CMIS终端用户培训.ppt

1、中国石化合同管理系统（CMIS）普通用户培训第1页，共44页。目录目录一、系统的一、系统的IP及域名及域名八、重新送审八、重新送审二、账号和密码二、账号和密码九、合同打印九、合同打印三、通用功能三、通用功能十、合同签署十、合同签署四、完整流程四、完整流程十一、合同履行十一、合同履行五、合同审批五、合同审批十二、合同终结十二、合同终结六、起草合同六、起草合同十三、合同归档十三、合同归档七、发送合同七、发送合同十四、查询统计十四、查询统计第2页，共44页。一、系统的一、系统的IP及域名及域名测试系统测试系统10.246.2.160正式系统正式系统第3页，共44页。账号账号密码密码jintian.c

2、hji中石化邮箱密码中石化邮箱密码与中石化邮箱的账号密码一致例：注意：不常使用中石化邮箱的账号，密码具有时效性。密码一旦失效就无法登陆CMIS、LIMIS，届时到中石化 邮箱里重置密码！二、账号和密码二、账号和密码第4页，共44页。事先下载二、账号和密码二、账号和密码第5页，共44页。三、通用功能三、通用功能1.适用用户的范围适用用户的范围所有用户所有用户2.待办事项待办事项（1）对于承办人，合同送审到合同终结）对于承办人，合同送审到合同终结 期间，会一直显示；期间，会一直显示；（2）对于审批人，和旧合同系统一致。）对于审批人，和旧合同系统一致。3.个人提醒设置个人提醒设置短信提醒短信提醒尚未

3、开发尚未开发第6页，共44页。4.已办事项已办事项三、通用功能三、通用功能第7页，共44页。5.运行简表（运行简表（例子例子）三、通用功能三、通用功能范围范围合同合同正在履行的合同用户用户经办人自己承办的合同兼职合同管理员本部门的合同主任查询条件查询条件基本查询基本查询更多查询更多查询第8页，共44页。6.用户信息用户信息注意：与注意：与ERP有关的用户有关的用户应补全信息，应补全信息，ID从本单位从本单位ERP各模块关键用户获取。各模块关键用户获取。三、通用功能三、通用功能第9页，共44页。7.办公代理办公代理即旧合同系统的委托办理即旧合同系统的委托办理三、通用功能三、通用功能第10页，共4

4、4页。四、完整流程四、完整流程第11页，共44页。1.适用用户的范围适用用户的范围兼职合同管理员、合同承办部门负责人、财务部门负责人、兼职合同管理员、合同承办部门负责人、财务部门负责人、专职合同管理员、合同主管部门负责人、法律分管领导、主管领导、总经理专职合同管理员、合同主管部门负责人、法律分管领导、主管领导、总经理2.网页审批内容网页审批内容五、合同审批五、合同审批第12页，共44页。3.网页审批意见：网页审批意见：保留不能使用保留不能使用4.网页审批的操作方式网页审批的操作方式（1）协同审查，即旧合同系统的会签。区别：旧合同系统由上一环节的审批人）协同审查，即旧合同系统的会签。区别：旧合同

5、系统由上一环节的审批人 发起，发起，CMIS由当前审批人自己发起。由当前审批人自己发起。五、合同审批五、合同审批第13页，共44页。（2）流程变更）流程变更 当前审批人认为审批流程有错误，该合同不应由他审批或下一审批人当前审批人认为审批流程有错误，该合同不应由他审批或下一审批人A不对。点击，发回不对。点击，发回到专职合同管理员，修改后再发送回正确的审批人到专职合同管理员，修改后再发送回正确的审批人B或当前审批人。或当前审批人。承办人在审批过程中发现审批流程错误，可联系专职合同管理员进行承办人在审批过程中发现审批流程错误，可联系专职合同管理员进行“流程补救流程补救”，仅能补，仅能补救当前审批人之

