医院精细化管理PPT医学课件.ppt
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1、医院精细化管理医院精细化管理 精细化管理的内涵精细化管理的内涵 1 医院精细化管理医院精细化管理2 文件书写精细化管理文件书写精细化管理4 医疗技术精细化管理医疗技术精细化管理5 延伸服务的精细化管理延伸服务的精细化管理6 病区精细化管理病区精细化管理3主主 要要 内内 容容精细化管理的内涵精细化管理的内涵洛伯定理洛伯定理 对于一个经理人来说,最要紧的不对于一个经理人来说,最要紧的不是你在场时的情况,而是你不在场时发是你在场时的情况,而是你不在场时发生了什么。生了什么。美国管理学家美国管理学家rr洛伯洛伯精细化管理的内涵精细化管理的内涵 精细化管理是一种管理理念和管精细化管理是一种管理理念和管
2、理技术,理技术,是通过规则的系统化和细化,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。和持续运行。精细化管理定义精细化管理定义 精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 1 1、精、精 做精,精益求精,追求最好、最佳、做精,精益求精,追求最好、最佳、最优化,做到极致,挑战极限。最优化,做到极致,挑战极限。精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 2 2、准、准 准确、准时、科学化、标准化、规范化。准确、准时、科学化、标准化、规范化。准确的信息与决策准确的信息与决策对人、
3、事、社会判断对人、事、社会判断准确,决策、计划和政策制定准确;准确的准确,决策、计划和政策制定准确;准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。方法。麦当劳的量化标准:麦当劳的量化标准:面包厚度规定面包厚度规定17CM17CM牛肉饼重量牛肉饼重量47.3247.32克,直径克,直径9.85CM9.85CM,厚,厚6.65CM6.65CM烤面包烤面包5555秒,煎肉饼秒,煎肉饼1 1分分4545秒秒可乐与雪碧(芬达)摄氏可乐与雪碧(芬达)摄氏4 4度度柜台高度柜台高度92CM92CM炸薯条超过炸薯条超过7 7秒、汉堡超过秒、汉堡超过1010分钟则不再出
4、售分钟则不再出售员工消毒双手揉擦时间员工消毒双手揉擦时间2020秒秒精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 3 3、细、细 注重细节,把工作、服务、管理做细;注重细节,把工作、服务、管理做细;操作细化、管理细化,特别是执行细化。操作细化、管理细化,特别是执行细化。精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 奥地利维也纳奥地利维也纳 AdeyAdey开了开了4 4家老人连锁超市家老人连锁超市 防滑;防滑;货架高货架高1.7M 1.7M;备放大镜;备放大镜;职员职员5050岁以上。岁以上。精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 4 4、严、严 严格执行标准,严格监管,严格控制偏差。严格执行标准,
5、严格监管,严格控制偏差。对随地吐痰的处罚:对随地吐痰的处罚:中国有的地方作出了罚款中国有的地方作出了罚款 5 5元的规定。元的规定。美国美国吐第一口痰,属于初犯,罚款吐第一口痰,属于初犯,罚款10001000美元;美元;当着执法人员的面,再吐一口,则要坐牢!当着执法人员的面,再吐一口,则要坐牢!新加坡新加坡随地吐痰,最高罚款随地吐痰,最高罚款10001000新元。新元。新加坡还规定:在电梯里吸烟罚款新加坡还规定:在电梯里吸烟罚款500500新元。新元。精细化管理的基本理念精细化管理的基本理念 精、准、细、严,基本涵盖了精、准、细、严,基本涵盖了精细化管理的各个环节。精细化管理的各个环节。精是目
6、标,追求最好;精是目标,追求最好;准是信息和决策,准确无误;准是信息和决策,准确无误;细是执行细化,重视细节;细是执行细化,重视细节;严是严格要求,纠正偏差。严是严格要求,纠正偏差。精细化管理的目标:精细化管理的目标:一、质量、效益越来越高一、质量、效益越来越高二、资源消耗越来越少二、资源消耗越来越少三、员工感觉越来越好三、员工感觉越来越好 实施精细化管理的状态:实施精细化管理的状态:工作有依据,岗位有标准工作有依据,岗位有标准内容可复制,人人能操作内容可复制,人人能操作平时可训练,他人能替代平时可训练,他人能替代过程可控制,结果能衡量过程可控制,结果能衡量技能能提升,服务更人性技能能提升,服
