大学生就业指导-第6章-大学生求职技巧与职场礼仪课件.pptx
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1、第六章大学生就业指导(慕课版 第2版)第六章 大学生求职技巧与职场礼仪2案例导入临近毕业的大学生小沈,在各大招聘网站和报纸上搜罗着各种招聘信息。终于,在一家报纸上看到了自己心仪已久的合资公司的招聘广告,这让小沈的心有些跃跃欲试。她知道这是一家赫赫有名的企业,并且自己之前也对该企业做了相关的了解,她自己心里明白要得到它的垂青不是件容易的事。应聘之前,她仍然没有足够的信心,但是,一想到名企的声誉和写字楼的诱惑,她毅然来到那家公司的面试现场。没想到为数不多的两个职位居然迎来了众多的求职者。就在她等待面试时,听见别的求职者在议论:“求职成功率不到百分之二。”这不禁让小沈倒吸了口冷气,心里十分忐忑。小沈
2、时刻关注着人事部办公室那道大门,盯着每个走出来的人。他们一个个看上去都是垂头丧气的,大概是求职失败了。小沈问了几个求职者的情况,他们有的说自己被“无条件拒绝”了,有的说自己还没明白是怎么回事,就被“莫名其妙”地拒绝了。接下第六章 大学生求职技巧与职场礼仪3案例导入正在小沈惴惴不安时,被告知轮到自己面试了。小沈轻轻地推开大门,然后坐在事先安排好的凳子上,对面是人事部经理和老总。人事部经理详细询问小沈的情况后,得知她不仅兴趣广泛,而且还曾发表过多篇作品,这让他有些惊讶。随着话题的不断深入,人事部经理对她的好感大增,还鼓励小沈谈一谈对公司的印象。现场气氛非常轻松,完成与人事部经理的交谈后,人事部经理
3、扭头问旁边的老总,是否可以当即决定留用小沈,谁知老总一脸严肃地说:“不要!”人事部经理礼貌地向小沈摆了摆手,眼里流露出一丝丝的遗憾。小沈找不到被拒绝的原因,也不想莫名其妙地失去机会。于是,礼貌地询问老总自己被弃用的原因。老总说,“我拒绝别人向来都是没有理由的!”听到这样的回复,小沈义正词严地说:“我是慕名来参加贵公司应聘的,不是来参加无聊游戏的。您的无理由拒绝对求职者是一种伤害,给出您拒绝的理由很难吗?”说完这些,小沈起身准备告辞,却意外地看到老总站起身,脸上还露出了笑容。老总说:“我们需要有骨气、有恒心的青年。在我所拒绝的求职者中,只有你向我示威,也只有你追问被拒理由,这只是我的面试策略,请
4、原谅,你是否愿意加入我们公司?”第六章 大学生求职技巧与职场礼仪4案例导入启示有些聘任单位为了考验求职者的应变能力,往往会为难求职者,此时,求职者要从容不迫、不卑不亢。越过无理由拒绝这一门槛,就是成功地跨过了人生的一次挑战。主人公小沈用她执着的态度和机敏的应变能力,成功地加入了梦寐以求的公司,开启了人生的新篇章。面试是求职者求职过程中非常重要的一关,不同的职位,面试题目、形式、考察的内容也不相同。但不管是什么职位,如果在面试时,特别是遇到主考官提出刁钻问题时,镇定自若的态度将会为面试加分不少。目录第一节 大学生面试攻略第二节 大学生笔试攻略第三节 大学生求职礼仪第四节 评估与分析第六章 大学生
5、求职技巧与职场礼仪6一、面试前的准备(一)面试的含义面试是用人单位在规定的时间和空间内通过与求职者当面交流来考核求职者的一种招聘测试。通过面试,用人单位不仅可以直接了解求职者的面貌和言谈举止,还可以了解求职者的总体素质和各方面的才能。对于毕业生来讲,面试是一种综合性极强、集多种知识、能力于一体的多方面考核方式,是对多年学习、实践成果的一次检验。求职者可通过用人单位的官方网站、自媒体平台(如微信)、广告宣传手册和新闻媒体报道等渠道来进行了解。n用人单位的性质、规模、特色、组织机构、金融状况、发展前景、企业信誉等情况。n用人单位对员工的工作要求、职责以及给予员工的报酬、培训等情况。n用人单位所招聘
