混珠的现象。采购部充分利用集团构建的战略合作伙伴渠道，2010年起开展与集团的备件采购平台的合作，争取引进更为优质的采购商资源，优化备品备件的采购渠道。年份201120122013上半年采购商数量其中：集团平台引入相关资料：备件2013年半年总结。运用信息化手段，提高采购效率三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点（1）不断完善大宗物流进厂物资管理系统：三、三、4.54

33、.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：公司内网http:/172.16.0.5/saweb/（2）推动运行备品备件耐材辅材采购采购管理系统：通过建设ERP等大型企业物资管理平台，缩短公司在备品备件耐材辅材上采购周期，节约采购成本，有效提高企业采购效能，充分整合分厂二级库的库存，以提高公司对备品、备件、耐材、辅材等物资的管理。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：ERP培训手册（3）推动生铁、废钢物资进厂管理系统的实施：三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施相关资料：公司内网http:/172.16.0.30/（4）运用其它信息化系统推进采购信息管理

34、：三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施运用设备合同档案管理系统，提高合同管理工作的效率和资料的备查。相关资料：公司内网http:/172.16.0.36:8080新技术与采购新方法的应用三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购部在开展新技术和采购新方法上实施着重于：（2）通过对标等方式，对原料的采购比例进行适当的调整、采购品种的适当改进，以促进采购方法的更为合理。相关资料：采购部参加公司新技术获奖情况。（1）依据公司的总战略，通过参与生产工艺的提升和新技术的引入等项目，改善烧结、炼铁、炼钢的原料使

35、用；三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施1、进口印尼粉矿试用：印尼粉矿性价比极佳，但存在铬超标的问题，给炼钢脱磷、钢材性能、生产组织以及钢铁料消耗都带来一定影响。采购部在公司的大力支持下，2013年上半年采购万吨印尼粉矿开展烧结配料试验，取的良好的降本效果。相关资料：印尼粉试用生产协调会、印尼粉采购合同。2、吨钢承包：公司早在2010年就开始采取耐材吨钢承包，并在2012年全面推进在辅材、备品、备件上的吨钢承包。采购部认真分析采购采购各环节的降成本空间，与生产使用单位共同研究、探讨吨钢承包的采购方式，着力在保质、保量、保采购的基础上，最大限度地降低采购成本。预计2013年可降低

36、采购费用万元（备件类万元、耐材类万元）。相关资料：耐材吨钢承包合同、辅材吨钢承包合同、备件吨钢承包合同。新技术与采购新方法的应用案例三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施3、菱镁石和白云石粉使用：为了应对低价低品质铁矿石原料使用比例增加，入炉料中Al2O3含量上升，导致炼铁炉渣粘度升高，影响炉况顺行的问题，公司开展原材料使用上的技术攻关，采取在烧结混匀矿中配入菱镁石和白云石粉，以提升烧结矿MgO含量至2%，有效解决炉渣粘度过高的问题，使公司的整体成本得到了控制。采购部积极寻找符合烧结配料要求的菱镁石资源，从2011年下半年开始，确保每季度2万吨的菱镁石资源通过海运直达港口。采购部

37、通过招投标的形式，从 3个主产区选定 作为公司的白云石粉采购基地，初期已形成月采购白云石粉吨，到2013年第四季度将形成每月吨的采购能力。相关资料：采购部关于白云石粉使用报告、白云石粉市场分析报告、生产单位提交的菱镁石使用报告。新技术与采购新方法的应用案例三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施4、公司废钢公司的设立：目前随着公司生产形势的发展，炼铁生产能力的不断增加，废钢采购的量与难度在不断加大。在这一形势下，就必须增加废钢采购的渠道以应对日益增加的废钢需求，通过设立废钢公司就是增加废钢采购渠道的最佳办法。专门针对无法提供带增值税发票的供货单位及个人于2012年成立的废钢公司，解

38、决了这些散户因无法提供开票的所带来的困难，直接面向社会回收废旧钢铁，积极发展废钢公司业务，通过设立区域采购点以拓展新的供货渠道，以保证废钢的采购。相关资料：废钢公司散户管理规定、废钢公司建立散户方案、废钢公司散户合同。新技术与采购新方法的应用案例2012年2013年公司废钢公司废钢采购量打造优秀采购团队三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施采购实施的亮点三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施加强业务学习凝聚全员之力绩效考核激励 开展团队建设卓越绩效采购工作坚持开展员工道德教育和团队建设，并定期开展业务学习，以净化采购部的员工队伍和提高团队效率。相关资料：采购部经济责

