内控管理-信息系统培训讲义(简化版)课件.ppt
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1、0信息系统控制培训讲义信息系统控制培训讲义1目录目录n第一章-背景知识n第二章-信息系统总体控制(简称GCC)n第三章-信息系统应用控制(简称AC)n第四章电子表格控制 n第五章信息系统内控关注要点2背景知识背景知识n萨班尼斯奥克斯莱法案(Sarbanes-Oxley,简称SOx法案)n美国安然与世通事件引发保护投资者利益的广泛讨论,上市公司财务信息披露情况的法律遵循性备受关注,2002年美国国会出台了萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley法案,简称SOx法案),法案中404条款对上市公司建立与财务报告相关的内部控制并维持其有效性提出了明确要求,管理层每年需对内控体系的运行效果进行
2、评估,外部审计师要对内部控制体系和控制效果进行测试并出具审计意见。3背景知识背景知识n内控体系建设要求企业除了有正确完整的财务报表外,还要有确保报表正确而完整的控制体系。n由于目前公司的各个与财务数据相关的主要业务流程都有相应的信息系统支持,对信息系统控制的一致性和有效性方面的薄弱,将降低数据和自动控制的可依赖性,增加管理层和审计师在测试方面的工作量,从而对整个内控体系的有效性产生负面影响。n因此信息系统控制体系建设是公司内控体系建设的重要内容。4信息系统与财务报告之间的关系信息系统与财务报告之间的关系 n 5n公司层面控制公司层面控制q企业道德规范企业道德规范q公司行为方式公司行为方式q公司
3、组织架构公司组织架构q沟通流程沟通流程n业务活动控制业务活动控制q业务活动控制业务活动控制 q财务相关应用系统控制财务相关应用系统控制n信息系统总体控制信息系统总体控制qIT 基础设施基础设施q数据库数据库q操作系统操作系统公司层面控制公司层面控制业务活动控制业务活动控制信息系统总体控制信息系统总体控制内控项目组内控项目组 信息系统信息系统应用控制应用控制 信息系统信息系统总体控制总体控制(GCC)中国石油的中国石油的SOx项目分为公司层面控制,业务活动控制、项目分为公司层面控制,业务活动控制、信信息系统控制三个层面的内容息系统控制三个层面的内容SOx内控体系包括三个层面的内容,内控体系包括三
4、个层面的内容,目前中国石油分为三个项目组来完目前中国石油分为三个项目组来完成相关内控体系的建设,成相关内控体系的建设,GCC项目项目组是其中的重要组成部分组是其中的重要组成部分6目录目录n第一章-背景知识n第二章-信息系统总体控制(简称GCC)n第三章-信息系统应用控制(简称AC)n第四章电子表格控制 n第五章信息系统内控关注要点7信息系统控制信息系统控制n信息系统控制包含的主要内容 n信息系统总体控制(General Computer Control,简称GCC)n信息系统应用控制(Application Control,简称AC)n电子表格控制 8信息系统总体控制信息系统总体控制n信息系统
5、总体控制(简称GCC),GCC所指的是内部控制中对信息系统相关部分的控制,保证由信息系统支持的流程控制是可靠的、生成的数据和报告是可信的。GCC涵盖了IT管理和运营所涉及的各个方面 n信息系统总体控制是内控体系建设一项基础性工作,信息系统总体控制为企业信息系统管理提出了新标准9GCC涵盖了涵盖了IT管理和运营所涉及的各个方面管理和运营所涉及的各个方面n系统控制环境:总体环境、信息与沟通、风险评估、监控等n项目建设管理:开发方法论、项目立项审批、项目启动阶段、项目需求分析、项目设计、系统开发实施、系统符合性检查、数据移植、系统上线、项目验收、上线后审阅、用户培训、项目文档管理等n变更管理:应用系
6、统日常变更、系统环境日常变更、紧急变更管理等n系统日常运作:机房环境控制、系统日常运作监控、批处理作业调度管理、数据备份与恢复、问题管理等n信息安全:信息安全组织、逻辑安全、物理安全、网络安全、计算机病毒防护、外部第三方信息安全管理、信息安全事件响应等 信息系统总体控制信息系统总体控制信息系统控制环境信息系统控制环境信信息息安安全全信信息息系系统统日日常常运运作作变变更更管管理理项项目目建建设设管管理理最最终终用用户户操操作作n最终用户操作:最终用户计算机操作安全制度、电子表格管理等10GCC规定是规定是GCC体系的纲领性文件体系的纲领性文件nGCC规定是中国石油信息系统总体控制体系的重要组成
