Benchmarking标杆分析课件(PPT 106页).pptx
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1、Benchmarking4.28-5.3.2014第1页,共106页。历史回顾 如何改进运作管理-利用标准化预算过程-调整生产率标准-根据顾客需求确定资产管理/目标单位成本 局限性-利用过去经验,仅限企业内部资源,陶醉于内部成功经验-不太关注外部:市场经验/竞争对手成功案例-实际上,很多重大改进来自于组织/行业之外第2页,共106页。Benchmarking Benchmarking原理-展示行业中其他企业优秀管理活动-鼓励企业采纳这些最优实践-这些比较(度量)作为Benchmarking方法参考-帮助企业建立组织之间相比较的标准第3页,共106页。Benchmarking Benchmark
2、ing对象-行业研究-企业职责执行情况/其他企业职责执行情况比较-企业职责/成本中心采用的管理过程、实践活动和方法-企业职责/成本中心采用的管理过程、实践活动和方法所处竞争环境-企业职责部门执行职责所能达到的状况及其所能达到的指标 第4页,共106页。Benchmarking产生 美国施乐公司-1979年,启动竞争性Benchmarking过程-对不同性能/特征的复印机/零件比较,企业内部不同产品间的成本水平-同日本子公司相同产品成本比较,日本低很多 美国公司用Benchmarking方法,生产部门以外部基准目标执行商业计划 1981年在全公司经营各领域推广第5页,共106页。Benchmar
3、king定义 一般定义 操作定义第6页,共106页。Benchmarking一般定义定义-针对最强竞争对手最强竞争对手/行为领导者企业行为领导者企业一种持续不断的过程,包括产品/服务比较过程和经营管理实践过程适用范围-产品/服务-生产产品/提供服务相关过程-与上述过程相关的经营管理实践和关键成功要素目的-赶超竞争对手/取得市场领先优势-商业关键过程(生产产品/提供服务)-其方法实践的研究第7页,共106页。Benchmarking一般定义 Benchmarking过程-持续的过程,不断调查、度量和学习-发现/分析/采纳/执行行业中最好的经营管理实践-了解组织成功的重要过程/关键因素/绩效与关键
4、因素的关系/确定改进目标-利用怎样的最好实践,更能得到理解-改进实践的价值-怎样很好的执行改进-只有彻底了解本公司内得经营过程/生产实践,才能向最佳经营组织那样进行改革/创新第8页,共106页。Benchmarking不同于竞争评价/分析 差异Benchmarking不仅限于对付产品/服务竞争对手,更关注于其经营管理实践竞争对手的经营管理实践并非均可取Benchmarking揭示行业内/外最佳经营管理实践是什么,且如何学习和运用这些实践,致力于在关键领域达到最优水平;竞争分析在于改变行业竞争地位Benchmarking指向最好企业/行业实践者,这些目标并非明显存在,需要调查/分析/研究/确定等
5、Benchmarking着重于关键过程/成功因素;竞争分析集中于结果/产出Benchmarking是在合作条件下进行第9页,共106页。Benchmarking操作定义 定义-对产生最佳运用的行业最佳运用的行业/最优的经营管理实践最优的经营管理实践的探索 适用范围-各职能方面-产品/服务/辅助 目的-最优实践者为方向-最优实践探索第10页,共106页。Benchmarking操作定义 过程-实践。对目前过程/方法进行变革才会取得成果-最佳运作。在本企业/行业/行业外追求最优实践,不管其身处何处-主动、积极的努力。取得协作企业协作企业的配合,有利于双方,共同努力,充分交流,相互完善-协作基础。从
