物流信息化评估与建议方案.pptx
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- 物流 信息化 评估 建议 方案
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1、XXX工业有限责任公司生态型系统建设咨询项目物流信息化评估与建议方案22目录n 业务理解和需求分析n 信息化现状分析n ERP系统功能对比分析n 物流信息化评估与建议n 待决事项33行业物流发展要求理解物流是烟草行业的核心业务,是“看家本领”,以成本管理为核心,实现实体化运作及供应链物流,是行业目前关注的焦点实体化战略相关要求实体化战略相关要求供应链物流的要求供应链物流的要求将烟草物流打造为具有“不可替代性的”我国烟草行业核心竞争力实体化运作关于在工商企业开展物流非法人实体化运作的意见 非法人实体化运作是物流中心、配送中心持续健康发展的内在要求,是实现国际一流的中国烟草现代物流的有效途径。单独
2、核算是物流中心、配送中心非法人实体化运作的核心要求供应链物流全国物流工作现场会何局长讲话材料 行业物流建设要打造高水平的行业供应链物流。行业供应链物流是整体性、全过程、全要素、专业化、高水平的物流 通过统一的管理机制和技术手段,进一步整合资源、优化配置,实现全网链接、全线贯通实体化运作有多种模式,非法人实体、区域法人实体和行业统一的法人实体,哪一种是行业的发展方向?工商企业一家一家、一段一段、一块一块的物流,通过何种机制,才能实现资源的整合与优化配置?44XXX物流发展方向理解基于行业物流发展要求,XXX已经走在了行业的前列,通过成立具备独立法人资格的物流公司,且未来的定位是具备市场竞争能力的
3、、以服务中烟为主服务社会为辅的法人物流运营实体物流管控及运营(物流中心)作为XXX全面物流运营部门,通过物流资源优化配置,以及物流设施和物流技术整合,实现物流集中化和专业化管理物流业务多元化(第三方物流)以服务XXX为主,基于其物流基础能力以及烟草行业终端资源,提供社会物流服务物流企业信息化与企业物流信息化有本质的区别,物流企业信息化一方面需要涵盖企业自身战略、计划及人、才、物等管理,同时要具备XXX物流中心管理职能具备市场竞争能力的法人物流运营实体规模化以服务XXX为主的物流企业盈利最大化55XXX物流公司核心业务蓝图基于公司战略定位与运营现状,结合前期信息化规划成果,物流公司应具备如下核心
4、业务能力蓝图企业战略管理战略分析管理战略制定管理战略评估管理综合管理决策管理制度管理目标管理体系管理计划管理定额管理预算管理信息化管理项目管理项目计划管理项目实施管理项目评估管理综合规划管理保障财务管理预算管理会计核算资金管理财务分析结算管理资产管理税务管理内控审计人力资源管理岗位管理员工绩效管理劳动关系管理招聘及调配薪酬管理培训与发展内部管理行政管理专卖凭证法律管理纪检监察思想政治管理党团工作工会工作供应商管理供应商信息管理供应商绩效管理设备设施管理设备资产管理设备运行管理设备维护管理安全管理安全风险识别安全事故处理安全监督控制安全评价业务运营储运计划储运需求管理储运计划管理储运综合管理物流
5、运营分析运营数据分析运营指标分析运输管理运输作业调度运输业务跟踪仓储管理仓储作业调度出入库管理储运支持设备设施管理单证管理仓库管理运输基础数据客户管理6作为XXX直属的专业物流公司,并被赋予了XXX物流集中运营和管理归口部门的职能,即物流中心的核心业务蓝图如下6XXX物流中心核心业务需求储运管理仓储管理运输管理供应商管理储运计划储运需求管理储运计划管理运输作业调度运输业务跟踪供应商绩效管理供应商信息管理出入库管理仓库管理需求收集需求响应与反馈货源测算与预排储运计划编制与下达储运计划执行监控出库作业管理入库作业管理仓库保养仓库事务管理作业计划接收运输路径规划车辆匹配响应在途车辆及货物监控在途异常
