生产一线主管职业化训练(讲师版)课件.ppt
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1、生产一线主管生产一线主管职业化训练职业化训练课堂要求课间要求课后要求一、班组长角色认知与定位一、班组长角色认知与定位相关部门相关部门班组长班组长 上上 司司上下游工序上下游工序操作工操作工班组长所班组长所 处的位置:处的位置:1、2、兵头将尾、兵头将尾3、小总经理、小总经理管理的艺术管理的艺术和方法和方法班组长成长的三步曲班组长成长的三步曲指挥:指挥:从自己做从自己做到让别人做到让别人做指导:指导:教别人做教别人做发动发动:启发下属改善启发下属改善n(3)埋头苦干型生产一线生产一线主管八大主管八大类型类型n(2)应急救火型n6)圆滑对炙型n(7)空谈理论型n(4)事必躬亲型n(1)唯命是从型n
2、(8)外科医生型n(5)压制部属型1.2生产一线主管生产一线主管工作的主要表现类型1.5 班组长管理十大内容班组长管理十大内容管理对象管理对象管理项目管理项目人人机机料料法法环环Q质质 量量C成成 本本D交货期交货期M士士 气气S安安 全全二、班组长基本素质训练二、班组长基本素质训练2.1 现场主管基本技术训练现场主管基本技术训练四种不同类型员工四种不同类型员工命令式命令式教练式教练式激励式激励式第一阶段的员工第一阶段的员工第二阶段的员工第二阶段的员工第三阶段的员工第三阶段的员工授权式授权式第四阶段的员工第四阶段的员工合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”下达命令的方法1)整理明确的
3、任务内容清楚运用5W1H的方法;整理必要的顺序;将重点作成记录:合格的合格的生产主管生产主管称职的称职的“兵头兵头”下达命令的方法2)彻底确认 遵循合理的任务传达步骤;不要经常一次给予部属太多的任务:使用对方容易了解的词语;复诵与质问任务的要点:直到确认部属已完全了解。3)使部属乐意接受,并会全力以赴 让部属领会任务的目的和意义;要明确具体地表示;选择最合适的方式;应避免引起不悦或反感;信赖对方,充分授权。合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”奖励与处罚奖励:是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚:是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也
4、是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。表扬员工的方法:第一步:指出改善的地方。第二步:说明这项改善对班组的重要性。第三步:留心听取员工的意见。第四步:询问员工是否需要帮助,使工作更顺利。第五步:在适当时向员工表示你会给予帮助。第六步:感谢员工做了改善。改善表扬实例 表扬方法活用:另一种形式的批评奖励四原则奖励四原则1、物质精神相结合、物质精神相结合2、创造良好奖励氛围、创造良好奖励氛围3、及时予以奖励、及时予以奖励4、考虑受奖着需要、考虑受奖着需要批评员工的正确方法1.要在冷静的时候要在冷静的时候2.在单独的情形下在单独的情形下3.适可而止适可而止4.率直率直5.斥责中带激励斥责中带激励6.
5、让其有闻过必改的意愿让其有闻过必改的意愿 批评的艺术批评的艺术:注意:批评过后,不要以为就没事了,应该注意:批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。三明治原则三明治原则惩罚四原则惩罚四原则1、惩罚和教育相结合、惩罚和教育相结合2、一视同仁、一视同仁 公正无私公正无私3、掌握时机、掌握时机 稳妥慎重稳妥慎重4、功过分明、功过分明 注意:注意:“管人管人”变成变成“教人教人”多指挥,多支持多指挥,多支持 给部下创造锻炼的机会给部下创造锻炼的机会 授之以授之以“渔渔”,而不是授之以而不是授之以“鱼鱼”误区误区:袖手旁观袖手旁
6、观 包办代替包办代替 合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”对待第二阶段的员工:教练式对待第二阶段的员工:教练式教练式重点:教练式重点:点石成金的魔法点石成金的魔法-赞美赞美对待第三阶段的员工:激励式对待第三阶段的员工:激励式 “没有不好的军队,只有无能的将领;只要有足够的勋章,我就可以征服世界”。一、正面激励是最有效的 以人性化为主,被管理者愿意主动接受。新行为出现时,要不断正面激励,使之最终成为习惯.激励模式特点:二、负面强化是最迅速的 以制度为主,被管理者被动并且必须接受。牙痛看医生、下雨打伞、公司制度、领导强迫等三、激励频率:重视为数众多的微小进步,重视频繁进行正面强化。激励
7、模式特点:四、激励时机:超前激励可能会使下属感到无足轻重;迟到的 激励可能会让下属觉得画蛇添足,失去了激励应有的意义五、激励程度激励程度是指激励量的大小,即奖赏或惩罚标准的高低。超量激励和欠量激励不但起不到激励的真正作用,有时甚至还会起反作用。正所谓“过犹不及”。激励模式特点:六、激励方向激励方向是指激励的针对性,即针对什么样的内容来实施激励。马斯洛的需要层次理论有力地表明,激励方向的选择与激励作用的发挥有着非常密切的关系。当某一层次的优势需要基本上得到满足时,就应该调整激励方向,将其转移到满足更高层次的优先需要,这样才能更有效地达到激励的目的。著名心理学家马斯洛观点:人的需求可分为五个层次著
