高效和招聘管理及人才甄选技巧课件.ppt
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1、招聘那些事 人们每天工作的真正目的,是寻求工作中的快乐。人们每天工作的真正目的,是寻求工作中的快乐。质量管理大师戴明学习也是一样。学习也是一样。好心情,学习好!好心情,学习好!苦逼的HRHR咆哮体.flv一开始,我们养一开始,我们养成习成习惯惯;最终最终,习,习惯塑造我们。惯塑造我们。习惯的力量推荐电影课程安排课程安排招人的技巧招人的技巧被招的技巧被招的技巧科学系统的招聘管理科学系统的招聘管理1.招聘管理的主要流程及文档招聘管理的主要流程及文档2.招聘管理的相关人员招聘管理的相关人员3.招聘管理的关键绩效指标招聘管理的关键绩效指标4.招聘管理系统(招聘管理系统(ATS)小组讨论v请各组画出招聘
2、的流程并分享了解分析环境并与用人经理建立关系掌握公司业务策略,参与制定招聘计划 与用人经理沟通一致招聘要素运用专业技能筛选候选人并推进招聘流程提供入职管理及后续服务运用专业技能吸引招聘最合适人员公司内外部环境发生变化公司制定业务战略与计划用人部门产生岗位需求,提出雇佣要求用人部门衡量各个候选人用人部门雇佣最合适人选用人部门使用被雇佣人业务流程招聘管理的主要流程及文档招聘管理的主要流程及文档招聘规划流程 步步骤骤 1:识识别别工工作作空空缺缺 步步骤骤 2:确确定定如如何何弥弥补补空空缺缺 不不新新雇雇人人 加班 工作重新设计 防止跳槽 招招聘聘 应应急急 核核心心 内部外部 临时/租用/承包
3、步步骤骤 3:辨辨认认目目标标整整体体 步步骤骤 4:通通知知目目标标整整体体 步步骤骤 5:会会见见候候选选人人 13步建立招聘流程规范1)需求分析与人力计划2)职位分析与用人标准3)招聘团队组织4)招聘方案预算5)招聘渠道选择6)信息发布7)简历收集筛选和资格审查8)面试测评9)体检10)确定录用人员11)安排入职12)试用期跟踪管理13)招聘效果评估及总结招聘管理的主要文档行业信息与资源列表公司业务计划组织架构图招聘计划职位描述招聘需求访谈表招聘项目建议书面试评估表应聘登记表录用通知书背景调查新员工入职指引试用期评估表l 需求产生的原因和背景:公司战略、部门战略、职位目的l 职位在组织中
4、的位置:部门架构和能力、上司、下属、平级l 外部接触对象:客户、经销商、供应商l 工作内容、主要职责范围和关键绩效指标、胜任能力l 培训和职业发展l 薪酬福利l 公司、部门文化,希望任职者具有怎样的工作方式和风格l 对任职者的期望(能解决的问题,能完成的任务)l 该职位提供给任职者的吸引点l 任职者可能会面临的困难和挑战,以及可以到何处寻求资源l 前任的背景及上司对前任的评价(如果该职位有前任)l 访寻方向l 期望到岗时间招聘需求分析招聘需求分析互联网互联网报纸报纸专业杂志专业杂志校园招聘校园招聘实习生计划实习生计划内部竞聘内部竞聘员工推荐员工推荐并购并购竞争对手人才挖掘竞争对手人才挖掘人才交
5、流会人才交流会猎头猎头招聘外包招聘外包招聘渠道规划与选择招聘渠道规划与选择 成本成本 速度速度 质量质量 保密性保密性 企业形象企业形象 员工感受员工感受 招聘渠道小组讨论v心目中的招聘渠道v哪个渠道最有效传统传统三强三强智联招聘 成立于1997年,CEO 郭盛 网络招聘、校园招聘、猎头服务、报纸招聘服务、招聘伴侣(RC服务)、企业培训以及人才测评等等,并在中国首创了人力资源高端杂志首席人才官 拥有24家分支机构 2003年 2010年前程无忧 成立于1998年,CEO甄荣辉 率先和中国贸易报合作,首先在北京推出了中国贸易报前程招聘专版。1999年1月,甄荣辉先在上海推出了网站。提供包括招聘猎
6、头、培训测评和人事外包在内的全方位专业人力资源服务,现在全国25个城市设有服务机构。2004年9月,前程无忧成为首个、也是目前唯一在美国纳斯达克上市的中国人力资源服务企业,(Nasdaq:JOBS)。中华英才 成立于1997 年,CEO罗秉权 2008 年中华英才网正式成为 Monster全球招聘网站成员。拥有14家分支机构 2000年在业内首次提供面向上万求职者进行定制的校园招聘综合解决方案。2008年校园招聘校园招聘1.企业人才发展通道的必要2.20%的校园招聘的500强企业聘用了80%的校园招聘的学生如何作好校园招聘?如何作好校园招聘?1、清晰的架构设计;2、完善的招聘计划;3、匹配的目
