资料员岗位知识与专业技能ppt课件(PPT 84页).pptx
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1、资料员岗位知识与专业技能资料员岗位知识与专业技能n师资培训串讲师资培训串讲n主讲人:安阳工学院主讲人:安阳工学院 石志强石志强.第1页,共84页。串讲内容串讲内容考试方式考试方式 03教教 材材 02职业标准职业标准 01.第2页,共84页。1 施工现场专业人员职业标准施工现场专业人员职业标准 发布单位发布单位 适用范围适用范围 主要内容主要内容中华人民共和国住房和城乡建设部中华人民共和国住房和城乡建设部 2012年年1月月1日起实施日起实施 适用于建筑业企业、行业组织、行业主管部门适用于建筑业企业、行业组织、行业主管部门等。等。包括施工员、质量员、安全员、标准员、材料包括施工员、质量员、安全
2、员、标准员、材料员、机械员、劳务员、资料员。员、机械员、劳务员、资料员。为建筑与市政工程施工现场相关专业人员规定为建筑与市政工程施工现场相关专业人员规定了,所应履行的职责,所需的专业知识和专业了,所应履行的职责,所需的专业知识和专业技能的基本要求。技能的基本要求。.第3页,共84页。1.1 资料员的工作职责资料员的工作职责 资料计资料计划管理划管理 资料收资料收集整理集整理 资料使资料使用保管用保管 资料归资料归档移交档移交 资料信资料信息管理息管理(1)参与制定)参与制定施工资料管理施工资料管理计划。计划。(2)参与建立)参与建立施工资料管理施工资料管理规章制度。规章制度。(3)负责建立)负
3、责建立施工资料台帐,施工资料台帐,进行施工资料进行施工资料交底。交底。(4)负责施工)负责施工资料的收集、资料的收集、审查及整理。审查及整理。(5)负责施工)负责施工资料的往来传资料的往来传递、追溯及借递、追溯及借阅管理。阅管理。(6)负责提供)负责提供管理数据、信管理数据、信息资料。息资料。(8)负责施工)负责施工资料的立卷、资料的立卷、归档。归档。(9)负责施工)负责施工资料的封存和资料的封存和安全保密工作。安全保密工作。(10)负责施)负责施工资料的验收工资料的验收与移交。与移交。(11)参与建)参与建立施工资料管立施工资料管理系统。理系统。(12)负责施)负责施工资料管理系工资料管理系
4、统的运用、服统的运用、服务和管理。务和管理。.第4页,共84页。1.2 资料员应具备的专业技能资料员应具备的专业技能 资料计资料计划管理划管理 资料收资料收集整理集整理 资料使资料使用保管用保管 资料归资料归档移交档移交 资料信资料信息管理息管理(1)能够参与)能够参与编制施工资料编制施工资料管理计划。管理计划。(2)能够建立)能够建立施工资料台帐。施工资料台帐。(3)能够进行)能够进行施工资料交底。施工资料交底。(4)能够收集、)能够收集、审查、整理施审查、整理施工资料。工资料。(5)能够检索、)能够检索、处理、存储、处理、存储、传递、追溯、传递、追溯、应用施工资料。应用施工资料。(6)能够
5、安全)能够安全保管施工资料。保管施工资料。(7)能够对施)能够对施工资料立卷、工资料立卷、归档、验收、归档、验收、移交。移交。(8)能够参与)能够参与建立施工资料建立施工资料计算机辅助管计算机辅助管理平台。理平台。(9)能够应用)能够应用专业软件进行专业软件进行施工资料的处施工资料的处理。理。.第5页,共84页。1.3 资料员应具备的专业知识资料员应具备的专业知识 通用知识通用知识 基础知识基础知识 岗位知识岗位知识(1)熟悉国家工程)熟悉国家工程建设相关法律法规。建设相关法律法规。(2)了解工程材料)了解工程材料的基本知识。的基本知识。(3)熟悉施工图绘)熟悉施工图绘制、识读的基本知识。制、
6、识读的基本知识。(4)了解工程施工)了解工程施工工艺和方法。工艺和方法。(5)熟悉工程项目)熟悉工程项目管理的基本知识。管理的基本知识。(6)了解建筑构造、)了解建筑构造、建筑设备及工程预算建筑设备及工程预算的基本知识。的基本知识。(7)掌握计算机和)掌握计算机和相关资料管理软件的相关资料管理软件的应用知识。应用知识。(8)掌握文秘、公)掌握文秘、公文写作基本知识。文写作基本知识。(9)熟悉与本岗位)熟悉与本岗位相关的标准和管理规相关的标准和管理规定。定。(10)熟悉工程竣工)熟悉工程竣工验收备案管理知识。验收备案管理知识。(11)掌握城建档案)掌握城建档案管理、施工资料管理管理、施工资料管理
