如何做一名出色的主管84823-课件.ppt
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1、 知 识 改 变 命 运 学 习 创 造 未 来 如何做一名优秀的主管如何做一名优秀的主管前言当今经济社会正处于深切变革的时代,企业所面对的竞争也越来越激烈,要在竞争中立于不败之地,除了我们企业要有好的产品,好的市场定位,好的营销思想,强力的销售队伍和良好的售后服务以外,更重要的是在整个企业经营的过程中不可或缺的中层管理干部队伍,也就是我们的主管或者部门经理,这对于企业来讲是一个最大的动力源泉,如果一个企业有足够的、优秀的中层管理干部队伍的话,企业就容易获得更大的发展;对于个人来讲,如果你能成为一个优秀的中层干部,你也就在企业里有更多的机会,会受到更多的员工的爱戴。也许,如果作为中层干部或者将
2、要成为中层干部的你,不断的被下属的抱怨、上司的越权指挥、毫无效率的会议、毫无头绪的问题所困绕,你就很难发挥你的聪明才智,也就无法去很好的完成你工作职责内的事情,所以,我们如何去摆脱这些困绕呢,同时,作为一个主管,我们有应该具备什么样的素质和潜质呢?希望通过我们的学习,能够增长我们的素质,摆脱不良问题的困绕。目 录、优秀主管的职业素质、新主管上任秘籍、优秀主管角色认知、如何与领导正确相处、如何带领部属、权力与威信、如何做优秀的教练、冲突处理、职业发展规划为成功添砖加瓦优秀主管的职业素质想当元帅的士兵才是好兵 CEO十项特质优秀主管的形象领导的涵义和关键素质四种领导风格优秀主管十项特质一、解决问题
3、六、喜欢变化二、重视结果七、控制压力三、渴望成功八、自知之明四、人际能力九、达成交易五、信任团队十、相信自我优秀主管的十项要求一、解决问题的能力一、解决问题的能力 解决问题的能力不仅仅指在日常的工作中解决问题,而且要求在危机中也能够解决问题,在处境艰难的时候仍然能够保持建设性和创造性,这是作为企业高层管理者的第一个要求。二、实现目标的能力二、实现目标的能力 在确定了目标之后,要能够付诸行动,去实现目标,也就是要有实际动手的能力。如果只有设想,却不能实现设想,那么这个设想只能是空想。主管一定要以目标为中心,确定目标中所包含的重点是什么,能够为达到这个目标努力。三、渴望成功三、渴望成功 每个人都渴
4、望成功。优秀的主管同样希望自己的事业能够达到人生的顶峰,并且为了成功愿意付出努力。四、社交能力四、社交能力 所谓社交能力就是要善于和各种各样的人打交道,不仅要与自己喜欢的人交往,而且与不喜欢的人也能够做很好的沟通,得到他们的认可和支持。五、信任团队五、信任团队 作为一名优秀的管理者,一定要信任自己的团队,要在团队内部营造相互信任的氛围,这样团队的成员才会发挥积极性与主观能动性,才不至于产生不必要的内耗。六、控制压力六、控制压力 主管要清楚地认识到压力的存在,要采取积极、乐观的态度来面对压力,排除压力,在压力面前不回避、不推缩,积极面对压力,正确认识有压力是使自己成长的动力。七、勇于创新七、勇于
5、创新 企业的目标只有一个,那就是发展。要让企业持续、高速发展,可以采用的方法和手段有很多种,而且要不断更新,不断进行变革。每次变革都会带来机会,作为一名管理者要喜欢变化,喜欢变革,用于变革,控制变革所带来的正、负面效应,控制变革程度,让每一次变革都成为工作的推动力、润滑剂、垫脚石。优秀主管的十项要求八、了解自我八、了解自我 所谓人贵有自知之明,充分了解自己的人是最有可能强大的人。优秀主管必须清楚地知道自己的强项和弱势,充分发挥自己的优势,尽量通过各种途径来弥补自己的不足。九、谈判技巧九、谈判技巧 为了在管理中达成共识,要用到很多谈判技巧,比如说,和员工的谈判,和其他部门之间的谈判,和上司的谈判
6、、和公司外部有关部门、人员谈判以及和客户的谈判等等。这些都需要有一定的谈判技巧,有效把握谈判的进程,控制谈判所达到的效果,让每一次谈判都产生良好的效果。十、自信十、自信 作为一名管理者要对自己的能力有充足的认识,保持良好的自信,并且把这种自信传递出去,感染周围的员工、同事等都具有良好的自信心,勇于挑战目标、勇于实现自我,充分挖掘部门、个人的潜力,高质量的完成工作目标。优秀主管的十项要求想当元帅的士兵才是好兵 CEO十项特质优秀主管的形象领导的涵义和关键素质四种领导风格优秀主管的职业素质一、个人素质个人素质二、组织能力二、组织能力三、人际关系三、人际关系优秀主管的形象个 人 素 质 八 要 素、