7、标院校;4、新颖的招聘广告;5、合理的路线设计;6、惊艳的校园宣讲;7、科学的面试体系;8、专业的甄别能力;9、诱人的薪酬福利;10、完善的培养机制。校园招聘校园招聘24步曲步曲1设计架构2统计需求3院校匹配4设计实施方案5联系院校(确定场地)6发布广告7准备业务面试题库8准备综合能力测试方法9准备宣讲之历史文化篇10准备宣讲之行(专)业篇11准备薪酬福利篇12开通企业外网之招聘FAQ13开通院校bbs问答帖14海报、易拉宝15校内宣传16院系动员17礼品采购18预先排练19会场布置20宣讲(路演)21笔试面试22座谈23offer24签订三方协议招聘的最新发展趋势1.在美国,社会化媒体已经占
8、据了找工作的重点阵地;有1840万人已经利用Facebook帮他们找到了工作,而只有1020万人在Linkedin上找到了工作,2.SNS用于招聘比一般的人才网有优势,也更有效率。遗憾的是,大多数人还不知道如何使用它?HOW ABOUT YOU?招聘管理小组讨论招聘中涉及的人员和责任虚线汇报经理用人经理的经理临时用人经理其他面试人HR 业务合作伙伴薪酬福利经理招聘顾问招聘顾问用人经理招聘决策招聘决策招聘管理的相关人员招聘管理的相关人员招聘到招聘到最合适最合适的人员的人员招聘顾问招聘顾问虚线虚线汇报经理汇报经理临时用人临时用人经理经理用人经理用人经理招聘顾问的招聘顾问的工作职责范围工作职责范围其
9、他人的其他人的工作职责工作职责范围范围 招聘需求其他其他面试人面试人用人经理的用人经理的经理经理HR HR 业务业务合作伙伴合作伙伴薪酬福利薪酬福利经理经理招聘结果招聘顾问提供招聘专业知识与技能招聘专业知识与技能招聘顾问负责流程与项目管理流程与项目管理招聘顾问提供领导力与影响力领导力与影响力候选人专业技能判断与团队适配性基于业务和组织的人员配置意见薪酬与福利的监控 推进招聘流程职能性考察 组织发展战略性一致非正式的意见招聘:HR vs 一线经理 规划招聘过程 实施招聘过程 评价招聘过程 辨认招聘需要 向HR传达招聘需要 参与向候选人传达信息选才:HR vs 一线经理 设计申请表格 参与面试 选
10、择并实施心理测验 取证 参与雇佣决定 给经理以适当培训及咨询 确定所需的能力 评估候选人 做雇佣决定招聘管理的关键绩效指标招聘管理的关键绩效指标1.需求有效性2.渠道有效性3.招聘成本4.招聘周期5.面试通过率6.招聘成功率7.用人部门经理满意度8.新员工满意度9.候选人质量10.试用期通过率渠道有效性BU135.0%7.7%20.3%4.1%32.9%BU222.2%5.6%44.4%3.7%24.1%BU319.2%7.7%42.3%0.0%30.8%BU415.4%2.6%43.6%2.6%35.9%BU512.5%12.5%62.5%0.0%12.5%Company A31.6%7.7
11、%25.6%3.9%31.3%Employee ReferralJob BoardAgencyUROthers0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%40.0%45.0%50.0%55.0%60.0%65.0%70.0%Internal Transfer-Company A:71BU1:52BU2:8BU3:6BU4:5BU5:0Agency reliance by Band B4:35.7%B3:22.2%RPO Direct Sourcing Channel by Band B4:14.3%B3:23.3%招聘周期BU116386640BU2676949
12、62BU370435054BU417727755BU50565857Company A34566050Band 2Band 3Band 4Average0102030405060708090Cycle TimeAve.Time to Fill4.4.招聘管理系统(招聘管理系统(ATSATS)l PeopleSoftl Stepstonel TALEOl Mr.Tedl SAP全方位标准化的人才甄选简历筛选技巧高效面试技巧简历的筛选讨论v简历的关注点v必死简历点三三秒钟初筛简历速成法秒钟初筛简历速成法一年二性三职四五历一年二性三职四五历把上面这些硬指标在简历最开始就列出来,开放在显要位置,为hr
13、节省时间,为自己争取机会专业、学历、英语、工龄、年龄、性别经历、素质等定性指标招聘助理拿什么8秒内拯救简历?初选人筛选硬指标(视具体职位主要有)对策面试问题哪里来?审阅:寻找关键点。是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备职业发展情况 在各阶段工作时间:太长不太短 行业及与业工作时间癿连贯性 职务、承担职责的变化情况业绩点 有哪些信息表明应聘者具备相应能力,是提供一般的描述还是量化、具体的信息。无工作经历者,主要关注其能力体现的事件。疑惑点 不清楚或有意回避的信息。优秀简历五项基本原则目标职位导向简洁并重点突出逻辑严谨适度修饰内容真实写简历好比写议论文,简历论点是你为什么是最适合此职