7、部分,是GCC体系的纲要性文件,制定了与中国石油信息系统总体控制相关的政策和制度n描述了中国石油GCC总体政策、适应范围及制定、审批、发布、维护、更新流程n明确了中国石油在总体控制环境、信息安全、项目建设管理、系统变更、信息系统日常运作、最终用户操作等方面的总体规定和要求中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限公司信息系统总体控制规定信息系统总体控制规定2005年年9月月11中国石油已经建立起符合内部控制及未来外审需要的信息系中国石油已经建立起符合内部控制及未来外审需要的信息系统总体控制体系统总体控制体系nGCC控制矩阵:是针对每个控制目标确定一个或多个控制点,对每个控制点的控制频率、
8、控制类型等控制属性进行定义,并尽量明确其现行的制度文档GCC实施要求实施要求 GCC控制控制矩阵矩阵测试计划测试计划与测试方案与测试方案相关表相关表单单122006年中国石油下发年中国石油下发信息系统总体控制实施要求信息系统总体控制实施要求,GCC实施要实施要求是对求是对GCC规定的细化,用于指导日常的信息技术管理和运营维护规定的细化,用于指导日常的信息技术管理和运营维护GCC实施实施要求要求GCC控制控制矩阵矩阵测试计划测试计划与测试方案与测试方案相关表单相关表单n实施要求实施要求 涵盖了涵盖了IT管理和运营所涉及的各个方面管理和运营所涉及的各个方面n控制环境控制环境q信息技术组织q人力资源
9、管理q信息沟通q风险评估q监控n信息安全信息安全q信息安全组织q逻辑安全q物理安全q网络安全q病毒防护q第三方管理q安全事件响应n项目建设管理项目建设管理q项目立项项目立项审批商业软件及硬件的外购q项目建设方法论项目启动需求分析项目设计系统开发实施系统测试数据移植系统上线项目验收和上线后审阅q项目管理项目培训管理项目文档管理项目问题管理项目变更管理n系统变更系统变更q日常变更q紧急变更n信息系统日常运作信息系统日常运作q机房环境控制q日常监控q批处理作业管理q备份与恢复q问题管理n最终用户操作最终用户操作q最终用户操作安全制度q电子表格管理13为确保为确保GCC体系实施的统一性和高效率,体系实
10、施的统一性和高效率,实施要求规定实施要求规定了了GCC表单表单GCC实施实施要求要求GCC控制控制矩阵矩阵测试计划测试计划与测试方案与测试方案相关相关表单表单GCC领域领域表单数量表单数量总体管理1控制环境1信息安全19项目建设管理1系统变更4信息系统日常运作14最终用户操作343合计合计14并根据控制矩阵和实施要求的相关要求,制定了测试计并根据控制矩阵和实施要求的相关要求,制定了测试计划和测试方案划和测试方案GCC实施要求实施要求GCC控制矩阵控制矩阵测试计划测试计划与测试方案与测试方案相关表单相关表单15任务单任务单是依据实施要求中对各是依据实施要求中对各级部门和岗位需要完成的级部门和岗位
11、需要完成的GCC相关相关工作的要求而编制工作的要求而编制任务单任务单明确了这些明确了这些岗位应完成哪些岗位应完成哪些GCCGCC任务,并说明了任务,并说明了该任务的执行频率及需留下的证据该任务的执行频率及需留下的证据n公司层面涉及:公司层面涉及:q信息管理部门、财务部门、规划计划部信息管理部门、财务部门、规划计划部门、法律部门、人事部门、销售部门、门、法律部门、人事部门、销售部门、物资部门等重要岗位的物资部门等重要岗位的GCC任务单任务单GCC_信息系统总体控制实施要求信息系统总体控制实施要求_按岗位按岗位同时,为便于各单位的执行,同时,为便于各单位的执行,为促进为促进GCC体系的实施,为涉及
12、到的体系的实施,为涉及到的每个岗位制定了一整套每个岗位制定了一整套GCC任务单,任务单,明确了这些岗位应完成哪些明确了这些岗位应完成哪些GCC任务,并说明了该任务的执行频率及需留下的证据任务,并说明了该任务的执行频率及需留下的证据16公司层面,共确定了公司层面,共确定了24个岗位的个岗位的209项项GCC任务任务n需要说明的是,这里列出的岗位与实际的需要说明的是,这里列出的岗位与实际的组织机构岗位和人员并不一一对应,存在组织机构岗位和人员并不一一对应,存在一人多岗和一岗多人的情况一人多岗和一岗多人的情况nGCC_信息系统总体控制实施要求信息系统总体控制实施要求_按岗位按岗位小计:227岗位岗位
13、需完成的需完成的GCC任务数任务数信息技术部门负责人23财务部门信息管理负责人16规划计划部负责人1人事部负责人1业务部门主管领导24信息安全管理负责人8应用系统负责人23应用系统管理员12操作系统管理员3数据库管理员2机房负责人7网络管理负责人10网络管理员9帮助热线支持人员4项目指导委员会4项目管理办公室3项目经理19项目开发人员1系统上线操作人员1程序保管人员3变更实施人员8电子表格负责人7电子表格开发人员2一般员工18小计:20917GCC各相关岗位和人员应根据以下的步骤和方法来执行各相关岗位和人员应根据以下的步骤和方法来执行具体的具体的GCC任务任务1 1从“岗位人员对照表”中明确自
