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类型黑白简约创意城都某汽车配件公司行政总监年中述职报告PPT模板.pptx

  • 上传人(卖家):yingzi
  • 文档编号:318901
  • 上传时间:2020-03-02
  • 格式:PPTX
  • 页数:29
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    关 键  词:
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    资源描述:

    1、行政人事部述职报告 汇报人:代用名 汇报日期: 行政工作总结/行政工作计划/行政述职报告 20XX 行政部工作的几大版块 人力资源 行政办公 车辆管理 固定资产 档案管理 兼管后勤 党团 建设 工会建设工会建设 文化引领文化引领 卷首语:行政人事部组织架构卷首语:行政人事部组织架构 卷首语:行政管理的应用卷首语:行政管理的应用 卷首语:有效地人力资源管理卷首语:有效地人力资源管理 目录目录 上半年工作总结 合理化建议 下半年工作规划 总结 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 点击输入您的内容,或者通过复

    2、制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 CONTENT 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 上半年工作总结 1 20XX20XX年上半年工作总结年上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART 0101 人力资源规划人力资源规划 满足满足 岗位需求岗位需求 保证保证 人才储备人才储备 实现实现 梯队建设梯队建设 规划目规划目 标标 根据各部门工作性质及业务范围,明确部门下辖工作组、科室等;根据各部门工作性质及业务范围,明确部门下辖工作组、科室等; 维护部拆分至生产一部、生产二部,提高工作效率

    3、;维护部拆分至生产一部、生产二部,提高工作效率; 增加总经理助理岗位,协助总经理进行生产精益化管理。增加总经理助理岗位,协助总经理进行生产精益化管理。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART 0202 招聘配置招聘配置 一季度:根据生产爬坡计划一季度:根据生产爬坡计划 配置人员配置人员 校企合作稳定人力供应 人才渠道保障人才供应 二季度:订单发生变化,深化减员二季度:订单发生变化,深化减员 优化编制6台机235人变化为200人 深化减员合理的优选机制,由232人降为184人 工作工作 亮点亮点 1、岗位劳动定额分析,确定“4+2” 的人

    4、员配置模式(199人)。 2、建立了稳定的人力与人才供应 渠道。 工作工作 不足不足 1、前期对爬坡预期盲目乐观,人员 配置力度过猛。 2、减员过程中对员工的心理疏导不 够,会造成一定的人才流失。 VALUE VALUE VALUE VALUE VALUE VALUE VALUE VALUE 140 160 180 200 220 240 3台机 4台机 5台机 4台机 4台机 4台机 5台机 5台机 3台机 5台机+1 6台机+1 7台机 8台机 8台机 8台机 9台机 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 人员数量变化图人员数量变化图 实际实际 订单订单 爬坡爬坡 计划计划 23

    5、2232 184184 “4+24+2”配置线配置线 截止截止20XX20XX年年7 7月月1919日,公司现有人员日,公司现有人员192192人(外派人(外派1919人,合同工人,合同工8686人,劳务工人,劳务工6161人,实习生人,实习生2626人)人) 行政人事部行政人事部 财务部财务部 安全科安全科 生产计划部生产计划部 生产一部生产一部 质保部质保部 生产二部生产二部 员工离职率员工离职率% %:目标:目标12%12%,实际,实际17%17% 2 2 3 3 当前人员组成及分布(当前人员组成及分布(192192人)人) 基准日期基准日期 7.197.19 离 职 人 员 统 计 离

    6、 职 人 员 统 计 CATEGORY NAME VALUE 半年至两年 74 35% 未满半年 99 54% 两年以上 半年至两年 未满半年 合同工, 15 劳务工, 35 实习生, 9 0 5 10 15 20 25 30 35 40 合同工 劳务工 实习生 1 1- -6 6月离职人员类别月离职人员类别 C AT E CATEG ORY NAME VALUE C AT E C AT E 人员类别人员类别 正式工 劳务工 博士 0 0% C AT E 本科 41 25% C AT E 技校及 以下 58 28% 学历信息学历信息 博士 硕士 本科 大专 技校及以下 20XX20XX年年上半

    7、年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART 0202 招聘配置招聘配置 各部门人员现状各部门人员现状 1 1 8 8 3 3 3 8 109 38 23 企业文化 大安全意识 中专业技能 质量意识 班 管理流程 培 训 重 点 培训培训 计划计划 完成率完成率 培训培训 学时学时 完成率完成率 实际完成实际完成 92%92% 计划目标计划目标 90%90% 实际完成实际完成 91%91% 计划目标计划目标 100%100% 工作工作 亮点亮点 1、加强技能培训与技能考核,促 进员工快速成长. 2、工会活动与开展企业文化拓展 培训增强团队凝聚力,丰富员工 文化生活,

    8、一张一弛结合度比较 好,人员持续优化提升。 3、继续借助平台功效,秦皇岛与 长春支援生产的同时培育新人。 工作工作 不足不足 1、外部培训未跟上,外训比较少。 2、内训节奏过快,部分新员工不能 适应。 3、相关培训制度未建设完善,统筹 统计工作未完全开展。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART 0303 培 训 开培 训 开 发发 形成系统性、标准形成系统性、标准 化的培训体系化的培训体系 缩短人才培养周期缩短人才培养周期 提供培训方向指引提供培训方向指引 和重点,明确培训和重点,明确培训 需求需求 20XX20XX年年上半年工作总结

