会展策划整套课件完整版电子教案课件汇总(最新).ppt

1、学习目标学习目标教学内容教学内容 会展概述会展概述内容摘要：内容摘要：第一节第一节 会展概述会展概述本节本节教学教学内容内容一、会展的定义一、会展的定义二、会展的构成二、会展的构成三、会展的特点三、会展的特点一、会展的定义一、会展的定义一、会展的定义一、会展的定义二、会展的构成二、会展的构成在实际生活在实际生活中，还有一中，还有一些并没有固些并没有固定的举办周定的举办周期，规模大期，规模大小也不一的小也不一的活动。活动。三、会展的特点三、会展的特点内容摘要：内容摘要：第二节第二节 会展业概述会展业概述本节本节教学教学内容内容一、会展业的作用一、会展业的作用二、会展业的起步与发展历程二、会展业的

2、起步与发展历程三、国外会展业发展现状三、国外会展业发展现状四、我国会展业发展现状四、我国会展业发展现状内容摘要：内容摘要：一、会展业的作用一、会展业的作用 会展业对旅游业的作用主要体现为会展业能形会展业对旅游业的作用主要体现为会展业能形成会展旅游。这种旅游是指通过各种类型的会展而成会展旅游。这种旅游是指通过各种类型的会展而形成的各种旅游现象。其含义是指借举办各种类型形成的各种旅游现象。其含义是指借举办各种类型的会展，以招揽会展客户洽谈业务、交流沟通和旅的会展，以招揽会展客户洽谈业务、交流沟通和旅游参观访问，为他们提供食、住、行、游、购、娱游参观访问，为他们提供食、住、行、游、购、娱等诸方面的优

3、质服务，刺激他们消费，从而为当地等诸方面的优质服务，刺激他们消费，从而为当地创造经济效益、社会效益。创造经济效益、社会效益。一、会展业的作用一、会展业的作用为酒店树立品牌创造条件为酒店树立品牌创造条件一、会展业的作用一、会展业的作用（三）会展业对餐饮业的作用（三）会展业对餐饮业的作用 通常，会展业在经济较发达的地方举办，其餐通常，会展业在经济较发达的地方举办，其餐饮业相对较为活跃。会展业无疑又促进了该地经济饮业相对较为活跃。会展业无疑又促进了该地经济进一步发展。餐饮业和旅游业、酒店业是紧密联系进一步发展。餐饮业和旅游业、酒店业是紧密联系在一起的，会展消费中，餐饮消费仅次于购物消费在一起的，会展

4、消费中，餐饮消费仅次于购物消费。一、会展业的作用一、会展业的作用 物流是物品从供应地向接受地的实体流动过程。物流是物品从供应地向接受地的实体流动过程。其根据实际需要，将运输、储存、搬运、包装、流通加其根据实际需要，将运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能有机结合。物流的总体工、配送、信息处理等基本功能有机结合。物流的总体目标是在最低的总成本条件下实现既定的服务水平。会目标是在最低的总成本条件下实现既定的服务水平。会展业能够促进物流业，尤是第三方物流发展。展业能够促进物流业，尤是第三方物流发展。一、会展业的作用一、会展业的作用二、会展业的起步与发展历程二、会展业的起步与发展历

5、程 会展业是指由会展经济运行而引起的相互联系、相互会展业是指由会展经济运行而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和，是现代经济体系的有作用、相互影响的同类企业的总和，是现代经济体系的有机组成部分。会展业已经成为世界各国瞩目的产业。会展机组成部分。会展业已经成为世界各国瞩目的产业。会展业作为一种新兴产业类型，是市场经济发展到一定历史阶业作为一种新兴产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动引发的必然结果。段的产物，是要素流动引发的必然结果。会展业的形成，必须具备一定的经济、制度和社会文会展业的形成，必须具备一定的经济、制度和社会文化等方面的条件。化等方面的条件。二、会展

6、业的起步与发展历程二、会展业的起步与发展历程三、国外会展业发展现状三、国外会展业发展现状 会展业本身是一种无污染产业，且对整个城市经会展业本身是一种无污染产业，且对整个城市经济发展具有较大的带动和促进作用，因此对那些地域济发展具有较大的带动和促进作用，因此对那些地域狭小，但在交通、通讯和对外开放度方面具有较大优狭小，但在交通、通讯和对外开放度方面具有较大优势的国家或地区来说，发展会展业常常成为城市经济势的国家或地区来说，发展会展业常常成为城市经济发展的首选战略之一。在一些办展历史悠久、展览业发展的首选战略之一。在一些办展历史悠久、展览业高度发达的国家，如德国，会展业成为服务业中最重高度发达的国