6、关注于最优实践角度。可以是非竞争对手之间,双方受益;竞争对手之间,恰当地回避所有权/敏感话题,也可收益-形成一种激励机制,经理们的积极行为,不断追求改进。第11页,共106页。Benchmarking战略过程检查因素 核心能力(技能/技术/文化/制度等),在市场上取得战略优势的业务能力(入研发/销售等)关键业务过程,与客户满意/对公司认知度有关。如质量/服务/销售效率/性能等 关键成功因素,对业务活动有效性/经济性/效率的量度。如生产周期/库存周转率/平均故障间隔第12页,共106页。Benchmarking过程等级选择 战略性等级,如核心业务过程,包括价值观/任务/目标/经营方针/公司计划/
7、财务体制/创新制度/环境、健康、安全等 主要运作过程,指公司类型/行业、规模、地区,反映企业生存状态/文化基础/经营风格以及对公司价值创造过程的影响。如人力资源管理,可分解为采购/库存/分销等子过程的管理 后勤服务过程,日清洁、食堂、维护修理等第13页,共106页。Benchmarking行动基础 较低的过程基础较易实施,且易取得成效,不必付出很大代价 Benchmarking往往从非核心活动开始,重在学习经验,逐步往战略性较强领域发展 所选Benchmarking过程应是可度量/好的展示性第14页,共106页。Benchmarking基础 思想基础及利益者-持续发展-相关权益者,股东/顾客/
8、员工/管理层利益冲突,Benchmarking实际上不断在改进这些冲突,各权益者要求自我完善第15页,共106页。Benchmarking优点 变化过程具体化 清楚地理解其他企业解决矛盾的行为方式 更新的眼光观察企业各职能部分对企业整体的影响 认识价值创造领域 实施改进措施 各权益者满意 可操作性第16页,共106页。Benchmarking出发点 明确最优行为 通过行为优化支持价值创造 优化发展机会 满足顾客预期 改进过程量的积累 超越自我质的飞跃第17页,共106页。Benchmarking活动目标 发现/实施关键成功要素-分析影响企业目标实现的不同因素-分析不同领域不同目标-一些领域有助
9、于企业实现目标,一些妨碍或滥用资源-对不良领域进行改善第18页,共106页。Benchmarking关键成功要素 战略核心 角色定位 过程 效率/效果 目标明确 外部关注 标准基准 信息集中 客观性 行为主导性第19页,共106页。Benchmarking基础哲学思想-持续发展观察角度-相关权益者出发点目标关键成功要素第20页,共106页。Benchmarking过程计划阶段分析阶段综合阶段行动阶段成熟阶段7.建立职能目标8.发展行动计划9.采取具体行动方案并对过程进行监测10.重新校订基准Re-benchmarking4.确定目前运作状况差别3.确定资料搜集方式并搜集资料2.找出要进行对比的
10、企业1.能清楚对什么实行Benchmarking5.规划未来运作标准6.研究Benchmarking结论所能接受的程度12.把实践充分综合进过程11.取得领先地位第21页,共106页。Benchmarking过程 分析过程关键-对企业目前实践活动的理解-对Benchmarking合作企业实践活动的理解第22页,共106页。Benchmarking过程 理解要点-企业优势/弱点-合作企业运作优于本企业?为什么?好在何处?现在/以后采用何种最优实践?如何修改/综合/利用合作企业最优实践以利于本企业实行第23页,共106页。Benchmarking过程 Benchmarking量度对上述问题回答,可
11、得出运行情况量度,即-负面-正面-相同 行动基础-缩小差别-利用正面差别赶超领先企业第24页,共106页。实施变革分析外部信息搜集内部基准信息采集确定核心目标目标-未被满足的客户需求-行为差距的领域-存在问题的领域-战略优势-过程回顾-现行标准-潜在动机Benchmarking活动调查问卷考察访谈Benchmarking对照比较信息分析行动方案确定基准区域-回顾将要实施的Benchmarking过程-确定实施需要-确定外部组织绘制流程图-激励机制-目标公司-短期操作-改进-Benchmarking-问卷/调查提纲-外部公司过程分析-行为评估及标准差距-改进过程优化-设定新的流程政策步骤行动方案