    9、上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART 0303 培 训 开培 训 开 发发 改善改善 措施措施 TFT TFT 成都工学院成都工学院 由行政人事部主导,编制 项目计划,学习国内优秀 企业经验,开发培训课 程,做出成绩、做出亮点; 利用搭建的培训平台完善 内训及外训讲师队伍,挖 掘潜力讲师; 通过与“积分制”关联, 提高员工培训热情; 通过培训提高员工操作技 能、管理水平及职业素养. 完善培训体系完善培训体系 完善培训制度、培训讲 师制度,根据总部文件 要求拟定讲师课时费制 度,增强培训积极性; 加强培训执行加强培训执行 严格执行培训流程,各 部门进行培训要留存记 录,

    10、按月反馈培训月 报, 行政人事部按月 汇总存档备查; 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART0404- -0505制度建设与制度建设与 薪酬绩效薪酬绩效 人力资源制度建设工作:人力资源制度建设工作:上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订。具体如下 列: 20XX20XX年年1-6月份月份 人事制度修订人事制度修订 招聘管理制度招聘管理制度 ( (版式修订版式修订) ) 考勤管理制度考勤管理制度 (版式修订)(版式修订) 薪酬管理制度薪酬管理制度 ( (版式修订版式修订) ) A类薪酬管理类薪酬管理 办法办法( (版式修订

    11、版式修订) ) 个人绩效管理制度个人绩效管理制度 (内容增设)(内容增设) 培训管理制度培训管理制度 (版式修订)(版式修订) 外派人员管理制度外派人员管理制度 (内容修订)(内容修订) 餐补福利管理规定餐补福利管理规定 ( (版式修订版式修订) ) 效益奖金绩效考核效益奖金绩效考核 管理制度管理制度 (内容增设)(内容增设) C-D类薪酬管理类薪酬管理 办法办法 (内容增设)(内容增设) 师徒制培养计划师徒制培养计划 ( (初拟初拟) ) 岗位说明书汇编岗位说明书汇编 (版式修订)(版式修订) 人工成本人工成本 A.生产计划调整导致人员配置变化,按照原有人工预算执行风险甚大,通过合法合 理的

    12、减员,每 月降幅达到15%。 B.6月起编制人工费用月度监控表,每月薪酬发放后填写,有效监控月度人工成本。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 PARTPART0404- -0505制度建设与制度建设与 薪酬绩效薪酬绩效 4月开始执行精简编制计划后,月度平均离职率17%,在预计可控范围内; 离职人员较多,公司未出现任何一起劳动纠纷案件; 结合公司工会各项活动,如:家属日、天府新区划骑跑活动,员工凝聚力尚可, 大规模离职风险基本可以规避。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -人力资源管理人力资源管理 20XX20XX年年行政制度修订

    13、送餐管理办法 (初拟) 车辆管理办法 (版式修订) 安保保洁管理安保保洁管理 规范规范(初拟) 公文管理办法 (初拟) 快递管理办法 (初拟) 固定资产管理办法 (版式修订) 档案管理流程及制 度(内容修订) 计算机网络管理制 度(内容修订) 低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法 ( (初拟初拟) ) 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行政管理行政管理 行政管理制度建设:修订与完善行政管理制度,并进行制度汇编。 档案按文件类型进行系统管理,追有寻、查有据。 证照类管理:各类证照合规化管理,台账管理。 章、照分离管理。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行

    14、政管理行政管理 风险在我们身边风险在我们身边 认真执行公文管理,收发文件、公文批示 转发、下发集团文件到部门。 20XX20XX年年上半年共收发文70余个。 做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行政管理行政管理 办公类固定资产管理:办公类固定资产管理: 建立季度盘点工作机制,统一进行标签标识管理与台账管理,明确定资产去建立季度盘点工作机制,统一进行标签标识管理与台账管理,明确定资产去 向。向。 办公用品管控:办公用品管控: 健全制度,统筹申报发放健全制度,统筹申报发放 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行政管理行政

    15、管理 工作工作 亮点亮点 工作工作 不足不足 办公类固定资产管理:办公类固定资产管理: 资产管理未做到月报化。资产管理未做到月报化。 办公用品管控:办公用品管控: 最低库存标准还未建立,台账不健全。最低库存标准还未建立,台账不健全。 车辆管理: 车辆调配管理, 20XX20XX年年上半年公用车共4辆,派车率达到100%,出车率100%,事故2, 每辆车的违章率为0.8%以下,能够较好的完成车辆行驶任务。关于车辆的安全隐患维修 以及车辆保养都能及时的按规定完成。 规范车辆管理,拟定车辆管理制度,加强管理驾驶员行为规范,统筹安排车辆使用流 程,控制油耗,下图为上半年计划与实际油耗对比。 接待管理

