IT建设目标和初步规划课件.ppt
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- 关 键 词:
- IT 建设 目标 初步 规划 课件
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1、业务业务和系统一体化,增强企业竞争力和系统一体化,增强企业竞争力某某销售某某销售IT建设目标及建设目标及IT规划初步方案规划初步方案目录目录概要概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则 IT管理 应用系统架构 技术基础设施未来IT建设初步方案 管控模式初步设计 应用系统初步设计 基础设施初步设计建立满足SAISC当前业务发展要求的IT系统建立支持SAISC的长远发展规划的IT架构在未来5年内,将信息技术打造成SAISC的核心竞争力之一IT建设目标建设目标总公司战略对IT的需求各板块的业务规划对IT的需求业务发展规划对业务发展规划对IT的需求的需求IT管理设计原则应用系统
2、设计原则基础设施设计原则IT组织和管理初步设计应用系统初步设计基础设施架构初步设计IT建设的原则建设的原则IT规划的初步方案规划的初步方案业务方面信息技术方面困难与挑战困难与挑战项目组在前阶段的现状调研与最佳实践整理工作的基础上,项目组在前阶段的现状调研与最佳实践整理工作的基础上,对某某销售未来对某某销售未来IT建设的原则予以确认,并给出了建设的原则予以确认,并给出了 IT规划的规划的初步方案初步方案业务方面信息技术方面行业最佳实践行业最佳实践为保证目标的实现,我们分析了各个业务对信息技术的需求,为保证目标的实现,我们分析了各个业务对信息技术的需求,并提出了并提出了IT规划的设计工作应遵循的一
3、系列原则规划的设计工作应遵循的一系列原则概述IT管理设计原则管理设计原则 信息技术建设应从某某销售的战略出发,与业务发展规划相一致 集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准应用系统设计原则应用系统设计原则 加强系统间的集成 增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持 加强系统对业务网络化运作的支持 整合公司的内部资源(客户、车辆等)基础设施设计原则基础设施设计原则 建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化 增强安全性和可靠性并在此基础上对未来并在此基础上对未来IT规划进行了初
4、步设计规划进行了初步设计管控模式管控模式n未来的IT组织结构n未来的IT人员构成应用系统应用系统n未来的IT应用系统架构n未来的IT应用系统-企业信息门户系统(EIP)-企业应用集成系统(EAI)-商业智能系统(BI)-数据仓库系统(DW)-客户关系管理系统(CRM)-财务管理系统-人事管理系统-OA系统-知识管理系统-整车物流统一平台系统-整车物流仓储管理系统-零部件物流运输管理系统-零部件物流仓储管理系统-GPS系统-码头业务系统-海运货代系统-销售业务系统-俱乐部业务系统-租车业务系统-快修快保业务系统基础设施架基础设施架构构n广域网n局域网n服务器n数据库n网络监控n病毒防护n访问管理
5、本次研讨会重点讨论目录目录概要业务发展战略对信息系统的需求业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则 IT管理 应用系统架构 技术基础设施未来IT建设初步方案 管控模式初步设计 应用系统初步设计 基础设施初步设计信息技术必须与企业的战略目标和业务需求相一致,支持和信息技术必须与企业的战略目标和业务需求相一致,支持和强化业务运作,增强企业的核心竞争力强化业务运作,增强企业的核心竞争力业务集成业务集成驱动力驱动力 明确的长期发展战略 明确的业务组合策略 具体的业务发展规划战略推动战略推动 业务解决方案 有效连通性 系统集成性,灵活性和可维护性 公共信息存储 不同地区的一致结构 高
6、效的基础设施 随时随地信息访问 可靠的服务、帮助、故障排除渠道 新兴技术 调整信息技术机构能力信息技术信息技术 优化的流程 统一的执行过程 有效的信息传递或共享流程传递流程传递 岗位职责 所需技能 组织结构 考核与激励机制 企业文化组织组织基于对各块业务的现状和未来发展规划的了解,我们分析了其对信息技术的需求未来未来5年年SAISC将形成完整的汽车物流、汽车贸易、汽车服务等相关汽车服务领将形成完整的汽车物流、汽车贸易、汽车服务等相关汽车服务领域的战略架构。未来域的战略架构。未来5年年SAISC主要从提升现有业务的协同效率和外部业务扩张主要从提升现有业务的协同效率和外部业务扩张两个方面来实现两个
