学员版一线管理人员综合管理技能提升课件.ppt
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- 学员 一线 管理人员 综合 管理 技能 提升 课件
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1、生产力工作室讲师讲师:张小强张小强生产力工作室一线管理者7大弊端 多数一线管理者往往是从基层提拔的,拥有不错的技术和工作表现,成为一线干部管理经验之缺乏成为公司发展的瓶颈,众多的一线管理者普遍面临如下现状:1、救火现象严重,疲于奔命,越忙越乱,越乱则越忙,运营效率低下,导致业绩不佳;生产力工作室2、一线管理者自己“日理万机”,下属却轻轻松松,但他们却并不领情,甚至还抱怨;3、缺乏专业的管理沟通训练,说多听少,沟而 未通的现象时常出现;4、下属不肯动脑,凡事碰到“麻烦”,就推给你,你只好接下来处理;生产力工作室5、问题频频,一线管理者总是要疲于处理问题,更要命的是同样的问题常常重复出现;6、有能
2、力的人浑身是刺,忠心耿耿的部属却能力平平,如何平衡与管理;7、未能正确做到适时、适度、适当激励下属,下属的爱岗敬业程度没能得到有效激发;生产力工作室生产力工作室生产力工作室第一部分班组建设与一线管理者角色认知生产力工作室管理者管理者领导者领导者教练教练绩效伙伴绩效伙伴游戏规则的制定游戏规则的制定者和维护者者和维护者一线管理者角色定位一线管理者角色定位 一项国际调查表明:员工的工作能力一项国际调查表明:员工的工作能力70%70%是在直接上司的训练中得到的。也就是在直接上司的训练中得到的。也就是说是说70%70%与你有关。与你有关。生产力工作室班组管理者常见角色误区班组管理者常见角色误区 误区一:
3、内部人控制(自我心理控制)误区一:内部人控制(自我心理控制)误区二:充当同情者的角色误区二:充当同情者的角色是有些不近人情,其实是有些不近人情,其实根本不用这么严厉,大根本不用这么严厉,大家都会比较自觉家都会比较自觉 公司新的考勤办法公司新的考勤办法太不近人情了,我太不近人情了,我晚进门一分钟不到,晚进门一分钟不到,就扣了我就扣了我30块块 生产力工作室一线管理者角色行为失调现象 角色行为的失调主要有以下几个方面的表现:1、角色不清-2、角色混同-3、角色冲突-4、角色紧张-生产力工作室一线管理者的八大症状一线管理者的八大症状生产力工作室一线主管一线主管市场顾客市场顾客其他部门工作同僚其他部门
4、工作同僚下下 属属领导层领导层一线主管的位置下达指示检查工作实施考核工作协调互相配合计划来源变更要求审核认证任务布置工作指导激励考核生产力工作室“9型”一线管理者对照单纯看管型:看管所在部门及人员,出现问题时向上报告单纯看管型:看管所在部门及人员,出现问题时向上报告埋头苦干型:只在于自己干得比别人卖力,很少去管别人埋头苦干型:只在于自己干得比别人卖力,很少去管别人杂务服务型:干一些别人不愿意干的事,如领料、扫地、堆放等杂务服务型:干一些别人不愿意干的事,如领料、扫地、堆放等应急救火型:专门替出漏子、出问题的补漏灭火应急救火型:专门替出漏子、出问题的补漏灭火被动等待型:不说不做,不拨不动,上面说
5、什么就做什么,被动等待型:不说不做,不拨不动,上面说什么就做什么,强调客观型:布置任务时,首先强调客观、强调困难强调客观型:布置任务时,首先强调客观、强调困难袖手旁观型:平时不闻不问,出了问题推三推四袖手旁观型:平时不闻不问,出了问题推三推四圆滑应对型:有成绩都是自己的,有问题都是别人的圆滑应对型:有成绩都是自己的,有问题都是别人的墨守成规型:只相信过去的经验,对所有新的改变都予以排斥墨守成规型:只相信过去的经验,对所有新的改变都予以排斥生产力工作室生产力工作室一线主管的特点小 细全实生产力工作室经典四句赞美语经典四句赞美语1、你真不简单 2、我很欣赏你3、我很佩服你 4、你很特别肯定认同技巧
