行政工作总结汇报PPT模板课件.pptx

1、人事行政助理工作总结汇报部门：人事行政部汇报职位：人事行政专员/人事行政助理目 录20XX年工作计划简述年度工作概述工作总结汇报工作亮点及不足YOUR LOGO简述一年来，在领导的领导和培养下，我加强学习锻炼，认真履行职责，积极调整心态，使我不论在思想认识上还是工作方法上都有了很大进步，鉴别力进一步增强，执行力进一步强化，承受力进一步提高。现将今年工作完成情况和明年工作思路总结如下。工作概述0120年度工作概述1、办公室工作概述人资行政总务人员招聘、任用调配、劳资保险、薪酬福利、教育培训、人资成本核算。印签管理、档案管理、文件管理、行政用车、会议，大事记、企业宣传。采购保障、备品管理、物业管理

2、、费用管理、卫生管理、网络软硬件维修保障等。02YOUR LOGO2、办公室人员组成李建林办 公 室 主 任AA人 事 专 管 员CC行 政 负 责 人刘玲玲总 务 执 行 人技能技能技能技能wordexcelEnglishHtmlJSwordexcelEnglishHtmlJSwordexcelEnglishHtmlJSwordexcelEnglishHtmlJS033、办公室的自身建设通过制度，考核完善提高部门团队建设；实行工作周报制度，掌握工作进度同时更加有利于系统、有计划的安排下一步工作；对后勤保障岗位，包括厨师、保洁员都作出岗位职责说明书，督促后勤保障岗位的工作更加落实到细节和实处；

3、加强部门内部培训，达到部门员工职业素养一起提高，形成有凝聚力团队的目的。1234044、办公室的日常工作 招聘工作方面：招聘渠道，招聘会，招聘效果，例举数字，招聘人次，面试人次，入职人次；完善公司内部员工调动和任用手续，使人事档案真实记录公司每位员工在公司工作的历程；劳动备案、社保、医保等劳资工作的简要情况，可列举备案增减员、劳资工作的数据；考勤，劳动纪律的管理；绩效考核，劳资核算工作 劳资成本核算，找出不足，给出改进意见；人资工作054、办公室的日常工作 印鉴管理工作，更换、变更等；获得荣誉的申报、表彰工作；证照印鉴的档案管理工作；行政用车一直记录出车记录，外出记录，安全合理用车；根据上半年

4、的大事记做出的宣传计划。行政工作064、办公室的日常工作 食堂，数字化汇报；提出现存问题，改进意见；低值易耗品的采购情况，每月采购数字，分摊各部门的情况，办公用品、劳保用品、低值易耗品库房的管理情况；办公楼物业管理情况，水电电话费用等；对后勤工作人员进行规范化管理，根据岗位工作内容设置制作了职位说明书，按职位说明书监督考核厨师、保洁、保安的工作情况；安防工作的简单总结。总务工作075、*专项工作责任人准备工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx责任人落实工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx责任人持续管理xxxxxxxxxxxxxxxxxxx0820工作总结汇报事物多而杂，预期计划往

5、往会因突发事件而改变，致使条理性不强。易出现突发事件，无充分时间准备就需尽快处理。需面对复杂的人际关系，往往缺乏领导的重视，同时难以被执行者理解。1、行政工作特点：事物多而杂突发事件人际关系092、人力资源工作特点：工作强度大新问题管理体系人员增速快，人员变动率大，劳动关系管理工作强度大。出现新问题几率变大，处置方式无依据可参考。管理体系不完善，需改进事宜较多。1005001000150020002500300035004000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月电话费用对比情况2017年2018年3、费用对比情况1、截至20XX年12月我公司有电话线路18条。分别在2月、3月

6、、5月、7月、8月、10月、11月进行了线路新增。添加号码部门为综合办公室、销售部、电子商务部、客服部、总经办。2、20XX年每月平均电话费用2673元。20XX年年平均电话费为1864元。结合业务发展情况，电话费上升27.6%较为正常。112018年300055004800360035003200280031003200300033003600一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月 十二月3000550048003600350032002800310032003000330036000200040006000水电费2018年3、费用对比情况随着公司规模的扩大及人员的增加，20XX年我

7、公司水电费开支大幅增加。20XX年水电费以季度为期进行缴费，平均每季度缴费￥3000元。目前每月平均￥3600元，每月电费支出在全月的80%。120500010000150002000025000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月办公用品2018年3、费用对比情况20XX年为保证业务正常、顺利开展，平均每月开销￥6528元。占比较大部分为设备添置所需开销。如三、四、六、八月皆为公司物资添置造成费用上升。132017年3233343439353333323436352018393855546061667274727475一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月 十二月32

