现代信息技术评估报告1课件.ppt
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1、中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告报告概要报告概要 31前言前言 7 1.1 目的 8 1.2 内容 92项目背景项目背景103中国中国XXX业务战略业务战略183.1 中国XXX组织机构19 3.2 下属单位 203.3 地区分布 21 3.4 挑战 223.5 战略 233.6 主要业务流程 284现有信息技术评估现有信息技术评估32 4.1 主要业务问题384.2 政策和标准434.3 现有应用软件484.4 系统集成问题604.5 现有技术基础设施66 4.6 现有信息管理组织机构77 4.7 现有信息技术成本834.8 目前投资计划85 4.9 未来需求914.10 主要问
2、题概述96目录目录中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告目录目录5 趋势概述趋势概述 103 5.1 行业趋势 1045.2 技术趋势1145.3 信息技术管理组织设置趋势1186 结束语结束语 136附录附录1 关键技术关键技术1391 企业资源计划1422 上游应用软件1563 下游应用软件1684 销售应用软件1995 公司总部管理应用软件2156 电子商务2327 技术基础设施271附录附录2 趋势演讲趋势演讲 1 上游行业趋势282 2 下游行业趋势339 3 销售行业趋势3764 信息技术组织的成功经验416中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告 报告概要4 该报告是中
3、国XXX信息技术总体规划项目的第一份报告。本项目的目标是制定完整的信息技术发展规划以支持中国XXX新组织结构的运转。本项目是中国XXX的一项重要举措,以使中国XXX的信息技术结构能支持中国XXX未来的业务战略。信息技术总体规划描绘了公司未来信息技术能力的蓝图,并明确了公司在未来将如何获得这些信息技术能力。中国XXX信息技术总体规划不仅是关于中国XXX信息部门的信息规划,它也是关于整个公司信息技术应用的总体规划。项目背景项目背景项目的主要业务领域包括:公司总部上游(勘探与生产,管道与天然气)下游(炼油与化工)市场销售与后勤信息技术组织和服务 本章是关于中国本章是关于中国XXX信息技术现状报告的概
4、要,现状分析信息技术现状报告的概要,现状分析报告是中国报告是中国XXX信息技术总体规划项目的一部分。信息技术总体规划项目的一部分。并将包括以下业务的特殊方面:并将包括以下业务的特殊方面:信息技术组织结构和职能电子商务技术企业资源计划(ERP)解决方案高层管理信息系统(EIS)公司范围的系统集成共享服务供应链库存管理信息技术标准信息技术基础设施软件、硬件和网络概要5概要信息技术的发展规划是由中国信息技术的发展规划是由中国XXX的业务战略所驱动的的业务战略所驱动的 为了明确目前的中国XXX信息技术现状,首先需要了解中国XXX公司的目前业务运营状况。业务运营状况业务运营状况 中国XXX是按专业公司制
5、组成的一家庞大的XXX天然气公司,每一个专业公司管理着许多下属公司 中国XXX的这种公司结构是继中国XXX从中国XXX天然气集团公司分离后不久实施的。中国XXX公司区域主要分布在中国的中西部及北部,并拥有大量的员工。中国XXX是一个庞大而复杂的组织,覆盖了众多的业务领域,有复杂的业务需求。中国中国XXX在未来面临着一系列挑战在未来面临着一系列挑战:原油和炼油产品价格的易变性日益加剧的竞争对CNPC服务的依赖性实现成本缩减计划的能力可能会受到当地政府的限制进入新市场的激进扩张计划,如中国南方。扩张计划要求有重大的资本投入,这些资本需要融资。日益严格的环境保护法规 中国中国XXX的成功与否取决于如
6、的成功与否取决于如何应对这些挑战。何应对这些挑战。提高勘探与生产的效益。采用炼油与销售一体化方法,提高效率、增加绩效。化工企业转亏为盈。利用不断增长的天然气需求和对天然气行业有利的法规。建立重点为提高回报率和资本效率的集中化财务管理系统。中国中国XXX能否成功取决于其实现能否成功取决于其实现这些战略的能力。这些战略的能力。为了应对这些挑战,中国为了应对这些挑战,中国XXX已已经实施了一系列企业发展战略。经实施了一系列企业发展战略。6 通过调查发现的问题可以归纳为以下四大类:信息摄取信息摄取-大体上,由于中国XXX面临着不断提高竞争力的压力,因此中国XXX由上至下都要求更好地获取信息。然而信息获
