商务谈判策略概述20课件.ppt
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- 商务 谈判 策略 概述 20 课件
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1、2022-7-201学习目标学习目标v了解商务谈判策略的特征了解商务谈判策略的特征 v理解商务谈判策略的含义理解商务谈判策略的含义 v掌握商务谈判各阶段可实施的策略掌握商务谈判各阶段可实施的策略 2022-7-202引例引例v日本某公司与一家美国公司进行了一场日本某公司与一家美国公司进行了一场许可许可证贸易证贸易谈判,双方都意识到本次谈判很重要。谈判,双方都意识到本次谈判很重要。v双方在开局阶段确定了谈判通则,按约定双双方在开局阶段确定了谈判通则,按约定双方将在方将在四个月四个月内完成谈判,分内完成谈判,分4 4轮轮进行。进行。v若超过时限没有成交的话,视作谈判破裂,若超过时限没有成交的话,视
2、作谈判破裂,会会影响影响各自未来的各自未来的发展发展,这是双方都不愿意,这是双方都不愿意看到了。看到了。2022-7-203引例引例v谈判一开始,美方就大肆宣扬己方的优势谈判一开始,美方就大肆宣扬己方的优势与实力,以求与实力,以求气势上压倒气势上压倒对方。对方。v然而,日方代表却然而,日方代表却一言不发,埋头记录一言不发,埋头记录,当美方代表口若悬河地大谈一番后向日方当美方代表口若悬河地大谈一番后向日方征询意见时,日方代表竟征询意见时,日方代表竟糊里糊涂糊里糊涂,似乎,似乎什么也未弄明白,第一轮谈判结束。什么也未弄明白,第一轮谈判结束。2022-7-204引例引例v1 1个月之后,日方又派出个
3、月之后,日方又派出人员全新人员全新的代表的代表团与美方接洽,迫使对方从头开始介绍团与美方接洽,迫使对方从头开始介绍情况和阐明己方立场,末了,日方代表情况和阐明己方立场,末了,日方代表故伎重演,以故伎重演,以“不明白不明白”为由结束了第为由结束了第二轮谈判。二轮谈判。v又过了一个月,这样的闹剧又过了一个月,这样的闹剧再次重演再次重演了,了,日方仍未答复任何问题,就结束了第三日方仍未答复任何问题,就结束了第三轮谈判。轮谈判。2022-7-205引例引例v所不同的是,第三轮谈判日方告诉所不同的是,第三轮谈判日方告诉美方,他们将慎重研究后,会给予美方,他们将慎重研究后,会给予明确答复明确答复。v之后,
4、日方一去未回,之后,日方一去未回,1个月内个月内杳无杳无音讯音讯。v美方愤怒不已,大骂日方不讲信用,美方愤怒不已,大骂日方不讲信用,浪费他们的时间和精力,浪费他们的时间和精力,恰在此时恰在此时,日方派出了真正的谈判代表来到美日方派出了真正的谈判代表来到美国,拿出一个国,拿出一个精心准备、细致入微精心准备、细致入微的方案。的方案。2022-7-206引例引例l美方此时才意识到上当了,这是日美方此时才意识到上当了,这是日方的方的谈判策略谈判策略。l因为谈判因为谈判截止日期截止日期快到了,这项谈快到了,这项谈判对美方也很重要,不愿放弃,只判对美方也很重要,不愿放弃,只能硬着头皮、能硬着头皮、毫无准备
5、毫无准备的上阵,无的上阵,无法与日方讨论每一个细节。法与日方讨论每一个细节。l最后,只好接受最后,只好接受对日方对日方明显有利的明显有利的协议。协议。2022-7-207引例引例l想一想:想一想:通过上述案例,通过上述案例,1、你是否发现了美方和日方的谈判策略?、你是否发现了美方和日方的谈判策略?2、各自的效果如何?、各自的效果如何?2022-7-208案例点评:案例点评:l1、美方想采用、美方想采用先声夺人先声夺人的策略,但的策略,但是没有成功。是没有成功。l2、日方采用了、日方采用了装聋作哑装聋作哑、细致研究、细致研究后后突然发难突然发难的策略,效果很好。的策略,效果很好。l注意:注意:协
6、议的签署虽然对美方不利,协议的签署虽然对美方不利,但是我们要知道,此协议肯定也满但是我们要知道,此协议肯定也满足了美方的足了美方的最低目标最低目标要求,只是从要求,只是从中获利少了而已。中获利少了而已。2022-7-209主要内容主要内容v第一节第一节 商务谈判策略概述商务谈判策略概述v第二节第二节 开局阶段的策略开局阶段的策略v第三节第三节 报价阶段的策略报价阶段的策略v第四节第四节 议价阶段的策略议价阶段的策略v第五节第五节 成交阶段的策略成交阶段的策略v本章小结本章小结2022-7-2010第一节第一节 商务谈判策略概述商务谈判策略概述p1 1、商务谈判策略的含义(理解)、商务谈判策略的