14、己的岗位角色2 2在“GCC任务单”中查看本岗位需要完成哪些任务3 3对具体某些任务,到“实施要求”对应章节中查看其详细内容和要求4 4执行“实施要求”要求,根据需要填写表单,并注意表单填写的注意事项5 5每月将其相关的GCC证据提交给本部门文档管理人员,由文档管理人员统一归档“岗位人员对照表”GCC任务单”“GCC实施要求”“GCC相关表单”“归档文件清单”所需的相关文档18以以“信息安全管理负责人信息安全管理负责人”为例为例1 1从“岗位人员对照表”中明确自己的岗位角色2 2在GCC任务单中查看本岗位需要完成哪些任务3 3对具体某些任务,到“实施要求”对应章节中查看其详细内容和要求4 4执
15、行“实施要求”要求,根据需要填写表单,并注意表单填写的注意事项5 5每月将其相关的GCC证据提交给本部门文档管理人员,由文档管理人员统一归档19信息系统总体控制要求及关注要点信息系统总体控制要求及关注要点信息系统安全子领域信息系统日常运作子领域变更管理子领域项目建设管理子领域控制环境子领域20 信息安全子领域信息安全子领域注:黄色表示注:黄色表示风险级别:高,我将在后面详细,我将在后面详细解释。解释。21控制措施描述:控制措施描述:信息安全管理负责人定期(每六个月)审核本单位信息系统总体控制活动的职责分离状况,填写职责分离检查表,将不符情况报相关负责人。控制措施:制度和流程AQ1信息安全子领域
16、信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:根据GCC实施要求的要求,确定1、特权用户需填写特权用户备案登记表。2、了解职责分离的情况。3、该控制点与GCC其他控制点均有关联,因此,该控制点要求对其他所有的控制点的职责分离情况进行归纳和总结。22控制措施:制度和流程AQ1信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:职责不分离会引发一人兼任多职的舞弊行为,造成无法对其活动进行有效的监控和稽核。风险级别:高主要例外情况:主要例外情况:1、职责分离检查表中各项内容的填写未发现不符合控制要求的情况,但实际上却存在职责不分离,即一人兼多职
17、的问题。2、应用系统管理员具备对操作系统和数据库的特权访问的情况。23控制措施描述:控制措施描述:应用系统、数据库、操作系统(含网络操作系统)及网络设备的帐号及权限的申请、变更及撤销需要经过有效的审批或授权,审批时应对照职责分离矩阵进行检查,确保用户权限申请和变更符合职责分离要求。控制措施:逻辑安全AQ2信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:通过现有应用系统来检查表单:对通用角色与系统终端用户对照表中的任何变更严格按照申请、变更和撤销的流程执行。明确应用系统相关的临时权限及其对应的角色,对临时权限管理应遵循用户帐号及权限管理的规定。是否填写了用户帐
18、号及权限管理表及主数据变更申请表。通过表单来检查现有应用系统:对照用户帐号及权限管理表检查应用系统中的实际情况,检查系统实际情况是否与表单一致。检查职责分离情况:对照职责分离矩阵检查现有应用系统和表单中是否存在职责不分离的情况。24控制措施:逻辑安全AQ2主要例外情况:主要例外情况:1、账户新增与撤销、岗位与角色变动没有填写相应的用户帐号及权限管理表。2、用户帐号及权限管理表的申请、审批和授权存在问题。信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:应用系统终端用户权限申请审批控制是权限正确分配的基本控制之一,未执行该控制或者控制执行不到位,将有可能导致应用
19、系统实际权限分配不符合控制要求,如果审计同时发现系统实际的权限存在问题,则将加大产生实质性漏洞的风险。风险级别:高25控制措施描述:控制措施描述:应用系统负责人每三个月审核应用系统的用户账号和用户权限设置。控制措施:逻辑安全AQ4信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:应用系统权限检查结果应与应用系统权限检查表的内容保持一致。对已撤销权限的用户帐号应加强管理,提供相应的表单作为支持证据。26控制措施:逻辑安全AQ4主要例外情况:主要例外情况:1、应用系统权限检查表的检查结果与系统中实际的检查结果不一致。体现在临时授权、多余权限没有填写用户帐号及权限检