7、取仍然是个问题。应用软件应用软件-在公司软件管理方面很少有协同努力。技术架构技术架构-尽管中国XXX的一些公司有合适的架构,但多数受到过时的硬件和落后的通讯的限制。组织机构组织机构-信息技术支持由独立,分散的企业提而供,这些企业间只有有限的交流合作而且没有共同的规划。另外,缺乏有效的沟通及对其职责足够的理解。项目组也收集了关于正在计划中的信息技术项目投资,尚未达到的对信息技术能力的需求。关于提供信息技术及支持成本的数据很难精确计算,但是项目组综合了各有关信息,估算出中国XXX每年用于信息技术及提供支持服务方面的费用达一亿一千七百万美元。另外,项目组没有获得关于信息技术最终集中的投资成本数据,但
8、是根据项目组所获得的数据,估计在计划的信息技术投资将超过一亿六千六百万美元。对目前信息技术现状的评估需收集相关的数据,本项目是通过问卷及领导访谈收集的。收回的约953份问卷来自中国XXX的总部、所有专业公司及不同地区公司的核心部门。回收问卷的质量是影响数据有效性的关键。在回收的问卷中,76%的问卷的质量的完整性属高或中等。另外,我们还进行了约75名高层领导及管理人员访谈。现状分析报告分析了中国现状分析报告分析了中国XXX目前的信息技术现状目前的信息技术现状 对中国对中国XXX目前信息技术评估的主要发现为完成信目前信息技术评估的主要发现为完成信息技术的展望提供了良好的基础。息技术的展望提供了良好
9、的基础。报告概要中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告 前言v1中国XXX信息技术总体规划项目现状分析报告8目的本报告的目的本报告的目的 本报告是为了了解中国XXX在应用信息技术过程中所面临的问题。它收集了中国XXX业务现状及未来战略,以此为基础来评估信息技术目前如何支持业务运营。现状分析报告对中国XXX目前的信息技术现状进行评估分析,它包括以下内容:基本背景信息 概述了信息技术应用好的方面及不足的方面 信息技术投资 本文件除了分析了中国XXX目前的信息技术现状外,还提供了关于以下几方面的外部趋势信息,包括:XXX天然气的行业趋势,技术及IT组织趋势。这些信息可以作为中国XXX比较其在信
10、息技术应用及管理方面业绩的参考资料。感谢感谢 本报告是普华永道和中国XXX项目小组成员共同努力的工作成果。我们向所有为此报告作出努力的人员致谢。本报告是中国本报告是中国XXX信息技术总体规划项目的一部分信息技术总体规划项目的一部分9本报告包括对中国本报告包括对中国XXX现有信息技术的评估现有信息技术的评估内容项目背景项目背景 本节提出了包括项目目标、工作范围和项目实施方案在内的项目背景。中国中国XXX业务策略业务策略 这一节中,我们概述了中国XXX目前的组织机构,地区分布,未来面临的挑战及为应对这些挑战所将采取业务战略。并且在较高层次明确了实施这些战略的流程。对现有对现有信息技术信息技术环境的
11、评价环境的评价 本节概括在数据采集阶段的主要发现。并简述中国XXX主要问题、信息技术政策、目前的应用软件、技术架构、信息技术组织、成本等信息。另外还概述了关于目前及计划中的信息技术投资举措,包括对未来信息技术的需求信息。工作小组从调查问卷的反馈和项目的前几周进行的访谈中收集和整理了这些数据。有关的详细数据列入本报告的附录。前言外部趋势外部趋势 由对比目前中国XXX的信息技术应用与管理的情况,我们概述了如下外部环境趋势:XXX和天然气行业趋势信息技术趋势信息技术组织趋势信息技术流程趋势关于各种趋势的详细资料,请参见本报告相关附录。结束语结束语中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告 项目背景
12、项目背景v2中国XXX信息技术总体规划项目现状分析报告11中国XXX信息技术总体规划项目目标 中国XXX信息技术现状分析当前信息技术举措调研为中国XXX开发统一持续的信息技术战略确定新的应用软件要求确定支持性基础设施为今后25年规划中国XXX信息技术系统的开发 现有和将来的信息技术举措的协调方法确定项目的优先次序、资源需求和费用的预算 本项目目标是开发一个完整的本项目目标是开发一个完整的信息技术信息技术总体规划来总体规划来支持中国支持中国XXX新的组织结构。新的组织结构。项目背景本项目是确保中国本项目是确保中国XXX信息技术架构与企业战略保持一致的一项重要举措信息技术架构与企业战略保持一致的一
