前厅系列服务课件.ppt
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- 前厅 系列 服务 课件
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1、4 前厅系列服务 上述案例告诉我们,作为“饭店形象代表”的前厅部员工在提供前厅系列服务工作时,其出色的服务水准对客人的满意程度非常重要。前厅部除了做好客房销售外,还担负着大量其它直接为客人服务的工作,包括礼宾服务、问询服务、电话总机服务、商务中心服务、收银服务等等。本模块将介绍前厅系列服务的主要内容、基本程序和要求。第四章第四章 前厅日常服务管理前厅日常服务管理u任务一任务一 礼宾服务礼宾服务u任务二任务二 金钥匙服务金钥匙服务u任务三任务三 问讯服务问讯服务u任务四任务四 总机服务总机服务u任务五任务五 商务中心服务商务中心服务u任务六任务六 前台收银服务前台收银服务u其它服务:查询、留言、
2、信件邮件处其它服务:查询、留言、信件邮件处理、物品保管等理、物品保管等 教学目的教学目的掌握前厅系列服务的内容和各项服务的掌握前厅系列服务的内容和各项服务的要求;理解金钥匙服务的理念。要求;理解金钥匙服务的理念。任务一任务一 礼宾服务礼宾服务 一、店外迎送服务一、店外迎送服务接机服务接机服务案例引入 X X饭店的机场代表小王看见有饭店的机场代表小王看见有5 5位刚刚下飞机的日本位刚刚下飞机的日本客人看上去非常焦急。小王正巧没有这趟接机的任务,客人看上去非常焦急。小王正巧没有这趟接机的任务,看到这种情况他略加思索,便主动上前用简单而准确的看到这种情况他略加思索,便主动上前用简单而准确的日语了解情
3、况。原来他们是由于飞机晚点原因错过了日语了解情况。原来他们是由于飞机晚点原因错过了Y Y饭饭店安排的接站车。店安排的接站车。小王告诉日本客人自己是小王告诉日本客人自己是X X饭店的机场代表,可以为饭店的机场代表,可以为大家提供无偿的行李服务。他先请大家将大件行李集中,大家提供无偿的行李服务。他先请大家将大件行李集中,清点数目,然后迅速推来行李车把行李一一搬上,陪同清点数目,然后迅速推来行李车把行李一一搬上,陪同这这5 5位日本客人向停车场走去。位日本客人向停车场走去。案例引入 日本客人看着小王推着行李车,心里都有一种到日本客人看着小王推着行李车,心里都有一种到家见到亲人的感觉。次日,由于所下榻
4、饭店的服务质家见到亲人的感觉。次日,由于所下榻饭店的服务质量低下,这量低下,这5 5位日本客人当天下午搬至位日本客人当天下午搬至X X饭店入住,因饭店入住,因为昨天小王的义举打动了他们。为昨天小王的义举打动了他们。作为机场代表应该如何确保接待好有预作为机场代表应该如何确保接待好有预订的客人,同时又能争取到更多的客源订的客人,同时又能争取到更多的客源呢?呢?机场代表的工作程序机场代表的工作程序1、掌握抵店客人名单2、索取“宾客接车通知单”3、安排车辆,准备饭店标志牌4、及时了解航班变更情况,并随时通知接待处5、机场接待,并向其它客人推荐饭店客房6、接到客人后马上通知接待处7、在去饭店的路途中,向
5、客人介绍城市或饭店1机场接机服务的程序与标准事后提醒:a.a.如果客人属贵宾,则应通知饭店大堂副理或如果客人属贵宾,则应通知饭店大堂副理或饭店高层,并告知该客人飞机到达的时间。或者饭店高层,并告知该客人飞机到达的时间。或者在客人上车后,通知抵店的时间,请他安排有关在客人上车后,通知抵店的时间,请他安排有关部门做好迎接工作。部门做好迎接工作。b.b.饭店机场代表除迎接客人和推销饭店产品外,饭店机场代表除迎接客人和推销饭店产品外,还向抵店客人提供送行服务,为客人办理登机手还向抵店客人提供送行服务,为客人办理登机手续等。续等。c.c.如果陪同客人乘车回饭店,应注意观察客人的如果陪同客人乘车回饭店,应