7、含义(理解)p2 2、影响商务谈判策略制定的因素(掌握)、影响商务谈判策略制定的因素(掌握)2022-7-2011第一节第一节 商务谈判策略概述商务谈判策略概述1、商务谈判策略的含义(理解)、商务谈判策略的含义(理解)v商务谈判策略商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过是对谈判人员在商务谈判过程中,为实现特定的谈判目标而采取的各程中,为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段等的总种方式、措施、技巧、战术、手段等的总称。称。v使用谈判策略的使用谈判策略的关键关键在于:在详细调查的在于:在详细调查的基础上,准确把握谈判对手的基础上,准确把握谈判对手的心理活动心理活动特特点,分清对
8、手的优势与劣势,抓住对手的点,分清对手的优势与劣势,抓住对手的劣势,攻心斗智,施计用策,从而实现对劣势,攻心斗智,施计用策,从而实现对谈判活动的控制,争取谈判活动中的最大谈判活动的控制,争取谈判活动中的最大利益。利益。2022-7-20122、影响商务谈判策略制定的、影响商务谈判策略制定的因素(掌握)因素(掌握)u想一想:想一想:u哪些因素会影响谈判对策的制定?哪些因素会影响谈判对策的制定?2022-7-20132、影响商务谈判策略制定的、影响商务谈判策略制定的因素(掌握)因素(掌握)下列因素往往会下列因素往往会影响影响谈判对策的制定:谈判对策的制定:v双方实力的大小双方实力的大小v对方的谈判
9、作用和主谈人员的性格特点对方的谈判作用和主谈人员的性格特点v双方以往的关系双方以往的关系v对方和己方的优势所在对方和己方的优势所在v交易本身的重要性交易本身的重要性v谈判的时间限制谈判的时间限制v是否有建立持久、友好关系的必要性是否有建立持久、友好关系的必要性2022-7-2014第二节第二节 开局阶段的策略开局阶段的策略v一、协商式开局策略(掌握)一、协商式开局策略(掌握)v二、坦诚式开局策略(掌握)二、坦诚式开局策略(掌握)v三、慎重式开局策略(掌握)三、慎重式开局策略(掌握)v四、进攻式开局策略(掌握)四、进攻式开局策略(掌握)v五、挑剔式开局策略(掌握)五、挑剔式开局策略(掌握)v六、
10、保留式开局策略(掌握)六、保留式开局策略(掌握)2022-7-2015一、协商式开局策略一、协商式开局策略v协商式开局策略协商式开局策略是指以协商、肯定是指以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,从而使谈判双方在友好、生好感,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。愉快的气氛中展开谈判工作。v协商式开局策略协商式开局策略比较适用于:比较适用于:谈判谈判双方实力比较接近,双方过去没有双方实力比较接近,双方过去没有商务往来的经历,第一次接触,都商务往来的经历,第一次接触,都希望有一个好的开端。希望有一个好的开端。2022-7-2016一、协商式开局策
11、略一、协商式开局策略v陈述时,陈述时,要多用外交礼节性语言、要多用外交礼节性语言、中性话题,使双方在平等、合作的中性话题,使双方在平等、合作的气氛中开局。气氛中开局。v比如,比如,谈判一方以协商的口吻来征谈判一方以协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对对方意求谈判对手的意见,然后对对方意见表示赞同或认可,双方达成共识,见表示赞同或认可,双方达成共识,要表现出充分尊重对方意见的态度。要表现出充分尊重对方意见的态度。2022-7-2017二、坦诚式开局策略二、坦诚式开局策略v坦诚式开局策略坦诚式开局策略是指以开诚布公的是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿
12、,尽快打开谈判局面。意愿,尽快打开谈判局面。v坦诚式开局策略坦诚式开局策略比较适用于:比较适用于:双方双方过去有过商务往来,而且关系很好,过去有过商务往来,而且关系很好,互相比较了解。互相比较了解。2022-7-2018二、坦诚式开局策略二、坦诚式开局策略v在交流中可以真诚、热情地畅谈双在交流中可以真诚、热情地畅谈双方过去的友好方过去的友好合作关系合作关系,适当地称,适当地称赞对方在商务往来中的良好信誉。赞对方在商务往来中的良好信誉。v由于双方关系比较密切,可以省去由于双方关系比较密切,可以省去一些礼节性的外交辞令,坦率地陈一些礼节性的外交辞令,坦率地陈述己方的观点以及对对方的期望,述己方的观