6、情况处理货物交接交接异常情况处理合同录入合同维护供应商绩效评价仓储作业调度作业计划分解作业计划下达货位管理储运综合管理储运费用管理储运费用结算储运业务支持客户服务设备管理单证管理车辆及驾驶员管理车辆及驾驶员注册车辆安检物流运营分析储运费用核算供应商基础信息维护运营数据收集运营指标分析77目录n 业务理解和需求分析n 信息化现状分析n ERP系统功能对比分析n 物流信息化评估与建议n 待决事项88业务覆盖度现状评价项目组基于XXX物流公司高阶业务能力模型,对业务覆盖度进行了评估。因公司处于组建阶段,多数业务能力信息化支撑缺失企业战略管理战略分析管理战略制定管理战略评估管理综合管理决策管理制度管理
7、目标管理统计管理计划管理体系管理预算管理信息化管理项目管理项目计划管理项目实施管理项目评估管理综合规划管理保障财务管理预算管理会计核算资金管理财务分析结算管理资产管理税务管理内控审计人力资源管理岗位管理员工绩效管理劳动关系管理招聘及调配薪酬管理培训与发展内部管理行政管理专卖凭证法律管理纪检监察思想政治管理党团工作工会工作供应商管理供应商信息管理供应商绩效管理设备设施管理设备资产管理设备运行管理设备维护管理安全管理安全风险识别安全事故处理安全监督控制安全评价业务运营储运计划物流运营分析运输管理仓储管理储运支持储运需求管理储运计划管理储运综合管理运营数据分析运营指标分析运输作业调度运输业务跟踪运输
8、基础数据仓储作业调度出入库管理仓库管理设备设施管理单证管理客户管理成型起步缺失完善领先99应用支撑度现状评估(1/6)仓储管理系统公司目前核心应用包括财务管理系统、仓储管理系统(与XXX共用)、储运指挥调度系统、运输管理系统和GPS系统,以及协同管理系统储运指挥调度系统计划信息业务信息资源信息数据统计分析预警信息查询安全与专卖管理客户查询运输管理系统业务运营应用企业管理应用卷烟运输材料运输管理安全管理基本资料客户管理合同管理原料管理系统(替代)原料入库原料仓储原料出库高架库系统入库管理在库管理出库管理财务管理系统协同管理系统公文管理档案管理企业内网行政审批综合事务资金管理资产管理财务核算财务分
9、析财务结算GPS系统计划信息业务信息资源信息1010财务管理系统。目前采用原XXXNC财务系统,未对组织架构进行调整,无法实现基于独立法人的集团财务管控、独立核算及财务分析支持财务管理系统核算管理总帐管理应收应付费用管理网络报表合并报表资金管理资金计划资金结算风险管理资产管理财务分析未进行组织机构变更,无法实现基于独立法人的集团财务管控缺乏预算管理、实物资产管理功能,未能实现预算、核算和结算的“三算合一”业务凭证与财务凭证不能实时同步,目前核算基本采用手工作业,无法实现动态成本核算管理集成不足,未能实现人、财、物和经营的一体化,与其他应用集成存在管理、商务和技术壁垒基于独立法人的定 位,进行企
10、业财务系统建设,以统一的财务指标体系和数据标准,加强预算、资产等功能,实现集团财务管控 基于计划资源集成管理的思想,通过财务业务一体化,以事件驱动计划、业务和财务流程,实现动态核算管理,加强企业管理的精细化经营分析财务分析绩效管理现状分析提升建议系统功能结构应用支撑度现状评估(2/6)1111储运指挥调度系统。系统实现了部分运输作业需求和计划的接收与下达,但在资源优化、物流管理以及供应链信息集成等方面存在很大提升空间储运指挥调度系统物流计划卷烟物流计划原料调剂调配卷烟回购计划物流执行卷烟车辆调度原料车辆调度卷烟回购调度资源信息可调度车辆资源车辆总资源运输预测运输数据统计分析异常情况查询客户服务