6、注意观察客人的神态,不是所有客人都喜欢听机场代表的介绍的。神态,不是所有客人都喜欢听机场代表的介绍的。注意控制说话的音量,以免打扰其他客人。注意控制说话的音量,以免打扰其他客人。a.a.机场代表要随时掌握客房利用信息,准机场代表要随时掌握客房利用信息,准确掌握各种交通工具到站时间。确掌握各种交通工具到站时间。b.b.对无预订的散客,主动同客人联系,介对无预订的散客,主动同客人联系,介绍饭店产品和服务,推销客房。绍饭店产品和服务,推销客房。c.c.在接近客人时,要运用感情上的交流、在接近客人时,要运用感情上的交流、沟通,设身处地为客人着想,以热情、真沟通,设身处地为客人着想,以热情、真诚取得客人
7、的信赖。诚取得客人的信赖。2争取未预订客人程序与标准争取未预订客人程序与标准争取未预订客人程序与标准 事后提醒:a.a.饭店代表除迎接有预订的客人外,饭店代表除迎接有预订的客人外,还应积极向未预订客人推销本饭店,还应积极向未预订客人推销本饭店,主动介绍本饭店的设备设施情况,争主动介绍本饭店的设备设施情况,争取客人入住。取客人入住。b.b.在主动推销、争取客源的过程中,在主动推销、争取客源的过程中,若提出过服务承诺,则应尽快促成交若提出过服务承诺,则应尽快促成交易并信守承诺。易并信守承诺。3送站服务程序与标准事后提醒:a.a.如果客人属贵宾,则应通知饭店大堂如果客人属贵宾,则应通知饭店大堂副理,
8、并告知其客人离店及飞机起飞的副理,并告知其客人离店及飞机起飞的时间,请他安排有关部门做好送行工作。时间,请他安排有关部门做好送行工作。b.b.饭店机场代表除迎接客人和推销饭店饭店机场代表除迎接客人和推销饭店产品外还向本饭店已离店客人提供送行产品外还向本饭店已离店客人提供送行服务,为客人办理登机手续,提供行李服务,为客人办理登机手续,提供行李服务等。服务等。4常见问题处理(1 1)机场代表按客人预订时所报的航班去接客人,)机场代表按客人预订时所报的航班去接客人,但是客人一直没有出现但是客人一直没有出现 确认该航班是否抵达,有无其他特殊情况而引起确认该航班是否抵达,有无其他特殊情况而引起的晚到。若
9、已抵达,则应请民航有关部门了解客人的晚到。若已抵达,则应请民航有关部门了解客人是否乘该航班到达。若查明确有该客人,则应询问是否乘该航班到达。若查明确有该客人,则应询问客人是否因某原因在机场内受阻。客人是否因某原因在机场内受阻。联系前台接待处,看客人是否已经到店。若客人联系前台接待处,看客人是否已经到店。若客人还未到店,则应请订房中心员工根据客人留下的联还未到店,则应请订房中心员工根据客人留下的联系方式与客人取得联系,以确认客人是否改变行程。系方式与客人取得联系,以确认客人是否改变行程。(2 2)已订房客人要求接机员先将其行李送回饭店)已订房客人要求接机员先将其行李送回饭店 了解行李情况,提醒客
10、人贵重物品或现金请了解行李情况,提醒客人贵重物品或现金请客人自己携带,并向客人询问是否有易碎物品。客人自己携带,并向客人询问是否有易碎物品。检查行李的破损情况,并向客人说明;填写检查行李的破损情况,并向客人说明;填写行李寄存卡,寄存联挂在行李上,提取联交给行李寄存卡,寄存联挂在行李上,提取联交给客人;提醒客人妥善保管行李提取联,凭行李客人;提醒客人妥善保管行李提取联,凭行李提取联提取行李。提取联提取行李。将行李运回饭店寄存,并做好交接。将行李运回饭店寄存,并做好交接。(3 3)填写接机单时,发现航班号与时刻表不符)填写接机单时,发现航班号与时刻表不符 查询机场问询处,核实是否有此查询机场问询处