39、任制考核、采购部内控制度条款。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程实施实施部门荣誉展示说明：1、2、3、4、三、4.5采购管理过程改进根据公司战略发展的需要和采购管理过程中存在的问题，采购部紧紧围绕公司的战略目标开展有针对的改进：加强与供方的沟通、对供货过程进行有效的监管、改进采购管理过程、保证原料采购、降低采购成本。拓宽港口物流渠道，严控物流成本；密切结合环保，向绿色采购改进；采购改进的亮点拓宽港口物流渠道，严控物流成本三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程改进改进采购改进的亮点三、4.5采购管理过程改进公司在2010年swot分析中，存在地理位置和运输成本这2个不利因素，与直

40、接临海的钢铁公司相比交易成本相对比较高的劣势。进口矿方面每年节约运费和损耗万元。优势逐渐形成：随着海西交通建设的增强，公司与省外及周边港口的货物转运能力得到加强，而且可供选择的运输方式增多，有利于减少途耗、提高运输效率和运输成本的控制。三、4.5采购管理过程改进实现港双向物流运输：2011年，进口物资从港需经过铁路转运至公司运距300公里，车皮至少3天才能到达，给本已紧绷的专用线增大卸货压力，还存在铁路运输的压车和车皮撒漏等问题。2011年9月份开始，对港铁矿石采取汽运模式转运，降低进口矿物流成本，并确保进口矿直抵港快速转运进厂。现有港汽车物流：港口直达。节约物流费用和途耗达万吨元/吨万元。相

41、关资料：采购部2012年工作总结、港汽车运输合同。三、4.5采购管理过程改进2012年10月份开始，对港铁矿石采取铁运为主、汽运分流模式转运，同时与铁路部门协商保量发运的运价优惠，很好的承接港的二程船造球精粉运输，进一步降低进口矿途耗和控制物流成本实现汽运分流运输：公司的进口矿资源主要经港转运至公司，铁路运输过程中的撒漏问题成为进口矿途耗高的关键。相关资料：铁路保量运输合同、铁路优惠条款、汽车运输合同。现有港采取汽车与铁路分流相结合（火车万、汽车万），减少途耗达万吨元/吨万元。密切结合环保，向绿色采购改进三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程改进改进采购改进的亮点三、三、4.54.5采购

42、管理过程采购管理过程改进改进为了实现绿色钢铁和建设环境友好型企业，采购部针对原料中的有害元素（S、P）和重金属进行考核以及采购商的生产环境，开展原材料的源头治理和资源的回收利用，以减少因原料问题而带来生产废弃物对环境带来的危害。说明：QEO体系是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系整合这一起形成的综合管理体系。1、采购商QEO考核：要求各采购单位严格按照安全环保要求开展生产和进行管理。2、实施绿色采购：烧结：有害元素考核、炼铁：增加精料使用、炼钢：回收废钢资源。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程改进改进烧结用料：针对企业开展的脱硫项目建设，减少高含硫原料的采购，着重从铁精

43、粉、富矿粉和烧结煤原料入手，采取在合同条款中增加对含硫考核，同时增加对污染环境极大的重金属的考核。还购入脱硫石灰粉以增强脱硫效果。相关资料：铁精粉采购合同、进口精粉采购合同、白煤采购合同、脱硫石灰粉采购合同。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理过程改进改进炼铁用料：结合控制焦比入手，减少不必要的碳排放。从吃精料入手，采购部逐年增加球团的采购，并适量采购高品位的进口块矿作为补充。2011年2012年2013年球团块矿采购量焦比相关资料：进口块矿采购合同、进口球团采购合同、地产球团采购合同、2011年进厂报表、2012年进厂报表、2013年半年进厂报表。三、三、4.54.5采购管理过程采购管理

44、过程改进改进炼钢用料：通过冷料废钢的使用，可以极大回收和利用周边废钢资源，减少铁水耗。采购部还成立废钢回收公司，以回收周边废钢资源和丰富公司的废钢采购渠道。2011年2012年2013废钢采购量相关资料：废钢管理制度、废钢采购合同、废钢公司散户采购合同、2011年进厂报表、2012年进厂报表、2013年半年进厂报表。卓越绩效采购管理汇报一、采购部介绍二、采购战略与行动计划三、4.5采购管理过程四、4.7.6采购管理过程有效性结果四、4.7.6采购管理过程有效性结果：在采购商管理上，公司在保证供方产品质量的基础上，保证了采购计划完成率，降低了采购成本，同时关键供方绩效得到提高，以紧扣效益最大化为

