信息检索与利用4ppt课件.ppt
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1、 文献检索是根据某一课题,查询检索工具查文献检索是根据某一课题,查询检索工具查找到文献线索的检索活动;而找到文献线索的检索活动;而事实和数据检索事实和数据检索则需要查询出信息本身,通常是确切的事实情则需要查询出信息本身,通常是确切的事实情况或具体数据。况或具体数据。比如说:比如说:某个英文缩写或代码表示什么含义某个英文缩写或代码表示什么含义;某个计量单位的换算;某型号的电子器件有;某个计量单位的换算;某型号的电子器件有多少厂家生产及其技术特性数据如何;我国电多少厂家生产及其技术特性数据如何;我国电气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国或地区之间的进出口
2、贸易关系怎样或地区之间的进出口贸易关系怎样这些都是具体的数据和事实问题。这些都是具体的数据和事实问题。2l事实和数据检索,主要靠参考工具书(事实和数据检索,主要靠参考工具书(Reference Books)来解决。)来解决。l参考工具书参考工具书是根据特定的社会需要,广泛汇是根据特定的社会需要,广泛汇集一定范围内比较成熟的知识,以特定的编排集一定范围内比较成熟的知识,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基本知识(如字、词、文句、公式、数据等)或本知识(如字、词、文句、公式、数据等)或文献资料线索,专供查阅的特定类型的图书。文献资料线索,专供
3、查阅的特定类型的图书。如各种字典、辞典、百科全书、年鉴、手册、如各种字典、辞典、百科全书、年鉴、手册、组织机构名录等。组织机构名录等。31、知识准确可靠、知识准确可靠;2、内容广泛概述、内容广泛概述;3、材料新颖适时、材料新颖适时;4、编排易检易查、编排易检易查。41、共同点、共同点:(1).两者的内容都是高度浓缩前人知识之积两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。累。(2).两者对正文和辅助部分的组织都遵循选两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。定的编排规则。(3).编排目的都是提供人们遇到疑难问题时编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。查考和检索而非系统阅读。5
4、2、不同点:、不同点:检索工具检索工具 参考工具参考工具 文献类型文献类型 二次文献二次文献 三次文献三次文献 出版形式出版形式 期刊期刊 图书图书 正文编排方式正文编排方式 以分类为主以分类为主 以字顺为主以字顺为主 结果结果 文献的线索文献的线索 具体答案具体答案 检索途径检索途径 多多 相对较少相对较少 反映新信息反映新信息 快快 慢慢 6l字典词典一般包括正文、辅助说明、目录索引字典词典一般包括正文、辅助说明、目录索引和相关说明组成。和相关说明组成。l字典、词典的正文一般按音序字母或字顺排列字典、词典的正文一般按音序字母或字顺排列;l辅助说明可以了解该字典、词典的编制目的、辅助说明可以
5、了解该字典、词典的编制目的、使用对象、取材范围、编排方法;使用对象、取材范围、编排方法;l目录索引主要是方便查检;目录索引主要是方便查检;l字典、词典后面附的参考资料对事实、数据检字典、词典后面附的参考资料对事实、数据检索很有参考价值。索很有参考价值。91现代汉语词典现代汉语词典.(中国社会科学院语言研究所词典编辑(中国社会科学院语言研究所词典编辑室编;晁继周等修订室编;晁继周等修订.第第5版北京:商务印书馆,版北京:商务印书馆,2005)现代汉语词典是一部以记录普通话词语为主的中型词典,可供中等以上文化程度的读者使用,该词典以推广普通话、促进汉语规范化为宗旨。第5版收词6.5万条,增加600
6、0余条新词,删减旧词约2000条。新增词条中,收录了德治、反恐、和谐社会、跑官、扫黄、双规、以人为本、丑星、出场费、动漫、个唱、做秀、偶像剧、星探等新词,但在网络上十分流行的网络语言在现代汉语词典第5版中却都没有收录。该词典由凡例、音节表、新旧字形对照表、部首检字表、四角号码检字表、词典正文以及附录七部分组成。正文中的词条由词目、注音、词条释义以及例词例句四部分构成。102辞海:(普及本辞海:(普及本.辞海编辑委员会辞海编辑委员会编纂编纂.上海:上海:上海辞书出版社,上海辞书出版社,1999.3册)册)辞海辞海是一部以字带词,是一部以字带词,兼有字典、语文词典和百科全书功能兼有字典、语文词典和