6、职位的性质、工作内容、所需知识和技能等。(二)深入了解用人单位第六章 大学生求职技巧与职场礼仪7一、面试前的准备(三)充分准备材料求职者参加面试要带好个人简历、自荐信以及有关证书等面试需要的材料。另外,求职者应当熟记自己的求职简历内容,用人单位可能会根据求职者的简历内容进行提问,如果求职者的回答与简历有所差距,这必定会让用人单位对求职者的诚信度以及过去的经历产生质疑。刚毕业的大学生缺乏求职面试经验,因此在面试前有必要进行一些面试技巧训练。面试技巧训练包括学习聆听、敏捷反应、沉着应对、说话具有条理性、得体的举止、面试礼仪等。大学毕业生可以通过学校就业指导课讲座、查阅有关面试的指导书籍或模拟面试等
7、途径进行训练。(四)面试训练准备第六章 大学生求职技巧与职场礼仪8一、面试前的准备(五)调整面试状态面试时一定要精神饱满,在参加面试前要适当放松,搞好个人卫生,调节生活规律,保证充分的休息时间,以饱满的精神状态面对主考官。1调整心情面试的前一天,准备好面试的服装、公文包、皮鞋、笔、记事本,以及第二天的早餐等。2准备面试服装和物品在各类面试及咨询中,一定不要让自己的父母或亲戚朋友陪同,要独自前往。这样可以避免用人单位怀疑个人的独立能力和自信心。3独自前往参加面试,求职者最好比约定时间提前到达面试地点(一般提前10分钟到达),以稳定自己的情绪和做好面试准备。到达用人单位后礼貌对待前台接待,在规定的
8、地方等候,不可随意走动。如果有意外情况,最好能够在面试前通知用人单位并说明理由,告之自己不能准时到达面试地点。4遵守约定的时间第六章 大学生求职技巧与职场礼仪9一、面试前的准备机会,不会留给没做准备的人即将步入社会的大四学生李露,口才甚佳,并且还在学校多次拿过演讲比赛的冠军。对于面试时要做自我介绍,她自认为不在话下,所以也就没做准备。毕业求职期间,李露结合自己的兴趣,于当年1月底向自己心仪的一家知名企业投递了求职信。很快,她就接到该企业的面试通知。面试是在一个下午,李露走进办公大厅,看见已经有很多面试者在紧张地走来走去。而她却镇定自若,慢慢走向面试办公室,并在门口的椅子上等候。进入面试室后,主
9、考官对她很客气,并让她首先做个3分钟左右的自我介绍。在自我介绍时,李露一改脸上轻松自若的模样,用略带紧张的语气简短地介绍一下自己的姓名、身份,其后还磕磕巴巴地补充一些有关自己的学历、工作经历等情况,大约1分钟就结束了自我介绍,然后望着主考官,等待下面的提问。主考官询问李露是否还有需要补充的内容,李露立马说“没有了”。这次面试只得草草收场。【阅读材料】第六章 大学生求职技巧与职场礼仪10一、面试前的准备点评上面的案例是由于李露没有在面试前做好充分的准备,才导致最终的失败。如果面试前她能够充分了解用人单位信息、调整好自己的心态,就可以在面试时,抓住重点,并且通过短短几分钟的自我介绍来“秀”出自己,
10、从而给用人单位留下深刻的印象。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪11二、面试的形式01020403这是一种最常规的面试形式,由招聘者按照事先拟订的提纲对求职者进行发问,由求职者予以回答。目的在于观察求职者在特殊环境中的表现,考核知识与业务能力。由招聘者对求职者施加压力,就某一问题或某一事件对求职者连续发问,追根问底直至无以对答。目的在于观察求职者在压力下的思维敏捷程度及应变能力。由招聘者事先设定一个情景,提出一个问题或一项计划,请求职者进入角色模拟完成该问题或该项计划,目的在于考察求职者分析问题、解决问题的能力。招聘者与求职者随意交谈,气氛相比前两种方式更加轻松活跃,招聘者与求职者可以自由发表言