7、及建筑业统计的基础及建筑业统计的基础知识。知识。(12)掌握资料安全)掌握资料安全管理知识。管理知识。.第6页,共84页。1.4 资料员专业能力测试权重资料员专业能力测试权重 通用知识通用知识 基础知识基础知识 岗位知识岗位知识 *专业专业知识知识 20%40%40%.第7页,共84页。1.4 资料员专业能力测试权重资料员专业能力测试权重专业专业技能技能*资料计划管理资料计划管理 资料收集整理资料收集整理 资料使用保管资料使用保管 10%30%20%资料归档移交资料归档移交 资料信息系统管理资料信息系统管理 20%20%.第8页,共84页。2 资料员岗位知识与专业技能资料员岗位知识与专业技能第
8、一章第一章 概概 述述 4学时学时第二章第二章 工程资料立卷工程资料立卷 10学时学时第三章第三章 工程资料的归档工程资料的归档 6学时学时第四章第四章 工程资料的验收与移交工程资料的验收与移交 4学时学时第五章第五章 资料的安全管理资料的安全管理 6学时学时第六章第六章 建设单位文件资料(建设单位文件资料(A类)的管理类)的管理 4学时学时.第9页,共84页。2 资料员岗位知识与专业技能资料员岗位知识与专业技能第七章第七章 监理单位文件资料(监理单位文件资料(B类)的管理类)的管理 4学时学时第八章第八章 施工单位文件资料(施工单位文件资料(C类)的管理类)的管理 16学时学时第九章第九章
9、竣工图(竣工图(D类)的编制与整理类)的编制与整理 12学时学时第十章第十章 市政工程资料管理市政工程资料管理 8学时学时第十一章第十一章 工程资料的计算机管理工程资料的计算机管理 16学时学时第十二章第十二章 法律规范对资料管理的要求法律规范对资料管理的要求 6学时学时.第10页,共84页。第一章第一章 概概 述述n基本要求:基本要求:n了解:建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。了解:建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。n熟悉:相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理熟悉:相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的
10、工作内容。职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的工作内容。n掌握:资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、掌握:资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、加强施工企业统计工作的措施。加强施工企业统计工作的措施。.第11页,共84页。第一节第一节 建设工程资料管理概述建设工程资料管理概述n工程技术资料作用:工程技术资料作用:n 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程日是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。后维修、扩建、改造、更新的重要档
11、案材料。n工程技术资料分类:工程技术资料分类:n 建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工文件资料等四大部分。料、竣工文件资料等四大部分。n 施工单位资料全面反映了工程质量状况,是建设工程资施工单位资料全面反映了工程质量状况,是建设工程资料管理的重点。料管理的重点。.第12页,共84页。第一节第一节 建设工程资料管理概述建设工程资料管理概述n(一)基本概念(一)基本概念n1.建设工程文件建设工程文件 n2.建设工程档案建设工程档案 n3.档案资料档案资料 n(二)文件资料管理意义(二)文件资料管理意义nP2(1)(9)n(三)
12、文件资料的特征(三)文件资料的特征n1.真实性和全面性真实性和全面性 2.继承性和时效性继承性和时效性 3.多专业性和综台性多专业性和综台性 4.分散性和复杂分散性和复杂性性 5.随机性随机性 n(四)工程文件归档整理依据(四)工程文件归档整理依据 n1.国家法律法规国家法律法规 2.部门规章部门规章 3.现行规范现行规范 4.企业标准企业标准.第13页,共84页。第二节第二节 工程资料的组成工程资料的组成竣工图资料竣工图资料 4建设单位文件资料建设单位文件资料 1监理单位文件资料监理单位文件资料 2施工单位文件资料施工单位文件资料 3.第14页,共84页。第三节第三节 工程资料的管理工程资料