7、家，如德国，会展业成为服务业中最重要的经济部门之一。要的经济部门之一。从经济总量和经济规模的角度来考察，会展经济从经济总量和经济规模的角度来考察，会展经济在世界各国的发展很不平衡。在世界各国的发展很不平衡。（一）欧洲的会展业概况（一）欧洲的会展业概况 欧洲是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累欧洲是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会个地区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。以德国为例，德国会展业的突出特点是专业展业大国。以德国为例

8、，德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国际性贸易展览会方面，德国是第一号的世界力强。在国际性贸易展览会方面，德国是第一号的世界会展强国，世界著名的国际性、专业性贸易展览会中，会展强国，世界著名的国际性、专业性贸易展览会中，约有三分之二都在德国举办。约有三分之二都在德国举办。三、国外会展业发展现状三、国外会展业发展现状（二）美洲的会展业概况（二）美洲的会展业概况 美国和加拿大也是世界会展业的发展重地，以会美国和加拿大也是世界会展业的发展重地，以会展业的主要组成部分展业的主要组成部分展览为例，这一地区每年

9、展览为例，这一地区每年举办的展览会近万个，净展出面积约举办的展览会近万个，净展出面积约 万平方万平方米，参展商米，参展商 万家，观众近万人，创造万家，观众近万人，创造了巨大的直接受益和间接效益。另外，美国还是世界了巨大的直接受益和间接效益。另外，美国还是世界最大国际会议主办国。最大国际会议主办国。三、国外会展业发展现状三、国外会展业发展现状（三）亚洲的会展业概况（三）亚洲的会展业概况 在亚洲，会展经济近年来发展也十分迅速，其规模在亚洲，会展经济近年来发展也十分迅速，其规模仅次于欧美。日本、新加坡、我国香港地区等都是亚洲仅次于欧美。日本、新加坡、我国香港地区等都是亚洲会展经济中的佼佼者。它们或者

10、经济发达、基础设施完会展经济中的佼佼者。它们或者经济发达、基础设施完善、各地辅助设施与服务水平较高，或者具有高度的国善、各地辅助设施与服务水平较高，或者具有高度的国际开放性和关联性，或者处于有利的地理区位和贸易、际开放性和关联性，或者处于有利的地理区位和贸易、资本流动的中心位置，因而在亚洲的会展业中占据了优资本流动的中心位置，因而在亚洲的会展业中占据了优势地位。势地位。总之，步入新时代，面对新经济，世界会展业从挑总之，步入新时代，面对新经济，世界会展业从挑战中赢得机遇，从应变中实现跨越，古老而年轻的世界战中赢得机遇，从应变中实现跨越，古老而年轻的世界会展业将风采依然。会展业将风采依然。三、国外

11、会展业发展现状三、国外会展业发展现状四、我国会展业发展现状四、我国会展业发展现状 世纪年代以来，伴随经济的快速发世纪年代以来，伴随经济的快速发展和国际交往的日益频繁，我国会展业获得了前展和国际交往的日益频繁，我国会展业获得了前所未有的发展，以年均所未有的发展，以年均 左右的速度增长，左右的速度增长，展会数量逐渐增加，规模日渐扩大，办展水平日展会数量逐渐增加，规模日渐扩大，办展水平日益提高，形成了一定规模的行业经济效益和新的益提高，形成了一定规模的行业经济效益和新的经济增长点。目前，中国会展业已形成以北京、经济增长点。目前，中国会展业已形成以北京、上海为龙头，广州、大连、深圳、成都、武汉、上海为

12、龙头，广州、大连、深圳、成都、武汉、重庆、珠海、青岛、厦门等大中城市为辅助的发重庆、珠海、青岛、厦门等大中城市为辅助的发展格局。展格局。办展水平不断提高、质量有所提高办展水平不断提高、质量有所提高举办展会的数量和类型日趋增多举办展会的数量和类型日趋增多展会国际化、专业化水平不断提高展会国际化、专业化水平不断提高经济效益显著经济效益显著1234四、我国会展业发展现状四、我国会展业发展现状我国会展业与发达国家会展业的差异我国会展业与发达国家会展业的差异四、我国会展业发展现状四、我国会展业发展现状展览会馆规模不断扩大展览会馆规模不断扩大展会组织逐步与国际接轨展会组织逐步与国际接轨567内容摘要：内容

13、摘要：第三节第三节 会展业构成要素会展业构成要素本节本节教学教学内容内容一、会展组织者一、会展组织者二、会展场馆二、会展场馆三、会展服务提供者三、会展服务提供者四、参展商四、参展商五、观众五、观众一、会展组织者一、会展组织者帮助承办方获得最大利润帮助承办方获得最大利润帮助解决危机，减少风险帮助解决危机，减少风险提高效率，降低成本提高效率，降低成本二、会展场馆二、会展场馆（一）按照主要用途划分（一）按照主要用途划分博物馆博物馆展览馆展览馆美术馆美术馆纪念馆纪念馆陈列馆陈列馆会议中心会议中心展览中心展览中心体育场体育场体育馆体育馆文化广场文化广场文化馆文化馆城市规划展示馆城市规划展示馆剧院剧院（二