11、论,各抒己见。目的在于观察求职者的综合素质。问题式压力式随意式情景式第六章 大学生求职技巧与职场礼仪12二、面试的形式勇于面对压力面试刘先生已工作几年,对于销售颇有心得,不久前他接到一家跨国公司的面试邀请,准备去参加面试。在面试现场,坐着一个年龄30多岁的主考官。刘先生凭着几年的社会经验,向考官微微一笑,算打招呼,谁知主考官就当没看到,从桌上拿起一张纸,两个拇指拎着,左右晃晃,然后有些傲慢地说:“这是你的简历?”刘先生一愣,礼貌地回答:“是的,您需要我现场介绍一下我自己吗?”主考官听后,松开手指,让简历飘落到桌上,然后很凶地盯着刘先生说:“你无法胜任这个工作,你既不是广州人,又不会说广州话,将
12、来怎样开展工作?”有过社会经验的刘先生想:“说不定他是想先给我个下马威,看我扛不扛得住压力”想到这里,他冷静地回答:“广州是个国际大都市,我想不懂方言应该不会对工作造成影响。如果工作确实需要,我会马上学。”【阅读材料】接下第六章 大学生求职技巧与职场礼仪13二、面试的形式主考官又傲慢地拿起他的简历,突然发问:“你是独子?如果现在公司有项紧急任务交给你去做,但你又接到电话说母亲住院了,你准备怎么办?”刘先生沉默了一会儿,说:“我先找个同事帮忙把工作处理一下,自己马上赶到医院,如果母亲情况不严重,再立刻赶回来处理公司的事。”谁知主考官听后却更加严厉地说:“工作是没有办法找人代替的,怎么能抛给别人?
13、”刘先生忍无可忍,最后说:“如果一定要选择,我也只能先赶去医院,事业重要,母亲更重要!”主考官得意地说:“我对你的表现非常失望。”刘先生不置可否,没有再与主考官正面交锋。几天后,刘先生接到了这家公司的入职通知书。理由很简单,因为他“面对强大的压力”,还能“充分保持冷静”。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪14二、面试的形式点评上面的案例是压力面试的一种通用技法,压力面试在一些销售类职位面试中使用较多。在实际面试过程中,主考官可能不仅仅使用一种面试形式,而是将多种面试形式综合使用。其实不管何种形式的面试,求职者只要能真实地面对这些问题,不逃避,也不隐藏,最终会找到适合自己的职位。第六章 大学生求职
14、技巧与职场礼仪15二、面试的形式不要误入面试“圈套”小熊是师范学院汉语言文学专业的本科毕业生。当得知一家大型出版社需要招一名编辑后,她立即向该单位发送了求职信息。小熊也如愿参加了企业的面试,并顺利通过。今天,是笔试环节,题目非常简单:一篇早已打印的稿子,谁修改得最令人满意就聘用谁,时间为60分钟。小熊拿过稿子,首先将几个明显的错别字改过来,再通读一遍,略作思考,便大刀阔斧地删改起来。时间一分一秒地过去了,看着被修改得满纸鲜红的稿子,她大大地松了一口气,从头到尾地认真检查一遍后,环顾了一下四周。这时,她突然发现其他的求职者并不像她这般紧张和忙碌,他们桌面上的稿子基本上见不到红颜色,而且大家都似乎
15、在用一种嘲讽的目光看着她面前那篇修改得“满目疮痍”的稿子。小熊心里一惊:难道我做错了?她忙拿起稿子又仔仔细细地看了一遍,终于在稿纸的背面看见一行不起眼的小字:此稿选自老舍先生的四世同堂。【阅读材料】接下第六章 大学生求职技巧与职场礼仪16二、面试的形式小熊不禁呆住了,难怪可这篇文章确实有一些令人不满意的地方。到底是怎么回事呀?正当小熊举棋不定、忐忑不安时,主考官说:“时间到了,请各位停笔。”随后就将稿子都收起来,进了主编办公室。小熊在外默默地等待,正当她胡思乱想时,女秘书出来对他说:“主编请你进来面谈。”主编对小熊微微一笑,说:“你被录用了!”看到小熊有些迷惑,主任解释道:“其实,这次笔试是我
