动态成本过程管控体系及工作要求课件.pptx
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- 关 键 词:
- 动态 成本 过程 体系 工作 要求 课件
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1、动态成本过程管控体系动态成本过程管控体系及工作要求及工作要求成本管理中心 目录1动态成本来龙去脉CONTENT23动态成本管控体系动态成本工作要求动态成本来龙去脉动态成本来龙去脉成本管控阶段成本管控阶段控制阶段策划阶段核算阶段 成本核算阶段重成本核算阶段重在核算,属于事在核算,属于事后型。后型。成本控制阶段强调合理目标成本控制阶段强调合理目标成本的过程严控,追求成本成本的过程严控,追求成本不突破目标,属于事中型。不突破目标,属于事中型。成本策划阶段解决的是成本策划阶段解决的是前期目标成本设置的合理前期目标成本设置的合理性问题,属于事前型。性问题,属于事前型。落地的关键在于将目标成本分解为合约规
2、划,用于指导过程中的合同签订及变更,落地的关键在于将目标成本分解为合约规划,用于指导过程中的合同签订及变更,并在过程中并在过程中定期将目标成本与动态成本进行比对回顾定期将目标成本与动态成本进行比对回顾。动态成本来龙去脉动态成本来龙去脉成本管控体系成本管控体系成本后评估成本后评估呈现价值呈现价值合约规划和前置管控出实效合约规划和前置管控出实效成本策划出实效成本策划出实效成果目标:成果目标:成果目标:成果目标:成本复盘提成本复盘提炼经验教训炼经验教训成果目标:成果目标:经营指标准确可控经营指标准确可控项目项目利润整体提升利润整体提升动态成本及时预警动态监控动态成本及时预警动态监控前置管控落地做实前
3、置管控落地做实降低成本降低成本动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本定义动态成本定义动态成本是什么?动态成本是什么?简单说就是项目(产品)的预计最终成本,它是在项目启动后的任何一个简单说就是项目(产品)的预计最终成本,它是在项目启动后的任何一个时点,对项目最终结算成本的预测。时点,对项目最终结算成本的预测。由于目标成本形成后,受材料、设备、劳动力等市场价由于目标成本形成后,受材料、设备、劳动力等市场价格变化,以及设计变更、经济签证、工程量变化等各种因素的影响,会有一定的变化,这个格变化,以及设计变更、经济签证、工程量变化等各种因素的影响,会有一定的变化,这个变化就需要动态成本反映出来,直到项
4、目结算。变化就需要动态成本反映出来,直到项目结算。产品定位产品定位变化变化配置标准配置标准变化变化目标成本动态成本结算成本材料、设备、材料、设备、人工等市场价人工等市场价格变化格变化工程量工程量变化变化设计设计变更变更经济经济签证签证目录1动态成本来龙去脉CONTENT23动态成本管控体系动态成本工作要求动态成本管控体系动态成本管控体系123原则原则动态成本组成动态成本组成-1个改变个改变动态成本体系动态成本体系-2项措施项措施动态成本监控动态成本监控-3大手段大手段动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本组成:动态成本组成:1个改变个改变线下台帐线下台帐:动态成本管控体系动态成本管控体系动态
5、成本组成:动态成本组成:1个改变个改变系统现状系统现状:在途成本概念不清:在途成本概念不清动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本组成:动态成本组成:1个改变个改变调整方案调整方案:在途成本改为预估变更,范围重新定义:在途成本改为预估变更,范围重新定义动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本组成:动态成本组成:1个改变个改变动态动态成本成本签证变更签证变更预估变更预估变更待发生待发生合约规划合约规划合同合同 已签订合同 预估合同变更(规划调整、市场价格变化等)待发生合同合同协议类合同协议类 已审定费用待发生费用 已审核补充协议 投标待定合同 中标在审合同 预估费用 预估补充协议 已审核签证 已
6、审核变更 在审签证 在审变更签证变更类签证变更类预算调整类预算调整类 已审核预算调整 预估预算调整 预估索赔动态成本管控体系动态成本管控体系123原则原则动态成本组成动态成本组成-1个改变个改变动态成本编制动态成本编制-2项措施项措施动态成本监控动态成本监控-3大手段大手段动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本编制:动态成本编制:2项措施项措施A五大台帐准确无遗漏,动态台帐及时勤分析五大台帐准确无遗漏,动态台帐及时勤分析 五大台帐(合同台帐、设计变更台帐、现场签证台帐、无合同费用台帐、待发生成本台帐):招标、造价、成本条线联动,招标、造价、成本条线联动,保证数据准确无遗漏。保证数据准确无遗漏