14、）按照规模大小划分（二）按照规模大小划分 大型会展场馆大型会展场馆 中型会展场馆中型会展场馆 小型会展场馆小型会展场馆 （三）按照会展内容不同划分（三）按照会展内容不同划分 综合型会展场馆综合型会展场馆 展览型会展场馆展览型会展场馆 博览型会展场馆博览型会展场馆 会议型会展场馆会议型会展场馆二、会展场馆二、会展场馆（四）按照性质不同划分（四）按照性质不同划分 项目型会展场馆项目型会展场馆 单纯型会展场馆单纯型会展场馆 综合型会展场馆综合型会展场馆（五）按照功能不同划分（五）按照功能不同划分 大型展览中心大型展览中心 大型会议中心大型会议中心 会展中心会展中心二、会展场馆二、会展场馆三、会展服务

15、提供者三、会展服务提供者 会展服务是会展市场中不可缺少的环节。相会展服务是会展市场中不可缺少的环节。相对于会展经营和场馆经营而言，会展服务更加多对于会展经营和场馆经营而言，会展服务更加多样化，包括展台的设计与装饰、展品运输、广告样化，包括展台的设计与装饰、展品运输、广告与信息服务、参展商和观众的接待、场馆的保洁与信息服务、参展商和观众的接待、场馆的保洁服务等。这些服务随着会展市场化的发展必然走服务等。这些服务随着会展市场化的发展必然走向专业化，将会由会展服务公司来提供。向专业化，将会由会展服务公司来提供。四、参展商四、参展商 参展商是受会展组织者邀请，通过订立参展参展商是受会展组织者邀请，通过

16、订立参展协议书协议书 （或会展合同），在会展活动举会（或会展合同），在会展活动举会 展展 策策 划办的特定时间内在展出场所展示产品或划办的特定时间内在展出场所展示产品或者服务的主体。作为会展场馆的客户群体，参展者服务的主体。作为会展场馆的客户群体，参展商是产品、技术等有形和无形商品的宣传者、经商是产品、技术等有形和无形商品的宣传者、经贸洽谈的卖方。贸洽谈的卖方。五、观众五、观众 观众是通过购买门票或提前注册入场参观、观众是通过购买门票或提前注册入场参观、与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。根据身份不同，观众可分为普通观的市场主体。根据

17、身份不同，观众可分为普通观众和专业观众。普通观众就是一般的观众，专业众和专业观众。普通观众就是一般的观众，专业观众包括贸易商、采购商、批发商等。一般说来观众包括贸易商、采购商、批发商等。一般说来，专业观众素质高，很多都能参与企业的决策。，专业观众素质高，很多都能参与企业的决策。这也是当代展览的专业化倾向加重，更多地面向这也是当代展览的专业化倾向加重，更多地面向专业观众的根本原因。专业观众的根本原因。学习目标学习目标教学内容教学内容 会展策划的含义、特点和作用会展策划的含义、特点和作用内容摘要：内容摘要：先导案例先导案例内容摘要：内容摘要：本节本节教学教学内容内容一、会展策划的含义一、会展策划的

18、含义二、会展策划的特点二、会展策划的特点三、会展策划的主要内容三、会展策划的主要内容一、会展策划的含义一、会展策划的含义会会 展展 策策 划划 是是 在在 会会 展展 活活 动动 开开 始始 的的 最最 初初 阶阶 段段 就就 要要 进进 行行，有有 时时 甚甚 至至 贯贯 串串 会会 展展 活活 动动 始始 终终 的的 一种一种 有有 限限 的的、提提 前前 的的、指、指 导导 的的 活活 动动。一一 般般 来来 说说，一一 份份 完完 整整 的的 会会 展展 策策 划划，基基 本本 上上 包包 括括 策策 划划 者者、策策 划划 对对 象象、策策 划划 依依 据据、策策 划方划方 案案 和

19、和 策策 划划 效效 果果 评评 估估 等等 要要 素。素。二、二、会展策划的特点会展策划的特点针对性针对性1 会会 展展 策策 划划 是是 具具 有有 针针 对对 性性 的的 活活 动动 。它它 是是 会会 展展 理理 论论 在在 会会 展展 活活 动动 中中 的的 具具 体体 运运 用用 。在在 进进 行行 会展会展 策策 划划 时时 ，应应 首首 先先 明明 确确 会会 展展 活活 动动 应应 达达 到到 什什 么么 目目 的的 ，它它 是是 针针 对对 什什 么么 问问 题题 而而 举举 办办 的的 会会 展展 。列如列如 ，有有 的的 会会 展展 以以 特特 定定 消消 费费 群群

