就业指导实用第五章课件.pptx
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- 就业指导 实用 第五 课件
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1、第五章第五章 面试技巧面试技巧第一节 面试类型与准备一、面试类型面试前要进行有针对性的准备。首先要了解该公司有哪些面试类型,这有助于缓解不必要的紧张情绪。常见的面试类型主要有以下几种形式:1.电话面试电话面试为了在面试前做进一步的筛选,用人单位往往用打电话的形式进行首轮面试。电话面试的时间一般在2030分钟,用以核实求职者的背景和语言表达能力。电话面试不像面对面交流时那样直接,表现余地相应较小,仅能凭声音语言传达个人信息。2.一对一面试一对一面试进入了一对一的面试阶段,就证明应聘者已经成功通过了基本的筛选流程,用人单位选择的范围已经相对缩小,并把应聘者当做一个有竞争力的候选者。通常这轮面试由部
2、门主管进行,有时也会有人力资源部门的人员参加。在面试之前,应该对于公司的经营情况做一个大概了解,并思考一些有意义、有深度的问题。在面试官未询问的情况下,不要主动提供任何信息。另外,你还需要根据自己的状况做尽可能细致的准备。例如思考:你为什么想要得到这份工作;你可以为公司做何贡献等问题。还有一些公司常将面试前的谈话作为第一轮的面试,时间一般是510分钟,形式是一对一或者二对一;招聘人员与应聘者一对一的面谈是最常见的面试方法。不要用简单的是或否来回答问题,如果问你一个封闭式终结的问题,在回答完是或否之后一定要给出具体的论据,让面试官能更加了解你。对一些选择性的问题要事先思考清楚,这不仅仅针对面试,
3、从开始找工作就应该思考很多选择性的问题。选择性的问题可以用下面的方法回答:这个行业的特点是什么?在行业中这家公司的特点是什么?我自己的特点和兴趣是什么?基于什么原因,我选择了这家公司?不要装成任何人,做好你自己。由于通过面试前的谈话,很难预测公司希望看到应聘者具备哪些素质,所以千万不要投其所好,做你自己,相信如果你适合,他们会邀请你进入下一轮的。英语面试时宁愿慢慢说,也要说清楚。记住英语是用来沟通的,说快了又说不清楚很容易被认为是紧张的表现。慢慢说,清楚地说,既达到了很好的沟通效果,又显得你很冷静。如果是做陈述,那么材料一定要体现逻辑性。面对陈述性问题的时候,常用的逻辑就是先定义,再论述,最后
4、总结。3.一对多面试一对多面试 外资企业通常在招聘职位较高的职位时才会采用联合面试(一对多)的方式。在联合面试中一般会有几位面试官同时面试一位候选人,过程也会相对辛苦和冗长。当一位面试官向你提问时,应目光直视此面试官答题。面试官有时可能会刻意尝试一些方式来测试你在压力下处理问题的能力。因此,面试官会用较为轻松的方式问一些标准化的问题,之后可能改变方式问出一些比较有挑战的问题,例如“你的专业成绩不高,你觉得你如何能够胜任我们的工作呢?”此时,你需要对这一类问题做好心理准备,且回答时一定要客观冷静,不要带上个人情绪。4.行为面试行为面试 行为面试是一种通过让你举出事例或者现场对一些观点进行思考和评
5、价,面试官从你的思考以及叙述当中来考查你的某些素质的面试。一些著名的外资企业通常都会采用这种面试类型。行为面试往往是23个面试官,占用大约3090分钟的时间,中文和英文都有可能出现,而且有可能是中英文夹杂的。行为面试一般以自我介绍开始,然后就开始对你的各种素质进行考查,一般是需要你用例子来论证需要考查的素质。同时,在你讲述这个例子的时候或者结束之后,他们会对细节进行追问,为的是更好地评估这个例子能够在多大程度上反映相关素质。在问完了所有的问题之后,他们会让你问一到两个问题。行为面试通常用来考查求职者四种能力和素质:(1)领导能力:面试官往往会希望你举例来说明你的领导能力。常见的问题是:“请举例
6、说明你领导一个团队完成了一个项目并且获得了成功。”(2)创新能力:常见的问题是:“请举例说明你的一个创意对于一件事情的成功起到了决定性作用。”(3)团队合作能力:常见的问题是:“请举例说明你通过在团队中协同合作最后完成一个项目。”(4)解决问题能力:常见的问题是:“请举例说明你是如何解决一个棘手的问题的。”进入公司后,每个人都需要解决各种各样的问题,因此解决问题的能力通常是面试中重点考查的内容。二、面试准备1.面试信息准备面试信息准备一般公司通知你面试有两种方式,一是电话,二是来信或电子邮件。面试通知的到来意味着你侦察行动的开始。如果是电话通知,你除了记下对方的公司名称、面试时间地点外,不要简