13、点以及对对方的期望,使对方产生使对方产生信任感信任感。2022-7-2019二、坦诚式开局策略二、坦诚式开局策略v坦诚式开局策略有时坦诚式开局策略有时也可用于:也可用于:实力不如对方的实力不如对方的谈判者,本方实力弱于对方,这是谈判者,本方实力弱于对方,这是双方都了解双方都了解的的事实,因此没有必要掩盖,坦率地表明己方存在事实,因此没有必要掩盖,坦率地表明己方存在的弱点,使对方理智地考虑谈判目标。的弱点,使对方理智地考虑谈判目标。v这种坦诚也表达出实力较弱一方不惧怕对手的压这种坦诚也表达出实力较弱一方不惧怕对手的压力,力,充满自信和实事求是充满自信和实事求是的精神,这比的精神,这比“打肿脸打肿
14、脸充胖子充胖子”大唱高调掩饰自己的弱点要好得多。大唱高调掩饰自己的弱点要好得多。v案例案例-坦诚式开局策略坦诚式开局策略2022-7-2020案例案例-坦诚式开局策略坦诚式开局策略v北京某党委书记在同外商谈判时,发现对方对自己北京某党委书记在同外商谈判时,发现对方对自己的身份持有强烈的的身份持有强烈的戒备戒备心理。这种状态妨碍了谈判心理。这种状态妨碍了谈判的进行。于是,这位党委书记当机立断,站起来向的进行。于是,这位党委书记当机立断,站起来向对方说道:对方说道:“我是党委书记,但也我是党委书记,但也懂懂经济、搞经济,经济、搞经济,并且拥有并且拥有决策权决策权。我们摊子小,。我们摊子小,实力不大
15、实力不大,但人实,但人实在,愿在,愿真诚真诚与贵方合作。咱们谈得成也好、谈不成与贵方合作。咱们谈得成也好、谈不成也好,至少您这个外来的也好,至少您这个外来的洋洋先生可以交一个我先生可以交一个我这样的中国的这样的中国的土土朋友。朋友。”v寥寥几句肺腑之言,一下子就寥寥几句肺腑之言,一下子就打消了打消了对方的疑虑,对方的疑虑,使谈判顺利地向往下进行。使谈判顺利地向往下进行。2022-7-2021案例点评:案例点评:v1、党委书记以、党委书记以开诚布公开诚布公的方式向谈的方式向谈判对手表明了自己在谈判中的地位、判对手表明了自己在谈判中的地位、作用和自己的能力;作用和自己的能力;v2、表明了我方的、表
16、明了我方的实力实力;v3、表明了我方的、表明了我方的诚意诚意;v4、语言得体,自信,给人以、语言得体,自信,给人以好感好感。v结果:运用此策略使谈判顺利的进行结果:运用此策略使谈判顺利的进行下去。下去。2022-7-2022三、慎重式开局策略三、慎重式开局策略v慎重式开局策略慎重式开局策略是指以严谨、凝重的语是指以严谨、凝重的语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。的。v适用于:适用于:谈判双方过去有过商务往来,谈判双方过去有
17、过商务往来,但对方曾有过不太令人满意的表现,己但对方曾有过不太令人满意的表现,己方要通过严谨、慎重的态度,引起对方方要通过严谨、慎重的态度,引起对方对某些问题的重视。对某些问题的重视。2022-7-2023三、慎重式开局策略三、慎重式开局策略v陈述时,陈述时,可以用一些礼貌性的提问来考可以用一些礼貌性的提问来考察对方的态度,不急于拉近关系,注意察对方的态度,不急于拉近关系,注意与对方保持一定的距离。与对方保持一定的距离。v这种策略这种策略也适用于双方没有业务往来,也适用于双方没有业务往来,己方对谈判对手的某些情况存在疑问,己方对谈判对手的某些情况存在疑问,需要经过简短的接触摸底。需要经过简短的
18、接触摸底。v注意:注意:慎重并不是没有谈判诚意,也不慎重并不是没有谈判诚意,也不是冷漠和猜疑。是冷漠和猜疑。2022-7-2024四、进攻式开局策略四、进攻式开局策略v进攻式开局策略进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得谈判对手必要的尊重,方强硬的姿态,从而获得谈判对手必要的尊重,并借此制造心理优势。并借此制造心理优势。v这种进攻式开局策略只有在这种进攻式开局策略只有在特殊情况下使用特殊情况下使用:例如发现谈判对手居高临下,以某种气势压人,例如发现谈判对手居高临下,以某种气势压人,有某种不尊重己方的倾向,如果任其发展下去,有某种不尊重己方的倾向
19、,如果任其发展下去,对己方是不利的,因此要变被动为主动,不能对己方是不利的,因此要变被动为主动,不能被对方气势压倒。被对方气势压倒。2022-7-2025四、进攻式开局策略四、进攻式开局策略v进攻式策略要运用得好,必须注意有理、进攻式策略要运用得好,必须注意有理、有利、有节,不能使谈判一开始就陷入有利、有节,不能使谈判一开始就陷入僵局。僵局。v要切中问题要害,要切中问题要害,对事不对人对事不对人,既表现,既表现出己方的自尊、自信和认真的态度,又出己方的自尊、自信和认真的态度,又不能过于咄咄逼人,使谈判气氛过于紧不能过于咄咄逼人,使谈判气氛过于紧张,一旦问题表达清楚,对方也有所改张,一旦问题表达
