现代管理学学位考复习课.ppt课件.ppt
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1、现代管理学学位考复习课管理学整体框架l课程设计按照“管理空间”、“管理要素”、“管理表现”形式构成。计划激励知识决策执行判断知识决策执行判断知识决策执行判断知识决策执行判断领导控制组织组织一、管理空间管理的本质管理中的人性假设:经济人受雇人社会人管理人 P31管理中的资源:人力、物质、金融.资源的特点:稀缺性机会成本 P37管理中的活动:管理活动和业务活动管理活动定义,分类 P26业务活动定义,分类 P23管理需要什么、资源是什么、管理活动内容一、管理空间组织组织的形成:1.吸引机制2.追随机制3.约束机制组织的功能和目标:功能:对环境的影响目标的特点:多元性和层次性 P 71组织的结构:包括
2、基本结构和运行机制:组织结构的定义:P 73管理跨度定义:各种组织结构形式的定义和优缺点:形成、功能、结构形成、功能、结构一、管理空间管理核心决策决策过程:八步 P 102-109决策类型:P109-115决策者在企业中所处的管理层次:分为日常、战术、战略决策决策者决策中拥有的信息状况:确定型、风险型、不确定型决策理论对决策过程研究,分为:理性决策、有限理性决策和非理性决策决策的方法:KT分析法:问题诊断三步:确认、界定、分析原因 P125-127原因分析鱼刺图风险条件决策决策树不确定型决策好中求好(P131)、坏中求好(P132)、最小最大后悔法(P133)竞争型决策博弈法过程、类型、方法过
3、程、类型、方法二、管理要素知识和信息什么是知识:P150知识的分类:P1511.事实知识:2.原理知识:3.技能知识:4.人力知识:知识和信息的联系和区别:P154知识和信息的基本特征:P1551.非排他性2.非竞争性 P1563.可传播性4.外部性传播的特征:5.不可逆性6.渠道依赖性知识的表现形式:经验、科学、技术、信息 P158-159知识的积累:1.隐性知识显性化的必要性 P1622.隐性知识显性化的合理性 P163定义、特点、表现形式定义、特点、表现形式二、管理要素决策方式决策类型:决策者在决策过程中所运用的资源:知识和信息弗鲁姆的决策方式:权力主义(A1、A2)协商方式(C1、C2
4、)团体决策(G)决策责任人:P 179程序化和非程序化决策:P180-181决策方式体系:发现和界定问题:P184 制度化和人的主观能动性制订决策的方式:制度化和非制度化的方式对决策者个人能力和作风的要求:P186 倒数第二段最后三行组织文化对决策方式的影响:P191-192决策方式在组织发展过程中的演变:P193P194类型、主体、其它影响因素类型、主体、其它影响因素二、管理要素判断准则判断中的事实因素和价值因素据此而来的事实判断和价值判断外部性:P205决策对外部的影响,从而形成外部性个人价值观:一个人对客观事务价值大小的看法。价值观系统和价值观的惯性:P213组织价值观:体现在组织规定的
5、各项条例中。判断因素、个人价值观、组织价值观判断因素、个人价值观、组织价值观二、管理要素命令与执行命令的概念:P225性质:P226 是决策的结果也是另一决策的开始。命令的有效性:P2321.内容2.执行者特点3.组织文化4.命令的级层保证命令执行的措施:P2391.分工明确2.适当的参与;3.建立恰当的组织文化;4.建立反馈控制机制;5.准确而及时下达概念、如何有效概念、如何有效三、管理的表现形式计划什么是计划:P248计划的内容:P250计划的功能:P251计划的性质:P252计划工作的类型:计划工作的影响因素:计划的编制过程计划工作的分析方法:PEST方法;德尔菲法滚动计划法网络计划法计
6、划定义、编制过程、方法计划定义、编制过程、方法三、管理的表现形式领导领导的定义:P280领导的三要素领导现象和领导行为的定义、区别:P283领导现象的含义领导行为的含义、领导现象和行为的关系领导和管理的关系权力的来源和类型影响力来源,职权和影响力的关系 P291管理方格图 管理作风研究 P297领导连续统领导定义、权力、领导风格领导定义、权力、领导风格三、管理的表现形式激励激励的基本问题:参与约束和激励相容激励的核心问题在于调动人的“积极性”激励需综合考虑的因素:1.组织的激励系统设计2.激励的心理基础3.激励效果的多面性激励的心理基础:人类共同的行为特征激励的任务:研究对象需要、设置适当诱因
