培训需求分析与调查课件.ppt
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1、培训需求分析与调查培训需求分析与调查案例分析案例分析1:1:寻找真正的培训需求寻找真正的培训需求 张某是某知名软件公司开发部的高级工张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自程师,自19951995年进入公司以来,表现十分年进入公司以来,表现十分出色,每每接到任务时总能在规定时间内出色,每每接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常常主动提出建议,调整在项目进行时还常常主动提出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不在最近的几个月里情况发生了变化
2、,他不再精神饱满地接受任务了,同时几个他负再精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成,工责的开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。作绩效明显下降。开发部新任经理方某根据经验判断导开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的工作岗位了。立即向人不再能胜任现在的工作岗位了。立即向人力资源部提交了关于部门人员培训需求力资源部提交了关于部门人员培训需求的申请,希望人力资源部能尽快安排张的申请,希望人力资源部能尽快安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一
3、下思路。一下思路。HRHR部门接到申请后,在当月部门接到申请后,在当月即安排张某参加了一个为期一周的关于编即安排张某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周结束回到公程方面的培训、研讨会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何改变。司后,状况没有出现任何改变。你的看法?案例案例1 1:人力资源部主动与张工进行了面对面人力资源部主动与张工进行了面对面的沟通,发现了问题的关键。张工工作绩的沟通,发现了问题的关键。张工工作绩效下降的关键是对新上任的方经理的领导效下降的关键是对新上任的方经理的领导方法不满意,同时认为自己是公司的老员方法不满意,同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技
4、术能力都可以工,不论是工作能力还是技术能力都可以胜任部门经理的工作,但公司却没有给他胜任部门经理的工作,但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降的真正原因是:的真正原因是:A A与新任经理的关系不太与新任经理的关系不太融洽;融洽;B B认为自己没有得到晋升的机会,认为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构的老化。而不是因为知识结构的老化。列出本章节的主要思路列出本章节的主要思路以小组为单位拟定一份以小组为单位拟定一份培训计划书样本培训计划书样本(课堂讨论完成并交书面资料课堂讨论完成并交书面资料)思考题培训需求分析的意义?培训需求分析的意义?需
5、求分析产生的结果是什么?需求分析产生的结果是什么?培训需求分析哪三个层次?各自的培训需求分析哪三个层次?各自的具体内容和目的是什么?具体内容和目的是什么?主要内容主要内容为什么为什么需要培训需求分析需要培训需求分析培训需求分析的三个层次培训需求分析的三个层次(分析什么分析什么)培训需求分析的方法和技术(培训需求分析的方法和技术(怎么分析怎么分析)需求分析方法的比较与选择需求分析方法的比较与选择培训计划的制定培训计划的制定案例案例2 2 某大型制药企业是省城最大的纳税企业,这某大型制药企业是省城最大的纳税企业,这些年凭借企业老总的实干和对发展机会的捕捉,些年凭借企业老总的实干和对发展机会的捕捉,
6、虽然是一家原料药制造厂,企业从收购和扩展中虽然是一家原料药制造厂,企业从收购和扩展中实现了快速成长,现在已成为国内比较知名的大实现了快速成长,现在已成为国内比较知名的大型制药集团企业。但是,企业现在面临产品成本型制药集团企业。但是,企业现在面临产品成本的上涨和企业低端产品日益竞争激烈的双重压力,的上涨和企业低端产品日益竞争激烈的双重压力,这使平日只关注生产和技术的老总开始意识到企这使平日只关注生产和技术的老总开始意识到企业管理水平已经是制约发展的重要因素。在到国业管理水平已经是制约发展的重要因素。在到国内领先的天力士和西安杨森访问后,整个管理层内领先的天力士和西安杨森访问后,整个管理层对此也达