7、方面来实现SAISC的快速发展的快速发展n通过认真研究和积极参与,来预测、影响国家产业政策走向,以作好充分的应对策略n通过认真研究和实践,寻找到电子商务与SAISC业务的最佳结合和切入点n不断优化、整合现有的业务结构,提升汽车物流、汽车服务、汽车贸易业务之间的协同效率n积极开拓新业务,提升整体业务的附加值,降低运作风险某某销售总体战略某某销售总体战略 对信息技术的需求对信息技术的需求IT 管理管理完善的IT管控架构合理的IT人员结构,确保IT核心能力的培养全面的IT管理规范和严格的执行应用系统应用系统统一的应用系统规划充分集成的应用系统完善的系统功能全面、详尽的业务数据和财务数据支持日常管理与
8、决策的查询、分析和报表生成灵活且易于扩张的系统IT 基础设施基础设施统一的基础设施规划统一、完善的基础架构建立起完善的安全和灾难恢复机制统一的应用开发标准统一的硬件建设/采购的标准在现有基础上大力发展物流业务。通过成立物流事业部,强化对物流业务的协调和管理建立整车物流统一平台,优化运作流程,整合各类资源,有效提高营运效率、降低成本大力发展进厂物流、售后物流和码头业务,预计未来将会有大幅度增长物流版块业务规划物流版块业务规划 对信息技术的需求对信息技术的需求IT 管理管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质
9、量管理应用系统应用系统优化整车物流业务运作流程及时掌握运输车辆的状态信息运输路线和运输计划的优化预排支持进厂物流、售后物流和码头的业务运作整合各类资源提高市场营销和客户服务水平IT 基础设施基础设施使用某某销售统一的网络资源提高数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统一制度建立安全和灾难恢复机制未来的销售事业部下将有四块主营业务:进口车、国产车、自主品牌以及二手车业务未来几块业务都将以拓展销售网络为发展重点尝试运用电子商务技术销售版块业务规划销售版块业务规划 对信息技术的需求对信息技术的需求IT 管理管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务
10、系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质量管理应用系统应用系统支持多品牌、多地区、多单位的业务模式支持各种类型的业务运作,提高运作效率和管理水平支持业务的快速发展和变化提高市场营销和售后服务水平对所有数据进行汇总、分析实现销售版块内部以及销售版块和其它版块之间的资源共享IT 基础设施基础设施使用某某销售统一的网络资源提高数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统一制度建立安全和灾难恢复机制俱乐部将在定位于统一客户关系管理的基础上,通过一定的实体(如快修快保)建设,发展俱乐部品牌汽车租赁将发展异地租车业务,采取多地点、多单位、多价格体系的运作模式计划建立合资公司开展
11、快修快保业务,从上海开始,向全国发展服务版块业务规划服务版块业务规划 对信息技术的需求对信息技术的需求IT 管理管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质量管理应用系统应用系统支持多地点、多单位、多价格体系的业务运作对B2C的客户资源进行统一的客户关系管理支持各种类型的业务运作,提高运作效率和管理水平支持业务的快速发展和变化对所有数据进行汇总、分析实现服务版块内部以及服务版块和其它版块之间的资源共享IT 基础设施基础设施使用某某销售统一的网络资源提高数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统
12、一制度建立安全和灾难恢复机制目录目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战困难与挑战未来IT建设目标和原则 IT管理 应用系统架构 技术基础设施未来IT建设初步方案 管控模式初步设计 应用系统初步设计 基础设施初步设计某某销售目前面临的一些困难与挑战,可能限制信息技术的某某销售目前面临的一些困难与挑战,可能限制信息技术的某些实施方案的选择某些实施方案的选择合资方的合资方的IT系统系统合资方的IT系统维护起来相对比较困难,比如服务器和技术支持都在国外,而且合资方对IT系统的考虑和某某销售的整体战略不一定完全吻合,对整体系统的集成性有一定影响大客户推行自己的系统大客户推行自己的系统一些大客户如