8、名心理学家马斯洛观点:人的需求可分为五个层次缺失性需要缺失性需要:没有得到满足时有强烈的动机,没有得到满足时有强烈的动机,成长性需要:满足后作用不但不减弱,反而增加成长性需要:满足后作用不但不减弱,反而增加 生理需要生理需要安全需要安全需要归属与爱需要归属与爱需要尊重需要尊重需要自我实现自我实现成长性需要成长性需要缺缺失失性性需需要要激励:创设满足员工需要的条件,激发员工的动机,使员工产生实现组织目标行为的过程。1、尊重和善待。2、赞美3、认同员工的工作4、认真听取员工意见5、及时通报情况6、帮助员工成长妥善解决突出问题激励重点关注日常性激励不安心工作、调动、进修、改善、提高福利、同事摩擦激励
9、的五大方法n 逆诱:激将法n顺诱:赞美比金钱更 重要n 痴诱:装痴,义无反顾 感恩图报n 反诱,容忍失败n 激励五激励五大大“诱惑诱惑”n 利诱:包括金钱、假 期、荣誉.对待第四阶段的员工:授权式对待第四阶段的员工:授权式 特点:少指挥,少指导特点:少指挥,少指导 程序程序:1、判断员工是否具备接受任务的能力、判断员工是否具备接受任务的能力 2、明确责任与任务:范围、目标、标准、明确责任与任务:范围、目标、标准 3、明确请示汇报及监督检查机制、明确请示汇报及监督检查机制有效授权十大绝招1、明确绩效指标与期限2、授权后及时过问3、为下次授权做准备4、授权不一定是大事,尤其是新进员工的态度和自信。
10、5、先列清单再授权6、控制授权限度,特别交待底线7、选对授权员工8、明确支持的措施9、适度放手允许犯错10、帮助员工成长而不是替领导打杂单元小结:单元小结:管理要因人而异管理要因人而异 命令式:简洁、准确命令式:简洁、准确教练式:帮助、赞美教练式:帮助、赞美激励式:激励节奏激励式:激励节奏授权式:责权明晰授权式:责权明晰3.7 生产主管自我管理 作为明天的车间主管主任和未来的总经理,你是怎样做职业规划的?职场指点:努力给自己增加承担责任的机会 主动出击展示自己勇于承担压力与责任。社会发展,公司成长,职责范围随之扩勇于承担压力与责任。社会发展,公司成长,职责范围随之扩大,不要总是以大,不要总是以
11、“这不是我分内的工作这不是我分内的工作”为由来逃避责任。为由来逃避责任。当额外的工作指派到你头上时,请记住当额外的工作指派到你头上时,请记住:机会来了。机会来了。敢于拍板敢于拍板:主动出击主动出击,进一步承担压力与责任。进一步承担压力与责任。职业忠告:成功的人和不成功的人就差一点点:成功的人可以无数次 修改方法 但绝不轻易 放弃目标;不成功的人总是 改变目标 但却从不 改变方法。心怀感激心怀感激积极主动积极主动 人生感言接受接受改变改变命命运运命,失败者借口;命,失败者借口;运,成功者谦词运,成功者谦词 班组长基本管理技术班组长基本管理技术现场现场-X管理管理X活动活动整理整理 改善和增加作业
12、面积;改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪改变作风,提高工作情绪 区分区分“要要”与与“不要不要”的物品。的物品。目的目的定义定义工具工具X活动活动整整 顿顿定义定义 目的目的工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。井有条的工作秩序。原则原则将所需要的东西放置于容易取
13、出的地方,将所需要的东西放置于容易取出的地方,分类管理。分类管理。X活动活动清清 扫扫定义定义 清洁工作场所并对设备进行检查清洁工作场所并对设备进行检查 通过清洁工作环境,可最大限度减少由通过清洁工作环境,可最大限度减少由 灰尘引起的问题,提高安灰尘引起的问题,提高安 全性全性;目的目的X活动活动清清 洁洁将将X X(整理、整顿、清扫)(整理、整顿、清扫)保持工作场所有序安排保持工作场所有序安排实施做法制度化标准化并贯彻与执行实施做法制度化标准化并贯彻与执行。定义定义:目的目的:维持维持X(整理、整顿、清扫)实施的结果(整理、整顿、清扫)实施的结果保持令人愉快、干净、亮丽的工作环境保持令人愉快
14、、干净、亮丽的工作环境。X活动活动素素 养养按规定和标准操作按规定和标准操作使之成为习惯使之成为习惯春雨润物细无声 二、现场改善起点:标准化标准为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。n标准化:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的具体活动。标准化 标准标准P(计划计划):从问题的定义到制定计划从问题的定义到制定计划D(实施实施):实施行动计划实施行动计划C(检查检查):评估结果评估结果A(处理处理):标准化和进一步推广标准化和进一步推广PDCA循环循环n 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进
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