7、成了一致意见。对此也达成了一致意见。老总认为接下来的事情,首先就是应该对企老总认为接下来的事情,首先就是应该对企业的人力资源部进行改革,对人力资源部的人员业的人力资源部进行改革,对人力资源部的人员进行培训。负责公司培训工作的小李刚刚从企业进行培训。负责公司培训工作的小李刚刚从企业发展部调到人力资源部来。虽然是企业管理的研发展部调到人力资源部来。虽然是企业管理的研究生毕业,但是小李对培训活动的了解还是很欠究生毕业,但是小李对培训活动的了解还是很欠缺。他从同学处了解到某大学的管理学院有人力缺。他从同学处了解到某大学的管理学院有人力资源管理专业,紧接着,他通过电话与系里的值资源管理专业,紧接着,他通
8、过电话与系里的值班老师取得联系,值班老师向他推荐了王教授,班老师取得联系,值班老师向他推荐了王教授,王教授同意去这个城市帮助进行人力资源管理的王教授同意去这个城市帮助进行人力资源管理的培训。还就学习内容、学习对象和学习时间等与培训。还就学习内容、学习对象和学习时间等与小李进行了简短的沟通和磋商。小李进行了简短的沟通和磋商。企业老总很关心这次培训,亲自了解了学习企业老总很关心这次培训,亲自了解了学习内容,然后建议增加现在很热门的平衡积分卡等学内容,然后建议增加现在很热门的平衡积分卡等学习内容。两天的学习项目就此形成了。实际上,公习内容。两天的学习项目就此形成了。实际上,公司大多数的培训活动,尤其
9、是管理培训活动都是这司大多数的培训活动,尤其是管理培训活动都是这样开展的。样开展的。【思考与讨论】【思考与讨论】1.你认为这次的培训效果将会怎样?你认为这次的培训效果将会怎样?2.你认为形成公司这种培训局面的原因是什么?你认为形成公司这种培训局面的原因是什么?3.你认为小李的工作有什么可改进之处,你会怎你认为小李的工作有什么可改进之处,你会怎么做?么做?!培训需求培训需求分析是指在正式运作培训活动之分析是指在正式运作培训活动之前,采用一系列相关的方法和技术,对企业前,采用一系列相关的方法和技术,对企业的发展状况和员工的资质水平进行系统的调的发展状况和员工的资质水平进行系统的调查分析,从而确定出
10、具体的培训内容、培训查分析,从而确定出具体的培训内容、培训对象、培训方式的过程。对象、培训方式的过程。!培训需求分析既是确定培训目标、培训计培训需求分析既是确定培训目标、培训计划的前提条件,也是进行培训评估的实施的划的前提条件,也是进行培训评估的实施的基础之一。基础之一。二、培训需求分析的意义二、培训需求分析的意义确认绩效差距确认绩效差距变革分析变革分析使人力资源信息系统具有开发导向使人力资源信息系统具有开发导向提供问题解决的选择方法提供问题解决的选择方法决定培训的价值和成本决定培训的价值和成本获得内部和外部支持获得内部和外部支持培训需求原因培训需求原因l法规、制度法规、制度l基本技能欠缺基本
11、技能欠缺l工作业绩差工作业绩差l新技术的应用新技术的应用l客户要求客户要求l新产品新产品l高绩效标准高绩效标准l新的工作新的工作组织分析组织分析任务分析任务分析个人分析个人分析需求分析结果需求分析结果n受训者要学习什受训者要学习什么?么?n谁接受培训?谁接受培训?n培训类型培训类型n培训次数培训次数n购买或自行开发购买或自行开发培训项目决策培训项目决策n借助培训还是选借助培训还是选择其他人力资源择其他人力资源管理方式管理方式需要培训吗?需要培训吗?需要哪需要哪些培训些培训谁需要培训谁需要培训三、培训需求分析过程三、培训需求分析过程人员人员分析分析决定谁应该接决定谁应该接受培训和他们受培训和他们
12、需要什么培训需要什么培训v通过业绩评估,分析造成差距的原因通过业绩评估,分析造成差距的原因v收集和分析关键事件收集和分析关键事件v进行培训需求调查进行培训需求调查任务任务分析分析决定培训内容决定培训内容应该是什么应该是什么分析个人工作的业绩评价标准、要完成的任务、分析个人工作的业绩评价标准、要完成的任务、成功完成任务所需的知识、技术、行为和态度成功完成任务所需的知识、技术、行为和态度培训需求分析的三个层次培训需求分析的三个层次分析分析组织组织分析分析决定组织中哪决定组织中哪里需要培训里需要培训目目 的的v考察组织长期目标、短期目标、经营计划来判考察组织长期目标、短期目标、经营计划来判定知识和技
