（培训课件）文献管理解决方案(共46张).pptx

1、文献管理解决方案文献管理解决方案Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件文献管理的历史文献管理的历史管理效率管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器阅读电子文献，用资源管理器或或Excel表管理，效率较低。表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。管理工具进行管理，效率较高。效率非常高效率非常高1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业

2、化工具管理3.专业化工具管理专业化工具管理4.Who Knows？您处于那个阶段？您处于那个阶段？Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件科研人员的精力科研人员的精力“浪费浪费”在哪些环节？在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费神Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权

3、所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件NoteExpress核心功能核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资料。帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。的期刊格式要求自动生成参考文献索引。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）

4、2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件NoteExpress提供的研究流程解决方案提供的研究流程解决方案一、搜集资料二、浏览阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件一、搜集资料一、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工录入手工录入数据库检索题录导入数据库检索题录导入在线检索题录导入在线检索题录导入Hard Research?Easy Work!研究流程优化

5、解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件1 1、手工录入、手工录入 在题录列表栏处在题录列表栏处点击鼠标右键点击鼠标右键Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件例：例：NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万方，维，万方，维普，普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。过统一的界面检索，检索结果直接

6、保存到自身数据库中。Amazon在线检索在线检索CNKI在线检索在线检索2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 amazon amazon在线检索在线检索Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 CNKI在线检索在线检索Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有

7、（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件3 3、数据库检索题录导入、数据库检索题录导入例：例：万方数据库万方数据库CNKI（中国知网）（中国知网）Web of ScienceHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 过过 滤滤 器器 顾名思义，过滤器就是用来顾名思义，过滤器就是用来“过滤过滤”数据的数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，时却要以相

8、同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。（与相应数据库匹配）的过滤器。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 万方数据库万方数据库 因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便非

9、常的方便。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 Web of ScienceHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件CNKI导入教程导入教程 我们已经与我们已经与CNKI（中国知网）、（中国知网）、VIP（重庆维普）、（重庆维普）、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入通过网页导入Note

10、Express,非常的方便非常的方便。1.1.输入检索条件输入检索条件后点击检索后点击检索1.打钩或者全选打钩或者全选所需题录所需题录2.2.点击存盘点击存盘3.3.选择输出格式为选择输出格式为NoteExpress4.4.点击点击保存保存5.5.打开打开保存文件，保存文件，自动弹出自动弹出NE导入导入题录页面题录页面6.按需要按需要修改题录修改题录存放位置存放位置7.7.导导入入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 有关过滤器的问题有关过滤器的问题Hard Resear

11、ch?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*查查 重重查找重复题录查找重复题录Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件二、快速浏览阅读二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。一定要克制全文的诱惑！一定要克制全文的诱惑！Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2

12、003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*自定义显示表头字段自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键在表头处点击鼠标右键Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 *标标 识识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠

13、标右键在需标记的题录处点击鼠标右键Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件2.02.0版本标识版本标识Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件三、分三、分 析析 通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究专家，

14、研究机构，研究热点等。分析结果能导热点等。分析结果能导出为出为txttxt和和csvcsv等多种格等多种格式，方便做出精准的报式，方便做出精准的报告。告。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件四、精四、精 读读对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*批量链接附件批量链接附件注意附件的保存位置！H

15、ard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。花，支持文本、图片、表格。*笔笔 记记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键在需添加笔记的题录处点击鼠标右键Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件2.02.0版本笔记界面版本笔记界面Hard Research?Ea

16、sy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 五、管五、管 理理被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。-J H Newman The Idea of a UniversityHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北

17、京爱琴海软件 *建立数据库组织建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠或者用鼠标拖动文标拖动文件夹改变件夹改变文件夹位文件夹位置置 通过建立树形通过建立树形结构目录，可结构目录，可以轻松建立管以轻松建立管理多个层次的理多个层次的文件夹。文件夹。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*本地检索并保存检索条件本地检索并保存检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录Hard Research?Easy Wo

18、rk!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*自动推送符合条件的文自动推送符合条件的文献献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便大方便 Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*附件管理附件管理空白处点击鼠标右键空白处点击鼠标右键Hard Research?Eas

19、y Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*虚拟文件夹虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条保存一条Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*回收站回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站中题录可以回复，避免错删误删带来

20、的损失。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*数据库的拷贝数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpressNoteExpress的电脑上打开。扩展名为的电脑上打开。扩展名为.ned.ned的文件就是的文件就是NENE的数据库文的数据库文件。件。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化

21、解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*自动生成索引自动生成索引Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件七、写七、写 作作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。-Mark TwainUnconscious PlagiarismHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件五、写五

22、、写 作作支持Word和LaTeX自动生成标准格式的参考文献索引 软件内置了软件内置了16001600种国内外学术期刊，学位论文，种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpressNoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。出。Hard Research?Easy Wo

23、rk!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件输出样式输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的录下的Styles目录。目录。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案

24、研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件选择输出格式选择输出格式Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件论文写作论文写作Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件有关输出样式问题有关输出样式问题 NoteExpress本身集成了本身集成了1600多个国内外学术多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在期刊

25、，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱发电子邮件到一下邮箱NoteE，产，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。装后即可使用。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C

26、）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件常见问题常见问题n以前已经保存了很多全文，怎么办？n如何与其他人交换信息？Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件NoteExpress解决方案优点n流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率n信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间n在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库nIP 控制与注册号分发结合，灵活易用高效 节约 和谐Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件下载地址下载地址Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件谢谢 谢谢Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件演讲完毕，谢谢观看！