11、查询安全与专卖管理现状分析计划信息模块主要实现了从营销、原料系统获取运输计划需求,并作为计划中转机构集中下发到运输公司,由运输公司根据计划安排车辆人员执行任务在业务信息模块中查看成品、原烟业务的计划执行情况,包括派车情况、完成情况等资源信息能够查询运输公司的车辆资源情况运输数据统计分析、异常情况查询、客户服务查询、安全与专卖管理模块分别提供从计划下发到执行不同角度的关注信息提升建议基于系统定位,系统设计较为简单,主要实现成品、原料的运输计划中转,并未实现对于运输资源的集中管理与统一调度(需要根据业务管理模式确定集中管理与调度的方式和深度)系统尚不支持对于辅料、零备件等物资的运输计划管理(需根据
12、业务范围确定是否实现系统支持)限于业务开展情况,系统未实现对运输结算、核算、考核等业务管理,无法有效地将业务与财务进行衔接系统功能结构应用支撑度现状评估(3/6)1212运输管理系统。系统实现了对运输作业的管理,但系统基于两级调度管理模式,对企业统一运营调度、资源的优化配置支持等方面存在提升空间实现了对于运输公司日常业务运营的系统支持,通过对于基本资料信息的维护管理了车辆、线路、客户、等信息,通过合同管理实现了对运输合同的集中管理在卷烟运输业务模块中,通过接收联调系统下发的计划,通过货运订车、货运调度实现各种类型的卷烟运输调度。其中根据是否具有运输合同、运输类型等分为普通公路运输、专项运输、卷
13、烟运输在材料运输业务模块中,实现接收原料运输计划、录入内配材料运输的计划编制、运输调度、货物跟踪等业务系统定位较为清晰,支持了运输计划、调度、跟踪、分析的过程管理在运输公司层面的运输资源整合、线路优化、智能调度方面存在提升空间系统对于运输业务支持的物资类型受到业务范围的约束运输管理系统基本资料车辆信息线路信息客户类别管理客户管理合同基础信息维护合同管理合同管理普通公路运输专项运输卷烟运输卷烟运输业务材料运输业务安全管理车辆管理原料业务处理辅料业务处理车管资料安检客户管理现状分析提升建议系统功能结构应用支撑度现状评估(4/6)1313仓储管理系统。目前在仓储业务方面,与XXX的分工界面有待清晰,
14、公司缺乏统一的仓储管理系统,作业的可视化与信息集成共享有待提升仓储管理业务方面,与XXX的资产、分工界面有待进一步清晰原料仓储管理因为物理环境等多种客观因素造成自动化管理水平较低、可视化程度不足当前缺乏统一的仓储系统管理仓储与库存进一步明晰与XXX有仓储管理方面的资产、流程和系统分工界面基于新的业务模式,构建企业统一的仓储管理系统,实现原料、卷烟成品中心仓储的仓储资源管理、出库管理、在库管理、出库管理、库存 管理以及数字化仓储作业支持仓储管理系统原料仓储管理原料入库管理原料在库管理原料库存管理原料出库管理成品仓储管理卷烟入库管理卷烟在库管理卷烟库存管理卷烟出库管理现状分析提升建议系统功能结构应
15、用支撑度现状评估(5/6)1414经总体评估,物流公司现有应用系统基本能满足当前业务需求,但无法满足公司对下属企业的业务运营管控要求,各项应用能力有待提升业务支持范围需要扩大。仓储管理能力较为薄弱,部分运输业务计划没有纳入系统进行管理将未支持的运输业务纳入运输管理系统范围;建设仓储管理系统,强化仓储自动化设备,加强仓储管理作为独立运营实体,对于企业业务运营管控能力有待提升。不能对物流资源做到全面整合,对仓储、运输资源管理及总体调度、考核管理、财务管理等内容不能做到有效管理建设物流指挥调度管理系统,对仓储资源、运输资源做到全面管理与统计分析,为企业运作水平的不断优化打下信息化基础,实现物流计划与