13、上海大众、上海通用往往会推行自己的一套系统。而这些系统大都从客户的角度出发,无法支持某某销售一些个性化的需求和业务。若自主实施另一套系统,则存在与大客户指定系统之间的接口方式问题,需要协商解决业务模式的不确定因素业务模式的不确定因素由于外部的变动和约束以及服务行业自身的特点,企业的业务需求不确定因素较多,调整、更改的频率、幅度均较大,这对IT规划及相应建设工作提出了较高的要求缺乏统一的技术标准缺乏统一的技术标准不同板块之间,以及同一板块的不同业务之间的发展程度不一致,而且缺乏整体上的IT规划,导致在信息技术投入上一直缺乏统一的技术标准(包括基础设施、数据库、应用环境等)。将来的IT建设要在总公
14、司层面上实现统一管控,同时又要保护既有投资,必将遇到许多技术层面上的难题目录目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来未来IT建设目标和原则建设目标和原则 IT管理 应用系统架构 技术基础设施未来IT建设初步方案 管控模式初步设计 应用系统初步设计 基础设施初步设计基础设施基础设施详细架构设计详细架构设计IT管理管理标准运作程序标准运作程序信息技术设计原则是信息技术设计原则是信息规划详细设计的信息规划详细设计的基础基础信息技术设计原则信息技术设计原则设计原则是高层次的概念,它描述了某某销售规划和管理信息技术的主要方向。这些概念指导着某某销售的IT整体架构和功能的设计。在规划开发阶段,这
15、些设计原则将影响系统的设计;在投入运作后,这些设计原则是信息技术政策和标准运作程序的制订基础这些设计原则是根据行业最佳实践经验制定的,同时充分考虑了某某销售的具体需求。这些原则是IT规划能够支持总公司业务战略的关键。同时,我们也考虑了某某销售所面临的困难和挑战这些设计原则在设计和实施某某销售未来的信息技术中为设计思路和决策的制定提供了基础。在着手实施之前,了解并就这些设计原则达成共识对于IT建设的成功非常重要企业战略企业战略行业最佳实践行业最佳实践困难与挑战困难与挑战应用系统应用系统详细系统设计详细系统设计未来未来IT的设计原则概要的设计原则概要技术基础架构技术基础架构建设统一的网络连接 设备
16、标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性 IT管理管理信息技术建设从某某销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理标准 应用系统架构应用系统架构加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等)信息技术建设从某某销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准 信
17、息技术是一种工具,支持企业的业务发展。因此IT的规划必须从企业的战略出发,与业务的发展规划相一致。支持业务的发展,为企业实现其战略规划提供技术上的保障,并且通过信息技术提高企业核心竞争力,加速战略目标的实现IT建设需要统筹规划和管理。对于集团企业来说,设立统一的IT管控架构,对核心的信息技术职能进行管理是必不可少的,对IT工作应当在组织上予以明确的保障。而IT支持和服务应尽可能资源共享,以降低成本IT工作人员的能力可分为核心、非核心能力。核心能力指的是对公司发展促进较大,而且别人无法复制的能力,如业务分析、系统分析、项目管理和质量控制;非核心能力指的是市场上比较容易获取的能力,如程序开发、系统
18、维护等。在人员建设中应加强对IT核心能力的培养,出于成本和效率的考虑,非核心能力应尽量采取外包形式IT管控工作和管理流程需要通过具体规章制度来实现。通过制定全面、明确的IT管理规范和统一的管理标准,加强对IT的管理,并保证制度得以良好的执行原则原则说明说明IT管理设计应遵循的原则管理设计应遵循的原则加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等)原则原则说明说明目前公司存在一种业务使用多个系统,数据分散在不同的系统中的情况。为了进一步优化业务流程,保证信息的全面、一致、准确、及时和可追溯,更加有效利用信息资
19、源,更好地对各种信息进行整理和分析,应当在IT规划时考虑将各相关的信息系统进行充分的集成通过信息技术手段实现优化业务操作流程、降低劳动强度,提高管理水平等作用,提高员工的工作效率随着市场竞争愈发激烈和业务的不断增长,必须运用信息技术的手段提高现有业务运作和管理水平,支持未来业务的持续发展公司未来各项业务都有网络化运作的要求,这就要求系统必须能够支持网络化运作的特点,能够以较低的维护成本和实施成本支持系统的运作、升级、扩张等。在总公司和子公司之间,以及各子公司之间、公司内部的不同职能之间存在许多业务关联。应当在IT规划时充分考虑整合公司内部的各种资源,利用信息技术手段实现资源共享应用系统设计应遵