6、肯定认同技巧1.你说得很有道理2.我理解你的心情3.我了解你的意思4.感谢你的建议5.我认同你的观点6.你这个问题问得很好7.我知道你这样做是为我好员工关系处理技巧生产力工作室四句忌言 一、这件事我帮不了你 二、公司政策向来如此 三、没人像你这样抱怨 四、不高兴就另谋高就生产力工作室无绩效员工管理模式无绩效员工管理模式时间圆饼图代表:所要完成的件事情生产力工作室 【自检自检】假如你遇到下面事例中的情况,会如何去想、去做?假如你遇到下面事例中的情况,会如何去想、去做?【事例事例1 1】几个员工议论考勤。但他们几个人可能都不是经常违犯者,也不是受到处罚而几个员工议论考勤。但他们几个人可能都不是经常
7、违犯者,也不是受到处罚而愤愤不平者,他们只不过找个话题议论议论罢了。愤愤不平者,他们只不过找个话题议论议论罢了。【事例【事例2 2】有些人在私下进行人身攻击,说一些很不好的有些人在私下进行人身攻击,说一些很不好的“闲话闲话”,或者说一些明显违反原,或者说一些明显违反原则和规范的话,管理者如何做?则和规范的话,管理者如何做?如因为公司过了发薪日几天了,还没有发工资,有人就在下面当着某主管的面如因为公司过了发薪日几天了,还没有发工资,有人就在下面当着某主管的面议论说议论说“公司还不发工资,我们手里的事先停下来,等公司什么时候发工资什么时公司还不发工资,我们手里的事先停下来,等公司什么时候发工资什么
8、时候再干吧。候再干吧。”这时,主管如何做?这时,主管如何做?生产力工作室七项守则七项守则七项禁忌七项禁忌以以身身作作则则将将心心比比心心坚坚守守原原则则支支援援后后盾盾赏赏罚罚分分明明凝聚向心力凝聚向心力知人善任知人善任争争功功诿诿过过吝吝于于鼓鼓励励没没有有担担当当扼扼杀杀创创意意转转嫁嫁压压力力假公济私假公济私口是心非口是心非生产力工作室传奇足球教练希丁克希丁克的希丁克的“三个神话三个神话”:第一个神话:年,率队实现荷兰甲级联赛三连冠,并统帅荷兰国家队,于是年获得世界杯第名!第二个神话:年,率领韩国队,战胜意大利队,西班牙等欧洲强队,闯入世界杯四强,创造了足球史上的奇迹险被韩国民众推举为“
9、总统”!第三个神话:年,率领澳大利亚队,让年未进世界杯的澳大利亚队首次入围,澳大利亚人疯狂了!生产力工作室守则一:以身作则 有一个刮胡子广告:刮别人胡子之前先刮自己的胡子,充分说明了以身作则的重要.管理者如果是严以律人,宽以待已的话,底下职员一定不会心悦诚服的,管理者权威下,或许大家不敢吭声,但欲带不到底下职员的心.正是所谓的表面平静,而暗潮汹涌.管理者带头以身作则,员工们就算不认同管理者领导方式,也不致产生太大的抗拒心理.生产力工作室带人重在带心,别无他法,就是要将心比心管理者要能贴近员工的心,了解员工的真正想法与需要,管理者不能一板一眼地毫无弹性,要能容许员工犯错,也要能接受员工的合理瑕疵
10、毕竟,人是无法十全十美不犯错误的,绝对不可以超高标准去检验员工否则,每个员工均在诚恐诚慌的环境中工作没有笑容,也就没有绩效守则二:将心比心生产力工作室守则三:坚守原则管理人员要能分清“弹性”与“原则”的分际,不伤大局的,或可弹性处理原则性的事务就要能坚持,不能牵就事实,屈服于压力而失去原则坚守原则要有一致性,可不能此一时彼一时,因人因事而有不同对待管理者最忌讳的是,制定规定的人(管理者)成为破坏(原则)的人生产力工作室守则四:支援后盾管理者是一个部门或车间的王牌,当然是不能动不动就推上前线,否则王牌出尽必定会失去处理的转折空间与弹性管理人员有如军队的主帅,不轻易上第一线战场,而员工对外沟通出现