7、果断地处理问题、果断地处理问题个人素质中一个非常重要的方面就是面对压力的时候,是否能够坚决果断地处理问题。、具有丰富的常识、具有丰富的常识作为主管,不仅要有专业知识,同时还应具备其他方面的常识,这样可以更好地与客户、上级或下属进行交流和沟通,找到双方的共同点,形成良好的工作氛围。人无完人,我们并不要求每一位主管都是全才,但当遇到自己不懂的东西时,最好的方法是虚心向别人请教,这也是获得友谊和信任的好方法。、工作主动、工作主动优秀的主管不是等工作压到了自己的头上才着手处理,而是积极主动地去完成工作。、从经验中吸取教训、从经验中吸取教训不仅要从自己的失败中吸取教训,同时也要善于从别人的经验中吸取教训
8、。更进一步是要从自身的成功中也能够吸取教训,因为成功也可能是失败之母,昨天的成功并不代表着今天的成功。、有逻辑性思维、有逻辑性思维逻辑性思维能够保证做事时有严谨的态度。、工作热情高、工作热情高只有对工作充满热情,才能积极主动地完成工作,把工作作为生活中非常重要的一部分,并且让下属受到感染和鼓舞,提高整个团队的工作效率。、良好的沟通能力、良好的沟通能力与员工进行沟通是主管的一项基本工作,主管应该具备良好的沟通能力。具备了良好的沟通能力,才能上下沟通顺畅,形成高效的团队战斗力。、诚实、诚实主管在部门中起表率作用,要么不说,如果说了就要保证说出的每一句话都是诚实的,只有这样才能赢得下属的信任和爱戴。
9、个 人 素 质 八 要 素一、个人素质个人素质二、组织能力二、组织能力三、人际关系三、人际关系优秀主管的形象、明确工作目标、明确工作目标主管要确保下属了解他们必须完成的工作,而且需要根据下属的工作能力下达与之匹配的工作任务,既不能让下属大材小用,也不能分配给下属他根本完不成的工作。、管理时间和监督工作、管理时间和监督工作主管对自己的时间和员工的时间要有整体的把握和控制,从而保证能按时完成项目或其他团队的任务。在开始一个项目之前,主管要做好时间上的安排;在项目进行之中,主管要时时监督工作进程。很多员工并不是按照领导的要求去做事情,而是按照领导的检查标准去做事情。3 3、协调团队、协调团队 主管要
10、保证团队成员之间协调合作,可以通过以下途径:在做决定之前先了解全部事实;根据下属的能力合理委派任务;从整体上把握工作的进度;协调团队成员之间的冲突。组织能力一、个人素质个人素质二、组织能力二、组织能力三、人际关系三、人际关系优秀主管的形象人 际 关 系一、视员工为独立的个体,平等相待一、视员工为独立的个体,平等相待 主管与员工有着职位的差别,但并不是说主管有了权力,就可以对员工吆五喝六,对他们横挑鼻子竖挑眼。因为员工也是独立的个体,也有自己的人格,所以主管对员工要平等相待,这样才能保持顺畅的沟通关系。二、了解员工的长处与短处二、了解员工的长处与短处 了解员工的长处与短处,以便取长补短,让员工更
11、充分地发挥其优势作用。三、乐于培训和培养员工三、乐于培训和培养员工 乐于培训和培养员工,给员工更多的培训机会,让员工不断地成长。当员工认识到自己能够在企业获得不断成长的时候,员工就会更多地从部门和公司的角度来考虑问题。当上下级站在同一战线时,彼此的关系往往较为融洽。四、乐于为下属讲话,关心员工的个人绩效四、乐于为下属讲话,关心员工的个人绩效 乐于为下属讲话,哪怕取得的成绩的确是因为你的功劳取得的,也要把这个成绩归功于下属的努力。这样做一方面激励了下属,有利于提高下属的绩效,另一方面也增强了团队的凝聚力。人 际 关 系人 际 关 系五、在适当的时候表扬员工五、在适当的时候表扬员工 人都是需要激励
12、的。在适当的时候表扬员工,不仅对于被表扬者本人,对于整个团队也是一种激励。六、决策时听听员工的看法六、决策时听听员工的看法 决策时要了解员工的看法,而不应该仅仅按照自己的意志进行决策。更多地了解员工的看法,才能做出更受员工支持的决策。七、让员工了解与其有关的公司事务七、让员工了解与其有关的公司事务 相关事务不仅仅指公司的优点,更重要的是公司存在的不足。让员工了解与其相关的公司事务,往往会让员工产生一种动力我的领导相信我,信任我才把这些事情告诉我,成为鼓励员工继续努力工作的动力。八、勇于承担责任,赢得员工的尊敬八、勇于承担责任,赢得员工的尊敬 作为一个主管要管理一个团队,首先要勇于承担责任,对该