8、33343439353333323436353938555460616672747274750204060802017/2018年度员工人数对比2017年2018自20XX年公司新增办公场所后，我公司人员数量大幅度上升，随着公司业务的开展办 公室招聘工作也在同步进行。20XX年度平均人数34认，20XX年度平均人数62人。4、人力资源工作汇报1402468一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2017年员工异动情况入职人数离职人数4、人力资源工作汇报0510152025一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2018年员工异动情况入职人数离职人数l 根据招聘、离职情况

9、表中体现，2017年度异动情况较少，20XX异动频繁。另外，两年比 较，20XX年度每个月招聘情况和离职数量成正比，入职人数高于离职人数，招聘人数一 般是离职人数的2.5倍，办公室招聘工作有所提升。l 20XX年1-12月用工131人，其中入职88人，离职48人。截止12月在岗员工为74人，试用期员工11人。l 20XX年度由于业务的调整和新增，人员变动率异常达到75.6%。主要异动岗位为前台、客户服务、销售。异动原因主要为新增岗位工作帮带方式不成熟及人员筛选不到位。15020000400006000080000100000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2017，2018

10、合同工工资对比201720184、人力资源工作汇报l20XX年合同工人数平均为46人，20XX年合同工人数平均为78人。因为第一二季度属于大量补充岗位阶段，随着第三季度使用人员的逐渐转正，合同工人数上升，故合同工工资大幅提升。l非合同工工资在9月达到最高值，同时合同工9月后工资提升较快，说明9月人员异动最大，人数最多。050001000015000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2017，2018非合同工工资201720181620XX年度用工人数约为2017年用工人数一倍，另外因调薪因素工资支出增幅较大。4、人力资源工作汇报年度合同工工资总额非合同工工作总额2017￥38

11、5426.3￥34257.22018￥884257.9￥85412.6差额￥297000.6￥51155.417020004000600080001000012000140001600018000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月福利费2016年20XX年1月因春节福利及元旦福利叠加故费用较高，3、6月为劳保福利费用支出，5月为端午福利、7月为体检福利开支，9月中秋福利，10月国庆福利，11月员工生日福利，12月第四季度劳保。20XX年度福利费合计￥42593元。4、人力资源工作汇报1805000100001500020000250003000035000一月二月三月四月五月

12、六月七月八月九月十月十一月十二月单位缴纳保险费用情况对比2017年20184、人力资源工作汇报自20XX年1月起，社会保险缴纳比例在20XX年基础上调0.2%社会保险管理机构对保险上封顶及下保底基数都进行了提升，20XX年我公司新签劳动合同员工按照下保底￥1509元 进行参保。与20XX参保基数￥1305元对比基数上升￥204元/人，加之人员的不断上升，20XX年保险缴费上升幅度非常大。1920XX年招聘费用明细渠道渠道成本成本投递简历数投递简历数到岗人数到岗人数试岗率试岗率备注备注58同城￥200010243432%面试者与投递简历者比例为1:3，人均成本为￥128元。前程无忧￥400051

13、22828%通过该渠道公司认识率上升（电话咨询明显增多），针对专业性强的工程师岗位招聘效果较好，招聘到7名工程师，人均成本为￥512元。人才网￥100012898.8%该网站未申请会员，仅为普通用户，招聘效果良好。校园招聘￥0640该渠道无熟识老师故招聘效果不是很好，后期有意向结识就业办公室人员。熟人介绍￥017通过公司领导、员工招聘到岗，稳定性较好，适岗率一般。2020工作亮点及存在不足工作亮点人力资源因业务的发展，20XX年度办公室最为艰巨的任务为人员招聘及公司队伍的组建工作。2月及时联络各招聘渠道负责人、开拓及另选合作单位，在半月内补充17人到岗，及时的缓解了人员紧缺的状况。行政统一公司

14、形象，规范员工工作意识，对急速上升的市场规模和迅速壮大的员工队伍，进行了妥善的协调处理。对各个部门的检查和考核做到了满意而归。21存在不足费用控制缺乏经验物资安排缺乏预见性，各部门临时申购较多存在预算费用难以管控、流程较长现象。对各类易损、一次性物资未能及时进行盘点、检査，造成个别月份费用波动较大。员工管理由于20XX年度人员变动太大，主要精力大多集中在人员队伍的组建方面，对于员工关怀未进行及时的沟通，造成管理工作开展阻力较大。另外疏于激励、福利方面的完善，致使员工关系及工作激情较松散。22主管改变心态面对复杂的状况，提升的人际处理技巧。修炼成熟的心态，承受既是执行层面又是后勤服务人员角色定位