7、单就说再见,应尽力搞清如下问题:(1)面试的方式:是多人同时进行面试,还是一对一个单独面试?(2)面试的内容:是否会有笔试?(3)面试的对象:面试官姓氏和职位是什么?是人事主管还是部门负责人?2.面试资料准备面试资料准备在面试前,最好在网上搜索一下公司的近期新闻等信息以及该公司的基本资料,如公司的规模、性质、历史沿革、主营业务、年营业额、成长幅度、人事制度、企业文化、行业排名等,要尽量多了解一些。(1)文凭和各种证书。这是你最重要的武器,俗称“敲门砖”,如果担心丢失,就只携带复印件。(2)最新的简历。请多准备几份,如果不止一个面试官的话,说不定会派上大用处。(3)两支签字笔。如果有笔试或者需要
8、记录重要信息,就不至于狼狈地向面试官借了。为什么要两支?其中一支笔可以作为备份。(4)记事本。最好是半旧的,这个细节可以向面试官表明你是个做事认真并且条理清晰的人,使用时请和笔配合以发挥最大效用。(5)照片和身份证。有可能用不到,备着也不错。给自己一点信心,说不定就当场被录用了呢。(6)公文包。准备公文包用来放置上述物品。第二节 面试礼仪一、面试着装礼仪(一)着装礼仪重要性当你敲开门以后,面试官第一眼看到的就是你的仪容打扮。无论是约会、面试,还是开会,第一印象都是十分重要的。印象的形成,90以上是来自非语言信息。让自己看起来好一些,对于增加被录用的几率是有很大影响的。当你在跟别人见面时,前30
9、秒钟是非常重要的。这30秒钟你会给别人留下一个很深刻的印象。印象的好坏,这30秒钟完全足够让他们下一个定论。考官至少有50%的印象来自于你的穿着和整体的肢体语言。你的穿着、打扮、造型和外表的东西是非常重要的。这种个人形象对于任何场合、任何地方都是非常非常重要的。衣着能够表现出你的态度。如果你穿着整齐干练的正装参加面试,不仅表示了你对面试官的尊重,还能够给面试官留下一个良好的印象。这就好比一张图片能够抵得上千言万语,看到的总能比听到的印象更深刻。(二)女生着装1.剪裁合适、简单大方剪裁合适、简单大方剪裁合适、简单大方的套装,比两件式上下身搭配或洋装更能体现庄重感与专业性。而女士下身应以裙装为主,
10、如穿长裤,应选择质料柔软、剪裁合宜的西装裤。2.颜色以中性为主颜色以中性为主套装、西装颜色以中性为主,避免夸张、刺眼的颜色。以自己的“肤色属性”为前提,也就是选适合你皮肤色调的色彩,能让人看到你精力充沛、容光焕发、神采奕奕的清新形象。3.避免性感装束避免性感装束避免无袖、露背、迷你裙等性感装束。这类着装会给人一种轻挑、浮躁的感觉,裙装长度应至少盖住大腿的2/3。4.穿鞋要讲究穿鞋要讲究女士如何穿鞋是有学问的,总的原则是应与整体相协调,在颜色和款式上与服装相配。面试时,不要穿长而尖的高跟鞋,中跟鞋是最佳选择,既结实又能体现职业女性的尊严。款式新颖的靴子也会显得自信而得体。但穿靴子时,应该注意裤子
11、的下摆要长于靴端。5.配饰简洁高雅配饰简洁高雅配饰宜选择简洁高雅。佩戴造型过于夸张、会叮当作响的饰品,会给人以庸俗、轻浮的印象。首饰尽量少戴,特别应避免像杂耍艺人那样几个手指都佩戴戒指。拇指戒指不能为人接受。耳环应当精致小巧且不引人注目,特别是佩戴的耳环不要过长,以免发出声响或者触及脖颈,甚至挂到衣服上。朴实无华的项链就很好,但不要佩戴人造珍珠或华丽的人造珠宝。令人喜爱的手镯是完全可以接受的,但手镯上的小饰物应当避免,其他刻有你名字首字母的首饰也不应出现。面试时一定不要佩戴脚镯。总之,佩戴饰品的重要原则是少而美。6.保持淡妆保持淡妆保守淡雅的彩妆,切勿浓妆艳抹,也不宜素面朝天。头发、指甲、配饰
12、等细节都应干净清爽,给人以干练、清新的良好印象。女生去面试前,应该稍稍化一下妆,这样会使自己看起来很精神,要选择自然清淡的颜色,稍作修饰,清新自然,面试过程中要保持整个妆容的干净,注意不要以残妆示人。7.只带一个包只带一个包面试时应尽量把化妆品、文具、零碎的小物品有条理地收拾好置于一个手提包或公文包内,否则手里又提又拿,容易给人凌乱、急躁、办事马虎的感觉。在多数面试场合,携带公文包比手提小包体现出更多的严谨性。你可以把个人物品放进一个无带小提包,然后把它装进公文包内,但不要把包塞得过满。如果个子较矮小,包则不宜过大,这样会极不协调。8.注重细节注重细节注重细节,例如鞋子是否干净闪亮,衣领袖口是