7、。动态台帐:及时录入,定期分析,发现问题,及时预警,及时录入,定期分析,发现问题,及时预警,限期整改。限期整改。B已发生成本及时录入,待发生成本合理预估已发生成本及时录入,待发生成本合理预估 已发生成本(合同、变更、签证、费用、预算、结算):及时反及时反馈,快速固化、准确录入。馈,快速固化、准确录入。待发生成本(待发生合约规划、费用):合理测算、预估充分。合理测算、预估充分。动态成本管控体系动态成本管控体系123原则原则动态成本组成动态成本组成-1个改变个改变动态成本编制动态成本编制-2项措施项措施动态成本监控动态成本监控-3大手段大手段动态成本管控体系动态成本管控体系动态成本监控:动态成本监
8、控:3大手段大手段 动态成本与经营指标变动台账 动态成本分析报表 动态成本数据质量评分表抽查评分抽查评分暴露异常暴露异常动态准确动态准确目标可控目标可控 项目月度动态成本回顾会 区域双月动态成本回顾会 四大节点指标监控双月回顾双月回顾全程跟踪全程跟踪 重要成本事项跟踪机制 成本预警单 新项目强控方案事前管控事前管控预警强控预警强控风险可控风险可控目录1动态成本来龙去脉CONTENT23动态成本管控体系动态成本工作要求动态成本工作要求动态成本工作要求现状及问题现状及问题图纸滞后是源头,预结算管理是难点,待发生成本预估水平待提高,管理制度、要图纸滞后是源头,预结算管理是难点,待发生成本预估水平待提
9、高,管理制度、要求未得到有效执行,无法保证动态成本的完整性、及时性、准确性求未得到有效执行,无法保证动态成本的完整性、及时性、准确性签证签证图纸图纸合同合同预算预算结算结算待发生合约待发生合约预估变更预估变更/变更变更 出图时间较慢且变 总价包干的制度执行刚 预算对数扯皮多,签证 过程资料收集整理 待发生的 暂未进行合约规划,已签合同变更上报没有按实际量、价后续的过程调整项动力更多,不足,困难,准确预估。预估刷新 预算影响起步,结算周期长。机械套用公式:待发生=目标-已发生。(工程量变化、材料人工价格变化)。处理 核价、招标、预算、变更、结算还存在合同签约金额偏小的情况。周期登记较长。刷新滞后
10、。处理进度。动态成本工作要求动态成本工作要求管控落地利润提升管控落地利润提升数据及时准确数据及时准确抽查考核通报抽查考核通报全程跟踪回顾全程跟踪回顾成本预警强控成本预警强控快速固化成本快速固化成本预估合理充分预估合理充分动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确数据及时准确数据及时准确症结原因症结原因口径不一口径不一专业壁垒专业壁垒能力不足能力不足故意隐瞒故意隐瞒动态成本编制人与目标动态成本编制人与目标成本编制人之间的交流互成本编制人之间的交流互动不够,以致动态成本编动不够,以致动态成本编制人对科目所含的二、三制人对科目所含的二、三级内容不甚了解级内容不甚了解由于目标成本科目分类
11、由于目标成本科目分类与合同结构或台账往往不与合同结构或台账往往不完全一致,在分类编制合完全一致,在分类编制合同工程量清单时难以统一同工程量清单时难以统一口径。口径。由于内部流程或专业间的沟由于内部流程或专业间的沟通问题,动态成本编制人未通问题,动态成本编制人未能参加其他部门例会,或项能参加其他部门例会,或项目未能及时整理、上报现场目未能及时整理、上报现场签证或设计变更,或故意延签证或设计变更,或故意延迟对现场签证及设计变更的迟对现场签证及设计变更的确认,从而造成动态成本编确认,从而造成动态成本编制人不甚了解签证或变更,制人不甚了解签证或变更,难于进行动态反映。难于进行动态反映。月报编制人专业管
12、理能月报编制人专业管理能力短板,善于按图细算力短板,善于按图细算却不擅长签证及变更的却不擅长签证及变更的及时匡算,或对项目业及时匡算,或对项目业态内容不了解,或未能态内容不了解,或未能充分指导并发挥造价部充分指导并发挥造价部门的作用。门的作用。相关部门或项目报喜不相关部门或项目报喜不报忧,故意隐瞒成本超支报忧,故意隐瞒成本超支情况。情况。动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确数据及时准确对症下药交底机制交底机制条线联动条线联动信息平台信息平台 编制、下达目标成本,合约规划、成本策划时,需详细说明各成本科目所包含的内容组成,对动态成本编制人做好充分的交底、沟通。应尽可能利用现有