12、超越标准-制定弥补差距的计划-实施弥补差距的行动-重新设定Benchmarking-价值分析产出输入第25页,共106页。Benchmarking过程 学习过程-前提,了解未被满足的客户需求/行为差距-导致,通过Benchmarking过程,进行行为/过程的研究和学习第26页,共106页。Benchmarking实施效益 确保来自所有行业最优实践/经验能够被创造性的采纳 使具创造能力的管理者/经理,通过实施Benchmarking发挥作用 Benchmarking打破对经营变革根深蒂固的抵制 Benchmarking还能够发现未被认识的技术应用,发现最好的应用实践 实施Benchmarking
13、的人员,在管理水平/素质上会有提高,这种提高对企业未来发展有重要作用 采用本行业/非本行业最优实践/经验,确保本企业在市场中的竞争优势第27页,共106页。Benchmarking意义 仅考虑消费者是不够的 还需考虑经营者(企业/竞争对手)策略-跟踪/分析竞争者-制定/实施经营战略-变革并非一次性活动-不断寻找与竞争者/领先者的距离并不断与之缩短-有效的竞争策略手段第28页,共106页。Benchmarking操作 确定Benchmarking对照伙伴影响因素 Benchmarking学习团队 Benchmarking研究的过程范围/性质/等级 对象范围,内部/行业内/最佳业务实践 时间,通常
14、要求较短时间内即可见效。计划得当,目标明确,按Benchmarking方法有步骤进行第29页,共106页。Benchmarking操作内部行业内最佳业务实践同一公司部门/业务/项目行业内其他公司任何行业/地区组织优点优点优点同样语言/文化/机制/体制类似的结构/限制条件政治上较少敏感话题易取得资料取得资料相对较易有可能产生突破利用现有信息渠道威胁较低开阔公司视野层次低/威胁低/回报快客观,克服自满/骄傲刺激挑战精神Benchmarking对照企业确定对照企业确定第30页,共106页。Benchmarking操作内部行业内最佳业务实践同一公司部门/业务/项目行业内其他公司任何行业/地区组织缺点缺
15、点缺点限制开阔视野,滋长自满情绪法律/政治方面问题取得资料艰难回报结果水平有限行业惯例/标准可能限制创造性改革面太分散层次较高Benchmarking对照企业确定对照企业确定第31页,共106页。Benchmarking操作Benchmarking程序模型程序模型阶段步骤计划阶段1.选择对象区域2.明确过程3.确定潜在对照伙伴4.确定数据来源及搜集渠道分析阶段5.对参照伙伴收集数据的选择6.对比找出差距7.确立业务过程差距8.未来业绩设定行动阶段9.与管理部门/相关部门沟通10.调整目标,制定改进计划11.执行检查/反馈12.检查过程与矫正第32页,共106页。Benchmarking操作 1
16、.选择对象区域-要进行Benchmarking的业务过程/职能,如财务/生产/后勤等-确保在这些领域进行改进/努力后能为企业带来经营/绩效改进-建立联系:公司业务/资源-过程需求/重要影响环节-过程/关键成功因素/关键影响因素第33页,共106页。Benchmarking操作 2.过程分析-过程分析是Benchmarking的基础 在实施Benchmarking前,需对过程进行分析/定义,以便在实施Benchmarking过程中确定/评价/说明最佳实践 过程分析包括:对工作/职能中的过程予以明确定义 明确过程界限明确过程步骤过程流程表/流程图第34页,共106页。Benchmarking操作过
17、程要点-将输入转变为输出 输入行为/方法/管理/资源 输出产品/服务/信息-企业的各项职能,通过一系列过程完成。如财务职能,包含:预算/会计核算/成本计算/工资发放等过程-输出,针对具体客户,以满足顾客要求-为满足输出需要,应对输入进行确定/检查/控制,这个输入来自更早的输出-大的过程由更小的过程组成-要实现公司目标,需完成这些过程第35页,共106页。Benchmarking操作过程信息方法技能产品服务信息管理厂房/设备材料人力输入输出过程反馈输出反馈第36页,共106页。Benchmarking操作 部分无效/低效过程-从事无效的活动-纠正错误/搜寻不知道丢到哪里的东西-找出事情延迟的原因