20、体体 的的 生生 活活 方方 式式 为为 依依 据据 ，具具 有有 鲜鲜 明明 的的 主主 题题 ，这这 就就 要要 求求 在在 进进 行行 策划策划 时时 必必 须须 围围 绕绕 主主 题题 组组 织织 展展 品品 、开开 展展 活活 动动 。系统性系统性2 会会 展展 策策 划划 是是 针针 对对 整整 个个 会会 展展 活活 动动 的的 运运 筹筹 规规 划划，因因 此此 具具 有有 系系 统统 性性 的的 特特 点点。进进 行行 会会 展展 策策 划时划时 要要 针针 对对 会会 展展 各各 个个 方方 面面 各各 个个 环环 节节 进进 行行 权权 衡衡，使使 企企 业业 目目 标标

21、 特特 别别 是是 通通 过过 参参 展展 而而 实实 现现 的的 企企 业市业市 场场 营营 销销 目目 标标 具具 有有 一一 致致 性性，使使 其其 在在 产产 品品、包包 装装、品品 牌牌、价价 格格、服服 务务、渠渠 道道、推推 销销、广告广告、促促 销销、宣宣 传传 等等 方方 面面 保保 持持 统统 一一 性性。这这 样样 可可 以以 减减 少少 会会 展展 策策 划划 的的 随随 意意 性性 和和 无无 序序 性性，提提 高效高效 率率。随。随 着着 会会 展展 理理 论论 研研 究究 的的 不不 断断 深深 入入，近近 年年 来来 有有 学学 者提者提 出出 立立 体体 策策

22、 划划”的的 概概 念念，可可 以以 说说 是会是会 展展 策策 划划 系系 统统 性性 的的 一一 种种 表表 现现。二、二、会展策划的特点会展策划的特点变异性变异性3 市市 场场 永永 远远 是是 变变 化化 的的，会会 展展 策策 划划 必必 须须 充充 分分 考考 虑虑 到到 市市 场场 的的 变变 化化。例例 如如，年年 春春，突突 如其如其 来来 的的“非非 典典”疫疫 情情 打打 乱乱 了了 几几 乎乎 所所 有有 的的 会会 展展 计计 划划，作作 为为 会会 展展 的的 策策 划划 者者 必必 须须 有有 充充 分分 的的 应应 对措对措 施施，才才 能能 适适 应应 这这

23、个个 变变 化化。据据 悉悉，由由 于于 的的 重重 创创，中中 国国 会会 展展 业业 当当 年年 损损 失失 亿亿 人人 民币民币，占占 会会 展展 全全 年年 收收 入入 的的。然然 而而，当当 年年 的的 广广 交交 会会 开开 拓拓 网网 络络 展展 览览，其其 网网 上上 展展 览览 成成 交交 额额 达达 亿亿 美美 元元，中中 国国 会会 展展 人人 首首 次次 学学 会会 了了 对对 危危 机机 说说“不不”。二、二、会展策划的特点会展策划的特点可行性可行性4 可可 行行 性性 是是 指指 会会 展展 策策 划划 方方 案案 在在 现现 实实 中中 要要 切切 实实 可可 行

24、行。没没 有有 可可 行行 性性 的的 策策 划划 方方 案案 写写 得得 再再 美美 也只也只 是是 纸纸 上上 谈谈 兵兵。一一 般般 来来 说说，会会 展展 策策 划划 方方 案案 必必 须须 经经 过过 分分 析析 论论 证证 才才 能能 实实 施施。分分 析析 论论 证证 策策 划划 方案方案 的的 可可 行行 性性 主主 要要 围围 绕绕 策策 划划 的的 目目 标标 定定 位位、实实 施施 方方 案案 以以 及及 经经 济济 效效 益益 等等 主主 要要 方方 面面 进进 行行。二、二、会展策划的特点会展策划的特点 会展策划是一项会展策划是一项 综合性的工综合性的工 程程，它涉及

25、的内它涉及的内容是多方面的容是多方面的。一般一般 说说 来来，会展策划的内容有会展策划的内容有会展的调查与分析会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的决策与计划、会展的会展的运作与实施运作与实施、会展的效果评价与测会展的效果评价与测 定等定等。会展的调查与分析会展的调查与分析一一会展的决策与计划会展的决策与计划二二会展的运作与实施会展的运作与实施三三会展的效果评价与测定会展的效果评价与测定四四一、会展策划的基本流程一、会展策划的基本流程成立策划小组成立策划小组1进行市场调查进行市场调查2决定会展策略决定会展策略3制定媒体策略制定媒体策略4制定设计策略制定设计策略5制定预算方案制定预算方案6撰