6、后的流程（不含当前审批人）。救当前审批人之后的流程（不含当前审批人）。五、合同审批五、合同审批第14页，共44页。5.下一环节审批人下一环节审批人（1）直接显示且无需选择）直接显示且无需选择 （2）显示且需选择）显示且需选择6.注意：注意：上一环节审批人没有撤回功能上一环节审批人没有撤回功能 7.移动审批示例移动审批示例五、合同审批五、合同审批第15页，共44页。1.起草步骤起草步骤确定合同文本和合同类别确定合同文本和合同类别相对人管理相对人管理合同准备合同准备合同订立合同订立2.确定合同文本和合同类别确定合同文本和合同类别（1）首先，查阅）首先，查阅标准示范合同文本分类指南标准示范合同文本分

7、类指南 标准示范合同文本库分为中石化标准文本一（总部）和中石化标准文本二（催化剂公司），总标准示范合同文本库分为中石化标准文本一（总部）和中石化标准文本二（催化剂公司），总部和催化剂公司均对其使用率有要求和检查，并作排名。部和催化剂公司均对其使用率有要求和检查，并作排名。（2）然后，查看标准示范合同文本内容）然后，查看标准示范合同文本内容途径一：途径一：打包文件打包文件途径二：途径二：CMIS六、起草合同六、起草合同第16页，共44页。1（3）一定要记住准确的合同类别）一定要记住准确的合同类别合同准备页面的合同准备页面的“合同类别合同类别”决定了合同订立页面的显示标准示范合同文本和审批流程。决

8、定了合同订立页面的显示标准示范合同文本和审批流程。如果是非标准示范合同文本，应事先与专职合同管理员确认其合同类别。如果是非标准示范合同文本，应事先与专职合同管理员确认其合同类别。六、起草合同六、起草合同第17页，共44页。3.相对人管理相对人管理 CMIS要求承办人每年与每家公司签订第一份合同时，先在全国信用信息公示系统进行查证要求承办人每年与每家公司签订第一份合同时，先在全国信用信息公示系统进行查证，无异常的再在，无异常的再在“相对人管理相对人管理”的的“创建创建维护相对人维护相对人”中上传证照。中上传证照。注意证照的有效期，存在过期情况的，承办人应及时联系相对人获取最新、有效的证照。注意证

9、照的有效期，存在过期情况的，承办人应及时联系相对人获取最新、有效的证照。兼职合同管理员、专职合同管理员在审批合同前，应在兼职合同管理员、专职合同管理员在审批合同前，应在“相对人管理相对人管理”的的“相对人查询相对人查询”中核实中核实相对人的资质。相对人的资质。承办人每年与每家公司签订第一份合同时，无需上传廉洁从业责任书。承办人每年与每家公司签订第一份合同时，无需上传廉洁从业责任书。六、起草合同六、起草合同第18页，共44页。合同准备之前，应进入合同准备之前，应进入“相对人查询相对人查询”，通过查询条件：，通过查询条件：（1）列表显示相对人的，查看其内容。如果相关资质为最新的，可直接进入合）列表

10、显示相对人的，查看其内容。如果相关资质为最新的，可直接进入合 同准备环节；如果相关资质需要更新，则维护相对人。同准备环节；如果相关资质需要更新，则维护相对人。（2）列表未显示相对人的，则通过）列表未显示相对人的，则通过“引用引用”将相对人添加到列表中。将相对人添加到列表中。六、起草合同六、起草合同第19页，共44页。（3）相对人信息）相对人信息 承办人应通过承办人应通过“查看查看”确定相对人信息是否正确确定相对人信息是否正确 确定内外部相对人的信息应区别对待确定内外部相对人的信息应区别对待六、起草合同六、起草合同第20页，共44页。（4）内部相对人）内部相对人 概念：使用中国石化法律综合管理系