14、位的,其他一切都是在证明这一点避免太难看或太艺术的照片,写真集更不能有,除非应聘模特。字体字号规范、保持文字对齐,模块结构清晰这是一个关亍人品的问题,别给自己找麻烦,更不要低估面试官的法眼保持简历长度2-3张A4,依重要程度,各模块先后排开议论文没有逻辑就是散文,要求面试官15秒内读懂一篇散文,那就太苛刻了电话通知接听便否简历来源品牌形象“捧”自报家门时间地点描述机会面试通知邮件(或短信)感谢开门公司、职位信息简介面试时间面试地点需携带物品问路电话紧急联系人再次感谢公交路线地铁路线自驾路线车辆停靠公司方位图应聘登记表的重要性应聘登记表的重要性证明人信息承诺“我们一直在寻找这样的人:他是最适合某
15、个特定岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不到完全符合的”-HR?操作流程步骤结构化这是一个标准的行为逻辑面试BBSI流程HR们的招聘过程就是基于这个结构的知道了这些,我们就可以有的放矢,好做准备确定招聘岗位用人标准行为逻辑面试制作面试手册、培训面试人员面试评估简历筛选、与专业测试录用决策142536BBSI 核心是什么?考核要素结构化面试试题结构化评分标准结构化021人际沟通能力诚信意识团队意识产品知识公司知识职位各项胜任素质要求考核要素、面试试题和评分标准的结构化描述岗位所应具备素质的是胜任
16、素质模型逻辑推理能力3考核要素结构化胜任素质模型所描述的可以概括为3点:面试试题结构化见 面面试经典六问评分标准结构化分模坑分权重评分岗位知识、岗位技能和岗位态度,这也成为考核应聘者素质的基本结构结构化使具体操作有依据可执行能量化的都量化,不能量化的再绅化不过有时候只要老板一句话考场布置结构化长条桌应聘人考官最常用原因:1.严谨正规;2.视野通透,便于观察应聘考全身。因为身体语言传达的信息是很真实的。注释圆形桌L 型沙发通用六个维度A综合能力P个性特征S专业技能M求职动机K专业知识V价值观目标岗位面试维度表世界500强最看重的能力素质分析判断分析能力、市场敏感度、创造力、清晰的目标感、学习能力
17、、结极化的思维能力工作态度诚信正直、计划与自我管理、高效、职业化、充满工作激情人际交往领导力、沟通影响力、团队合作能力、客户服务能力面试的基本过程寒暄介绍了解基本信息展开话题深入挖掘多方求证释疑解惑确认动机做出决策后续安排引入式问题:渐入佳境NO.1定义:询问一些应聘者熟悉、简单的问题让面试人和应聘人切入话题,获取基本信息。一些对专业或岗位看法的问题也属于此类问题目的:建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘对策:面试双方都要进入状态,自然点行为式问题:穷追猛打NO.2定义:通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。目的
18、:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的工作经验及工作能力,以及相关的分析问题、处理问题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。对策:面对考官的穷追猛打,首先要的是镇定,能够自圆其说,清晰的思路和严谨的逻辑,当然这都是基于真材实干的素质问题如在过去3年的文秘工作中,你视得自己做的最出色的一件事是什么?行为式问题的步骤以开放式问题为主叧有开放式问题才有助于让应聘者多说提供更充足的信息提出一个开放式的问题,询问应聘者过去经历中一种情形的处理按照STAR结构逐步深入地挖掘细节,获取信息通过多个行为式问题进一步了解其经验的丰富性什么是STAR1对应聘者回答过程中反映出的一些潜在问题进行求证2-3
19、个行为式问题这种追问给人很大压力,很被动,稳定住情绪和思路重要应变式问题:暗藏玄机NO.3定义:通过提出一些有难度,甚至两难或多难的问题让应聘考来回答和分枂。问题可能不工作职责直接相关,也可能与岗位职责无关。目的:判断应聘者逻辑思维能力,分析问题的能力,以及能否透过现象看到事物的本质。应聘考回答的准确性不是关注要点。对策:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的背后一定有面试人隐含着的考察要素。一般考察的不是对不错,是面对问题时的冷静和逻辑思路。想必你知道怎么做动机式问题:意欲何为NO.4定义:了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么;以及应聘者价值观、职业发展规划方面的想法。目的:
20、了解其求职的真实原因,以及相应价值观、职业发展目标与企业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。对策:企业都想招“长工”,双方的价值观和目标一致,这是最受企业欢迎的。不过也不要远背自己意愿老一味迎合,时间久了害人更害己情境式问题:身临其境NO.5定义:提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工作的难题,请应聘者提出解决方案。目的:判断应聘者分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理具体问题的方法与技巧,以及其处理方式是否符合本企业的现实。对策:平时工作中就养成善于总结的习惯,能流程化的流程化,能结构化的结构化,形成文档保存下来,并不断通过再实践来完善。可以学习知识管理的方法
21、常表现出的形式还有1.文件筐2.无领导小组文件筐将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、请示、备忘彔等书面形式,需要在规定的时间内写出书面处理意见或决定。求职者要能发现文件中的逻辑关系,协调各方面资源,迅速做出判断无领导小组对求职者集体面试。求职者要根据自己应聘的岗位,展现出相应的素质,没有必要人人都争抢领导的职位,如果在确认竞聘领导岗位,可将更多的精力放在协调组织团队资源解决问题上分析重要事件重要事件是指应聘考将要面对且必要有效驾驭能显示自己能力超群的事件。一般请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能出现的关键(典型)任务,这种任务最能区分任职者的水平。重要事件一定要有代表性且有挑战性。重
22、要事件能够体现本岗位的核心职责。将重要事件提炼,作为面试问题,尤其要明确考察点。对虚拟情境式问题的挖掘技巧Action:具体的解决方法与行动/模拟实证Other:其他解决方法/与预期不符时的处理Realistic:解决方案在本公司运用的现实性与可行性压迫式问题:兵不厌诈NO.6定义:询问一些让应聘考感到有心理压力或不好回答的问题。目的:测试应聘者的心理素质,或者面临强势应聘者,HR需要达到控场目标,有时也可用于测谎。压迫式问题一般都慎用,避免引起争吵注意:当被问得满头大汗,第一反应应该是:正确回答问题是次要的,HR在考验我的心理素质,所以还是放松点,心里不慌、思路不乱它们各是哪类问题?保洁公司
23、对应聘毕业生的面试八问第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。第二,请举例说明你在一个项目团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最后获得你所希望的结果。第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且
24、能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。初试看素质,复试看能力考察点:以基本信息、综合素质、求职动机、价值观、职业发展为主问题形式:引入式、动机式、自我认知类问题为主初试考察点:以技术水平、专业知识、览决问题能力为主问题形式:行为式问题、虚拟情境式、应变智力式、压迫式问题为主复试被面技巧讨论v小组列出一个简历中必须包含的内容v优秀的简历样板v劣质的简历样板定位准确定位准确内容精简内容精简创意出彩创意出彩HR希望看到怎样希望看到怎样的的简历简历1.2.3.就像这些就像这些定位准确定位准确创意出彩创意出彩
25、HR希望看到怎样癿简历希望看到怎样癿简历1.2.3.内容精简内容精简为什么是一页纸简历为什么是一页纸简历简历初选用时简历初选用时8-15秒秒第一眼抓第一眼抓不不住住HR,那就结束了,那就结束了简历简历的的整体框架整体框架大部分人是流水经历你是谁?如何联系你?你是谁?如何联系你?你应聘什么岗位?你应聘什么岗位?为什么胜为什么胜任任这个岗位这个岗位?自我评价自我评价基本都是成功学岗位要求决定简历内容岗位要求决定简历内容打开人何一个在线招聘网站都会看到,每个具体岗位都有一个岗位要求这都是负责招聘的HR精心为每个岗位列出的招聘要求换句话说,符合这些要求的,才是候选人才你说简历内容该写什么呢?把标题改成
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