16、让打字员跟大家开了个小玩笑,故意把一些与文稿内容不相关的内容打印在了稿纸的背面。”点评在招聘过程中,用人单位往往会采用不同的方式来测试求职者,很明显上述案例就是用人单位故意设置“圈套”,目的在于考察求职者的自信心和判断能力。求职者要善于识破用人单位的“诡计”,该坚定时一定要相信自己的判断,不要拘泥于有误导倾向的条条框框的限制。如此,才有望“脱颖而出”。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪17三、面试的内容和种类(一)面试的内容01仪表风度仪表风度:指求职者的相貌服饰、谈吐举止、精神状态等。像教师、公关人员、职业经理人等职位,对仪表风度的要求较高。一般仪表端庄、衣着整洁、举止文明的人,做事有规律、注
17、意自我约束且责任心强。衣冠不整的人往往作风不严谨,思维不缜密,没有责任心。专业知识:了解求职者掌握专业知识的深度和广度,一般包括所学专业的特点、课程设置、学习成绩、外语水平等,尤其是对空缺岗位所需专业知识的考察定会更加深入。02专业知识第六章 大学生求职技巧与职场礼仪18三、面试的内容和种类(一)面试的内容工作能力:一般会根据查阅求职者的个人简历或求职登记表,做出相关的提问。查询求职者有关背景及过去工作的情况,通过工作经历与实践经验的了解,还可以考察求职者的责任感、逻辑思维能力、口头表达能力等。应变能力:了解求职者掌握专业知识的深度和广度,一般包括所学专业的特点、课程设置、学习成绩、外语水平等
18、,尤其是对空缺岗位所需专业知识的考察定会更加深入。自我控制能力:自我控制能力在各行各业中的作用显得尤为重要。一方面,在遇到上级领导的批评指责、承受工作压力或是个人利益受到冲击时,能够克制、容忍、理智地对待,不会因情绪波动而影响工作;另一方面,工作要有耐心和韧劲。03工作能力04应变能力05自我控制能力第六章 大学生求职技巧与职场礼仪19三、面试的内容和种类(一)面试的内容工作态度:工作态度的考察主要是通过对求职者过去学习、工作态度的了解,来判断其在新的工作岗位上,是否能够做到勤勤恳恳、认真负责。求职动机:求职动机的考察是为了了解求职者为何希望来本单位工作,在工作中追求什么,判断本单位所能提供的
19、职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。07求职动机06工作态度提醒:面试是一种经过组织者精心策划的招聘活动。面试的内容也会随着招聘单位和招聘岗位的不同而有所差异,有的公司可能强调个人的潜在能力;有的公司则可能强调个人的协调能力或团队合作能力等。求职者一定要根据实际的应聘情况来灵活应对面试过程中可能出现的各种面试内容。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪20三、面试的内容和种类(二)面试的种类单人面试单人面试是指由用人单位对求职者单独进行的面试。视频面试集体面试视频面试包括在线视频面试和异步视频面试。其中在线视频面试是指通过即时性视频聊天软件进行在线同步的视频面试方式;异步视频面试是利用异步视频
20、面试系统,用人单位主考官将面试邀请发给求职者,求职者录制并上传视频面试,然后用人单位主考官通过观看、评价、分享和比较视频,完成求职者的筛选。集体面试是指由很多求职者在一起进行的面试。就招聘者来讲,这样可以在专业、地域及其他各方面都有较大的选择余地。面试种类第六章 大学生求职技巧与职场礼仪21四、面试的技巧(一)取得面试成功的要则1肢体语言的重要性3坚持真我本色5不要怕停顿7将面试的压力最小化2讲话要相率自信4保持积极热情的态度6敢作敢当想要面试成功,除了做好必要的求职前的准备工作外,还应掌握取得面试成功的相关要则。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪22四、面试的技巧(二)语言表达技巧面试场上求职