    16、上半年完成大小接待90余次。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行政管理行政管理 工作工作 亮点亮点 工作工作 不足不足 接待管理 接待细节亟待提升 人员礼仪礼节规范需要强化 食堂管理:保障菜品质量,降低食堂经费。 通讯管理: 健全网络与电话通讯供应。 宿舍管理:检查促进,员工住宿素养 安保保洁:安保无事故,纠察出货小差错3次;保洁及时率100%。 绿化绿植:完善绿化工程,完成绿植租赁20XX20XX年年未对绿植租赁进行预算切入,未对绿植租赁进行预算切入, 20XX20XX年年 建立合理预算,同时降低成本,目标降低费用建立合理预算,同时降低成本,目标降低费用30%30%。

    17、基建工程:基建工程收尾督促。 日常行政费用管理 1、员工饮用水:成本控制在1600元以下(特殊情况下除外),实施成本分摊。 2、快递:完善制度,台账完善,及时率100%,控制成本、进行成本分摊。 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -行政管理行政管理 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -文化引领、党团、工会文化引领、党团、工会 PARTPART 0101 加强文化引领加强文化引领 担当担当 诚信诚信 仁仁 义义 礼礼 智智 信信 安全安全 质量质量 成本成本 交付交付 培训培训 企业 KPI指标 合规合规 凝聚凝聚 企 业 文 化 创新创新 加强文化引领加强文

    18、化引领 企业文化理念灌输到生产运营的各个环节企业文化理念灌输到生产运营的各个环节 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -文化引领、党团、工会文化引领、党团、工会 PARTPART 0202 党团工会建设党团工会建设 工会工会 建设建设 企业企业 文化文化 党团党团 建设建设 发展入党发展入党 积极分子积极分子5 5名名 员工之家 二季度开展工会二季度开展工会 活动活动1111次次 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -文化引领、党团、工会文化引领、党团、工会 PARTPART 0303 拓展工会职能拓展工会职能 6月安全月活动 二季度工会活动 第一届员工家属日活

    19、动 工作工作 亮点亮点 工作工作 不足不足 1、工会建设不完善的情况下,无经费开展工 作。 2、强化党员先锋作用。 1、工会建设效率低。 2、工会活动开展频率不高。 行政人事部行政人事部 虽然在工作上虽然在工作上 发挥了一些作发挥了一些作 用,但和理想用,但和理想 状态还存在一状态还存在一 些差距,需要些差距,需要 在今后的工作在今后的工作 中加以加强和中加以加强和 改进。改进。 进一步强化 内部管理 切实强化 业务培训 加强沟通执 行制度规范 在实践中提 高工作能力 一一 行政工作的岗位行政工作的岗位 职责、人员分职责、人员分 工、工作流程、工、工作流程、 考核尚需完善考核尚需完善 二二 招

    20、聘招聘和培训有和培训有 待于加强待于加强 三三 工作人员的工作人员的专专 业水平业水平需要进需要进 一步提高一步提高 工作中存 在的问题 及解决办 法 四四 在制度在制度执行执行和和 体系建设方面,体系建设方面, 应发挥更大的作用应发挥更大的作用 20XX20XX年年上半年工作总结上半年工作总结- -需要进一步加强和改进的工作需要进一步加强和改进的工作 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 合理化建议 2 合理化建议与对合理化建议与对“把产品做成符号把产品做成符号”的理解的理解 1.建议公司各部门积极配合行政人事部将与员工切身利益相关的政策、制度 进行宣贯; 2.建议

    21、公司各部门按时按期、保质保量提供绩效考核及薪酬统计方面支持数据; PARTPART 0101 合理化建议合理化建议 PARTPART 0202 对对“把产品做成符号把产品做成符号”的理解的理解 理解:理解: 。 行动:行动: 把工作做成符号把工作做成符号 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 下半年工作规划 3 20XX20XX年下半年工作规划年下半年工作规划- -行政管理行政管理 充分发挥协助和协调 作用,促进公司各项 工作的开展和任务目 标的完成 强化重点事项跟催办 体系建设,促进重点 工作的开展和计划任 务指标的完成 企业文化建设企业文化建设方面,形 成系统的工

    22、作思路,为 企业文化建设打好基础 在制度体系制度体系方面发挥 作用,汇总全公司各 项工作流程,使公司 各项工作进一步系统 和完善 执行目标计划目标计划管理体 系,月度计划分解与 考核 进一步完善行政管理 制度及流程建设,配 合绩效考核体系的推 行,建设好内部管理 考核办法 执行力执行力 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,在此框中选择粘贴。 总结 4 20XX上半年已经远去,感谢领导及同事对我们工作的支持;下半年已上半年已经远去,感谢领导及同事对我们工作的支持;下半年已 经到来,相信在李总的带领下,在全体经到来,相信在李总的带领下,在全体同仁的同仁的共同努力下,共同努力下,把产品做把产品做 成符号一定会实现。成符号一定会实现。 20XX20XX,我们可以做的更好!,我们可以做的更好! THANKS! 总总 结结 感谢您的批评与指导 汇报人:代用名 汇报日期: 行政工作总结/行政工作计划/行政述职报告 20XX

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