7、、充分把握员工的心理状态激励理论:需要层次理论 双因素理论 期望理论 公平理论组织激励系统的内容:激励因素、心理基础、激励理论激励因素、心理基础、激励理论三、管理的表现形式控制基本概念控制的概念:P335控制的性质:P336控制对象:P338控制类型:1.反馈控制 P3392.同步控制 P3403.前馈控制 P341控制过程概念、类型、过程概念、类型、过程转案例分析组织的层次(纵向)和管理跨度l管理跨度是指一个管理者能有效管理下属的人数;l管理层次是指组织中从最高主管到具体工作人员之间的不同层次;l管理跨度窄小,管理层次就多;管理跨度宽大,管理层次就少管理跨度高层 假定跨度为:1 1 12 4
8、 83 16 644 64 5125 256 6 10247 4096 4096 管理跨度:作业人员4096 4096 管理人员1365 585管理跨度意味着一个管理者有更多的下属向他汇报工作。一个管理者能有效监督的下属人员越多,管理费用成本就越低,而管理也会变得更有效率。管理跨度越大则人际关系越复杂计算公式:n 表示直接管辖的人数N为人员之间的结构关系数1(21)nNnn管理跨度组织结构的基本形式l简单结构;l直线制组织结构;l职能制组织结构;l直线职能制组织结构;l事业部制组织结构;l矩阵制组织结构;l网络结构部门老老板板伙伙计计1收收银银员员伙伙计计2服服务务员员伙伙计计3厨厨师师直线制
9、组织结构厂长车间主任班组长班组长班组长车间主任班组长班组长班组长车间主任班组长班组长班组长直线制组织结构l特点:组织中各级职位是按垂直系统直线排列的,各级行政领导人执行统一指挥和管理职能,不设专门的职能机构;l优点:结构简单、权责分明、信息沟通便捷,便于统一指挥、集中管理;l缺点:缺少横向的协调关系,没有职能机构作为领导的助手,容易产生忙乱的现象返回 例题2职能制组织结构厂长职能科室车间主任职能科室车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长优点l职能部门任务专业化,可以避免人力和物资的重复配置;l便于发挥职能专长,对职能人员有激发力;l由于各项职能的规模经济性,可以降低管理费用缺点l狭窄的
10、职能眼光,不利于企业满足迅速变化的顾客需要;l一部门难以理解另一部门的目标和要求;l职能部门之间的协调性差;l不利于在管理队伍中培养全面的管理人才,因为每个人都力图向专业的纵深方向发展自己直线职能制组织结构厂长职能科室车间主任职能科室车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长优点l既保持了直线制的集中统一指挥的优点,又吸取了职能制发挥专业管理的长处,从而提高了管理工作的效率缺点l权利集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;l各职能部门之间的横向联系交差,容易产生脱节与矛盾;l各参谋部门与指挥部们之间的目标不统一,容易产生矛盾;l信息传递线路较长,反馈较慢,难以适应环境变化事业部制组织结构总
11、经理职能部门事业部职能部门事业部事业部工程会计营业部工厂工厂董事会职能部门职能部门生产销售优点l提高管理的灵活性和适应性;l有利于最高管理层摆脱日常行政事务;l集中精力做好有关企业大政方针的决策;l便于组织专业化生产缺点l增加了管理层次,造成机构重叠,管理人员和管理费用增加;l各事业部独立经营,相互支援较差;l各事业部经常从本部门出发,容易滋生不顾公司整体利益的本位主义和分散主义倾向矩阵制组织结构职能部门1职能部门2职能部门3职能部门4经理经理(厂长)(厂长)项目组 A项目组 B项目组 C优点l将组织的纵向联系和横向联系有机地结合起来,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通,解决问题;
12、l机动性较强,能根据特定需要和环境变化,保持高度的适应性;l结合了不同部门、不同专长的人员,有利于互相启发,集思广益缺点l在资源管理方面具有复杂性;l稳定性差;l权责不清网络型结构经理小组广告代理广告代理独立的独立的研发小组研发小组制造企业制造企业销售代理销售代理l网络结构的优点:具有相当大的灵活性,适合于玩具和服装制造企业需要对时尚变化作出迅速反应的企业。网络组织同样适合于那些制造活动需要低廉劳动力的公司。l网络结构的缺点:缺乏紧密控制,容易泄密。返回 组织管理核心决策研究现状研究现状(诊断)(诊断)确确定定目目标标(决决策策对对象象)收收集集情情报报拟拟定定多多种种可可行行方方案案评估每一