7、务更人性绩效有数据,工管均满意绩效有数据,工管均满意医院精细化管理医院精细化管理的内涵的内涵 满足查体单位及个体的需求满足查体单位及个体的需求 满足患者的基本生活需要满足患者的基本生活需要 保障患者住院期间的安全舒适保障患者住院期间的安全舒适 保证患者各项诊疗措施切实有效地落实,保证患者各项诊疗措施切实有效地落实,提高诊疗效果。提高诊疗效果。提高查体单位、个体及患者对医疗护理提高查体单位、个体及患者对医疗护理工作的满意度工作的满意度 实现医院效益最大化实现医院效益最大化 植根于中国文化的服务观植根于中国文化的服务观情深似海的母爱情深似海的母爱察言观色的体恤察言观色的体恤能够感恩的付出能够感恩的
8、付出体察涵涌的投情体察涵涌的投情细微之处的体贴细微之处的体贴坚忍不拔的意志坚忍不拔的意志博大之爱博大之爱感同身受感同身受善解人意善解人意润物细无声润物细无声贤淑包容贤淑包容任劳任怨任劳任怨“心中有人心中有人”优质服务链优质服务链 1.1.“心中有患者心中有患者”能够想到能够想到 2.2.“目中有患者目中有患者”能够看到能够看到 3.3.“耳边有患者耳边有患者”能够听到能够听到 4.“4.“鼻中有患者鼻中有患者”能够闻到能够闻到 5.5.“手中有患者手中有患者”能够做到能够做到 6.6.“身边有患者身边有患者”始终始终“临在临在”7.7.“健康教育围绕患者健康教育围绕患者”能够说到、做到能够说到
9、、做到 8.8.出院后延伸服务到家中出院后延伸服务到家中贴近患者贴近患者贴近临床贴近临床贴近社会贴近社会医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 一、将管理和服务做到最好。将工作细一、将管理和服务做到最好。将工作细化到每一个人,每一件事和每一天;严格控化到每一个人,每一件事和每一天;严格控制偏差。医院要设置和管理好每一个环节,制偏差。医院要设置和管理好每一个环节,从患者或查体人员进院排队挂号,到各科等从患者或查体人员进院排队挂号,到各科等候就诊,从辅助检查,到报告单的领取,从候就诊,从辅助检查,到报告单的领取,从办证、开药或住院,到离院至单位、社区、办证、开药或住院,到离院至单位、社区、家庭。
10、家庭。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 医院各流程是否合理,各类工作人员的医院各流程是否合理,各类工作人员的接待方式、服务态度、技术水平是否达到就接待方式、服务态度、技术水平是否达到就诊者的期望值,医疗场所和就诊环境、后勤诊者的期望值,医疗场所和就诊环境、后勤保障和服务到位,这都需要医院的职能部门保障和服务到位,这都需要医院的职能部门和临床医技科室负责人每天认真地考虑和分和临床医技科室负责人每天认真地考虑和分析,找出不足和差异。析,找出不足和差异。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 通过采用精细方式来重组医院的业务流程,通过采用精细方式来重组医院的业务流程,对不足、偏差加以改进,
11、提高效率,保证质量;对不足、偏差加以改进,提高效率,保证质量;想方设法精简所有浪费时间的流程,消除各种想方设法精简所有浪费时间的流程,消除各种无谓的等待,使患者或查体人员得到更快、更无谓的等待,使患者或查体人员得到更快、更有效的治疗和服务。使医院的流程变得更有效、有效的治疗和服务。使医院的流程变得更有效、更科学、更合理。更科学、更合理。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 二、二、改变改变“粗放管理粗放管理”强化细节管理强化细节管理 在查体中心:事先的准备(制度、培训、在查体中心:事先的准备(制度、培训、流程、平面图、资料、注意事项);亊中的流程、平面图、资料、注意事项);亊中的控制(引领
12、、热情周到、配合、疑问解答、控制(引领、热情周到、配合、疑问解答、结果准确);事后的服务(结果报告通知、结果准确);事后的服务(结果报告通知、问题个体的延伸检查、治疗、指导、讲座)。问题个体的延伸检查、治疗、指导、讲座)。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 二、二、改变改变“粗放管理粗放管理”强化细节管理强化细节管理 在医院门诊,环境清洁,视觉舒适、冷暖在医院门诊,环境清洁,视觉舒适、冷暖适宜,标牌清晰,热情接待,首诊负责,流程适宜,标牌清晰,热情接待,首诊负责,流程合理,时间衔接紧凑,诊完有道别声。通过实合理,时间衔接紧凑,诊完有道别声。通过实践精细化管理,来清除任何影响工作效率的因践