7、百科全书功能的的大型的综合性的辞典。辞海采用以字带词的体例,因而又兼具字典、词大型的综合性的辞典。辞海采用以字带词的体例,因而又兼具字典、词典功能。旧典功能。旧辞海辞海从从1915年由中华书局开始策划,年由中华书局开始策划,1936年成书出版年成书出版。自。自1936-1999年年辞海辞海先后出版多种版本。先后出版多种版本。1963年版的年版的辞海辞海收收录单字录单字13587个,选收词目个,选收词目84336条;条;1979年版选收单字增至年版选收单字增至14872个个,词目增至,词目增至91706个;个;1989年版分上、中、下三册。年版分上、中、下三册。1999年版:有多年版:有多个版别
8、,新增彩图本和音序本,并于个版别,新增彩图本和音序本,并于2003年推出了珍藏本系列。主编年推出了珍藏本系列。主编为夏征农。所有版本的文字内容一致,区别在于图片配置和词条编排上为夏征农。所有版本的文字内容一致,区别在于图片配置和词条编排上:彩图本用彩色图片,其他使用黑白单线白描图;音序本在:彩图本用彩色图片,其他使用黑白单线白描图;音序本在辞海辞海历历史上首次按照拼音音序来编排词条正文。史上首次按照拼音音序来编排词条正文。1999年版年版辞海辞海收录单字收录单字19485个(含繁体字和异体字),其中个(含繁体字和异体字),其中17674个列为字头。字头及独立词目个列为字头。字头及独立词目122
9、835条;全书篇幅为条;全书篇幅为1983万字万字。11l 3辞源辞源 辞源辞源是我国第一部大规模的语文词书。是我国第一部大规模的语文词书。它始编于它始编于1908年年(清光绪三十四年清光绪三十四年)。1915年以年以甲乙丙丁戊五处版式出版。甲乙丙丁戊五处版式出版。1931年出版年出版辞源辞源续编。续编。1939年出版年出版辞源辞源简编,历时数十简编,历时数十载,几经修订,至载,几经修订,至1983年才完全大功告成。它年才完全大功告成。它凝聚了几代学者的心血,包含着全国数省几万人凝聚了几代学者的心血,包含着全国数省几万人的辛勤劳动。工程浩繁,来之不易。除大量的字的辛勤劳动。工程浩繁,来之不易。
10、除大量的字词释义外,对于艺文、故事、典章、制度、人名词释义外,对于艺文、故事、典章、制度、人名、地名、书名以及天文星象、医术技术、花鸟虫、地名、书名以及天文星象、医术技术、花鸟虫鱼等也兼收并蓄。融词汇、百科于一炉,既体现鱼等也兼收并蓄。融词汇、百科于一炉,既体现了工具性和知识性,又兼顾了可读性。了工具性和知识性,又兼顾了可读性。134新牛津英语词典新牛津英语词典(上海:上海外语教育出版社,(上海:上海外语教育出版社,1998)词典为词典为1998年新版,系当今世界最权威、最值得信赖、收词最年新版,系当今世界最权威、最值得信赖、收词最全面的新型工具书。与以往的同类词典比较,本词典遵从当代英语全面
11、的新型工具书。与以往的同类词典比较,本词典遵从当代英语的实际,采用描写原则,精简义项,体现实用性;释文力求简炼,的实际,采用描写原则,精简义项,体现实用性;释文力求简炼,措辞力求简易,科技术语解释通俗易懂,另加拉丁学名、化学分子措辞力求简易,科技术语解释通俗易懂,另加拉丁学名、化学分子式。式。35万词条,万词条,7万余个例证,万余个例证,1700万字的篇幅,堪称世界上规模万字的篇幅,堪称世界上规模最大的单卷本词典;最大的单卷本词典;2000余条新词新义,余条新词新义,5.2万条科技词汇,万条科技词汇,1.2万万个百科词条,充分展示个百科词条,充分展示20世纪世纪90年代的新科技、新工艺、新产品
12、、年代的新科技、新工艺、新产品、新学科的进步;撷取新学科的进步;撷取1.1万条北美、澳新、印度、加勒比等地区的英万条北美、澳新、印度、加勒比等地区的英语词目,体现了真正意义上的国际词典;创造性的释义排列,提供语词目,体现了真正意义上的国际词典;创造性的释义排列,提供详细的语法信息和词的搭配信息,配有详细的语法信息和词的搭配信息,配有500处用法详解,一目了然,处用法详解,一目了然,便于模仿和学习;采用开放型版式,多分段,尽量少用括弧,以小便于模仿和学习;采用开放型版式,多分段,尽量少用括弧,以小黑方格、小黑三角、小黑圆点为主要分隔标志,醒目而又方便。黑方格、小黑三角、小黑圆点为主要分隔标志,醒
13、目而又方便。141、在线汉典(、在线汉典(http:/ 百科全书是典型的百科全书是典型的三次文献三次文献,它由各学科的众多专家撰稿。它的内,它由各学科的众多专家撰稿。它的内容注重全、精、新,百科全书收录的知识领域完整、信息充足,数据事容注重全、精、新,百科全书收录的知识领域完整、信息充足,数据事实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全书内容在相对稳定实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全书内容在相对稳定的基础上不断更新,反映出时代特色。的基础上不断更新,反映出时代特色。l 百科全书的英文名称是百科全书的英文名称是Encyclopedia,来源于希腊文,约有,来源于希腊文,约有20