13、项重要举措信息技术信息技术总体规划项目包括:总体规划项目包括:12什么是信息技术总体规划v中国XXX信息技术总体规划包括:中国XXX为实施其战略所需要的应用软件为保证中国XXX内部不同系统之间的集成而构建的技术基础设施总体架构为支持未来信息技术基础设施和保证中国XXX能够最大限度地发挥其信息技术能力而制定的组织发展计划中国XXX目前提高信息技术效力和效率的举措列表未来25年的信息技术发展规划,包括协调现有举措、项目优先级、资源需求和预算成本 信息技术信息技术总体规划是企业未来总体规划是企业未来信息技术信息技术能力的蓝图,并清晰描能力的蓝图,并清晰描述企业如何获得那些能力的规划。述企业如何获得那
14、些能力的规划。项目背景 中国中国XXX信息技术信息技术总总体规划不仅是中国体规划不仅是中国XXX信息技术部门的信息技术部门的总体规划,而且是整个中国总体规划,而且是整个中国XXX应用信息技术的总体规划应用信息技术的总体规划。13为什么中国XXX需要信息技术总体规划v这些公司:不知道信息技术系统应该怎样支持企业战略对信息技术系统如何产生价值没有清晰的认识对业务流程和信息管理中谁来作决策很少达成一致没有统一的组织结构和企业文化没有清晰定义信息技术服务组织机构对技术和操作方面限制理解很少对实施信息技术系统有相互矛盾的需求和优先级没有为实施信息技术系统投入必要的资源和作出必要的任务安排 在从事系统应用
15、项目之前许多公司并不清楚企业如在从事系统应用项目之前许多公司并不清楚企业如何运营来实现其战略目标,以及系统如何支持这一战略何运营来实现其战略目标,以及系统如何支持这一战略目标。目标。项目背景 中国中国XXX认识到:为了实施其战略,必须制定一个清晰定义认识到:为了实施其战略,必须制定一个清晰定义的、一致的信息技术规划。的、一致的信息技术规划。这通常会造成:不及时或不正确的决策企业战略、组织结构、业务流程和技术的不协调这一结果造成了价值损失而不是价值创造14工作范围v主要业务领域:公司总部上游(勘探与生产,管道与天然气)下游(炼油与化工)销售与后勤信息技术组织和服务v特殊的业务方面:信息技术组织结
16、构和职能电子商务技术企业资源计划(ERP)解决方案高层管理信息系统(EIS)公司范围的系统集成共享服务供应链库存管理信息技术标准信息技术基础设施软件、硬件和网络本项目将包括业务的主要领域并涉及业务的一些特殊方面本项目将包括业务的主要领域并涉及业务的一些特殊方面项目背景15对电子商务的特殊关注v重视电子商务将:为中国XXX带来电子商务机会建议:v建立和改善系统以支持电子商务战略v协调信息技术系统改善措施与电子商务解决方案的一致性v集成战略建议必要的企业重组以配合电子商务战略使不同的战略与信息技术总体规划保持一致 本项目将特别关注电子商务,因为中国本项目将特别关注电子商务,因为中国XXX把电子商务
17、作为未把电子商务作为未来实现信息技术能力的一个重要的组成部分。来实现信息技术能力的一个重要的组成部分。项目背景16提交的报告现状分析报告1.现状报告现状报告,包括:确认中国XXX企业战略;对下列现状的确认:信息技术基础设施,包括硬件和通讯网络 软件应用信息技术组织结构和服务2.展望报告展望报告,包括:中国XXX信息技术 未来发展是基于:中国XXX企业战略 制约因素和挑战基于行业和技术趋势及实践经验的设计原则展望报告细分为下列部分:信息管理软件应用包括硬件和通讯网络在内的技术基础设施 对信息技术流程、组织结构和人员需求3.信息技术信息技术总体规划总体规划,包括:确定中国XXX按软件包应用组成的机
18、会实施方案粗略的成本和收益估算粗略的风险评估高层次的变革策略 本项目将提交三份主要报告本项目将提交三份主要报告项目背景展望报告信息技术总体规划此报告包括此报告包括17信息技术总体规划制定过程项目背景本项目按下面的思路来开发本项目按下面的思路来开发信息技术信息技术总总体规划体规划现状与展望之间的差距?中国XXX如何发展信息技术?业务战略对信息技术的要求业务战略现状总结获得信息技术潜在需求形成信息技术展望行业趋势新兴技术最佳实践调查情况调查情况展望展望展望展望设计实施计划设计工作包中国XXX最好的选择是什么?成本与收益?如何实现?需要多少费用?制定实施计划制定实施计划制定实施计划制定实施计划现状分
19、析报告展望报告信息技术总体规划报告阶段阶段行动行动报告报告确定差距中国XXX信息技术总体规划项目-现状分析报告 中国XXX业务战略v3中国XXX信息技术总体规划项目现状分析报告19总裁勘探与生产分公司 天然气与管道分公司炼油与销售分公司化工与销售分公司中国XXX组织机构 中国中国XXX是一家大型的综合的是一家大型的综合的XXX和天然气公司,是按专业公司方式来组织设计的。和天然气公司,是按专业公司方式来组织设计的。这一结构是中国这一结构是中国XXX从从CNPC分离出来后才实施的分离出来后才实施的董事会秘书局规划计划部财务部总裁办人事部审计部质量安全环保部科技与信息部党群工作部法律事务部XXX规划