16、资源的全面管控问题分析提升建议12加强信息系统的集成整合能力,提升企业与中烟及供应商业务运作的协同程度,提升物流业务执行过程的协同水平,强化物流业务全过程控制能力集成化的业务流程协同作业能力有进一步提升的必要。物流业务涉及部门较多,但目前系统之间衔接不紧密,许多业务流程不能实现在系统间的有效流转3应用支撑度现状评估(6/6)1515目录n 业务理解和需求分析n 信息化现状分析n ERP系统功能对比分析n 物流信息化评估与建议n 待决事项1616功能需求对比分析思路根据物流公司实际业务需求,结合XXX信息化建设要求,分别从SAP ERP相关模块标准功能和同行业应用案例,进行功能满足度和对比分析u
17、物流管控模式要求u业务满足程度要求重点关注与物流中心管控职能相关,且业务需求紧迫程度方面的功能需求:n物流需求响应和反馈n货源测算和组织n物流发货计划编制n集中的储运调度n仓储作业及实时监控n全面仓库货位管理n运输作业及运输路线优化n运输在途监控和异常处理uXXX信息化建设要求u管控措施要求uERP系统建设要求重点关注于与XXXIT发展思路相符的设计要求:n建设目标:三层架构(控制层、管理层、决策层)、一个平台(集成平台)、一个中心(数据中心)、一个体系(运维安全体系)n管控措施要求:通过管理管控优化业务流程和管理流程,在此基础上以集成化、标准化的设计思路进行总体应用架构设计,实现业务联动,实
18、现全方位的系统集成和信息整合nERP系统建设要求:物流信息化要符合XXXERP建设要求,并考虑与ERP系统的集成关系1717卷烟物流相关ERP系统模块功能(1/2)模块子系统(子模块)功能描述MM-采购和库存管理采购管理(MM-PUR)库存管理(MM-IM)采购计划采购执行(卷烟回购)出入库管理在库管理存货盘点存货报废WM-货位管理仓位主数据货位管理库存移动入库上架出库下架内部移库转储货位盘点批次管理与卷烟物流相关SAP ERP功能模块分布:1818卷烟物流相关ERP系统模块功能(2/2)模块子系统(子模块)功能描述SD-销售管理主数据(成品、价格和客商等)销售合同、销售订单管理(SD-SLS
19、)销售开票结算(SD-BIL)主数据管理销售合同管理销售开票LE-物流执行装运管理(LE-SHP)运输管理(LE-TRA)交货管理包装管理拣配管理销售出库运输计划运单管理(运输调度)运距、单价及运输商维护运费计算与卷烟物流相关SAP ERP功能模块分布:1919某烟草工业企业应用案例-系统应用架构19作业执行财务会计管理会计规划管理预算管理组织架构数据管理数据中心经营决策分析业务优化预算编制预算控制预算分析仓储管理系统(WMS)仓储需求货物上架货位管理内部移库转储货物下架销售计划(营销系统)年度计划月度需求衔接半年协议销售合同发布发运计划物流在途监控车辆上锁启运车辆状态监控运输管理指标查询分析
20、物流单导入生产管理(PP)产销协同管理物料计划管理生产计划管理生产执行管理产量确认上报库存管理(MM)入库管理发货通知移库调拨出库管理损毁烟管理库存盘点费用分析报表费用管理利润分析生产成本控制标准成本管理成本分析报表采购结算应付账款存货/资产核算总账财务报表销售收入/销售成本应收账款销售结算物流综合业务管理(LES)物流排程移库指令运力车辆调度运输计划商务事故处理设备管理备品备件计划设备维修计划设备维修执行维修费用分析基础平台组织架构物料维护仓库特性客户维护销售定价供应商维护采购定价成本中心物资特性运价维护车辆维护会计科目运距维护系统管理数据库管理开发平台系统安全2020某烟草工业企业应用案例