13、术需求定知识和技术需求v将实际结果与目标进行比较将实际结果与目标进行比较v制定人力资源计划制定人力资源计划v评价组织环境评价组织环境具具 体体 方方 法法 举举 例例1 1、组织分析、组织分析组织目标与战略分析组织目标与战略分析 (例如:差异化战略和顾客服务战略)(例如:差异化战略和顾客服务战略)组织资源分析组织资源分析 *资金资金 *时间时间(例如:培训需求的优先顺序分析)(例如:培训需求的优先顺序分析)*人力人力(例如:人力资源质量和结构、职位分布分析)(例如:人力资源质量和结构、职位分布分析)组织氛围分析组织氛围分析 *管理系统分析(权利结构与流程结构)管理系统分析(权利结构与流程结构)
14、*士气与满意度分析士气与满意度分析 *制度与控制分析等制度与控制分析等 *高层管理人员的支持分析高层管理人员的支持分析案例案例3 3 小张是天元公司总经理的秘书,工作出小张是天元公司总经理的秘书,工作出色。每次总经理交办的任务总能认真完成。色。每次总经理交办的任务总能认真完成。工作效率高,且办事周到。工作工作效率高,且办事周到。工作3 3年以后,年以后,总经理觉得小张不能总是担任总经理秘书,总经理觉得小张不能总是担任总经理秘书,应该让她有所提升。故安排小张到党校参应该让她有所提升。故安排小张到党校参加了为期加了为期3 3个月的脱产个月的脱产“管理培训班管理培训班”的学的学习。小张回来后,人力资
15、源部安排小张到习。小张回来后,人力资源部安排小张到行政部报到了,职位是行政主管。可是行政部报到了,职位是行政主管。可是3 3个个月过去了,发现小张的绩效比以前有所下月过去了,发现小张的绩效比以前有所下降,工作也不积极了。降,工作也不积极了。案例案例3 3:人力资源部主动与小张进行了面对面人力资源部主动与小张进行了面对面的沟通,发现导致小张工作绩效下降的原的沟通,发现导致小张工作绩效下降的原因是:因是:A A工作态度没有转变过来;工作态度没有转变过来;B B没能适没能适应岗位的变化。原来在作总经理秘书时,应岗位的变化。原来在作总经理秘书时,自己表现得很出色,自己的地位是没有人自己表现得很出色,自
16、己的地位是没有人能够替代的。但现在自己被调到一个陌生能够替代的。但现在自己被调到一个陌生的岗位,工作起来再也找不到原来的感觉的岗位,工作起来再也找不到原来的感觉了。了。推荐的信息来源推荐的信息来源在培训需求中的运用在培训需求中的运用1.1.组织目标组织目标应该将培训的重点放在哪里应该将培训的重点放在哪里为培训活动提供方向和预期的标准为培训活动提供方向和预期的标准2.2.人力资源清单人力资源清单应该在由于退休、员工流失等情况下,应该在由于退休、员工流失等情况下,在什么地方帮助弥补对人员需求的差距在什么地方帮助弥补对人员需求的差距3.3.组织氛围指数组织氛围指数 抱怨、流失、缺勤、抱怨、流失、缺勤
17、、建议与意见、生产率、建议与意见、生产率、事故、行为观察、态度事故、行为观察、态度调查、顾客抱怨等调查、顾客抱怨等这些组织层次的这些组织层次的“工作生活质量工作生活质量”指标能使我们指标能使我们关注那些可能产生培训需求的问题;关注那些可能产生培训需求的问题;与工作参与和生产率的指标可能帮助确定需要改与工作参与和生产率的指标可能帮助确定需要改进的价值观和行为准则;进的价值观和行为准则;抱怨的类型一级抱怨的次数对于了解组织的期望抱怨的类型一级抱怨的次数对于了解组织的期望和感觉的结果之间的差距很有反馈作用和感觉的结果之间的差距很有反馈作用组织分析的资料组织分析的资料推荐的信息来源推荐的信息来源在培训
18、需求中的运用在培训需求中的运用4.4.技能标准技能标准对不同知识、技能水平的不同分类,帮助对不同知识、技能水平的不同分类,帮助确定特殊人力资源的量,对培训项目的成确定特殊人力资源的量,对培训项目的成本收益分析有用本收益分析有用5.5.效率指标效率指标劳动成本、材料成本设备使用、浪费、停劳动成本、材料成本设备使用、浪费、停工、维修等会计成本反映实际绩效与期望工、维修等会计成本反映实际绩效与期望绩效之间的差距绩效之间的差距6.6.系统或子系统的变化系统或子系统的变化新的改变或设备更新意味着需求新的改变或设备更新意味着需求7.7.管理层的问询或要求管理层的问询或要求最常见的需求分析方法最常见的需求分
19、析方法8.8.离职面谈离职面谈对存在问题的培训和主管的培训特别好对存在问题的培训和主管的培训特别好9.9.工作计划和检查控制工作计划和检查控制系统系统提供长期经营目标标准,识别并分析绩效提供长期经营目标标准,识别并分析绩效需要提高和改进的方向。需要提高和改进的方向。2 2、工作(任务)分析、工作(任务)分析工作对着执行人员的资格要求的准确性工作对着执行人员的资格要求的准确性工作的复杂程度(分层次、分类别)工作的复杂程度(分层次、分类别)工作程序的合理性和有效性分析工作程序的合理性和有效性分析工作标准的合理性和可衡量性工作标准的合理性和可衡量性工作过程可控性工作过程可控性工作中的监控与指导工作中