20、设计总院XXX勘探开发研究院中联油中国XXX业务战略20下属单位勘探与生产分公司勘探与生产分公司大庆油田大港油田华北油田冀东油田吉林油田长庆油田辽河油田青海油田新疆油田塔里木油田西南油田吐哈油田玉门油田浙江勘探开发公司天然气与管道分公司天然气与管道分公司北京天然气集输公司廊坊管道分公司华北天然气销售分公司大港油田分公司天然气运销长庆油田分公司天然气运销辽河油田分公司天然气运销西南油气田分公司天然气运销华北油田分公司天然气运销青海油田分公司天然气运销炼油化工企业炼油化工企业大连石化大庆石化抚顺石化独山子石化吉林石化锦西石化兰州化工林源石化前郭石化乌鲁木齐石化辽阳石化兰州炼化哈尔滨炼化宁夏石化锦州
21、石化销售分公司销售分公司西北销售分公司东北销售分公司西南公司销售分公司华东销售分公司华北销售分公司黑龙江销售分公司吉林销售分公司辽宁销售分公司大连销售分公司内蒙古销售分公司宁夏销售分公司甘肃销售分公司陕西销售分公司青海销售分公司新疆销售分公司四川销售分公司重庆销售分公司西藏销售分公司大连船运分公司科研机构科研机构XXX勘探开发研究院XXX规划设计总院 中国中国XXX的每个专业公司都有以下分公司组成:的每个专业公司都有以下分公司组成:中联油 其它其它中国XXX业务战略21地区分布中国中国XXX主要分布在中国的中西部和北部,拥有大量员工。主要分布在中国的中西部和北部,拥有大量员工。中国中国XXX是
22、一个大型综合性企业,对信息技术是一个大型综合性企业,对信息技术有广泛而不同的需求有广泛而不同的需求。大庆辽河新疆塔里木大港玉门吉林吐哈青海油田分公司炼油厂化工厂销售分公司大庆石化吉林石化兰州化工兰州炼化辽阳石化抚顺石化大连石化乌鲁木齐石化华东销售东北销售西北销售华北销售西南销售哈尔滨石化锦西炼化长庆勘探开发207,400 炼油和营销161,100 化工66,400 天然气12,600 其他32,500 总计总计480,000 职工人数中国XXX业务战略22 在不远的将来中国在不远的将来中国XXX将面临一系列严峻的挑战,公司成功与将面临一系列严峻的挑战,公司成功与否取决于中国否取决于中国XXX如
23、何对这些挑战作出反应:如何对这些挑战作出反应:为了应对这些挑战,中国为了应对这些挑战,中国XXX已经实施了一系列企业战略。中国已经实施了一系列企业战略。中国XXX能否成功能否成功取决于其实现这些战略的能力取决于其实现这些战略的能力。挑战原油和成品油及化工产品价格的易变性竞争日益加剧对CNPC服务的依赖性实现成本缩减计划的努力可能会受到当地政府的限制积极扩展新市场,如中国南方市场扩张计划要求有大量的资本投入,这些资本需要融资日益严格的环境保护法规中国XXX业务战略 XXX和天然气行业正面临巨大的变革,将带来许多挑战,中国XXX特别是在以下几方面面临挑战:23为战胜这些挑战,中国为战胜这些挑战,中
24、国XXX确定了以下企业战略:确定了以下企业战略:战略提高勘探与生产的效益。采用炼油与销售一体化方法,提高效率、增加绩效。化工企业转亏为盈。利用不断增长的天然气需求和对天然气行业有利的法规。建立重点为提高回报率和资本效率的集中化财务管理系统。中国XXX业务战略上述的每个战略被进一步分解为相应的各个组成部分上述的每个战略被进一步分解为相应的各个组成部分中国中国XXX已确定了以下业务战略已确定了以下业务战略24为改善勘探与生产的业绩采用以下战略:为改善勘探与生产的业绩采用以下战略:中国XXX业务战略勘探与生产提高勘探、开发和生产的一体化程度优先发展成功率更高且资本支出更有效益的勘探及开发项目取消或终
25、止没有经济效益的各项计划、项目和生产活动。降低采油成本和其它资金成本中国XXX业务战略25为提高炼油与销售板块的效率和业绩实施如下战略:为提高炼油与销售板块的效率和业绩实施如下战略:中国XXX业务战略炼油与销售通过关闭若干低效的工厂和装置以降低加工能力,从而提高设备利用率并发挥规模经济的效益。调整产品结构以更能迎合市场需求,以及选择性地实施解脱瓶颈的项目。利用公司的批发优势,通过改善成品油的生产、输送和存储的后勤规划以进一步拓展零售营销业务。降低加工、运输和销售成本,从而提高盈利能力。中国XXX业务战略26中国XXX业务战略化工与销售中国XXX业务战略通过降低能源消耗和原材料损耗,以及实施预防
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