14、00年的年的编纂历史了。目前全世界出版的大型综合性的百科全书已有编纂历史了。目前全世界出版的大型综合性的百科全书已有200多种。百多种。百科全书是人类知识的总汇,是记录人类知识最全面、最系统大型工具书科全书是人类知识的总汇,是记录人类知识最全面、最系统大型工具书。它囊括了人类一切知识的基本资料,对每一学科提供了定义、原理、。它囊括了人类一切知识的基本资料,对每一学科提供了定义、原理、方法、历史及参考书目等方面的资料,被人们称为方法、历史及参考书目等方面的资料,被人们称为“工具书之王工具书之王”。我们可以利用百科全书查阅各学科的概述、专名、术语、世界各国的人我们可以利用百科全书查阅各学科的概述、
15、专名、术语、世界各国的人物、历史、地理、团体、机构等等,成为人们求学的物、历史、地理、团体、机构等等,成为人们求学的“无墙大学无墙大学”和和“精细图书馆精细图书馆”。16(1)按照内容范围可分为)按照内容范围可分为综合性百科全书综合性百科全书和和专科性百科全专科性百科全书书。综合性百科全书收录的内容广泛、内容覆盖了人类知识的各个综合性百科全书收录的内容广泛、内容覆盖了人类知识的各个方面,比如方面,比如大不列颠百科全书大不列颠百科全书、中国大百科全书中国大百科全书等;专科等;专科性百科全书收录的内容专属于某一学科或某一领域,比如性百科全书收录的内容专属于某一学科或某一领域,比如中国食中国食品百科
16、全书品百科全书。(2)按照地域分,可分为)按照地域分,可分为国际、国家与区域性百科全书国际、国家与区域性百科全书。国际性百科全书收录了包括全世界各个国家、各个地区的主国际性百科全书收录了包括全世界各个国家、各个地区的主要知识;国家性百科全书反映的是某一国家的基本情况;而区域性要知识;国家性百科全书反映的是某一国家的基本情况;而区域性百科全书则反映某一地区的基本情况。百科全书则反映某一地区的基本情况。此外,还可以按百科全书的读者对象分,分为此外,还可以按百科全书的读者对象分,分为少年儿童百少年儿童百科全书、大学生百科全书科全书、大学生百科全书、其他读者百科全书。、其他读者百科全书。17 (1)汇
17、编性)汇编性 以已有的大量资料作为基础,博采众说,以已有的大量资料作为基础,博采众说,全面叙说,避免缺漏、偏狭。全面叙说,避免缺漏、偏狭。(2)概述性)概述性 从大量文献中提练材料,加以概括。从大量文献中提练材料,加以概括。(3)系统性)系统性 以知识的科学分类体系作为编撰的基础。以知识的科学分类体系作为编撰的基础。(4)检索性)检索性 有完善的参见系统和检索系统。有完善的参见系统和检索系统。(5)可读性)可读性 可供阅读和浏览。可供阅读和浏览。(6)内容全、精、新)内容全、精、新 “全全”指收录的知识领域的完全指收录的知识领域的完全和信息的充足。和信息的充足。“精精”指材料的精确可靠。指材料
18、的精确可靠。“新新”所收所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容,具资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容,具有科学上的先进性,反映时代的特色。有科学上的先进性,反映时代的特色。(7)权威性)权威性 由众多的专家撰稿,从而保证了它的权威由众多的专家撰稿,从而保证了它的权威性。性。18 百科全书收录的各种学科体系内容多以条目的形式列百科全书收录的各种学科体系内容多以条目的形式列举,其编排方式有以下几种:举,其编排方式有以下几种:(1)按字顺编排。这种编排以小条目字顺为序,类似字典)按字顺编排。这种编排以小条目字顺为序,类似字典的编排,方便读者快速查找。的编排,方便读者快速查找。简明
19、不列颠百科全书简明不列颠百科全书属属于这种编排方式。于这种编排方式。(2)按学科的分类体系编排。这种编排以学科分类的大条)按学科的分类体系编排。这种编排以学科分类的大条目为序,每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一目为序,每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一条目的相关内容。这类百科全书常有分析索引进一步揭示条目的相关内容。这类百科全书常有分析索引进一步揭示大条目中包含的具体内容,以方便读者的查找使用。大条目中包含的具体内容,以方便读者的查找使用。(3)分类、字顺混合编排。这类百科全书大类按分类编排)分类、字顺混合编排。这类百科全书大类按分类编排、小条目按字顺编排。、小条目按字顺编排。