11、障碍时,管理人员要能挺身而出,作为员工的强力后盾,必要时,甚至要出面替员工收拾残局生产力工作室守则五:赏罚分明赏罚分明是发挥团队力量的基本要求主管人员如果做不到赏罚分明,便无法督促职员们自我激励,谨慎行事,避免犯下不应该的错误另一方面,也没办法激励职员们主动积极,勇于行事,以好的绩效争取荣誉与奖励在执行手段上,主管或许可采取重赏轻罚的方式,扬小善,隐小恶便可激发职员的向心力扬善与公堂,规过于暗室生产力工作室守则六:凝集向心力所谓“一样米养百样人”,人是自我的个性动物,每个职员的想法与认知都会有相当大的差异身为主管必须能以自己为中心来凝集所有职员的向心力如此才能发挥团队的战斗力凝集向心力的最好方
12、法是建立大家共同的愿景,有了共同的目标,大家才能同心协力地朝终点迈进赛场上进球是全场名球员的功劳,丢球也是全场名球员一起丢的打破年纪大的球员和年纪小的球员中午用餐时互相不讲话沟通的局面不沟通就没有交流生产力工作室守则七:知人善任主管要能了解每个职员的专长与个性,合理的分配任务给合适的人如此才能期待有较好的工作品质,也不至于延误工作时限主管只做到知人善任是不够的,更要能发挥每个职员的潜能,给予适当的机会训练,才能培养职员的工作智能所谓兵在精而不在多,培养更多能独当一面的职员,便可轻松的迎接任何挑战生产力工作室全 面 透 析作为职业化的领导,凡事都应以身作则,处理日常工作事务时面对现状应实事求是,
13、将心比心工作过程中坚守原则,一丝不苟,下属有难时,应全力协助,支援后盾应正面面对错误并做到赏罚分明,要知道天下没有完善之人,是人就会犯错的知错能改,方为上策,容许下属有犯错的机会,但要及时督促改正凡事公开,公平,公正才能凝聚属下所有人的向心力委派任务时要知人善任,充分授权,并及时跟进生产力工作室禁忌一:争功诿过 主管人员要有担当,勇于承担部门成败责任.电忌讳的是,有功身上揽,有过推下属争功诿过的主管,必不下属职员所有耻与唾弃,更别期望职员能为自己买命了身为主管,除应做到不争功诿过外,更应敞开胸怀,将功劳归于下属,以激励下属更加努力贡献生产力工作室禁忌二:吝于鼓励人是需要鼓励的,赞美是职员工作的
14、兴奋剂主管人员若能多多鼓励职员,便会发现职员工作的情绪会更加兴奋,工作效率也会更高更好然而有些主管却是吝于赞美职员,甚至是尖酸刻薄,冷嘲热讽地让职员感受到很不是滋味吝于鼓励职员的主管,是很难期待职员能一次比一次做得更好生产力工作室禁忌三:没有担当主管人员如果高高在上,出外遇事没有担当,不敢出面与人谈判沟通这种在家一条龙,出外一条虫的主管,一定会被底下职员瞧不起的家有这种主管,底下职员便宜选择明哲保身的处事态度,凡事唯唯诺诺,不敢有担当地做任何决定,势必形成一股互相推诿的习性生产力工作室禁忌四:扼杀创意主管人员最忌讳,听不进去职员的意见,要的是“书记官式”的职员,只要底下的职员按照自己的想法去执
15、行就好了这种自以为是的主管,定会抹杀底下职员的创意,并限制职员无限潜力的发挥了创意要在开发的环境下才能发挥,身为主管凡事应先听听职员的意见,不要一开始便高谈阔论,让底下职员不敢有不同意见对职员的意见应避免正面批判,职员才会愿意长期表达自己的想法生产力工作室禁忌五:转嫁压力中国人所说:上司管下司,锄头管畚箕一个主管人员如果只知一味地将上级的压力,一股脑转压给底下职员,底下人员是敢怒而不敢言,也不可能竭诚尽力地执行工作自然也不可能交出漂亮的成绩单了这件事情是总经理安排的,时间要一定完成你不这件事情是总经理安排的,时间要一定完成你不能按期完成,责任到时就由你来承担能按期完成,责任到时就由你来承担(如
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