11、,核实是否有此航班及抵达时间。航班及抵达时间。与客人联系,请其再次确认所乘与客人联系,请其再次确认所乘的航班;如与客人联系不上,应根据的航班;如与客人联系不上,应根据其可能乘坐的航班派车到机场等候。其可能乘坐的航班派车到机场等候。(4 4)客人的航班临时更改又未通知饭店,造成)客人的航班临时更改又未通知饭店,造成接机接空接机接空 由于天气等不可抗拒因素造成航班无法正由于天气等不可抗拒因素造成航班无法正点抵达,接机费用由饭店承担。点抵达,接机费用由饭店承担。如客人自己临时更改航班,又未及时通知如客人自己临时更改航班,又未及时通知饭店而造成接机接空,费用由客人承担。饭店而造成接机接空,费用由客人承
12、担。客人抵店时,通知大堂副理,由其出面向客人抵店时,通知大堂副理,由其出面向客人索取接机费用。客人索取接机费用。二、店内迎送客人二、店内迎送客人(一)门童的迎送服务 门童/门卫/迎宾员 1、门童的岗位职责与素质要求 迎宾迎宾 指挥门前交通指挥门前交通 做好门前保安工作做好门前保安工作 回答客人问讯回答客人问讯 送客送客 岗位职责岗位职责素质要求素质要求形象高大魁梧、英俊形象高大魁梧、英俊记忆力强记忆力强目光敏锐目光敏锐接待经验丰富接待经验丰富 2 2、门童的选择、门童的选择(1 1)由女性担任门童)由女性担任门童(2 2)由长者担任门童)由长者担任门童(3 3)雇用外国人做门童)雇用外国人做门
13、童【案例】某饭店是商务性饭店。丘女士今天住店在1212房间不久,接到老朋友陈太太电话要来看她。放下电话丘女士直奔大堂等候老友到来,10分钟过去了未见陈太太身影,丘女士不由向大堂外雨棚走去,门童有礼貌问候:请走好,欢迎下次光临。丘女士一愣,看看门童微笑的表情,丘女士想他一定是 误解她走出大堂的目的了,这句不和适宜的问候并未给她带来反感。正值深秋,雨棚不能久待,丘女士只好一会进到大堂一会走出去等候。这样往返多次,每次都能听见门童机械的“请走好,欢迎下次光临。”的问候。为了少听一次这样的“问候”,丘女士只好收住脚步,耐心的在大堂内等候朋友。【案例】一辆高级轿车向饭店驶来,停靠在饭店门前,迎宾员小李看
14、清车上有三位欧美客人,两位男士坐在车后,一位女士坐在前排副驾位上。小李上前一步,以麻利规范的动作,为客人打开后门,做好护顶,并向客人致意问候。关好后门,小李迅速走到前门,准备以同样的礼仪迎接那位女士下车。但那位女士满脸不快,使小李茫然不知所措。提出问题 轿车通常后排座为上座。优先为重要客人提供服务是饭店服务程序的常规。但女士优先又是西方国家社交场合应遵循的礼仪与习惯。作为门童应灵活执行服务程序,正确处理服务规范与文化传统的关系。那么门童应该如何做才能更好体现饭店形象呢?事前提醒:事前提醒:a.在为客人护顶时,要注意伊斯兰教徒、佛教在为客人护顶时,要注意伊斯兰教徒、佛教徒无需护顶;无法判断客人身
15、份时,可将手抬起徒无需护顶;无法判断客人身份时,可将手抬起而不护顶。而不护顶。b.关车门时,也要小心,注意勿夹、碰客人的关车门时,也要小心,注意勿夹、碰客人的手或脚。同时要注意扶老携幼。手或脚。同时要注意扶老携幼。c.行李员未能及时到场时,将行李从后备箱中行李员未能及时到场时,将行李从后备箱中拿出、清点;如果客人行李较多,应主动提醒客拿出、清点;如果客人行李较多,应主动提醒客人清点件数、带好个人物品,然后用手势提示行人清点件数、带好个人物品,然后用手势提示行李员为客李员为客人运送行李。人运送行李。迎接宾客程序与标准迎接宾客程序与标准迎接宾客程序与标准迎接宾客程序与标准1.迎接宾客程序与标准迎接