26、写策划方案撰写策划方案7实施效果评估实施效果评估8二、会展策划的基本方法二、会展策划的基本方法会会 展展 策策 划划 的的 方方 法法 是是 多多 种种 多多 样样 的的，到到 底底 选选 择择 何何 种种 方方 法法 进进 行行 策策 划划，不不 仅仅 要要 看看 会会 展展 策策 划划 团团 队队 所所 能能 利利 用用 的的 资资 源源 条条 件件 如如 何何，更更 要要 看看 策策 划划 者者 本本 身身 所所 具具 备备 的的 学学 识识、能能 力力 和和 素素 养养。（一）系统方法（一）系统方法第第 一一，确确 定定 策策 划划 目目 标标。第第 二二，综综 合合 拟拟 订订 方方

27、 案案。第第 三三，分分 析析 评评 价价 方方 案案。第第 四四，系系 统统 选选 择择，策策 划划 优优 选选。第第 五五，跟跟 踪踪 实实 施施、调调 整整 方方 案案。头头 脑脑 风风 暴暴 法法 是是 指指 采采 用用 会会 议议 的的 形形 式式 ，如如 召召 集集 专专 家家 开开 座座 谈谈 会会 征征 询询 他他 们们 的的 意意 见见 ，把把 专专 家家 对过对过 去去 历历 史史 资资 料料 的的 解解 释释 以以 及及 对对 未未 来来 的的 分分 析析 ，有有 条条 理理 地地 组组 织织 起起 来来 ，最最 终终 由由 策策 划划 者者 做做 出出 统统 一一 的结

28、的结 论论 ，在在 这这 个个 基基 础础 上上 ，找找 出出 各各 种种 问问 题题 的的 症症 结结 所所 在在 ，提提 出出 针针 对对 具具 体体 项项 目目 的的 策策 划划 创创 意意 。（二）头脑风暴法（二）头脑风暴法德德 尔尔 菲菲 法法 是是 指指 采采 用用 函函 询询 的的 方方 法法 或或 电电 话话 、网网 络络 的的 方方 式式 ，反反 复复 咨咨 询询 专专 家家 们们 的的 建建 议议 ，然然 后由后由 策策 划划 人人 做做 出出 统统 计计 ，如如 果果 结结 果果 不不 趋趋 向向 一一 致致 ，那那 么么 就就 再再 征征 询询 专专 家家 ，直直 至至

29、 得得 出出 比比 较较 统统 一一 的的 方案方案 。这这 种种 策策 划划 方方 法法 的的 优优 点点 是是 ：专专 家家 们们 互互 不不 见见 面面 ，不不 会会 产产 生生 权权 威威 压压 力力 ，可可 以以 自自 由由 充充 分分 地地 发表发表 自自 己己 的的 意意 见见 ，从从 而而 得得 出出 比比 较较 客客 观观 的的 策策 划划 方方 案案 。（三）德尔菲法（三）德尔菲法 智智 能能 放放 大大 法法 是是 指指 对对 事事 物物 有有 全全 面面 而而 科科 学学 的的 认认 识识，然然 后后 在在 这这 种种 认认 识识 的的 基基 础础 上上 对对 事事 物

30、物 的的 发展发展 做做 夸夸 张张 的的 设设 想想，运运 用用 这这 种种 设设 想想 对对 具具 体体 项项 目目 进进 行行 策策 划划。由。由 于于 这这 种种 方方 法法 受受 到到 一一 定定 的的 时时 间间、地地 点点 以以 及及 人人 文文 条条 件件 的的 限限 制制，具具 体体 操操 作作 要要 靠靠 策策 划划 人人 自己自己 来来 准准 确确 把把 握握。这这 种种 策策 划划 方方 法法 容容 易易 引引 起起 公公 众众 的的 议议 论论，形形 成成 公公 众众 舆舆 论论 的的 焦焦 点点，进进 而而 很很 快快 拓展拓展 其其 知知 名名 度度，成成 为为

31、炒炒 作作 的的 原原 材材 料料。“没没 有有 想想 不不 到到 的的，只只 有有 做做 不不 到到 的的”，是是 这这 种种 策策 划划 方方 法法 的原的原 则则。但但 是是 这这 种种 策策 划划 方方 法法 并并 不不 是是 一一 味味 地地 往往 大大 处处 想想，而而 是是 在在 现现 有有 的的 客客 观观 条条 件件 下下，合合 理理 地地 考虑考虑 到到 公公 众众 的的 心心 理理 承承 受受 力力。这这 就就 是是 说说，智智 能能 放放 大大 法法 是是 有有 一一 定定 风风 险险 的的，太太 过过 于于 夸夸 张张，容容 易易 导致导致 策策 划划 向向 反反 面