13、的管理 n(一)参建各方工程资料管理的基本职责(一)参建各方工程资料管理的基本职责 n1.基本职责n2.建设单位的工程资料管理职责n3.勘察、设计单位的工程资料管理职责n4.监理单位的工程资料管理职责n5.施工单位工程资料管理职责n6.城建档案馆的职责.第15页,共84页。第三节第三节 工程资料的管理工程资料的管理n(二)施工单位的工程资料管理(二)施工单位的工程资料管理n 施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员,并经建委或企业培训和考核合格后,方可从事作应配备工程技术人员,并经建委或企业培训和考
14、核合格后,方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应设资料员专人负责收集、管理资料该项管理工作。工程项目施工现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。工作。n1.项目经理职责项目经理职责n2.项目总工程师职责项目总工程师职责n3.质量总监职责质量总监职责n4.工程部门经理、区域负责人职责工程部门经理、区域负责人职责n5.技术人员职责技术人员职责n6.施工员职责施工员职责n7.机电工程施工管理人员职责机电工程施工管理人员职责.第16页,共84页。第三节第三节 工程资料的管理工程资料的管理n(三)资料员的基本要求和工作职责(三)资料员的基本要求和工作职责 n1.资料员的基本要求资料员的基本要求n2.
15、资料员的工作职责资料员的工作职责n 1)熟练掌握档案资料工作的有关业务知识熟练掌握档案资料工作的有关业务知识n 2)把握资料收集过程中的基本原则把握资料收集过程中的基本原则n 3)妥善进行资料保管妥善进行资料保管n3.资料员的工作内容资料员的工作内容n 1)施工前期阶段施工前期阶段n 2)施工阶段施工阶段n 3)竣工验收阶段竣工验收阶段.第17页,共84页。第四节第四节 建筑业统计制度建筑业统计制度n(一)施工统计工作的基本原则(一)施工统计工作的基本原则n(二)施工统计工作的主要内容(二)施工统计工作的主要内容 n(三)施工企业统计工作的主要问题(三)施工企业统计工作的主要问题 n(四)加强
16、施工企业统计工作的措施(四)加强施工企业统计工作的措施.第18页,共84页。第二章第二章 建设工程资料立卷建设工程资料立卷n基本要求:基本要求:n 了解:建筑工程资料分类的原则、建筑工程了解:建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。资料编号的方法。n 掌握:工程资料立卷和组卷的原则与方法。掌握:工程资料立卷和组卷的原则与方法。.第19页,共84页。第一节第一节 建设工程资料的分类与编号建设工程资料的分类与编号n一、建设工程资料的分类一、建设工程资料的分类n(一)建设单位的文件资料(一)建设单位的文件资料 n(二)监理单位的文件资料(二)监理单位的文件资料 n(三)施工单位的文件资料(三
17、)施工单位的文件资料 n(四)竣工图资料(四)竣工图资料 n二、建设工程资料的编号二、建设工程资料的编号n(一)对各大类的编号(一)对各大类的编号n(二)对各小类的编号(二)对各小类的编号n(三)对具体文件、资料或表格的编号(三)对具体文件、资料或表格的编号.第20页,共84页。第二节第二节 建设工程文件的立卷建设工程文件的立卷n 立卷:是将整个建设工程在论证、立项、设计、施工、竣工全过立卷:是将整个建设工程在论证、立项、设计、施工、竣工全过程中的所有资料,进行分类、组合、整理、编目的过程。程中的所有资料,进行分类、组合、整理、编目的过程。n一、立卷的基本原则一、立卷的基本原则 n 建设项目应
18、按单位工程立卷。建设项目应按单位工程立卷。n 工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别,按建设单位资料、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别,按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。n 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。资料部分、备考表和封底。n 卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,不同资料之间的排列顺序需符合建