13、精细化管理,来清除任何影响工作效率的因素,减少不合理的多余环节,努力建立一个高素,减少不合理的多余环节,努力建立一个高效能的医院管理体系。效能的医院管理体系。关心服务的每一个方面和每一个环节关心服务的每一个方面和每一个环节 接诊接诊候诊候诊诊室诊室药房药房治疗治疗离开离开患者如何地来?患者如何地来?患者怎样地离开!患者怎样地离开!医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 三、三、进行流程整合与再造进行流程整合与再造 强化各环节管控强化各环节管控 减少相同的、无效的操作环节,对现有的工减少相同的、无效的操作环节,对现有的工作流程和规章制度进行认真梳理,把数据信息、作流程和规章制度进行认真梳理,把
14、数据信息、业务操作流程、审核流程、岗位设置、绩效考评业务操作流程、审核流程、岗位设置、绩效考评等相关工作都规范化、标准化,明确流程中的每等相关工作都规范化、标准化,明确流程中的每个岗位的工作职责,提出具体的质量要求和考核个岗位的工作职责,提出具体的质量要求和考核指标,降低医疗成本、提高办事效率。指标,降低医疗成本、提高办事效率。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 四、四、患者入院精细化管理流程:首诊患者入院精细化管理流程:首诊医生医生 -通知病区通知病区-护士准备床单位护士准备床单位-通通知接诊医生;患者到病区:责任护士接待知接诊医生;患者到病区:责任护士接待-护士带领患者到床铺护士带领
15、患者到床铺-测量生命体征测量生命体征-通知通知主管医生主管医生-进行入院介绍、指导患者使用呼进行入院介绍、指导患者使用呼叫仪叫仪-按照医嘱执行各项治疗护理并介绍住按照医嘱执行各项治疗护理并介绍住院须知。时间不要超过院须知。时间不要超过2020分钟。分钟。住院期间实住院期间实时进行健康教育。时进行健康教育。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 五、科室实行连续性排班与弹性排班五、科室实行连续性排班与弹性排班相结合,减少交班次数,保证患者得到连相结合,减少交班次数,保证患者得到连续,全程,高效的治疗护理。对于病情较续,全程,高效的治疗护理。对于病情较重的由专人负责,从而确保治疗护理效果;重的由
16、专人负责,从而确保治疗护理效果;完善各级各类人员的绩效考评。让工作人完善各级各类人员的绩效考评。让工作人员劳有所得,优劳优得,激发人们的工作员劳有所得,优劳优得,激发人们的工作积极性。积极性。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 六、严格控制安全环节六、严格控制安全环节 1.1.建立服务对象风险因素评估制度。对建立服务对象风险因素评估制度。对新入院患者首先进行评估潜在的风险,然后根新入院患者首先进行评估潜在的风险,然后根据风险状况制定相应措施,并将其作为重点督据风险状况制定相应措施,并将其作为重点督察内容及值班时重点关注对象。科主任、护士察内容及值班时重点关注对象。科主任、护士长对危重症和
17、特殊患者及时组织医疗、护理查长对危重症和特殊患者及时组织医疗、护理查房、病历讨论、会诊等进行前馈控制干预,防房、病历讨论、会诊等进行前馈控制干预,防患于未然。患于未然。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 六、严格控制安全环节六、严格控制安全环节 2.2.使用安全警示标识。动态评估患者,使用安全警示标识。动态评估患者,建立不同的标识,在病历及床头卡标注,使用建立不同的标识,在病历及床头卡标注,使用管道标识,降低意外脱管率,应用安全警示标管道标识,降低意外脱管率,应用安全警示标识包括防跌倒,防压疮,防坠床等,保证患者识包括防跌倒,防压疮,防坠床等,保证患者住院期间安全。统一药品储存标识,内服
18、、外住院期间安全。统一药品储存标识,内服、外用、高危、毒麻等,药品严格交接,单独存放,用、高危、毒麻等,药品严格交接,单独存放,保证使用准确性。特殊用药建立药物不良反应保证使用准确性。特殊用药建立药物不良反应上报制度,规避风险,保证患者安全。上报制度,规避风险,保证患者安全。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 六、严格控制安全环节六、严格控制安全环节 3.3.严格做好交接工作,完善普通患者严格做好交接工作,完善普通患者 交班、危重患者床旁交接制度、流程和内容;交班、危重患者床旁交接制度、流程和内容;细化重点患者,重点时间(节假日、中午晚细化重点患者,重点时间(节假日、中午晚上),重点环节
19、的巡查。危重患者床旁交班上),重点环节的巡查。危重患者床旁交班做到:用心记、用脑想、用眼看、用鼻闻、做到:用心记、用脑想、用眼看、用鼻闻、用耳听、用手摸、用嘴问,全面掌握患者情用耳听、用手摸、用嘴问,全面掌握患者情况,做到心中有数。况,做到心中有数。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 六、严格控制安全环节六、严格控制安全环节 4.4.落实核心制度,完善首诊负责制;落实核心制度,完善首诊负责制;落实会诊、病历讨论制度;科室组织医护落实会诊、病历讨论制度;科室组织医护人员学习相关法律法规;加强应急预案的人员学习相关法律法规;加强应急预案的学习和应急能力的培养;倡导非惩罚性医学习和应急能力的培
