吧台管理技巧及职责.ppt
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1、领班管理培训课领班管理培训课第1页,共30页。课程大纲课程大纲二二三三四四领班的职领班的职责及工作责及工作范围范围资格、素质、资格、素质、能力要求能力要求ISO管理体管理体系系五五外部接口外部接口与配合与配合一一部门管理部门管理架构架构第2页,共30页。部门管理架构 1、岗位结构吧台吧台保安保安学员学员吧员吧员领班领班吧台长吧台长 协调协调带头表率带头表率传达传达传带传带第3页,共30页。2、领班工作范围与区域划分、领班工作范围与区域划分对基层员工的简单培训和沟通引导对基层员工的简单培训和沟通引导宿舍卫生的打扫和维护宿舍卫生的打扫和维护Iso表单的填写表单的填写产品的操作和质量的监控产品的操作
2、和质量的监控每天例会的召开和对所交接问题的传达每天例会的召开和对所交接问题的传达 对上级主管问题的及时反馈和沟通对上级主管问题的及时反馈和沟通Click to add Title吧台班次日常工作的监督和跟踪吧台班次日常工作的监督和跟踪Click to add Title第4页,共30页。54321对上级安排的工作重视,第一时间完成所交接的工作。对上级安排的工作重视,第一时间完成所交接的工作。第一时间反馈结果。第一时间反馈结果。善于发现问题,能力范围内的独立解决,善于发现问题,能力范围内的独立解决,范围外的及时报备范围外的及时报备,并提出合理的解决方案和措施并提出合理的解决方案和措施于实际工作中
3、,做好于实际工作中,做好“传传教教-帮帮-带带”主动定期反馈班次人员的状况主动定期反馈班次人员的状况,主动提出建设性的意见。主动提出建设性的意见。与当班人员要多沟通。与当班人员要多沟通。3.1领班职责领班职责1配合配合,协调吧台长的工作协调吧台长的工作第5页,共30页。3.2领班职责领班职责2负责早晚班工作流程的安排与运作负责早晚班工作流程的安排与运作早班:检查门窗有无损坏,设备是否有遗失、早班:检查门窗有无损坏,设备是否有遗失、对早班工作的分配和安排,盘点,备料,检查电源电器对早班工作的分配和安排,盘点,备料,检查电源电器跟踪对所安排工作的完成率。跟踪对所安排工作的完成率。结合岗位要求,合理
4、分配人员。结合岗位要求,合理分配人员。吧台运作过程中确保产品质量。眼观六路,耳听八方。吧台运作过程中确保产品质量。眼观六路,耳听八方。及时留意场外服务员的工作状况。确保车辆停放整齐。及时留意场外服务员的工作状况。确保车辆停放整齐。第6页,共30页。3.3领班职责领班职责3负责吧台本部门质量记录清单的填写负责吧台本部门质量记录清单的填写及时、客观、真实填写及时、客观、真实填写ISO表单。表单。能够从表单到现场、现场到表单进行审核。能够从表单到现场、现场到表单进行审核。ISO9000的精髓是:的精髓是:该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。“该说的要说
5、到该说的要说到”,其含义是:要求员工做到的一定要形成制度、指令,一切按照规范的要求来运作。,其含义是:要求员工做到的一定要形成制度、指令,一切按照规范的要求来运作。“说到的要做到说到的要做到”,其含义是:凡是形成的规范、制度,一定要不折不扣地执行。,其含义是:凡是形成的规范、制度,一定要不折不扣地执行。“做到的要见到做到的要见到”,其含义是:执行结果一定要留下记录,其含义是:执行结果一定要留下记录,“没有记录就没有发生没有记录就没有发生”。第7页,共30页。4负责对外场人员的辅导负责对外场人员的辅导与培训与培训对实际工作外场人员的询问对实际工作外场人员的询问及时给予答复。及时给予答复。对吧台产