13、负的责任不推卸,也勇于承担下属正常工作中出现失误的责任;同时应赢得团队成员的尊敬。若团队成员不尊重主管,那么就很有可能对主管的管理阳奉阴违,使得整个团队犹如一盘散沙,缺乏战斗力。想当元帅的士兵才是好兵 CEO十项特质优秀主管的形象领导的涵义和关键素质四种领导风格优秀主管的职业素质 什么是领导什么是领导一个部门经理就是一个管理者,一个领导。在传统的认识中,领导的职责就是监督、监控和监管下属,以保证他们能够正确地做工作,实际上这是一种错误的认识。一个好的商人并不一定就是一个好的领导者,而是要与精力、激情、激励、授权等诸多能力和因素结合在一起才有可能成为一个好领导。主管既是领导又是下属主管既是被管理
14、者又是管理者 作为被管理者,主管应该高质量的、不折不扣地执行上级领导下达的指示,根据公司的整体意图创造性地完成本部门任务,体现的是执行力;作为部门的领导,主管是一个管理者,应该充分发挥带动、培训、授权的作用,一方面避免部门养成拖拉懈怠、人浮于事的工作作风,用自己的工作热情、实际行动来带动整个部门所有人员的工作积极性,利用充分、正确的授权来有效分化工作,调动大家积极性,群策群力,带动整个部门工作的整体提升;同时另一方面也不要故作神秘,故弄玄虚,将简单的事情复杂化,一定要表现出比别人聪明多少,这也是不对的,领导应该积极地帮助部门而不是控制部门,将复杂的事情简单化,将自己的位置由一个部门的统治者变成
15、部门内部的磁场中心,将员工团结在自己周围,变成部门工作的发动机、加速器,成为整个部门工作动力的源泉。作为部门领导,应该自己做出整体的远景规划,然后将思想与行动同远景规划结合起来,将远景规划传达下去,通过倾听和讨论来获得员工的认可和赞同,这些也是部门领导必须要做到的。领 导 的 关 键 素 质 上级领导和部门管理者的区别在于,领导所负责的事是保证下属部门做正确的事,负责的是方向性的工作,而部门领导负责的事是正确的做事,负责的是技术性的工作,一般来说,部门管理者应该具有如下的关键素质:一、活力 二、激励 三、敏锐的感觉 四、执行能力 五、授权技巧 六、树立下属威信想当元帅的士兵才是好兵 CEO十项
16、特质优秀主管的形象领导的涵义和关键素质四种领导风格优秀主管的职业素质四 种 领 导 风 格 卓越型卓越型 卓越型的基本取向是认为只要自己付出努力,只要我认真负责了,并且证明我的价值了,我就不需要再作太多的要求,就能得到相应的回馈和奖励。行动型行动型 行动型的基本取向是如果想让一件事情发生,就立即采取行动促使它发生。理智型理智型 理智型的基本取向是运用现有的资源在过去的基础上谨慎地、有条理地建立未来。和谐型和谐型 和谐型的基本取向是个人得到奖励和自我的成功是建立在先满足别人的需求和情感的基础之上,别人的需求和情感得到满足了,我个人的情感也就得到满足了。如何应对不同风格的领导或下属一、卓越型:卓越
17、型的领导的特点非常明显,他会设定一些理想化的目标,并且愿意帮助下属,会要求下属用一种更高的标准去要求自己;当然,这种类型性格的人如果做得过当了,他把他的特点发挥得更大或者更突出的时候就会造成不利的障碍,用以对员工和同事有过多的帮助和过多的批评。如果你的领导是卓越型,我们应该怎么办呢?我建议大家多表现出忠诚,非常诚恳地表示,并且每次汇报工作都要以团队工作为重,这样必定会得到卓越型领导的赏识。如果你的下属属于卓越型的,你应该给与更多的肯定,并且让他觉得能很容易的接近你,然后一起分享一些信息、成功喜悦等,可以一起去设定一些目标,也可以允许他独自去设定一些目标,在你让他设立目标的时候,让他感觉到你是可
18、以信赖的领导,而且行事公平,这样,你就能到卓越型下属的爱戴。如何应对不同风格的领导或下属二、行动型:行动型的领导或下属的行动非常迅速,而且他专注于成功、渴望成功,能够在提供指示、激发别人工作的同时身体力行的率先垂范,但是这种类型的如果做得过分了,就会过于控制,使下属难于发挥主观能动性,造成“领导辛苦、下属清闲”对于这种类型的领导,我们应该对工作、对他的指示和公司的安排迅速反应,直接表现出我们的能力,能独立作业,而且做任何事情都能直截了当,不拖泥带水,表现出强大的执行力和创造性工作的能力,这样,必然会得到这种类型领导的青睐。对于我们属于这种类型的下属,首先应在任何事上表现出我们的自信,而且尽可能