13、否干净整齐都是品味高低间微妙的差异。9.袜子的选择袜子的选择时装设计师们都认为,肉色作为商务着装是最适合的。为保险起见,你应在包里放一双备用,以便袜子脱丝能及时更换。另外,不论你的腿有多漂亮,都不应在面试时光腿。10.眼镜眼镜眼镜会使一些人外表增色,也可能使一些人显得不协调。尽量选择适合自己的镜框,式样传统稳重为好。另外,千万不可戴太阳镜(护目镜)去面试,当然更不能戴反光镜。11.发型发型发型在整个仪容中是十分重要的组成部分。保证头发干净清洁,仔细梳理。如果是长发,就把它盘起来,或者是其他看起来赏心悦目的发型,不要让自己看起来好像刚刚起床或者刚从演出、酒会回来。12.香水香水香水的选择要与自身
14、的气质相配,香味宜淡,闻上去要给人以舒畅的感觉。最好不要使用味道浓烈,很远距离就能闻到的香水。13.注意手和指甲注意手和指甲女人的手通常是其气质外观的一个方面。为充分显示其魅力,应保持干净。指甲应修剪好,千万不要留得过长,另外不要涂抹艳丽的指甲油。爱美之心人皆有之,但对于求职者而言,其服饰除了要符合一般社交场合的共同要求外,更要注重和突出服饰的职业特点,使你的着装打扮与所应聘的职业相称,给人一种鲜明的职业形象的感觉。如你拟应聘的职业是教师、工程师、干部等岗位,打扮就不能过分华丽、过分时髦,而应该选择庄重、素雅、大方的着装,以显示出稳重、优雅、严谨的职业形象;如果你拟应聘的职业是导游、公关、客服
15、等岗位,你就可以选择大方、亲和、有活力的着装,以表现活泼、热情的职业特点。(三)男生着装男士面试着装以西装为最佳选择,原因有三:第一,显示出对本次面试的重视,赢得面试官的好感;第二,西装直线型的设计可以让男士显示出笔挺的身姿;第三,购买方便,颜色搭配简单。1.西装颜色的选择西装颜色的选择应聘者最好穿深色的西服,深灰色、黑色和深蓝色都是不错的选择,它们给人以稳重、可靠、忠诚、朴实、干练的印象。瘦高的人宜穿双排扣或三件套西装,选用质感温暖感觉的面料,不要选用廓形细窄而锐利的套装。瘦矮的人穿西装时,为增加胸部的厚度,可用胸袋装饰手帕。体胖的人可穿用深蓝、深灰、深咖啡色等西装,忌米色、银灰等颜色,如果
16、是带图案的西装,宜用0.52厘米的竖条,西装的款型可选用直线型的美国式,这会显得廓形锐利且苗条。另外,双排四粒扣西装,可掩饰微挺的肚子。矮胖的人也可穿三件套,这样显不出身体的分割线,并且口袋里尽量不装物品。高而胖的人,宜穿用三粒扣的西装和单件西装。穿单件西装上衣时,宜穿深色上衣,配同色系的浅色长裤,这样既能掩饰缺点,又显得帅气十足。2.西装穿着十忌西装穿着十忌(1)忌西裤短,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋。(2)忌将衬衫放在西裤外。(3)忌衬衫领子太大,领脖间存在空隙。(4)忌领带颜色刺目。(5)忌领带太短,一般领带长度应是领带尖盖住皮带扣。(6)忌不扣衬衫扣就佩戴领带。(7)忌西服上衣袖子过长
17、,应比衬衫袖短1厘米。(8)忌西服的上衣、裤子袋内鼓起。(9)忌西服配运动鞋。(10)忌深色西服、黑色皮鞋搭配白色袜子。3.衬衫要讲究衬衫要讲究如果说最保守的西装颜色是深色,最保守的衬衫颜色则是白色。白色衬衣易脏,也难以保持清洁,白色衬衫应该多准备几件,经常换洗。挑选衬衫时应该注意领子不要太大,领口、袖口不要太宽,以刚好可以扣上并略有空隙为宜。面试的衬衫一定是长袖的,衬衫袖子应比西装袖子长出1厘米左右。4.领带要搭配领带要搭配领带应以深色为主,忌用刺眼的颜色。一般领带长度应是领带尖盖住皮带扣。不要使用领带夹,因为使用领带夹只是亚洲少数国家的习惯,不符合国际通例。5.皮鞋要擦亮皮鞋要擦亮注意使你
18、的鞋面保持锃亮,鞋跟要结实,破旧的鞋跟会使人显得疲软而萎靡。系带的皮鞋一定要检查鞋带是否干净且系紧了。松开或未系的鞋带会给你带来不安全感甚至会将你绊倒。另外,切勿把黑色皮鞋与棕色西装搭配,这样会显得十分不协调。6.袜子要够长袜子要够长如果你选择的是一双鞋面较低的无带鞋,无论如何,袜子的颜色应当和西服相配。通常应选蓝、黑、深灰或深棕色,不要穿颜色艳丽或花格袜子。袜子要够长,使你在叠起双腿时不致露出有毛的皮肤,那样会十分不雅观,而且要有足够的弹性,使它们不至于从腿上滑下或缩成一团。7.头发要干净、自然头发要干净、自然求职者应聘时要保持头发整洁,精心梳理,不要给人油光发亮、湿淋淋的感觉;发型简单、朴