20、中国大百科全书中国大百科全书就是按这种混就是按这种混合编排方法编排的。合编排方法编排的。l使用百科全书时可首先查索引。使用百科全书时可首先查索引。19(一)(一)不列颠百科全书不列颠百科全书encyclopedia Britannica.(简称简称EB)又称又称大英百科全书大英百科全书,号称百科全书之王。是世,号称百科全书之王。是世界著名的界著名的ABC三大百科全书之三大百科全书之B。17681771年初版于苏格兰爱丁堡,由英国不列颠年初版于苏格兰爱丁堡,由英国不列颠百科全书出版社出版,只有百科全书出版社出版,只有3卷。卷。18版水平一般,第版水平一般,第9版(版(1889年)有许多学者参与编
21、写,才大获成功,年)有许多学者参与编写,才大获成功,11版开始由英美两国合编者,版开始由英美两国合编者,1920年年12版时,版权版时,版权全部转让美国,不列颠徒有虚名。全部转让美国,不列颠徒有虚名。1974年年15版改为版改为新不列颠百科全书新不列颠百科全书 The new encyclopedia Britannical 简明不列颠百科全书简明不列颠百科全书 由中国大百科全书由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版。共版。共11卷。内容主要根据卷。内容主要根据不列颠百科全书不列颠百科全书的简编编译而成;中国条目全部由中国专家的简编编
22、译而成;中国条目全部由中国专家重撰。重撰。20(二)(二)美国百科全书美国百科全书(Encyclopedia American)(简称简称EA)标准型的综合百科全书,是世界著名的标准型的综合百科全书,是世界著名的ABC三大百科全三大百科全书之书之A。初版于。初版于1829-1833年间,增补至目前已有年间,增补至目前已有30卷。卷。特点:特点:(1)人物条目和科学技术条目所占篇幅较大,)人物条目和科学技术条目所占篇幅较大,19世纪以世纪以来的美国人物资料,常为别书所无,原始文件多,对某些来的美国人物资料,常为别书所无,原始文件多,对某些重要历史文件,都全文录载,如重要历史文件,都全文录载,如独
23、立宣言独立宣言等。等。(2)本书虽然为)本书虽然为“国际版国际版”,但对美洲偏重,美国、加,但对美洲偏重,美国、加拿大的资料比较丰富。拿大的资料比较丰富。(3)其条目按关键词逐词排列,条目之间有参见系统,)其条目按关键词逐词排列,条目之间有参见系统,并附有参考书目。并附有参考书目。(4)自)自1923年起开始逐年出版年起开始逐年出版美国百科年鉴美国百科年鉴,概述,概述前一年的事实和发展,作为前一年的事实和发展,作为美国百科全书美国百科全书的补充。的补充。21 (三)(三)科利尔百科全书科利尔百科全书(Colliers Encyclopedia)(简称(简称CE)这是一部这是一部20世纪新编的大
24、型英语综合性百科全书,为世纪新编的大型英语综合性百科全书,为著名的三大百科全书之著名的三大百科全书之C。全书共。全书共24卷,收录条目卷,收录条目2.5万个万个。科利尔是出版家名。科利尔是出版家名。它的特点是收录范围不象它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、人物、那样强调美国历史、人物、科技等,而注重各科知识的综合平衡;书后所附的参考书科技等,而注重各科知识的综合平衡;书后所附的参考书目为各百科全书之冠,起到自学的教育作用;另外目为各百科全书之冠,起到自学的教育作用;另外“学习学习指南指南”把条目内容与学校课程联系起来,因此特别适合于把条目内容与学校课程联系起来,因此特别适合于各种图书馆
25、和学校及家庭使用。每年出版各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版科利尔百科年科利尔百科年鉴鉴作为补充本。作为补充本。22(四)、(四)、中国大百科全书中国大百科全书 该书是我国第一部大型综合百科全书。该书是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立中国大年成立中国大百科全书出版社,百科全书出版社,1980年起按学科分卷出版,不列卷次,年起按学科分卷出版,不列卷次,只列学科名称,由全国各学科权威人士担任主编,只列学科名称,由全国各学科权威人士担任主编,2万余名万余名著名学者、专家撰稿。著名学者、专家撰稿。1994年全部出齐,全书共年全部出齐,全书共74卷,收卷,收录条目有录条目有10多万个。各学科
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