19、多地提供给他们自主的机会,在他取得成绩后及时地鼓舞、鼓励、激励他们,同时,在工作上允许他们发表意见,允许他们跟你争论,若他们所提出的方案更有利于工作,就要立即采取他们的建议,这样,他们就会觉得工作主动性大,能充分发挥能动性,必然对工作充满信心,也就会充分信赖你这位领导。如何应对不同风格的领导或下属三、理性型 这种类型的人很注重细节,很注意做事的方式方法,并且做事非常沉着,能够不屈不挠,在任何事上考虑得都比较周全,善于按照规章制度办事,不做无把握或把握不大的事情,一般这种类型的人工作起伏不大,能够较平稳的安排工作,但同时这种类型的人工作又有突破不大的缺点。对于这种类型的领导,我们应该在做事时循规
20、蹈矩、按部就班将工作排程有序安排,所有工作、事情都按照规章制度去做,不冒进、不冒险,对于把握不大的事情及时请示,对于决定了的事情专心致志的做,这样,必然能得到这种类型领导的看重。对于这种类型的下属,我们在安排工作时应该条理分明,层次清楚,并且注重细节,将工作步骤尽可能的想全了,通盘筹划完毕再安排这样的下属,在他对工作提出异议时耐心地听取他的意见,然后决定是否采取,在不能采取时也详细分析利弊;但特别需要提醒的是,在工作布置完成以后中途无特殊原因尽量不要打扰,不能出尔反尔,要前后一致,并且不要太多的关心,这样,这种类型的下属必然会尊重你。如何应对不同风格的领导或下属四、和谐型 和谐型的领导一般非常
21、热忱,遇事愿意与人协商,能够广泛的征求不同意见,容易得到新的思路和构想,有幽默感,能够通过成就别人、帮助别人成功来使自己成功,愿意帮助他人。当然,这种类型的领导如果过当,就会出现不能尽快拿定正确的主张或者不能判明别人意见的正确性,或者过分迎合他人,过分妥协,无法表明自己的立场或发表强烈的言辞,可能使严肃性降低或表现软弱。对于这种类型的领导,我们自身应具备一定的交际应变能力,有感染力,处事有方法、有技巧,遇事多考虑利弊,尽量在自己权衡之后选出最佳方案的情况下再请他定夺,这样,这种类型的领导就必然会器重你。对于这种类型的下属,我们要表现出我们的友善、亲切,对于他需要的帮助和他给与别人的帮助要给予热
22、烈的回应,对他的工作、困难表示了解,在可能的情况下多给他提供信息,同时,此类型的员工一般也比较容易获得信息,你也可从他处获得以示重视,除此,在布置此类型员工工作时多选择弹性较大的工作,以及多表现你的幽默感等,都是应对此类型员工的有效方法。如何应对不同风格的领导或下属 当然,世上众人的处事风格各不相同,所谓“千人千面”,我们只有在充分了解领导、下属的情况下才能够很好的配合工作,才能够根据不同下属的行事风格、长处来安排最适合他的工作,才能使他最大的发挥自己的能力。针对不同的领导和员工,我们可以采取不同的应对方式和管理方法,以求产生最大的效应,避免出现内耗,以最经济的方式,使部门工作产生最大的效益。
23、所谓专业化,就是以最少的投入,获得尽可能多的产出!目 录、优秀主管的职业素质、新主管上任秘籍、优秀主管角色认知、如何与领导正确相处、如何带领部属、权力与威信、如何做优秀的教练、冲突处理、职业发展规划为成功添砖加瓦上任之初要做的工作 由员工上升为主管 上任伊始 如何确保首战告捷 新 主 管 上 任 秘 籍上 任 之 初 要 做 的 工 作 分析自己的性格分析自己的性格 了解自己的技能了解自己的技能 获得家庭的支持获得家庭的支持 有自信的心态有自信的心态 分分 析析 自自 己己 的的 性性 格格 任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为主管更不例外,尤其是新上任的主管,首先要知道自己的性格是
24、内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。外向型的主管外向型的主管 外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。在做决定的时候,不要凭自己 的冲动或者是机智做出重大的决 定,这样难免会造成失误。内向型的主管内向型的主管 内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且
25、内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的
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