21、-系统集成架构通过与营销系统、行业物流在途信息系统等集成,完成与企业内、外部系统的物流数据和流程集成,从而保障物流核心业务正常、稳定运行。发票开具、作废、冲红和打印半年协议营销系统金税系统发票信息回填准运证系统行业在途信息系统物流单导入在途跟踪监控车辆状态信息准运证信息到货信息ERP系统销售模块销售订单管理销售开票管理物流模块(物流信息平台)计划管理调度管理仓储管理运输管理月度工商衔接周投放/日发运计划合同分解合同签订发布发运计划2121ERP功能对比分析业务满足度比较分析(1)卷烟储运计划业务需求SAP ERP标准功能某烟草工业企业实施案例储运计划对应功能满足度差异说明对应功能满足度实现方式
22、差异说明 储运需求 使用SD订单管理功能承接销售需求(计划),包含商业到货信息、合同信息等满足-通过接口获取营销发运需求50%接口开发 功能开发 业务模式差异:该企业采取营销中心制定发货计划,在营销系统形成发运需求,发布到物流中心进行执行,与未来XXX运作模式存在较大差异 职能差异:货源测算由ERP系统物流模块执行,货源组织由营销中心和物流中心共同完成,采取系统辅助人工协调方式 储运计划 通过获取实时库存、采购、生产补货等渠道获取实际可用货源部分满足有资源测算功能,但无物流计划编制功能 货源测算由ERP系统提供数据源,通过接口共享到营销系统 物流运营分析 利用SAP商务智能抽取ERP物流业务运
23、行数据,通过数据逻辑处理,进行分析和展现部分满足BI分析单独呈现,且时效性有差异 同左储运计划环节功能对比分析:2222ERP功能对比分析业务满足度比较分析(2)储运综合管理业务需求SAP ERP标准功能某烟草工业企业实施案例储运综合管理对应功能满足度差异说明对应功能满足度实现方式差异说明 储运费用管理 运输费用统计和核算与烟草工业调拨环节业务逻辑不符不满足同左 通过自定义开发实现运输费用自动计算和结算,与OA集成实现运输费用报销80%接口开发 功能开发 管理模式差异:该企业物流运费与直接协议的运输公司进行核算和结算,XXX下属物流企业具有多级管理模式,存在运输公司、车辆多级挂靠,运输费用双向
24、核算和结算差异 职能差异:该企业外部客户服务职能由营销中心承担,物流中心不具备此职能 仓储费用统计和核算功能较为简单,仅支持费用结算和记账处理不满足同左 车辆及驾驶员管理 车辆及驾驶员管理通过货运代理合作伙伴功能实现,即单一的挂靠关系部分满足复杂的挂靠关系无法通过标准功能实现 通过自定义开发车辆及驾驶员准入、审核及基本信息管理,为车辆调度及运费计算提供基础数据支撑 储运业务支持 客户服务和设备管理需要启用CS和PM模块实现满足-客户服务需求不明确,未规划和实施该功能;设备管理(含物流设备设施大修、检修和保养)从集团层面统一规划实施储运综合管理环节功能对比分析:2323ERP功能对比分析业务满足
25、度比较分析(3)卷烟仓储管理业务需求SAP ERP标准功能某烟草工业企业实施案例卷烟仓储管理对应功能满足度差异说明对应功能满足度实现方式差异说明 仓储作业调度 直接根据物流计划进行交货并出库部分满足无复杂现场作业管理,如现场调度、发货波次等 通过自定义开发实现仓库二级调度功能,但不支持发货波次及现场装卸能力管理50%功能开发 业务需求差异:该企业物流一期项目没有明确提出发货波次及现场装卸能力需求,与XXX精细化管理诉求不尽相同 功能实现差异:该企业全面货位管理规划在物流二期实现,第一期功能不包含货位管理 库存管理 完善的平库库存管理,包括出、入库和在库管理部分满足不支持全面的库存优化、组合排列
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