13、评估每一可行方案可行方案选选定定方方案案实施方案实施方案跟跟踪踪检检查查返回 决策原因分析鱼刺图某零件加工为何超差设备工艺方法操作者材料环境返回 决策利用期望值决策各各种种状状态态下下的的收收益益值值(万万元元)方方案案畅畅销销(概概率率 0.30)中中等等销销路路(概概率率 0.50)滞滞销销(概概率率 0.20)大大批批生生产产21129中中批批生生产产171511小小批批生生产产432目标为收益最大化,故以中批生产方案为最优目标为收益最大化,故以中批生产方案为最优期期望望值值(万万元元)14.114.83.1210.30120.5090.2014.10170.30150.50110.20
14、14.8040.3030.5020.203.10决策树法21129畅销0.3中等0.5滞销0.214.1171511畅销0.3中等0.5滞销0.214.8432畅销0.3中等0.5滞销0.23.114.8返回 决策最大最小收益值法(小中取大)l悲观主义准则、保守主义准则各种状态下的收益值(万元)方案畅销中等销路滞销最小收益值(万元)大批生产211299中批生产17151111小批生产4322在最小收益值中选最大的(为在最小收益值中选最大的(为11),因此中批生产为),因此中批生产为最优方案最优方案最大最小值最大最小值返回 决策最大最大值法(大中取大)l乐观主义准则各种状态下的收益值各种状态下的
15、收益值(万元)(万元)方案方案畅销畅销中等销路中等销路滞销滞销最大收益值最大收益值(万元)(万元)大批生产大批生产2112921中批生产中批生产17151117小批生产小批生产4324最大最大值最大最大值返回 决策最小最大后悔值准则l最大的最小后悔值为3,故最优方案为大批生产各种状态下的收益值及后悔值(万元)畅销中等销路滞销方案收益值后悔值收益值后悔值收益值后悔值最大后悔值(万元)大批生产21129中批生产171511小批生产432最小最大后悔值最小最大后悔值041703120293417返回 决策博弈论例子(博弈论例子(1)囚徒困境囚徒困境囚徒困境:两个嫌疑犯A、B,被抓住后分开审讯,警察告
16、诉他们,如何两个人都坦白,各判8年;如果都抵赖,各判1年;如果一个坦白,一个抵赖,那么坦白的释放,抵赖的判10年。8,8 0,1010,0 1,1 坦白 抵赖坦白抵赖囚徒A囚徒B战略表达式博弈论例子(博弈论例子(2)智猪博弈智猪博弈智猪博弈:猪圈里有两头猪,一头大猪,一头小猪。猪圈一头有一个食槽,另一头有一个按钮,控制食物的供应。按一下就有8个单位的食物进槽。但按的那头猪要晚开始吃,所以会少吃。所以如果大猪先开始吃,可以吃9个单位,如果同时开始吃,大猪可以吃7个单位,如果小猪先吃,大猪可以吃4个单位。小猪的策略是什么?7,1 4,4 9,1 0,0 按 等待按等待大猪小猪战略表达式返回 决策
17、以领导者为中心 以下属为中心 领导者的职权运用 下属的自由度领 导 者 专断 地 作 出决 策,并宣 布 执 行就可领 导 者 做出 决 策,但 要 说 服下 属 予 以执行领 导 者 做出 决 策,并 根 据 下属 的 问 题进行解决领 导 者 提出 试 验 性的 决 策,可 根 据 下属 的 意 见进行修改领 导 者 提出 问 题,征求意见,最 后再 作 出 决策领 导 者 规定 问 题 的范 围,在范围之内,领 导者 与 下 属共同决策领 导 者 允许 下 属 在职 权 范 围内 自 由 行动领导决策连续统一体理论返回 决策方式决策的事实因素l在决策过程中,人们所考虑的备择方案,实际上是
18、对未来的一种预测,即,如果采用某一种方案,可能会带来什么样的客观后果?这种预测,是用一种对可能事实进行描述的方法来进行的,这样的描述过程,就反映了决策的事实因素。决定是否带雨伞带雨伞不带雨伞不下雨下雨麻烦麻烦不淋雨不麻烦不淋雨不麻烦淋雨决策的价值因素l在“麻烦”和“淋雨”之间权衡(偏好);l选择的结果完全依赖于个人的喜好。返回 判断准则决策的事实因素和价值因素基于预测的事实因素和基于主观偏好的价值判断l作为决策前提的就是所依据的事实因素和价值因素;事实因素决策的事实前提;价值因素决策的价值前提事实判断按事实前提做出判断;价值判断按价值前提做出判断返回 判断准则市场经济中,命令要有具体行动l命令