13、一切资源,包括各合同金额、设计图纸、施工图预算、跟踪/已完专业分包结算、回标价格或分析报告、中标价、现场签证、设计变更、市场行情、竣工结算等,以及专业经验,以综合反映、表述、预估项动态成本。所有业务环节统一平台处理,保障业务信息完整性;业务用系统流程驱动,保障业务记录录入的及时性;流程规范及审核要点明确,保障成本的真实性。动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确主要事项主要事项措施措施落地目标落地目标目标成本目标成本 科学合理-目标交底目标交底成本策划成本策划 成本适配-方案交底方案交底合约规划合约规划 合约受控-指标交底指标交底开工前开工前成本策划成本策划+目标成本目标成本招
14、标前招标前合约规划合约规划+标前测算标前测算实施前实施前方案测算方案测算+目标对比目标对比服务服务前置前置测算测算,引导项目做实目标管理,引导项目做实目标管理目标目标交底交底,实现过程分析成本预控,实现过程分析成本预控动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确投标价格投标价格填报填报合同价格合同价格填报填报施工图预算施工图预算 签证变更签证变更竣工结算竣工结算填报填报填报填报填报填报当月不能定标当月不能定标当月能定标当月能定标注意事项注意事项一旦收到总包、专业分包、供应商之投标书,如当月不能定标,则应根据初步意向在当月无论当月能不能定标,投标价格一定要和合约规划中招标控制金额进行
15、对比分析,在当月列入待待而一旦一家总包、专业分包、供应商被确认并被定标,则应在确认当月列入待发生合约待发生合约规划规划。列入待发生合约规划待发生合约规划。发生成本台帐成本预测金额发生成本台帐成本预测金额。详见招标阶段成控介入方案动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确投标价格投标价格填报填报合同价格合同价格填报填报施工图预算施工图预算 签证变更签证变更竣工结算竣工结算填报填报填报填报填报填报中标在审合同中标在审合同已签订合同已签订合同合同预估变更合同预估变更一旦当月发生合同签订,应在当月填报合同台帐时,按其计价依据的确定性
16、及变更的可能性,酌情考虑而一旦一家总包、专业分包、供应商被定标但合同审批未完成,则应在确认当月列入待发待发生合约规划生合约规划。而一旦一家总包、专业分包、供应商被定标且合同审批完成,则应在确认当月列入已发生成已发生成本合同金额本合同金额。按合同额的一定比例列入已发生成已发生成本预估变更金额本预估变更金额。费用及补充协议按照上述思路填报动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确投标价格投标价格填报填报合同价格合同价格填报填报施工图预算施工图预算 签证变更签证变更竣工结算竣工结算填报填报填报填报填报填报在审施工图预算在审施工图预算审定施工图预算审定施工图预算注意事项注意事项施工图预算
17、,如无法在当月完成核对,则应根据合理性暂定其中一方的施工图预算,并在当月列当月收到施工图预算经各方确认,应在当月填报列入已发生成本合已发生成本合同执行成本变动。同执行成本变动。合同台帐中已发生成本合同执行成已发生成本合同执行成本变动,本变动,包含图差、价差、索赔及争议,预估变更。在填写施工图预算时,注意和合同做对比分析。入已发生成本合同执行成本已发生成本合同执行成本变动。变动。预算金额合同签约金额图差价差索赔及争议部分预估变更部分预估变更动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确投标价格投标价格填报填报合同价格合同价格填报填报施工图预算施工图预算 签证变更签证变更竣工结算竣工结算
18、填报填报填报填报填报填报在审签证变更在审签证变更审定签证变更审定签证变更注意事项注意事项若签证变更在预估变更范围内,则预估变更金额调整为原预估变更金额审定签证变更金额;如签证变更不在预估变更范围则不需调整。当接到设计变更通知书、现场变更或签证后,即便各方对某些费用暂时未能达成一致意见,也应及时计算其预估费用,并在当月当设计变更通知书、现场变更或签证审核完毕后,应及时将费用在当月列入已发生成本签证变已发生成本签证变更。更。列入已发生成本预估变更。已发生成本预估变更。乙方不及时申报签证变更,甲方有权不纳入结算动态成本工作要求动态成本工作要求数据及时准确数据及时准确投标价格投标价格填报填报合同价格合
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