20、的监控与指导工作内容和形式的变化工作内容和形式的变化推荐的信息来源推荐的信息来源在培训需求中的运用在培训需求中的运用1.1.职位描述职位描述对典型的职务活动和职责进行概述,但对典型的职务活动和职责进行概述,但不需要包括所用的活动,用以帮助界定不需要包括所用的活动,用以帮助界定绩效差异绩效差异2.2.职务说明书职务说明书列出每项职务所要求的任务,比职务描列出每项职务所要求的任务,比职务描述更详尽述更详尽3.3.绩效指标绩效指标职务任务的目标及其判断标准职务任务的目标及其判断标准4.4.履行职责履行职责找出详尽的任务的最有效标准找出详尽的任务的最有效标准5.5.对职务的提问对职务的提问在职者本人;
21、主管;高层管理者在职者本人;主管;高层管理者6.6.运作问题分析运作问题分析停工报告、浪费、维修、不及时送货、停工报告、浪费、维修、不及时送货、质量控制质量控制任务分析的资料任务分析的资料这项工作谁来做这项工作谁来做 一个机床操作工把大量的液体洒在机床周围的地板上。一个机床操作工把大量的液体洒在机床周围的地板上。车间主任叫操作工把洒掉的液体清扫干净,操作工拒绝执行,车间主任叫操作工把洒掉的液体清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上查工作说明书上的原文,就找来一名服务员来做清扫工作。上查工作说明书上的原
22、文,就找来一名服务员来做清扫工作。但服务员同样拒绝,他的理由是工作说明书里没有包括这一但服务员同样拒绝,他的理由是工作说明书里没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为这种服务工是分类工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以后立即向公司投诉。后立即向公司投诉。有关人员看了投诉之后,审阅了机床操作工、服务工和有关人员看了投诉之后,审阅了机床操作工、服务工和勤杂工这三类人员的工作说明书。机床操作工的工作说明书勤杂工这三类人员的工作说明书。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任
23、保持机床的清洁,使之处于可操作状态,规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地板。服务工的工作说明书规定:服务工有但并未提及清扫地板。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,及时服务,但也没有包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中及时服务,但也没有包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。人下班后开始。3 3、个人分析、个人分析 员工产生业绩与行为问题分析是最重要
24、的员工产生业绩与行为问题分析是最重要的分析,应考虑能力、态度和适应性等方面。分析,应考虑能力、态度和适应性等方面。员工的知识结构员工的知识结构员工的专业和技能员工的专业和技能员工年龄结构员工年龄结构员工的个性员工的个性人员的能力分析人员的能力分析推荐的信息来源推荐的信息来源在培训需求中的运用在培训需求中的运用1.1.观察工作样本观察工作样本比较主观的方法,但可以了解员工的行为及比较主观的方法,但可以了解员工的行为及行为结果的信息行为结果的信息2.2.采访采访员工时唯一指导自己需求学习什么的人员工时唯一指导自己需求学习什么的人3.3.问卷调查问卷调查4.4.态度调查态度调查基于个人的调查,有助于
25、发现士气、满意度基于个人的调查,有助于发现士气、满意度5.5.关键事件关键事件对绩效的成败起关键作用的可观测的行为对绩效的成败起关键作用的可观测的行为6.6.虚幻情景虚幻情景角色扮演、案例学习、商业游戏、纸篓游戏角色扮演、案例学习、商业游戏、纸篓游戏等技术中显示出的某些知识、技能和态度等技术中显示出的某些知识、技能和态度个人分析的资料个人分析的资料培训需求调查主体在培训需求评估中关注的重点培训需求调查主体在培训需求评估中关注的重点 高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者培训者培训者组织分析组织分析培训对实现我们的经培训对实现我们的经营目标重要吗?营目标重要吗?培训将会怎样支持我培训将会怎样支
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