11、概念：使用中国石化法律综合管理系 统且使用统且使用CMIS的中石化单位。的中石化单位。如需修改，如需修改，“相对人管理相对人管理”“创建创建维护相对人维护相对人”“编辑编辑”，其中应注意，其中应注意：“是否启用是否启用”应选择应选择“启用启用”“相对人分类相对人分类”应据实选择应据实选择“内部合同分类内部合同分类”内部合同一为与催化剂分（子）公司以外的中石化单位内部合同一为与催化剂分（子）公司以外的中石化单位 签订的合同，签订的合同，内部合同二为催化剂各分（子）公司互内部合同二为催化剂各分（子）公司互 签的合同，因涉及审批流程，承办人应据实选择！签的合同，因涉及审批流程，承办人应据实选择！“联

12、系人联系人”承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。六、起草合同六、起草合同第21页，共44页。（5）外部相对人）外部相对人 概念：未使用概念：未使用CMIS的中石化单位、中的中石化单位、中 石化以外的公司。石化以外的公司。如需修改，如需修改，“相对人管理相对人管理”“创建创建维护相对人维护相对人”“编辑编辑”。“是否启用是否启用”应选择应选择“启用启用”“相对人分类相对人分类”应据实选择应据实选择“联系人联系人”承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。承办人应补全中

13、石化以外的公司的资质承办人应补全中石化以外的公司的资质！六、起草合同六、起草合同第22页，共44页。（6）如果在）如果在“引用引用”中未找到相对人，通过以下途径添加到列表：中未找到相对人，通过以下途径添加到列表：需要通过需要通过MRO模块采购的模块采购的首先，与负责供应资源管理系统的关键用户联系申请维护该相对人；首先，与负责供应资源管理系统的关键用户联系申请维护该相对人；然后，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；然后，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；最后，通过财务部门在最后，通过财务部门在ERP添加该相对人，承办人在添加该相对人，承办人在CMIS中再中再“引

14、用引用”添加。添加。费用走工程建设的（费用走工程建设的（PS）首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；然后，通过财务部门在然后，通过财务部门在ERP添加该相对人，并获取相对人编码；添加该相对人，并获取相对人编码；最后，与负责最后，与负责PS模块的关键用户联系申请维护该相对人，承办人在模块的关键用户联系申请维护该相对人，承办人在CMIS中再中再“引用引用”添加。添加。六、起草合同六、起草合同第23页，共44页。费用走检维修的费用走检维修的首先，与负责首先，与负责EM模块的关键用户联系申请维护相对人；模块的关键用户联系申请

15、维护相对人；然后，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；然后，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；最后，通过财务部门在最后，通过财务部门在ERP添加该相对人，承办人在添加该相对人，承办人在CMIS中再中再“引用引用”添加。添加。标的为水电气的标的为水电气的首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护该相对人；首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护该相对人；然后，通过财务部门在然后，通过财务部门在ERP添加该相对人，并获取相对人编码；添加该相对人，并获取相对人编码；最后，与负责最后，与负责PP/MM模块的关键用户联系申请维护相对人，承办

16、人在模块的关键用户联系申请维护相对人，承办人在CMIS中再中再“引用引用”添加。添加。六、起草合同六、起草合同第24页，共44页。销售合同销售合同与负责与负责SD模块的关键用户联系申请维护相对人，在模块的关键用户联系申请维护相对人，在CMIS中再中再“引用引用”添加。添加。除上述以外的情况，按以下途径添加相对人：除上述以外的情况，按以下途径添加相对人：首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护；然后，通过财务部门在然后，通过财务部门在ERP添加该相对人；添加该相对人；最后，承办人在最后，承办人在CMIS中再中再“引用引用”