32、面 发发 展展，从从 而而 彻彻 底底 改改 变变 策策 划划 的的 初初 衷衷。（四）智能放大法（四）智能放大法学习目标学习目标教学内容教学内容内容摘要：内容摘要：先导案例先导案例内容摘要：内容摘要：本节本节教学教学内容内容一、信息收集的方法一、信息收集的方法二、展览会信息收集的范围二、展览会信息收集的范围第一节第一节 会展市场信息收集会展市场信息收集一、信息收集的方法一、信息收集的方法 二、展览会信息收集的范围二、展览会信息收集的范围 1.产业性质产业性质2.产业规模产业规模 4.厂商数量厂商数量3.产业集群分布产业集群分布5.产品销售方式产品销售方式6.技术含量技术含量 1.市场规模与发

33、展市场规模与发展信息信息2.市场竞争状况信息市场竞争状况信息 3.经销商与终端客户经销商与终端客户信息信息 4.行业组织信息行业组织信息 1.产业政策信息产业政策信息2.产业发展规划产业发展规划信息信息 3.市场准入信息市场准入信息 4.产品进出口政产品进出口政策信息策信息 5.知识产权保护知识产权保护1.同类展览会的同类展览会的数量和分布信息数量和分布信息2.同类展览会的竞同类展览会的竞争信息争信息3.重点展览会的基重点展览会的基本信息本信息内容摘要：内容摘要：本节本节教学教学内容内容一、确定展览会主题需要考虑的几个主要因素一、确定展览会主题需要考虑的几个主要因素二、细分市场分析与预测二、细

34、分市场分析与预测三、确定展览会主题常用的几种方法三、确定展览会主题常用的几种方法第二节第二节 展览会主题的确定展览会主题的确定产业结构因素产业结构因素主导产业因素主导产业因素城市自然因素城市自然因素市场细分因素市场细分因素一、确定展览会主题需要考虑的几个主要因素一、确定展览会主题需要考虑的几个主要因素产业市场规模是否够大产业市场规模是否够大产业市场是否具有较好的发产业市场是否具有较好的发展前景展前景行业市场是否能给企业带来行业市场是否能给企业带来合理的利润合理的利润行业市场的竞争态势行业市场的竞争态势办展机构的资源优势办展机构的资源优势二、细分市场分析与预测二、细分市场分析与预测1.行业市场内

35、企业之间的竞争态势行业市场内企业之间的竞争态势2.办展机构之间的竞争态势办展机构之间的竞争态势3.细分市场的竞争自由度细分市场的竞争自由度内容摘要：内容摘要：三、确定展览会题材常用的几种方法三、确定展览会题材常用的几种方法（一）全新题材（一）全新题材 全新题材就是该办展机构在从未涉足过的新行业里举全新题材就是该办展机构在从未涉足过的新行业里举办展览会。进入一个新行业举办展览会，其工作难度加大办展览会。进入一个新行业举办展览会，其工作难度加大，并具有一定的挑战性，对展览会组织机构而言，也会有，并具有一定的挑战性，对展览会组织机构而言，也会有不少好处。办展机构进入一个新行业举办展览会一般需要不少好

36、处。办展机构进入一个新行业举办展览会一般需要具备以下几个条件：具备以下几个条件：1.办展机构要占有一定数量的行业信息资源办展机构要占有一定数量的行业信息资源 2.办展机构要具备一定数量的展览会涉及行业的企业资办展机构要具备一定数量的展览会涉及行业的企业资源源 3.办展机构要具备一定可利用的社会资源办展机构要具备一定可利用的社会资源 4.办展机构要有一定的专业人才办展机构要有一定的专业人才 5.办展机构要具备一定资金支撑优势办展机构要具备一定资金支撑优势三、确定展览会题材常用的几种方法三、确定展览会题材常用的几种方法（二）分离题材（二）分离题材 分离题材是指按照目前市场细分的原则，把原有展览分离

37、题材是指按照目前市场细分的原则，把原有展览会中归属于某一细分市场的企业或者展品分离出来，举办会中归属于某一细分市场的企业或者展品分离出来，举办一个独立的展览会。采用这种一个独立的展览会。采用这种“一分为二一分为二”的策略，通常的策略，通常要满足以下几个条件：要满足以下几个条件：1.规模条件规模条件 2.客观条件客观条件 3.题材细分条件题材细分条件 4.产业发展条件产业发展条件 5.资金支撑条件资金支撑条件三、确定展览会题材常用的几种方法三、确定展览会题材常用的几种方法（三）扩展题材（三）扩展题材 扩展题材是指将现有展览会还没有涵盖的那些与现有扩展题材是指将现有展览会还没有涵盖的那些与现有展览