20、养;倡导非惩罚性医护缺陷呈报制度。护缺陷呈报制度。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 六、严格控制安全环节六、严格控制安全环节 5.5.仪器设备相对固定,专人负责。操仪器设备相对固定,专人负责。操作人员严格执行操作规程,能及时发现异作人员严格执行操作规程,能及时发现异常情况,并能进行简单故障的排除;设备常情况,并能进行简单故障的排除;设备管理专职人员,建立设备档案,定期校对管理专职人员,建立设备档案,定期校对保养,保证仪器设备的正常运转,延长使保养,保证仪器设备的正常运转,延长使用寿命。用寿命。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 七、深化专科医疗、护理内涵七、深化专科医疗、护理内涵
21、 创立专科特色服务品牌,结合专科特点,创立专科特色服务品牌,结合专科特点,针对不同专科患者实施特色服务。在诊断、针对不同专科患者实施特色服务。在诊断、治疗及服务等方面,分别给予患者有效地、治疗及服务等方面,分别给予患者有效地、具有专科特色的治疗、护理及心理疏导,并具有专科特色的治疗、护理及心理疏导,并给予家属心理支持,创立具有自身特色服务给予家属心理支持,创立具有自身特色服务品牌。品牌。医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 七、深化专科医疗、护理内涵七、深化专科医疗、护理内涵 科室专科培训:科室专科培训:一流的素质,提供一流的技术一流的素质,提供一流的技术 科室团队精神:科室团队精神:一流
22、的队伍,创造一流的品牌一流的队伍,创造一流的品牌 科室特色文化:科室特色文化:一流的服务,铸就一流竞争力一流的服务,铸就一流竞争力医院精细化管理的内涵医院精细化管理的内涵 八、严格的质量控制与持续改进八、严格的质量控制与持续改进 建立质量控制体系:医院实行两级控制;建立质量控制体系:医院实行两级控制;规范质量控制标准(每项工作均有标准);规范质量控制标准(每项工作均有标准);定期与不定期指导检查;发现问题认真梳理;定期与不定期指导检查;发现问题认真梳理;处理问题的逻辑思考:发现点的问题,寻求处理问题的逻辑思考:发现点的问题,寻求面的解决;问题出在岗位,答案藏在流程;面的解决;问题出在岗位,答案
23、藏在流程;岗位阻截流程,操作培训缺位;员工训练无岗位阻截流程,操作培训缺位;员工训练无效,医院文化之过。效,医院文化之过。走进临床,评估质量走进临床,评估质量交班、巡房交班、巡房巡视观察巡视观察 交班、会诊、讨论交班、会诊、讨论疾病宣教疾病宣教病情掌握病情掌握规范操作规范操作严谨记录严谨记录病区精细化管理病区精细化管理 病区精细化管理病区精细化管理病病 区区 安安 全全 病病 区区 陈陈 设设 病病 区区 卫卫 生生 病病 区区 秩秩 序序 规规 章章 制制 度度 仪仪 容容 仪仪 表表 病病 区区 秩秩 序序 做到五不在做到五不在:不在上班时间不在上班时间聊天,会客聊天,会客不在病区抽烟不在
24、病区抽烟不在上班时间不在上班时间做私事,看小说做私事,看小说不在上班时不在上班时间吃零食间吃零食不在工作场所不在工作场所及冰箱内存放及冰箱内存放私人物品私人物品 病病 区区 秩秩 序序病区肃静,做到四轻:病区肃静,做到四轻:推车、走路轻推车、走路轻四轻四轻说话、呼叫轻说话、呼叫轻开关门、窗轻开关门、窗轻操作轻操作轻 病病 区区 陈陈 设设 办公用品、仪器做到四固定:办公用品、仪器做到四固定:(制度、核查登记)(制度、核查登记)固固 定定 房房 间间固固 定定 位位 置置固固 定定 数数 量量专专 人人 管管 理理 病病 区区 陈陈 设设床头标志清楚,床头卡正确床头标志清楚,床头卡正确 级别护理
25、标识、警示清楚级别护理标识、警示清楚床旁桌、椅,病床各成一条线床旁桌、椅,病床各成一条线床头,床下,窗台不放杂物床头,床下,窗台不放杂物窗帘悬挂整洁,无破损窗帘悬挂整洁,无破损 病病 区区 卫卫 生生病区卫生做到四无,三分开,二定期病区卫生做到四无,三分开,二定期地面无痰迹、地面无痰迹、果皮、纸屑果皮、纸屑 无吸烟无吸烟墙壁无灰尘墙壁无灰尘卫生间无异味卫生间无异味并保持整洁并保持整洁治疗室,换药室,治疗室,换药室,病房,卫生间拖病房,卫生间拖把、抹布分开使把、抹布分开使用用走廊、病房、走廊、病房、非一次使用物品非一次使用物品定期清洁及消毒定期清洁及消毒四无四无三分开三分开二定期二定期 病病 区
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