17、添加。添加。通过通过“自建自建”，新建相对人。，新建相对人。不推荐大家使用该功能，影响合同支付！不推荐大家使用该功能，影响合同支付！若要使用，应先与本单位财务部门联系。若要使用，应先与本单位财务部门联系。六、起草合同六、起草合同第25页，共44页。4.合同准备合同准备（1）CMIS与与ERP各模块的顺序各模块的顺序 财务支付需通过财务支付需通过ERP各模块单号的合同，一般按以下顺序：各模块单号的合同，一般按以下顺序：PP/MM先合同，后订单先合同，后订单 MRO先订单，后合同先订单，后合同 SD先先ERP合同，再合同，后订单（上海分公司、抚顺分公司）合同，再合同，后订单（上海分公司、抚顺分公司

18、）先合同，后订单；先订单，后合同（其他分、子公司）先合同，后订单；先订单，后合同（其他分、子公司）EM先合同，后订单；先订单，后合同先合同，后订单；先订单，后合同 PS先项目，再合同，后订单先项目，再合同，后订单注意：承办人应先与各模块的关键用户联系，确定顺序！注意：承办人应先与各模块的关键用户联系，确定顺序！六、起草合同六、起草合同第26页，共44页。（2）新建，即起草新合同；）新建，即起草新合同；（3）拷贝，可减少填写工作。如果被拷贝的合同审批流程曾）拷贝，可减少填写工作。如果被拷贝的合同审批流程曾“流程变更流程变更”或或“流程补救流程补救”，拷贝的合同审批流程不适用被修改过的。，拷贝的合

19、同审批流程不适用被修改过的。六、起草合同六、起草合同第27页，共44页。（4）外部合同）外部合同 概念：与外部相对人签订的合同。选择相对人时，通过概念：与外部相对人签订的合同。选择相对人时，通过“MDM相对人相对人”查找。查找。基础信息的填写基础信息的填写 重点讲解重点讲解 参考参考EC创建创建与电子商务平台对接的企业才适用与电子商务平台对接的企业才适用 所属项目所属项目PS模块专用，承办人是否可以自己新建应与关键用户先联系！模块专用，承办人是否可以自己新建应与关键用户先联系！资金流向资金流向“不涉及不涉及”为不支出不收入为不支出不收入 签约依据签约依据即旧系统的即旧系统的“合同订立及背景介绍

20、合同订立及背景介绍”，未查到可新建，未查到可新建，“依据来依据来 源源”应据实选择！应据实选择！标的金额标的金额分为分为“确定确定”和和“不确定不确定”，应谨慎选择，应谨慎选择“不确定不确定”，先与专职，先与专职 合同管理员联系！合同管理员联系！六、起草合同六、起草合同第28页，共44页。合同相对人合同相对人外部的相对人应在外部的相对人应在“MDM相对人相对人”中查找选择中查找选择 合同类别合同类别根据标准示范合同文本分类指南选择根据标准示范合同文本分类指南选择 收付款执行人收付款执行人一般为承办人，一般为承办人，物资流通部的收付款执行人应特别统一确定物资流通部的收付款执行人应特别统一确定5）

21、内部合同（承办人应事先与对方确定）内部合同（承办人应事先与对方确定“谁发起、谁接收谁发起、谁接收”）概念：与内部相对人签订的合同。选择相对人，通过概念：与内部相对人签订的合同。选择相对人，通过“法务系统相对人法务系统相对人”查找查找 对方的相对人属性虽为对方的相对人属性虽为“内部内部”，但若未使用，但若未使用CMIS，则是外部相对人。只需，则是外部相对人。只需 在在“对方经办人对方经办人”的的“选择选择”中输入红色字体并选择，该合同则为外部合同。中输入红色字体并选择，该合同则为外部合同。如果，双方不想走内部合同，可通过上述方式，按外部合同处理。（如下一页如果，双方不想走内部合同，可通过上述方式