21、者的语言表达艺术,标志着他的综合素养和成熟程度。对求职者来说,掌握语言表达的技巧无疑是很重要的。准确、灵活、恰当的口语表达,是面试成功的关键。因此,要掌握以下语言表达技巧的运用。口齿清晰,语言流利语气平和,音量适中语言要含蓄、机智、幽默注意听者的反应第六章 大学生求职技巧与职场礼仪23四、面试的技巧机智、幽默让她脱颖而出去年夏天,一家地方性质的杂志社要招聘采编人员。在入围面试的20人中,无论从学历,还是所学专业来看,林小青均处于劣势,她唯一的优势就是有从业经验在大学的3年时间里每一学期的校刊都是她主办的。接到面试通知后,林小青将收集到的该杂志社厚厚一沓杂志认真翻了一遍,仔细琢磨着杂志社的办刊风
22、格、特色、定位及主要专栏等,做到心中有数。甚至,她还将一些常常在杂志上出现的主编、编辑和记者的名字都记了下来。参加面试时,林小青惊讶地发现评委中,竟然有3个是她曾经记下的编辑和记者的名字。林小青首先做了常规性的自我介绍后,主考官问:“你经常看我们的杂志吗?你对我们的杂志是否了解?”这时,小林便把自己对这本杂志的认识娓娓道来,包括风格、定位、特色等。同时,也将杂志的不足等全部说了出来。【阅读材料】接下第六章 大学生求职技巧与职场礼仪24四、面试的技巧最后小林灵机一动,采用诙谐、幽默的语言补充道:“我还了解咱们杂志许多编辑、记者的写作风格。如,某某老师文笔简洁明了,某某老师善于写作,某某老师的思维
23、缜密流畅虽然我与他们并不相识,但文如其人,我经常读他们的文章,也算与他们相识了。”这时,许多评委露出了会心的微笑。最后,主考官让小林“谈谈你应聘的优势与不足”。小林说:“我的优势是有过办校刊的经验。随意拿起一本杂志总是不自觉地给人家挑错。例如,题目显得累赘,哪个词用得不合适,某些版面设计不合理,甚至有时连杂志里附赠的刊物我都不会放过”听到这里。评委们不约而同地笑了。最终,林小青被幸运地录用了。点评本案例中的主人公在面试前做了充足的准备,同时还拥有相应的办刊经验,除此之外,她的灵活与幽默也是评委们认为她能胜任采编这一岗位的重要原因之一。于是,她最终取得了成功。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪25
24、四、面试的技巧(三)倾听技巧耐心倾听倾听技巧一些求职者在面试中表现得过于积极,打断主考官的话,断章取义地进行解读。这是非常不礼貌的行为,是对主考官的不尊重。仔细倾听体现求职者专心致志地倾听的最好办法就是积极与主考官配合,对主考官所提出的观点表示赞同或是提出自己的意见,还可以就主考官提出的问题进行提问。从求职者这样的举动中,主考官可以清楚地知道你在仔细听他说的话,没有漏掉任何一句。用心倾听用心倾听是听懂主考官问题的最好方法。在听主考官提问的时候,要始终全神贯注,保持饱满的精神状态,专心致志地注视着对方。同时,将主考官所说的每一句话都仔细在脑海中回放一遍,善于从中发现和提炼出问题的实质。第六章 大
25、学生求职技巧与职场礼仪26四、面试的技巧(三)倾听技巧除了上述3种倾听时的态度外,还应注意在倾听过程中的一些细节问题。u 不仅要倾听主考官所说的事实内容,还要留意他所表现的情绪,并加以捕捉。u 注意对方尽量避而不谈的某些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。u 在谈话中间,避免直接的质疑和反驳,让对方畅所欲言,即使有问题,留到稍后再来查证。此时重要的是,获知对方的真实想法。u 遇到你确实想多知道的一些事情时,不妨重复对方所说的要点,请他做进一步的解释。u 关注中心问题,不要思维混乱。第六章 大学生求职技巧与职场礼仪27四、面试的技巧(三)倾听技巧u 不要过早做出结论和判断。u 尽量忽视周围环境
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