19、要有受令人具体指向要明确。不是用目光,而是用确定的名字表示责任人。l命令要有内容时间、地点、人员、对象、事件。l完成的标准常规标准(有先例的工作标准,在工作中需要不断将常见问题制定标准)特定标准(没有先例,需要具体指明)l验收自己,验收员,以签字为任务完成的标准。以后问题出现时,验收员承担主要责任。l时限命令下达时要规定时限。不能无限延期l复命一定时间前以口头、书面等形式向命令者回复。l如果命令在执行中要取消,则需要及时通知。返回 命令与执行要有何种组织结构我们需要何类人员和何时需要如何最有效率地领导大家通过提供控制标准这帮助我们知道这影响我们要有何种领导和指导为了保证计划取得成功计计划划目标
20、以及如何实现目标才能解决 制制定定计计划划 实实施施计计划划 控控制制 把把计计划划同同结结果果相相比比较较 纠纠正正的的行行动动 新计划 始始料料未未及及的的偏偏差差 没有始料未及的偏差 返回 计划计划编制步骤计划编制步骤认识到机会确定目标制订计划的前提条件鉴定抉择方案根据目标比较多种方案选择一种方案编制支持计划编制预算根据根据:市场 竞争 顾客需要什么 我们的优势 我们的弱势 我们要在什么方向、需 要 实现什么目 标 和何时完成 我们的计划将在什么样 的 环境中 内 部的?或外 部 的执行 为完成目标最有希望的 抉 择方案是什么 哪一种方案将提供最佳 机 会、按最低 成 本、最大利 润 去
21、实现目标 选择我们将采取的行动方针 如:设备购买计划、原料采购计划、人力资源计划、新产品开发计划等 如:销售量和销售价格、计划所需的经营业务费用、购买首要设备费用返回 计划PESTPEST分析分析(1)政治与法律环境(Political)l指法律、政府机构的政策法规以及各种政治团体对企业活动所采取的态度和行动,包括一些重大的政治事件PESTPEST分析分析(2)经济环境)经济环境(Economical)l经济发展速度;l购买力;l消费状况与发展趋势;l经济的周期性波动PESTPEST分析分析(3)社会环境与物质环境(Social)l人口;l物质环境土地、森林、淡水、不可再生性资源、污染PEST
22、PEST分析分析(4)技术环境(Technological)l 技术环境变化对企业的生产和销售活动由直接和最大的影响,技术往往成为决定人类命运和社会进步的关键所在,也是衡量一个国家和地区综合实力和发展水平的重要标志。德尔菲技术预测法德尔菲技术预测法(1)成立专家小组(组织内、外部挑选,研究某一特殊问题领域的专家)(2)无记名方式独立提出预测意见(3)汇总专家意见,并反馈给各小组成员(4)根据反馈意见,各小组成员重新提出预测意见(5)意见统一时,即为预测意见,否则重复(3)、(4)德尔菲技术预测法德尔菲技术预测法否成立专家小组无记名方式独立提出预测意见汇总专家意见反馈给各小组成员各小组成员重新提
23、出预测意见汇总专家意见意见统一否?预测结果是返回 计划8.4.1 滚动计划法l由于在计划执行过程中,环境变化以及具体的执行情况等都可能会与计划制定时预料的情形发生一定的偏差,这就需要定期对计划做出必要的修正;l滚动计划法的基本思想是:根据计划执行的具体情况和环境变化的状况来修订未来的计划,并不断逐期向前推移,使短期计划、中期计划与长期计划有机地结合为一体。滚动计划编制过程本期五年计划(2000-2004年)2000很细致2001较细致2002一般2003较粗糙2004很粗糙1999年编新五年计划(2001-2005年)2001很细致2002较细致2003一般2004较粗糙2005很粗糙2000
24、年编计划修订因素宏观政策外部环境内部环境2000年实际完成情况滚动计划法的优点l适合于组织中的各种计划的编制与修订;l使计划的预计时间缩短,提高了计划的准确性;l使长期、中期、短期计划更好地结合在一起;l使计划更富有弹性,更能适应环境的变化返回 计划网络计划方法一、网络计划技术概念l用网络形式来表达一项计划中各个工作(任务、活动、过程、工序)的先后顺序和相互关系;l通过计算找出计划中的关键工作和关键路线;l接着通过不断改善网络计划,选择最优方案并付诸实践,并在计划执行过程中进行有效的控制和监督,保证最合理地使用人力、物力和财力,多快好省地完成任务。几个基本的概念l网络图;l工作(活动),用“箭
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