22、，按外部合同处理。（如下一页 图片所示）图片所示）六、起草合同六、起草合同第29页，共44页。一方某审批人驳回，即使此时另一方已完成合同审批，该合同只能作废。一方某审批人驳回，即使此时另一方已完成合同审批，该合同只能作废。双方进入双方进入“合同打印合同打印”，有电子签名印章的一方优先打印盖章，另一方无需打，有电子签名印章的一方优先打印盖章，另一方无需打 印，收到合同后签字盖章；双方均无电子签名印章的，协商确定一方先打印并印，收到合同后签字盖章；双方均无电子签名印章的，协商确定一方先打印并 手动签字盖章，另一方收到合同后签字盖章。手动签字盖章，另一方收到合同后签字盖章。内部合同需要协商的环节协商

23、解决，除此以外内部合同需要协商的环节协商解决，除此以外CMIS会自动流转。会自动流转。六、起草合同六、起草合同第30页，共44页。5.合同订立（无需上传廉洁从业责任书）合同订立（无需上传廉洁从业责任书）（1）基础信息的填写基础信息的填写（2）标准示范合同文本点击）标准示范合同文本点击“生成文本生成文本”，文本不正确可点击文本不正确可点击“重新生成重新生成”。（3）打开文本时，需输入用户名和账号。）打开文本时，需输入用户名和账号。下载运行登录页面的下载运行登录页面的“可信站点设定可信站点设定 文件文件”，便不再出现此对话框。，便不再出现此对话框。（4）点击）点击“流程预览流程预览”，可查看该合同

24、的审批流程，可查看该合同的审批流程（5）点击）点击“准备信息修改准备信息修改”，可回到，可回到“合同准备合同准备”页面页面六、起草合同六、起草合同第31页，共44页。1.完成合同订立后，将合同信息传送给相关系统，实现数据交互。完成合同订立后，将合同信息传送给相关系统，实现数据交互。2.适用范围适用范围（1）涉及）涉及MRO订单的，发送合同后该订单在订单的，发送合同后该订单在MRO中即可释放。中即可释放。（2）中间服务器出现问题，）中间服务器出现问题，ERP各模块接收不到各模块接收不到CMIS信息。信息。3.承办人如需发送，应在承办人如需发送，应在合同送审合同送审后与单位指定专人联系，由专人发送

25、合同。后与单位指定专人联系，由专人发送合同。4.专人由各单位自行确定。专人由各单位自行确定。七、发送合同七、发送合同第32页，共44页。1.修改意见修改意见2.重新送审选择重新送审选择八、重新送审八、重新送审第33页，共44页。九、合同打印九、合同打印第34页，共44页。1.前往纸质打印，打印人由各单位自行确定。前往纸质打印，打印人由各单位自行确定。2.打印页面打印页面九、合同打印九、合同打印第35页，共44页。3.审批表审批表（1）勾选）勾选“显示协同审查意见显示协同审查意见”才能显示会签人员的意见。才能显示会签人员的意见。（2）注意红色字体！）注意红色字体！（3）点击）点击“打印预览打印预

26、览”，进入预，进入预 览页面，然后点击打印。览页面，然后点击打印。九、合同打印九、合同打印第36页，共44页。1.注意注意必须操作必须操作“合同签署合同签署”，未操作无法发起，未操作无法发起“付款申请付款申请”！2.步骤步骤双方签字盖章双方签字盖章上传签字盖章页扫描件上传签字盖章页扫描件3.重点讲解重点讲解（1）我方签约人）我方签约人选择时，应输入全称选择时，应输入全称（2）签订日期）签订日期双方签订日期中最晚的日期双方签订日期中最晚的日期（3）履行期限）履行期限选择选择“不确定不确定”，应写明解释，应写明解释（4）审批人）审批人我方最终审批人我方最终审批人（5）生效情况）生效情况选择选择“其