38、会题材有密切关联的题材纳入现有展览会题材的一种展览会题材有密切关联的题材纳入现有展览会题材的一种方法。对一个现有展会进行扩大展出范围、补充新的展览方法。对一个现有展会进行扩大展出范围、补充新的展览题材时，必须以满足以下题材时，必须以满足以下3个条件为前提：个条件为前提：1.关联性关联性 2.有效补充性有效补充性 3.展出场馆的可利用性展出场馆的可利用性三、确定展览会题材常用的几种方法三、确定展览会题材常用的几种方法 （四）合并题材（四）合并题材 合并题材就是将两个或两个以上题材相同或近似的展合并题材就是将两个或两个以上题材相同或近似的展览会合并为一个展览会或者是按照产业的关联性把两个或览会合并

39、为一个展览会或者是按照产业的关联性把两个或两个以上彼此相同的细分展览题材分离出来，形成另一个两个以上彼此相同的细分展览题材分离出来，形成另一个全新的展览会。为了使合并题材达到预期的效果，降低市全新的展览会。为了使合并题材达到预期的效果，降低市场和经营风险，我们在展览题材合并时一般要遵循以下原场和经营风险，我们在展览题材合并时一般要遵循以下原则：则：1.近似性与关联性近似性与关联性 2.不利影响的规避性不利影响的规避性 3.时机性时机性 4.互利互惠性互利互惠性内容摘要：内容摘要：本节本节教学教学内容内容一、会展项目立项策划书的内容结构一、会展项目立项策划书的内容结构二、会展项目立项策划书的基本

40、要素及写二、会展项目立项策划书的基本要素及写作方法作方法第三节第三节 会展项目立项策划书会展项目立项策划书1.办展的市办展的市场环境分析场环境分析提出展会的基提出展会的基本框架本框架一、会展项目立项策划书的内容结构一、会展项目立项策划书的内容结构第四节第四节 会展项目立项可行性研究会展项目立项可行性研究 本节本节 教学教学 内容内容 一、会展项目立项可行性分析的内容结构一、会展项目立项可行性分析的内容结构 二、会展项目立项可行性研究报告的写作要求二、会展项目立项可行性研究报告的写作要求2、展会项目生命力、展会项目生命力分析分析发展空间分析发展空间分析项目竞争力分析项目竞争力分析4、展会项目财务

41、、展会项目财务分析分析1、市场环境分、市场环境分析析3、展会执行方案分、展会执行方案分析析成本预测成本预测收入预测收入预测一、会展项目立项可行性分析的内容结构一、会展项目立项可行性分析的内容结构 宏观市场环境宏观市场环境微观市场环境微观市场环境市场环境评价市场环境评价基本框架评估基本框架评估招展招商和宣传招展招商和宣传推广评估推广评估市场环境分市场环境分析析展会项目生展会项目生命力分析命力分析展会执行方展会执行方案分析案分析展会项目财展会项目财务分析务分析风险预测风险预测存在的问题存在的问题改进建议改进建议努力的方向努力的方向二、会展二、会展项目立项可行性研究报告的写作要求项目立项可行性研究报

42、告的写作要求学习目标学习目标教学内容教学内容 建立目标参展商数据库建立目标参展商数据库内容摘要：内容摘要：先导案例先导案例内容摘要：内容摘要：第一节第一节 建立目标参展商数据库建立目标参展商数据库本节本节教学教学内容内容一、收集目标参展商信息的方法一、收集目标参展商信息的方法二、收集目标参展商的信息内容二、收集目标参展商的信息内容三、建立目标参展商数据库的原则三、建立目标参展商数据库的原则一、收集目标参展商信息的方法一、收集目标参展商信息的方法可通过的可通过的收集方法收集方法商会和行业协会收集商会和行业协会收集行业企业名录收集行业企业名录收集政府主管部门收集政府主管部门收集外国驻华机构收集外国

43、驻华机构收集同类会展收集同类会展收集专业网站收集专业网站收集专业报刊收集专业报刊收集电话黄页收集电话黄页收集内容摘要：内容摘要：二、收集目标参展商的信息内容二、收集目标参展商的信息内容收集目标参展商的信息，除了要收集它们的名称、地址、联系收集目标参展商的信息，除了要收集它们的名称、地址、联系电话、传真、电话、传真、E Emailmail和网址、联系人基本信息外，还要收集和网址、联系人基本信息外，还要收集关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息，因关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息，因为这些信息对以后会展招展工作有重要的参考价值。为这些信息对以后会展招展工作有重要的参考