20、循的原则应用系统设计应遵循的原则建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性原则原则说明说明为了充分发挥信息技术的优势,必须实现各个业务单位之间网络连接。而网络连接的建设应该统一进行规划,避免形成混乱的无序连接,并根据具体情况和需求选择最适合的技术和设备。采用标准化的设备不仅有利于系统之间的集成,提高系统的运作效率,增强系统的稳定性和可扩展性,还可以更加有效的实现资源共享,减少维护的工作量。在公司内部应尽量提高应用系统的标准化程度,这样有利于提高系统的易用性和灵活性。可统一的应用系统标准包括:软件架构、开发语言、操作系统等。若各个不同的系统均有自己的标准,则对公司整体来说
21、,系统升级和整合的技术难度很大,维护工作的工作量也将由于标准不统一而剧增当大量业务都是通过网络在系统上进行操作的时候,网络和设备的稳定和安全就至关重要。因此需要增强IT技术基础架构的稳定性和安全性。技术基础架构设计应遵循的原则技术基础架构设计应遵循的原则目录目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则 IT管理 应用系统架构 技术基础设施未来IT建设初步方案 管控模式初步设计管控模式初步设计 应用系统初步设计 基础设施初步设计对服务型企业来说,有四种典型的对服务型企业来说,有四种典型的IT管控模式可供选择管控模式可供选择 混合式混合式 n统一规划IT项目n有利于各系统之
22、间的集成n子公司IT人员熟悉业务需求nIT服务的响应及时n不利于降低IT成本n层次较多,决策效率低 虚拟公司虚拟公司n统一规划和实施IT项目n有利于各系统之间的集成nIT资源集中管理和调配n增强内部对IT的成本意识n不能增加收入和利润n作为利润中心考核不利于IT服务质量的提高 实体公司实体公司 nIT资源集中管理和调配n降低公司IT成本,增加收入来源n扩大业务量,建立规模经济效应n有利于降低IT成本n盈利压力不利于IT的整体规划n为总公司服务的职能会逐渐萎缩n和某某信息的职能有重复优点缺点总公司子公司1子公司2子公司n虚拟IT公司总公司子公司1子公司2子公司nIT公司总公司n子公司的IT人员由
23、总部下派n总部拥有IT方面的重大决策权n作为内部利润中心,进行内部结算n作为独立公司,有业绩指标,可以承接其它公司的业务概念 集权式集权式 IT统筹IT部门总公司子公司1子公司2子公司nnIT人员全部位于总部n总部负责管理所有IT方面的业务n统一的技术架构和应用架构n系统集成相对容易n稳定一致的服务质量n达到规模经济n分子公司缺乏拥有感n分子公司缺乏对IT系统的发言权n反应迟缓IT部门子公司nIT人员子公司2IT人员子公司1IT人员综合考虑某某销售的实际情况及对综合考虑某某销售的实际情况及对IT管控方式的初步设想,管控方式的初步设想,项目组对某某销售的项目组对某某销售的IT管控模式做了初步设计
24、管控模式做了初步设计管控方式管控方式优点优点n总部总部IT部门部门负责IT制度的制定和执行监督负责IT总体规划的制定与更新负责总部IT预算的制定与子公司预算的审批负责全资公司IT项目的审批和合资公司IT项目的审核负责总部IT项目的项目管理、质量控制和推进工作负责IT服务提供长期战略伙伴的寻找、建议与评估负责整个公司IT队伍的规划派遣子公司的IT主管并对子公司的IT主管进行考核对人事、财务、OA等系统进行需求分析与人事、财务、OA等系统的外部维护和支持人员的关系维护负责SAISC公司整体基础架构的规划和维护n子公司子公司IT部门部门负责子公司业务系统的需求收集与分析负责子公司业务系统的系统规划负
25、责IT项目的项目管理、质量控制项目推进工作部门主管负责本部门人员的考核与业务系统外部维护和支持人员的关系维护n充分共享IT资源n便于进行集中规划与调控nIT人员对业务有足够的了解,避免总部IT职能虚设实施要点:实施要点:在具体推行中,应在具体推行中,应将新的管控方式的将新的管控方式的利弊与子公司进行利弊与子公司进行充分沟通,以争取充分沟通,以争取他们的支持他们的支持总公司IT部门业务nIT部门业务2IT部门业务1IT部门对某些IT人员比较精简的子公司,可不设固定的IT部门,其人员在组织上可划入相应公司的总经办 IT规划规划 IT预算制定预算制定IT项目项目推进与管理推进与管理 IT项目审批项目
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