45、采购工作的主线，力求在综合可控成本上为生产部门提供优质服务与满足需求。四、4.7.6采购管理过程有效性结果：2012年业绩：采购部克服钢市震荡和原材料价格波动对钢厂生产的不利影响，为公司节约每一分钱，为生产单位做好服务。2012年度进厂主要物资达到万吨，采购资金为亿元；与去年同比整体到厂含税价格处于下行的态势，节约开支近亿元。形成协议矿、贸易矿和地产精粉各三分一的供货格局，并落实港口进口矿数量及其物流平衡保生产需求；焦炭上采取优质优价的采购方式提高焦炭品质，白煤库存外移至储存能力采购商；充分利用集团总部构建的采购平台和客户资源，集约化采购备品备件。相关资料：采购部2012年工作总结、采购部20

46、12年采购计划。四、4.7.6采购管理过程有效性结果：（1）原料计划完成率稳步提高（2）采购成本有效控制（3）供方交货及时率不断上升（4）关键供方业绩稳步提高四、4.7.6采购管理过程有效性结果：（1）原料计划完成率稳步提高。原料计划完成率（%）近三年原料采购计划总体完成较好，其中2011年因公司基建技改项目投产滞后，原料采购计划完成量减少。2010年和2012年均因进口矿价格适中，采取适量抄底采购而导致原料计划超100%完成。相关资料：采购部2010年工作总结、2011年工作总结、2012年工作总结、采购部2010年采购计划、2011年采购计划、2012年采购计划。四、4.7.6采购管理过程

47、有效性结果：（2）严格控制采购成本。由于钢铁行业的原料始终处在普涨趋势，公司努力在采购上采取降本增效。进口矿2011年受高炉投产滞后影响，导致进口矿库存居高，在2012年采取进口矿普氏指数定价机制和大物流运转模式，调整进口矿采购结构和提高长协矿采购比例，极大减低了采购成本。设备（备品备件）依托招投标采购，克服技改项目滞后影响，在2012年充分共享本部优秀资源、开展设备采购的吨钢成本考核，以促进采购成本的不断下降。原料涨价原料涨价成本降低率测算依据：进口矿采购成本降低率是指实际采购价格与当期的长协矿价对照；设备采购成本降低率是采购设备节约金额占实际采购金额的比例。四、4.7.6采购管理过程有效性

48、结果：进口矿采购成本降低率（%）相关资料：采购部2010年工作总结、采购部2011年工作总结、采购部2012年工作总结。设备采购成本降低率（%）相关资料：采购部2010年工作总结、采购部2011年工作总结、采购部2012年工作总结。四、4.7.6采购管理过程有效性结果：（3）供方交货及时率不断上升。公司克服钢铁生产原料资源稀缺性影响，加大对供方的扶持，调动采购商的发货积极性，交货及时率稳步上升。相关资料：采购部2010年工作总结、2011年工作总结、2012年工作总结、采购部2010年采购计划、2011年采购计划、2012年采购计划。四、4.7.6采购管理过程有效性结果：（4）关键供方业绩稳步

49、提高。关键供方在公司的资金、物流、技术的支持下，绩效得以提高，对公司的供货量稳步增长，关键供方营业收入稳步增长。关键供方营业收入增长率（关键供方营业收入增长率（%）相关资料：历年采购商会议照片。四、4.7.6采购管理过程有效性结果：四、采购管理过程的有效性结果：关键供方与公司共同成长案例1、有限公司成立于2008年，拥有交通和原料便捷的优势，紧邻高速、高速和锰矿，生产设备极为先进。公司公司多次派人实地考察，发现该公司虽在资金和技术等方面拥有优势，但缺乏销售渠道。公司公司2012年对公司确认长期合作伙伴关系，并签订长期采购协议，对该公司积极开展扶持。2010-2012年公司为公司提供硅锰合金吨，占该公司产量六分之一。新宏达的产能也由2008年建厂之初年产万吨增加现在年产万吨。相关资料：硅锰公司长期采购协议、公司企业介绍、公司产能调查表。四、采购管理过程的有效性结果：关键供方与公司共同成长案例2、有限公司于2008年开始球团厂的建设和矿山的扩建，遭遇到融资困难，整个球团厂建设和矿山扩建缓慢。公司了解到这一情况，加之自身球团产量缺口较大，2010年与公司签订补偿贸易合同，向公司提供建设资金3500万元，并为公司提供优质低价球团和铁精粉资源。2012年为公司提供球团吨（占公司产量四分之一）、铁精粉吨。相关资料：2010与公司补偿贸易协议。