20、查表。2、系统中已经被撤销的用户帐号没有填写对应的用户帐号及权限检查表。信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:临时权限、多余权限和多余账号具备对所有会计科目产生重大影响的风险,因此,多余权限和账号的管理要遵循信息系统总体控制的要求。如果审计同时发现系统实际的权限存在问题,则将加大产生实质性漏洞的风险。风险级别:高27控制措施描述:控制措施描述:应用系统负责人每三个月审核数据库管理员和操作系统管理员的账号及权限设置。控制措施:逻辑安全AQ5信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:登录到操作系统,检查所有的操
21、作系统用户及其权限。登录到数据库系统,检查各个库的用户及其权限。获取相关管理员和负责人对操作系统数据库的账号及权限理解和认识,关注其风险意识。28控制措施:逻辑安全AQ5主要例外情况:主要例外情况:1、操作系统及数据库权限检查表与系统不一致,对于操作系统及数据库中的账号没有进行登记和管理。2、不熟悉操作系统及数据库中的特权账号和特权组。对某些具有特权权限的账户没有进行管理,没有填写相应的特权用户备案登记表。信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:账号通常是高风险的,也是最容易遭受攻击或被忽略的控制点。授权则会对该风险点可能造成的危害程度产生直接影响。
22、对操作系统和数据库的账号和权限的控制是应用系统和业务流程控制过程的基础。账号和权限问题会导致实质性缺陷。风险级别:中29控制措施描述:控制措施描述:信息安全管理负责人在操作系统管理员协助下,每年审核服务器操作系统设置是否符合标准配置方案。控制措施:逻辑安全AQ7、AQ8、AQ9信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:严格按照服务器安全配置检查表对操作系统进行配置检查。例如,应删除或关闭不用的用户帐号和组账号。获取相关管理员和负责人对操作系统安全配置的了解程度,关注其风险意识。30控制措施:逻辑安全AQ7、AQ8、AQ9主要例外情况:主要例外情况:服务
23、器安全配置检查表的填写与系统中实际情况不符。没有按照服务器安全配置检查表逐项对操作系统进行安全配置和安全检查。例如,没有删除多余用户帐号和组账号,没有关闭不必要的服务,没有对操作系统中的账号和权限进行分析和检查,使用特权账号执行终端登录等。信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:该项控制是信息系统安全控制中最基本、重要的监督性控制之一,如果配置不符合要求,则意味着检查控制也失效,个别系统管理人员不知道如何检查或者对标准理解模糊,可能会对系统的安全性产生重大的隐患。风险级别:高31控制措施描述:控制措施描述:用户需要直接访问系统中的数据时,应提出申请,
24、由用户主管领导和应用系统负责人进行审批后执行。控制措施:逻辑安全AQ11信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:对所有涉及数据直接访问的申请严格按照GCC关于数据直接访问的要求加以执行。获取相关管理员和负责人对操作系统安全配置的了解程度,着重考察其风险意识。32控制措施:逻辑安全AQ11主要例外情况:主要例外情况:对于数据库直接访问没有填写对应的数据直接访问申请表。没有建立数据直接访问的风险意识。信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点风险描述:风险描述:数据直接访问需要通过有效的方式加以检查和控制,检查的目的是控制敏感数据被
25、恶意访问、篡改和伪造。控制的目的是提供有效的监督和管理手段。数据直接访问的随意性管理会导致实质性漏洞。风险级别:高33控制措施描述:控制措施描述:机房负责人授权需要经常进出机房的人员,并记录在授权人员名单中。控制措施:物理安全AQ12信息安全子领域信息安全子领域控制要求及关注要点控制要求及关注要点控制要求:控制要求:对于机房长期授权人员的任何变动应进行及时的更新和归档。对机房的物理访问应加以控制和记录,例如门禁系统、授权管理、陪同机制、登记机制等。34控制措施:物理安全AQ12主要例外情况:主要例外情况:对进出机房的长期授权人员的管理控制措施不足,在长期授权人员发生变动后,没有及时更新机房授权
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