20、清楚,对方也有所改观,就应及时调节一下气氛,使双方重观,就应及时调节一下气氛,使双方重新建立起一种友好、轻松的谈判气氛。新建立起一种友好、轻松的谈判气氛。v案例案例-进攻式开局策略进攻式开局策略2022-7-2026案例案例进攻式开局进攻式开局v日本日本一家著名的汽车公司在美国刚刚一家著名的汽车公司在美国刚刚“登陆登陆”时,急需找一家时,急需找一家美国代理商美国代理商来为其销售产品,来为其销售产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。以弥补他们不了解美国市场的缺陷。v当该公司准备与美国的一家公司就此问题进行当该公司准备与美国的一家公司就此问题进行谈判时,日本公司的谈判代表团因谈判时,日本公司的谈判
21、代表团因塞车迟到塞车迟到了。了。v美国公司美国公司的代表抓住这件事情的代表抓住这件事情紧紧不放紧紧不放,想要,想要以此为手段获取更多的优惠条件。以此为手段获取更多的优惠条件。v日本公司的代表发现日本公司的代表发现被逼无奈被逼无奈,于是站起来说:,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了你们的时间,但是这绝我们十分抱歉耽误了你们的时间,但是这绝2022-7-2027案例案例进攻式开局进攻式开局v非我们的非我们的本意本意,我们对美国的交通状况了解不足,我们对美国的交通状况了解不足,所以导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要所以导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再为这个小小的问题耽误宝贵的时间了,如果
22、因再为这个小小的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事情怀疑到我们合作的诚意,那么,我们为这件事情怀疑到我们合作的诚意,那么,我们只好只好结束结束这次谈判。我认为,我们所提出的优惠这次谈判。我认为,我们所提出的优惠代理条件不会在美国找不到合作伙伴代理条件不会在美国找不到合作伙伴。”v日本代表的一席话说得美国代理商日本代表的一席话说得美国代理商哑口无言哑口无言,美,美国人也不想失去这次赚钱机会,于是谈判国人也不想失去这次赚钱机会,于是谈判顺利顺利进进行下去。行下去。2022-7-2028案例点评:案例点评:v1、日方确实有不对的地方,谈判迟到是、日方确实有不对的地方,谈判迟到是大忌大忌;v2、美方
23、采用、美方采用挑剔式挑剔式策略,想获得更多的优惠;策略,想获得更多的优惠;v3、日方采用进攻式策略予以反击,切中问题要、日方采用进攻式策略予以反击,切中问题要害(迟到了我们已经道歉,谈判才是最重要害(迟到了我们已经道歉,谈判才是最重要的),的),对事不对人对事不对人,表现出日方的尊严、自信;,表现出日方的尊严、自信;v结果:美方态度改变,谈判继续进行。结果:美方态度改变,谈判继续进行。2022-7-2029五、挑剔式开局策略五、挑剔式开局策略v挑剔式开局策略挑剔式开局策略是指开局时,对对是指开局时,对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,手的某项错误或礼仪失误严加指责,使对手感到内疚,从而达到营造
24、低使对手感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使对手让步的目的。调气氛,迫使对手让步的目的。v挑剔式开局策略挑剔式开局策略适用于适用于双方原来没双方原来没有业务往来,第一次打交道,而本有业务往来,第一次打交道,而本方实力又强于对方,想要给对方下方实力又强于对方,想要给对方下马威的情况。马威的情况。2022-7-2030案例案例-挑剔式开局策略挑剔式开局策略v巴西巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们到达小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们到达谈判地点时,比预定时间晚了谈判地点时,比预定时间晚了45分钟。分钟。v美方美
25、方代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金钱。费资源、浪费金钱。v对此巴西代表感到对此巴西代表感到理亏理亏,只好不停地向美方代表,只好不停地向美方代表道歉。道歉。2022-7-2031案例案例-挑剔式开局策略挑剔式开局策略v谈判开始以后,美方似乎还对巴西代表谈判开始以后,美方似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足无措,说话表手足
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