27、他其他”，应填写生效条件，应填写生效条件（6）合同生效日期）合同生效日期按照合同约定据实填写按照合同约定据实填写十、合同签署十、合同签署第37页，共44页。1.注意注意以下功能均需在待办事项中点击合同，进入合同方可操作！以下功能均需在待办事项中点击合同，进入合同方可操作！2.付款申请付款申请填写及上传内容请与本单位财务部门确认填写及上传内容请与本单位财务部门确认3.转交转交单个合同可在履行过程中由承办人单个合同可在履行过程中由承办人A转交到转交到B（全部移交请找专职）（全部移交请找专职）4.变更变更即旧合同系统的即旧合同系统的“合同变更合同变更”，承办人应选择，承办人应选择“双方拟定文本双方拟

28、定文本”。5.转让转让未设置转让流程，不可使用。未设置转让流程，不可使用。6.终止终止操作合同异常终结的第一步！操作合同异常终结的第一步！7.临时归档临时归档适用于长期合同，减少适用于长期合同，减少“待办事项待办事项”的显示的显示8.中止中止合同暂时停止履行，继续履行点击合同暂时停止履行，继续履行点击“取消中止取消中止”9.发案发案与与“合同终结合同终结”中中“发案管理发案管理”内容一致内容一致10.履约质保履约质保仅作为信息查看，不具备实际功能仅作为信息查看，不具备实际功能11.履行完毕履行完毕即旧合同系统的即旧合同系统的“合同关闭合同关闭”中的申请，可实现中的申请，可实现“履行回转履行回转

29、”十一、合同履行十一、合同履行第38页，共44页。十二、合同终结十二、合同终结1.合同终结，即旧合同系统中的合同终结，即旧合同系统中的“合同关闭合同关闭”。2.步骤步骤3.功能功能发案管理发案管理纠纷无法协商一致并诉诸法律纠纷无法协商一致并诉诸法律程序时，对该合同的发案状态进行描述，并程序时，对该合同的发案状态进行描述，并发送至承办人的发送至承办人的LIMIS，LIMIS可将纠纷结果可将纠纷结果发送回承办人的发送回承办人的CMIS。发案状态的合同只有点击了发案状态的合同只有点击了“履行回转履行回转”后，后，才能继续操作。才能继续操作。第39页，共44页。1.以下功能在以下功能在“合同终结合同终

30、结”中显示中显示2.终结合同只是关闭合同终结合同只是关闭合同3.电子归档电子归档与档案系统接口配置，是否进行电子归档应根据催化剂公司、与档案系统接口配置，是否进行电子归档应根据催化剂公司、本单位有关档案系统要求完成。本单位有关档案系统要求完成。4.纸质归档纸质归档合同签字页是否上传的查询窗口合同签字页是否上传的查询窗口5.发案管理发案管理纠纷无法协商一致并诉诸法律程序时，对该合同的发案状态进纠纷无法协商一致并诉诸法律程序时，对该合同的发案状态进 行描述，并发送至承办人的行描述，并发送至承办人的LIMIS，LIMIS可将纠纷结果发送回可将纠纷结果发送回 承办人的承办人的CMIS。发案状态的合同只

31、有点击了。发案状态的合同只有点击了“履行回转履行回转”后，后，才能继续操作。才能继续操作。十三、合同归档十三、合同归档第40页，共44页。1.查询范围是以组织机构为根据的，承办人只能查询以下级别中的一种：查询范围是以组织机构为根据的，承办人只能查询以下级别中的一种：（1）本单位范围内；（）本单位范围内；（2）本单位某个部门范围内的；（）本单位某个部门范围内的；（3）自己承办的。）自己承办的。2.在上一个条件的基础上，承办人可以任意组合查询条件，获取自己想要的合在上一个条件的基础上，承办人可以任意组合查询条件，获取自己想要的合 同。同。3.用户如要获取相应的查询范围，请与本单位专职合同管理员联系。用户如要获取相应的查询范围，请与本单位专职合同管理员联系。十四、查询统计十四、查询统计第41页，共44页。第42页，共44页。第43页，共44页。演讲完毕，谢谢观看！第44页，共44页。