44、价值。在收集目标参展商信息时，除了要掌握每一个具体企业的基本在收集目标参展商信息时，除了要掌握每一个具体企业的基本信息外，还要从总体上把握这些信息。从总体上把握是指要从信息外，还要从总体上把握这些信息。从总体上把握是指要从宏观上对这些信息加以分析和把握，如分析该行业企业的结构宏观上对这些信息加以分析和把握，如分析该行业企业的结构状况，分析该行业企业的地区分布状况，了解行业的市场特点状况，分析该行业企业的地区分布状况，了解行业的市场特点等，这些信息对于办展机构进行招展策划大有帮助等，这些信息对于办展机构进行招展策划大有帮助。三、建立目标参展商数据库的原则三、建立目标参展商数据库的原则要有一定的数

45、据量要有一定的数据量数据真实可靠完整数据真实可靠完整 分类科学合理分类科学合理便于查找和检索便于查找和检索可以及时修改可以及时修改原原则则内容摘要：内容摘要：第二节第二节 招展函的编写招展函的编写本节本节教学教学内容内容一、明确编制招展函的原则一、明确编制招展函的原则二、掌握招展函的内容二、掌握招展函的内容一、明确编制招展函的原则一、明确编制招展函的原则使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用原原 则则二、掌握招展函的内容二、掌握招展函的内容普通观众的开放时间等一般被放在会展招展函普通观众的开放时间等一般被放在会展招展函的封面。其中，举办时间也会放在

46、招展函的内的封面。其中，举办时间也会放在招展函的内页，只不过封面的举办时间通常是会展的正式页，只不过封面的举办时间通常是会展的正式展览时间；内页的往往还包括会展的布展、撤展览时间；内页的往往还包括会展的布展、撤展和对专业观众及普通观众的开放时间等。展和对专业观众及普通观众的开放时间等。会展名称会展名称 和标识和标识 办展机构办展机构一般被放在会展招展函封面最醒目的位置，一般被放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大的字体。如果会展是会展的名称一般用较大的字体。如果会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。国际性的，会展的名称还包括其英文名称。包括会展的主办单位、承办单位、协办单位

47、包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括会展的批准机和支持单位等，有时候还包括会展的批准机构。它们一般被放在会展招展函的封面上。构。它们一般被放在会展招展函的封面上。（一）（一）会展的基本内容会展的基本内容会展的举办时间会展的举办时间和地点和地点二、掌握招展函的内容二、掌握招展函的内容简要说明为什么要举办该会展以及计划将举办简要说明为什么要举办该会展以及计划将举办一个什么样的会展，如会展计划有多大规模，一个什么样的会展，如会展计划有多大规模，预计有多少观众等。如果是已经连续举办多次预计有多少观众等。如果是已经连续举办多次的会展，那么，对往届会展的回顾也是一项必的会展，那

48、么，对往届会展的回顾也是一项必不可少的内容。不可少的内容。会展特色会展特色 展品范围展品范围常常是用非常简洁的言语来高度概括会展的常常是用非常简洁的言语来高度概括会展的特色，如会展的宣传口号、会展的主题等，特色，如会展的宣传口号、会展的主题等，要易记易懂、易于传播。要易记易懂、易于传播。详细地列明会展的展品范围，有时候还包括详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商作参展决策时参会展的展区划分，供参展商作参展决策时参考。考。（一）会展的基本内容（一）会展的基本内容办展起因办展起因和办展目标和办展目标 价格价格包括空地价格、标准展位价格、室外场地价包括空地价格、标准展位价格、

49、室外场地价格等。对于标准展位，一般还要对其基本配格等。对于标准展位，一般还要对其基本配置作出详细说明。置作出详细说明。二、掌握招展函的内容二、掌握招展函的内容（二）（二）市场状况介绍市场状况介绍1.行业状况行业状况对展会展览题材所对展会展览题材所在行业的状况作简在行业的状况作简要介绍，如行业生要介绍，如行业生产、销售、进出口产、销售、进出口及发展趋势等。及发展趋势等。2.地区的市场状况地区的市场状况简要介绍办展所在地简要介绍办展所在地区的市场状况，如果区的市场状况，如果会展是国际展，那么会展是国际展，那么介绍的介绍的“地区地区”范围范围就不仅仅是会展所在就不仅仅是会展所在的城市和省份，它可的城

50、市和省份，它可能还包括整个国家及能还包括整个国家及其周边国家其周边国家。二、掌握招展函的内容二、掌握招展函的内容（三）（三）会展招商和宣传推广计划会展招商和宣传推广计划简要介绍会展邀请专业观众的办法、范围和渠简要介绍会展邀请专业观众的办法、范围和渠道。如果是已经连续多次举办的会展，那么，道。如果是已经连续多次举办的会展，那么，对往届会展到会观众的回顾分析将是十分有用对往届会展到会观众的回顾分析将是十分有用的资料。的资料。简要介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会简要介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会展计划如何扩大其影响的措施等。会展宣传推广计划是参展计划如何扩大其影响的措施