16、宾客程序与标准事后提醒:事后提醒:a.a.开车门时,原则上先女宾后男宾、先外宾后内宾、开车门时,原则上先女宾后男宾、先外宾后内宾、先老人后小孩。先老人后小孩。b.b.客人乘坐出租车抵达时,应等客人付完车费后再把客人乘坐出租车抵达时,应等客人付完车费后再把车门打开。车门打开。2 2送别散客程序与标准送别散客程序与标准c.c.如遇雨天,应打伞为客人服务,并礼貌地如遇雨天,应打伞为客人服务,并礼貌地请客人擦干鞋底后进入大厅,客人随身携带的请客人擦干鞋底后进入大厅,客人随身携带的雨伞,也应锁在伞架上。雨伞,也应锁在伞架上。d.d.团体客人到店前,应做好迎接的准备工作,团体客人到店前,应做好迎接的准备工
17、作,团体大客车到店时,应维持好交通秩序,迎接团体大客车到店时,应维持好交通秩序,迎接客人下车。对一般客人要点头致意并问好,对客人下车。对一般客人要点头致意并问好,对行动不便的客人要扶助他们下车,对随身行李行动不便的客人要扶助他们下车,对随身行李较多的客人,应帮助提行李。客人下车完毕后,较多的客人,应帮助提行李。客人下车完毕后,要示意司机把车开走,或停在饭店附近适合停要示意司机把车开走,或停在饭店附近适合停车的地方。车的地方。2 2送别散客程序与标准送别散客程序与标准事后提醒:事后提醒:a.a.送别客人时应真诚热情。送别客人时应真诚热情。b.b.如发现有行动不便的客人,扶如发现有行动不便的客人,
18、扶助其上车。助其上车。c.c.注意提醒客人确认行李数量。注意提醒客人确认行李数量。3.3.送别团队客人的程序与标准送别团队客人的程序与标准事后提醒:事后提醒:a.a.送别团队客人时,如发现有行动不便送别团队客人时,如发现有行动不便的客人,扶助其上车。的客人,扶助其上车。b.b.等客人都到齐后示意司机开车。等客人都到齐后示意司机开车。c.c.注意不要影响其它车辆通行。注意不要影响其它车辆通行。(二)行李服务(二)行李服务 1 1、行李部员工的岗位职责、行李部员工的岗位职责 v行李员工不仅负责为客人搬运行李,行李员工不仅负责为客人搬运行李,v还要向客人介绍店内服务项目及当地旅游景点,还要向客人介绍
19、店内服务项目及当地旅游景点,v帮助客人熟悉周围环境,跑差(送信、文件等)、帮助客人熟悉周围环境,跑差(送信、文件等)、传递留言、递送物品,替客人预约出租车。传递留言、递送物品,替客人预约出租车。案例 一天上午,上海一家五星级饭店大堂,各国客人来来往往,熙熙攘攘。一位新加坡客人提着旅行箱走出电梯准备离店,实习生小徐见行李员都在忙着为其他客人服务,便热情地迎上前去,帮新加坡客人提起旅行箱往大门走去。快到行李服务台时,他发现电梯口又有离店客人出来需要帮助,就把行李提到行李服务台处放下,即回电梯口为其他客人服务。这时,又有一批日本客人离店,他们自己的行李放在新加坡客人旅行箱旁,由于陪同疏忽,既未指定服
20、务员照看行李,又没有拿行李牌注明,就去收款处结帐,因此,当他们离店时,就“顺手牵羊”地把那位 新加坡客人的旅行箱一起带走了。当新加坡客人在为寻找自己的行李急得团团转时,离其乘坐的赴苏州的火车时间只有55分钟了。面对这突如其来的紧急情况,大堂副理当即安慰客人请客人放心,一定设法找回失物,不误班车,并马上向饭店有关方面了解日本团队的去向,得知他们乘火车离沪去杭州,便当机立断派小徐随新加坡客人一起乘坐饭店的轿车去火车站寻日本客人。结果不到半小时就在候车室找到了日本客人。新加坡客人拿到失而复得的旅行箱,转忧为喜,连声称谢。提出问题:实习生小徐在处理散客行李服务方面,饭店在办理团队行李服务方面都存在哪些