6、品的成分,特色,简写对吧台产品的成分,特色,简写,功效,操作技巧对外场进行培,功效,操作技巧对外场进行培训。训。3.4领班职责领班职责第8页,共30页。3.5领班职责领班职责5对人员进行监督和考核对人员进行监督和考核,十字用语十字用语:监督、考核、分配、协调、配合监督、考核、分配、协调、配合工作中对人员的操作细节严格要求。工作中对人员的操作细节严格要求。授权不等于弃权,授权不授责。放开双手,睁开双眼。授权不等于弃权,授权不授责。放开双手,睁开双眼。定期对公司的企业文化,技能的考核,每天安排时间定期对公司的企业文化,技能的考核,每天安排时间抽查学员的笔记。关注员工的学习进度。抽查学员的笔记。关注
7、员工的学习进度。多从生活和实践工作过程中去观察了解。多从生活和实践工作过程中去观察了解。站在双赢的角度去沟通。真正起到桥梁的作用。做好上传站在双赢的角度去沟通。真正起到桥梁的作用。做好上传下达。下达。第9页,共30页。教练教练我们不用同一种的态度去对待所有人,但一定要我们不用同一种的态度去对待所有人,但一定要保证对待每个人要公平。不要把自己的观点保证对待每个人要公平。不要把自己的观点强加于别人强加于别人亲人亲人爱就是在别人的需要上看到自己的责任,帮助爱就是在别人的需要上看到自己的责任,帮助是无私的。施比受更有福。是无私的。施比受更有福。朋友朋友学会换位思考,站在他人的立场上考虑学会换位思考,站
8、在他人的立场上考虑问题。懂得理解包容,关怀。问题。懂得理解包容,关怀。4、领班角色、领班角色:第10页,共30页。5、资格、素质、能力要求、资格、素质、能力要求 资格资格6-8个月的吧台工作经验,技能过硬,责个月的吧台工作经验,技能过硬,责任心强,用心度、反思能力、任心强,用心度、反思能力、自律性良好自律性良好;乐于传承,好学;乐于传承,好学素质素质七分做人,三分做事。懂得榜样的力量。身教胜于七分做人,三分做事。懂得榜样的力量。身教胜于言教。以能以德服人。维护山堤形象。言行举止大言教。以能以德服人。维护山堤形象。言行举止大方得体。方得体。工作生活中严格遵守公司规章制度。起到工作生活中严格遵守公
9、司规章制度。起到模范带头作用。良好的自我要求模范带头作用。良好的自我要求。能力能力技能过硬,良好的语言表达,良好的沟通技能过硬,良好的语言表达,良好的沟通技巧。带不出干部的干部不是好干部。具技巧。带不出干部的干部不是好干部。具有良好的反思和总结能力。有良好的反思和总结能力。第11页,共30页。6、领班工作流程:班前,班后,早班,晚班、领班工作流程:班前,班后,早班,晚班班前例会班前例会吧台运转过程中吧台运转过程中班后例会班后例会晚班晚班多鼓励少指责多鼓励少指责把握好不同时间把握好不同时间段的工作重点。段的工作重点。以总结为主,针对班以总结为主,针对班上出现的问题进行分上出现的问题进行分析,并提
10、出相关改进析,并提出相关改进措施措施做好收尾工作(关闭做好收尾工作(关闭电源,器具的清洗消电源,器具的清洗消毒,门窗是否关闭)毒,门窗是否关闭)第12页,共30页。7、领班日常工作一、领班日常工作一 确保产品质量。原材料的验收 确保吧台的正常运转 学员的培训 内部的沟通 部门间的沟通以及配合 突发事件的处理 转班会议的主持召开第13页,共30页。8.优秀领班的品质要求优秀领班的品质要求1、主动报告你的工作进度。、主动报告你的工作进度。2、对上司的询问,有问必答,而且清楚。、对上司的询问,有问必答,而且清楚。3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。4
11、、接受批评,不犯二次过错。、接受批评,不犯二次过错。5、不忙的时候,主动帮助他人。、不忙的时候,主动帮助他人。6、毫无怨言地接受任务。、毫无怨言地接受任务。7、对自己的业务,主动提出改善计划。、对自己的业务,主动提出改善计划。第14页,共30页。反馈与紧盯反馈与紧盯上 司下 属汇报:甲 乙反馈:甲 乙即时即时反馈反馈随时随时紧盯紧盯汇总说明汇总说明报告结果报告结果要求事项要求事项第15页,共30页。9、领班注意事项、领班注意事项 熟练掌握早、晚班工作流程;熟练掌握早、晚班工作流程;懂得因材施教;懂得因材施教;熟练操作吧台产品的制作;熟练操作吧台产品的制作;懂得协调分配、发现问题和处理问题;懂得
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