15、的压力，工作的持续和发展保持积极乐观的心态。职业素养掌握人力资源的专业知识，进行系统的人资管理知识学习理论结合实际进行积累，敏感的问题上表现专业的职业素养。需要一段时间去经历。招聘方式、管理水平积累经验，总结自己的一套思路。23客观提升劳资管理1、劳动用工管理精细化，做到从入职教育、业务培训辅导、岗位考核签字确认制度，形成书面化、流程化、规范化管理模式。2、重视、学习各种争议、仲裁法规，方式创新维护企业权力。物资管理1、安排进行使用培训。2、做好易损、易耗物品养护、盘点工作。3、结合员工人数进行动态调整。4、配合财务严格执行预算制度。制度管理充分收集意见，结合公司员及各部门实际情况，对现有制度

16、进行修改和完善。结合部门主管做好制度执行工作，建议员工执行情况与部门主管考核挂钩。后勤管理走近员工及部门领导，提升及时发现问题、解决问题的能力。加强与各部门的对接学习，加强管理工作。24循序渐进工作细致任何可能有未知风险、争议发生的事情，可通过制度签字、表单签字、通知签字、邮政送达回执等方式进行证据保全。制度健全根据公司规程制度规定，每年年底在发放年度奖金的同时，对当年度颁布、修订的规章制度，员工工作情况、工资发放、加班休假等情况进行确认。意识到位在合同到期续签时、变更劳动合同时、征询续签意见时、员工离职时等客观情况发生变化时，签约确认。254清计划，提升用工管理劳动合同清:l一、公司20XX

17、年度颁布、修订规章，本人均己知晓并理解；l二、本人遵守公司纪律，无任何违纪行为，确认与公司无任何争议发生和隐患；l三、劳动合同乙方对于甲方支付劳动报酬应及时进行核査。乙方对劳动报酬有异议时，应在当月工资转入其银行帐户起10日内向人力资源部以书面形式提出，逾期未提出异议的，视为乙方确认甲方已经及时足额支付劳动报酬。264清计划，提升用工管理续签清：甲乙双方确认在合同签订前的劳动关系建立期间已无任何劳动争议；确认合同续签前的相关劳动报酬、加班工资、本年度之前的带薪休假等均于结清。离职清：建立备忘录双方就劳动关系解除相关事宜经沟通协商，达成以下备忘：1、双方协商一致解除劳动关系，员工劳动合同在本备忘

18、签字后解除。2、经员工确认，公司给予员工一次性补偿XXX元（含当月工资）。3、双方确认不存在其他争议。274清计划，提升用工管理奖金清:本人收到20XX度年终奖金本人20XX年度工资劳动报酬均已领取，无未结清款项，所有假期均已休毕；282020XX年工作计划 1、多方收集意见，完善公司规章制度，完善科学管理方式。2、做好人力资源规划，按进度完成招聘工作。3、完善激励制度（工程师岗位、后勤岗位），制定优秀标准树立模范带头标兵。4、运用现有资源进行累积组合，控制成本的同时将福利进行完善和提升。（申请从员工福利住房、短途旅行计划改进）5、完善培训制度，做好监督闭环，加快全员整体素质的提升，为公司建设

19、提供第一手资料。6、定期培训提升办公室人员工作效率及专业性做好巡岗监督。20XX年计划及实施阶段性目标2920XX年我公司组织架构规划总经理副总经理1人财务主管1人行政主管1人售后主管1人销售主管1人技术主管1人客服主管1人20XX年跟随市场的发展公司人事扩充，预计新一年公司人数为140人左右3020XX年我公司组织架构规划财务主管会计1人出纳2人核算1人资料员1人行政主管行政1人人事2人采购1人司机2人3120XX年我公司组织架构规划接线员1人维修员3人信息员1人售后部6人主管1人工程师6人技术员20人信息员2人技术部28人主管1人3220XX年我公司组织架构规划销售部销售一部20人销售二部

20、20人销售三部20人销售四部20人信息员各2人电商人员5人外联公关2人接线员2人统计员4人客服2人3320XX年我公司组织架构规划1月：多方收集意见，完善公司规章制度，完善科学管理方式。完善激励制度（工程师岗位、后勤岗位）2月：完成招聘工作、各证照年检工作。3月：协助地州电信营业厅建设工作第一季度第二季度完善培训制度、完善福利制度，拜访学校招聘负责人，开拓招聘渠道。提升办公室人员 整体专业水平、完善沟通制度。第三季度活动组织、福利落实，租户管理、物资盘点、个别岗位补充、巡检工作。第四季度各工作检查、闭环。按照工作进度进行各种管理总结提升。34Thank you随着公司不断扩大、规范、完善，可以

21、预料我们的工作将更加繁重，要求也将更高，收集整理，需掌握的知识需更广，为此，我将更加勤奋提升自我，提高自身各项素质和技能，适应公司发展要求。35感谢您的下载，本感谢您的下载，本PPTPPT内容均可自由替换和编辑。内容均可自由替换和编辑。Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.本本PPTPPT经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替

22、换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动力与源泉。力与源泉。This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our situation.Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous progress.continuous progress.