21、严重的问题?行李及通讯服务(运送行行李及通讯服务(运送行李、李、电报、传真及跑腿)电报、传真及跑腿)快递服务快递服务 接送服务接送服务 旅游安排旅游安排 订房服务订房服务 订车服务订车服务 订票服务订票服务主要服务项目 2、行李部员工的素质要求、行李部员工的素质要求(1)能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲。)能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲。(2)性格活泼开朗,思维敏捷。)性格活泼开朗,思维敏捷。(3)熟悉本部门工作程序和操作规则。)熟悉本部门工作程序和操作规则。(4)熟悉酒店内各条路径及有关部门位置。)熟悉酒店内各条路径及有关部门位置。(5)了解店内客房、餐饮、娱乐等各
22、项服务的内容、时间、)了解店内客房、餐饮、娱乐等各项服务的内容、时间、地点、及其阶层有关信息。地点、及其阶层有关信息。(6)广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物点,尤其是那)广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物点,尤其是那些地处市中心的购物场所,以便向客人提供准确的信息。些地处市中心的购物场所,以便向客人提供准确的信息。3 3、行李服务的程序和标准、行李服务的程序和标准 (1)认真检查行李。(2)搬运行李时,客人的贵重物品及易碎品,如相机、手提包等要注意让客人自己拿。(3)装行李时,要注意将大件、重件、硬件放在下面,小件、软件、轻件装在上面。(4)搬运行李时必须小心,不可用大力过大,更不许用脚
23、踢客人的行李。(5)照看好客人的行李。(6)引领客人时,要走在客人的左前方,距离二、三步(或与客人并行),和着客人的脚步走,拐弯处或人多时,要回头招呼客人。(7)引领客人进房途中,要热情主动地问候客人,与客人交谈,向客人介绍酒店服务项目和设施,推荐酒店的商品。(8)介绍房内设施及使用方法。(9)离房前要问客人是否还有其他吩咐,并祝客人住店愉快,随后将房门轻轻拉上。(10)将离店客人的行李搬运至大厅后,要先到结账处确认客人是否已结账,如客人还未结账,应有礼貌地告知客人结账处的位置。(11)做好行李搬运记录。欢迎欢迎卸载卸载引领引领等候等候引领引领电梯电梯敲门敲门进房进房介绍介绍离房离房登记登记客
24、人侧身后1.5米认识金钥匙:认识金钥匙:v 金钥匙既是一种专业化的饭店服务,又指一个金钥匙既是一种专业化的饭店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的饭店礼宾部职员的国际金钥匙组织会员资格的饭店礼宾部职员的特殊称谓;饭店金钥匙将给饭店客人带来惊喜,特殊称谓;饭店金钥匙将给饭店客人带来惊喜,成为饭店特色化、个性化服务的代表。成为饭店特色化、个性化服务的代表。任务二任务二 金钥匙服务金钥匙服务【案例】几年前,世界首富几年前,世界首富,计算机软件大王比尔计算机软件大王比尔盖茨应邀从盖茨应邀从香港来广州白天鹅宾馆演讲。拟取道
25、南沙经沙窖岛抵达广州香港来广州白天鹅宾馆演讲。拟取道南沙经沙窖岛抵达广州。为避免交通不便而影响盖茨的紧张日程,香港微软公司向。为避免交通不便而影响盖茨的紧张日程,香港微软公司向宾馆提出最好能调用直升飞机开辟从南沙到沙窖岛的特别通宾馆提出最好能调用直升飞机开辟从南沙到沙窖岛的特别通道的设想。宾馆销售部把这一难度极高的任务交给前台礼宾道的设想。宾馆销售部把这一难度极高的任务交给前台礼宾部来办理。部来办理。接到任务后,礼宾部便紧急行动起来。有关人员先于南接到任务后,礼宾部便紧急行动起来。有关人员先于南航直升飞机公司联系,根据其要求,从省政府安全厅拿到同航直升飞机公司联系,根据其要求,从省政府安全厅拿
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