19、设工程文件归档整理规范及上述资料不同资料之间的排列顺序需符合建设工程文件归档整理规范及上述资料分类原则。分类原则。n 案卷一般案卷一般A4幅面,且不宜过厚,一般不超过幅面,且不宜过厚,一般不超过40mm。.第21页,共84页。第二节第二节 建设工程文件的立卷建设工程文件的立卷n二、卷内文件的排列二、卷内文件的排列n(一)建筑与结构工程施工资料(一)建筑与结构工程施工资料n(二)基坑工程施工资料(二)基坑工程施工资料n(三)桩基工程施工资料(三)桩基工程施工资料n(四)预应力工程施工资料(四)预应力工程施工资料n(五)钢结构工程施工资料(五)钢结构工程施工资料n(六)幕墙工程施工资料(六)幕墙工
20、程施工资料n(七)建筑给排水及采暖工程施工资料(七)建筑给排水及采暖工程施工资料n(八)通风空调工程施工资料(八)通风空调工程施工资料n(九)建筑电气工程施工资料(九)建筑电气工程施工资料n(十)建筑智能工程施工资料(十)建筑智能工程施工资料n(十一)电梯工程施工资料(十一)电梯工程施工资料n(十二)单位(子单位)工程竣工验收资料(十二)单位(子单位)工程竣工验收资料n(十三)竣工图资料(十三)竣工图资料.第22页,共84页。第二节第二节 建设工程文件的立卷建设工程文件的立卷n三、案卷的编目三、案卷的编目n 一般档案以一个建设项目为单位,编制档一般档案以一个建设项目为单位,编制档案封面及总目,
21、各卷内分别编制卷封面及卷目。案封面及总目,各卷内分别编制卷封面及卷目。n(一)项目档案封面及目录(一)项目档案封面及目录(P32-35)n(二)案卷封面及目录(二)案卷封面及目录(P36-39)n四、案卷装订(四、案卷装订(P38-40).第23页,共84页。第三章第三章 工程资料的归档工程资料的归档n基本要求:基本要求:n 了解:建设工程文件归档整理依据了解:建设工程文件归档整理依据n 熟悉:建设工程资料的归档的质量要求熟悉:建设工程资料的归档的质量要求n 掌握:建设工程资料的归档方法掌握:建设工程资料的归档方法.第24页,共84页。第一节第一节 建设工程文件归档整理依据建设工程文件归档整理
22、依据n一、建设工程资料归档的基本要求与依据n 原件原件、手工签字、手工签字、真实、真实、齐备、齐备、整洁、清楚、符合、整洁、清楚、符合国家标准国家标准。n建设工程资料归档整理规范(建设工程资料归档整理规范(GBT50328-2001)n城市建设档案著录规范(城市建设档案著录规范(GB/T50323-2001)n建设工程项目管理规范(建设工程项目管理规范(GB/T50326-2006)n建设工程监理规范(建设工程监理规范(GB50319-2012)n建筑工程施工质量验收统一标准(建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2011)n技术制图复制图的折叠方法(技术制图复制图的折叠方法(GB/T
23、10609.3-2009)n科学技术档案案卷构成的一般要求(科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008).第25页,共84页。第一节第一节 建设工程文件归档整理依据建设工程文件归档整理依据n二、工程资料的归档范围n 与工程建设有关的重要活动;与工程建设有关的重要活动;n 能够记载工程建设主要过程和现状;能够记载工程建设主要过程和现状;n 具有保存价值的各种载体的文件和资料。具有保存价值的各种载体的文件和资料。n 详尽的归档范围和要求参照建设工程文件详尽的归档范围和要求参照建设工程文件归档整理规范归档整理规范GB/T50328-2001、建设、建设工程施工质量验收统一标准工程
24、施工质量验收统一标准GB50300-2001,尤其应按各省市当地的相关标准或规,尤其应按各省市当地的相关标准或规程来执行。表程来执行。表3-1为示例为示例.第26页,共84页。第一节第一节 建设工程文件归档整理依据建设工程文件归档整理依据n三、报送工程档案资料的工程范围三、报送工程档案资料的工程范围 n1.民用建筑工程民用建筑工程n2.工业建筑工程工业建筑工程n3.改建、扩建或抗震加固的工程改建、扩建或抗震加固的工程n三、工程资料的保管期限与保密三、工程资料的保管期限与保密.第27页,共84页。第二节第二节 建设工程资料的归档建设工程资料的归档n一、归档文件的质量要求一、归档文件的质量要求nP
25、61 1-7n二、建设工程资料的归档二、建设工程资料的归档n 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。部工程通过竣工验收后进行。n 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。n 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机
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