19、素、稳重大方,不要留鬓角,最好不要留中分头;留长头发时不能压着衬衣领子;胡须最好刮干净,不要留人丹胡、络腮胡。8.公文包要简单公文包要简单简单细长的公文包是最佳选择。如果适合你的职业,携带一个整洁的文件夹。避免携带任何会使人想起推销员的皮包。还要注意看看包带或扣是否完好,把包拉上,看看是否能开合自如。当然,别忘了把必备的个人简历等资料装进去。9.小饰物要简单适宜小饰物要简单适宜(1)皮夹。一件小巧的钱包不易使口袋鼓起变形。钱包里的东西应是必需品,最好不要把各种卡证、生活照等塞在里面。(2)手表。一块手表不仅是为了计时用的,而且应是一件装饰品。在你支付能力范围内选择高质量的并和你的衣服相配的经典
20、款式。另外,也不应佩戴运动手表或者米老鼠之类的卡通手表。(3)手帕。必要时,放一块折叠雅致的手帕在你西装上部的小口袋中,不仅可增加一个男人的情调,而且还可在出现尴尬局面时用它作掩饰。(4)项链、装饰别针、手镯、耳环等饰物都是男性求职者面试时十分忌讳的物品。10.身上的异味应清除身上的异味应清除面试时,求职者和面试官的距离一般不会很远,如果你身上散发出汗臭味、腋臭味、烟味等异味,面试官闻到了肯定会产生厌恶,这将会极大影响面试结果。因此,面试前求职者务必把身上的异味清除掉。清除异味的办法有多种。一是面试前就餐不要吃洋葱和大蒜,也不要喝酒,以免口腔异味刺人,酒气熏天。饭后漱漱口,有条件的最好刷牙。二
21、是面试前洗个澡,这既可以把身体异味冲洗掉,尤其是把腋臭味冲淡,也可以使你的精神更加抖擞。三是面试前别抽烟,烟味会萦绕不散,气味难耐。四是可以在身上适度地喷洒一些香水,香水既可驱散其他气味,又沁人心脾,香水需提前两三个小时喷洒,可喷洒在耳后、衣领处以及手肘内侧、手腕、胸前及膝盖内侧,不要把香水直接喷洒在衣服上。香水的味道应选择清淡型的,如玫瑰香型、米兰型和黄角兰型。其他具有强烈气味或奇怪气味的香水切勿选用。二、面试礼仪(一)求职面试前的礼仪1.头发头发头发干净自然整洁,如有染发则注意颜色和发型不可标新立异。2.服饰服饰服饰大方整齐合身。男女皆以时尚大方的套装为宜。3.指甲指甲面试前一天应修剪指甲
22、,忌涂指甲油。4.装饰装饰不要佩戴奇形怪状的饰物。5.皮鞋皮鞋选择平时习惯穿的皮鞋,出门前一定要清洁擦拭。(二)面试中的基本礼仪1.遵守时间遵守时间一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前510分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。2.态度诚恳,彬彬有礼态度诚恳,彬彬有礼进入面试场所时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容
23、、自然为好。见面时要向面试官主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座;请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。整个面试过程,求职者应始终面带微笑,不要过分紧张,对碰到的每个公司员工都应彬彬有礼。3.对用人单位的问题要逐一回答对用人单位的问题要逐一回答对方为你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答问题时,口齿要清晰,声音要适度,回答要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当
24、不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。4.举止优雅,谈吐谦虚,态度积极举止优雅,谈吐谦虚,态度积极在整个面试过程中保持举止优雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。如果用人单位有两位以上面试官时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他人员,以表示你对他们的尊重。谈话时,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心,也不要躲避面试官的眼神,显得缺乏自信。与用人单位激烈地争辩某个问题不是明智的举动,冷静地保持不卑不亢的风度才是正确之道。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应,如果处理不好,容易乱了分寸
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