18、-核实不准确的管理信息-重新调整/重新再做一次-质量不好-因送货延迟向顾客道歉第37页,共106页。Benchmarking操作过程名称过程任务紧前过程紧后过程开始时间结束时间持续时间责任人资源需求过程成本过程分析过程分析第38页,共106页。Benchmarking操作 过程分析问题-过程输出是什么-过程顾客是谁-顾客的期望/需求是什么4W1H-如何反馈-过程的责任人第39页,共106页。Benchmarking操作 3.确定潜在的合作伙伴-谁/哪一点在这种过程上比我们好-这种过程对成功是必需的第40页,共106页。Benchmarking操作 4.选定数据来源和收集方法-目标是什么-我们期
19、望什么-我们的数据需准确到何种程度-需多少信息-收集数据需分配多少资源/时间第41页,共106页。Benchmarking操作 不好的目标定义-没说明实现方法/主管臆想的目标-只有数字目标/标准-妨碍技术进步/管理创新-建立在事实虚构基础上的目标第42页,共106页。Benchmarking操作 内部-公司资料室/数据库-公司年度报告-内部研究资料/商情报告-计划与财务文件-个人交流/专家经验 外部-国家/学院图书馆-国际数据库-媒体报道-协会/展览会信息-企业分析师/顾问-供应商/顾客-专业网络/咨询公司4.选定数据来源和收集方法选定数据来源和收集方法第43页,共106页。Benchmark
20、ing操作5.对参照伙伴数据搜集的选择-通过数据收集/分析,合作伙伴会减少到1-2个-合作伙伴的过程更佳,且可量度-数据表明确实存在差距,且通过一定关系影响到绩效-实地拜访,了解过程量度及对绩效影响的实际结果-不仅了解过程方法论,还了解与之适应的技能/价值观/态度/激励/文化遵守Benchmarking行为准则,效率/实效/道德规范/问题公开性/合作角度访问计划:了解内容/人员/时间访问报告:过程/管理/结构/文化方面的差距第44页,共106页。Benchmarking操作 公司文化组成-易人们交互作用为基础的行为-小团队的行为规范-组织内占统治地位的价值观-运作的游戏规则-组织气氛-愿景/价
21、值观/宗旨/使命是企业文化的重要组成部分第45页,共106页。Benchmarking操作6.对比找出差距7.确立业务过程差距8.未来业绩设定-分析过程描述性/数字性数据-计算当前/未来差距程度-分析产生问题的可能原因-评价弥补差距/超过基准所需的变革范围/行动性质-为改进绩效对变革措施的优先顺序安排-评价各实施办法的实用性/可能性-时间/成本估算-建议/结论-业绩差距说明(图示等)差距分析入为“+”,回到步骤3,选新的对象;否则,改进之改进目标应超过基准的当前目标,又具体时间要求改建速度要快于对照伙伴第46页,共106页。Benchmarking操作 9.与管理部门/相关部门沟通-变革动力来
22、自于:对现状不满意/知道要改变什么和怎样去变/有明确的变革目标-注意:谁受到的影响将会最大,影响怎样产生-对变革的不理解,需要充分沟通,消除阻力第47页,共106页。Benchmarking操作 10.改进计划 计划应包含:-解决办法/改进内容-执行的方法-对输出/结果/成功因素影响的检查/反馈方法-量度/评价职责清楚/落实-目标灵活性第48页,共106页。Benchmarking操作 11.实施-扎实工作-量度/检验/检查/控制/记录/传播/沟通第49页,共106页。Benchmarking操作 过程改进要点-明确顾客过程供应者的关系-管理过程-改变文化-改进沟通-挑战/努力/激励 过程改进
23、方面-制度,按好的标准建立-方法/工具,分析/纠正/持续改进-团队第50页,共106页。Benchmarking操作过程顾客供应者方法(工具)团队制度努力沟通文化第51页,共106页。Benchmarking操作 12.检查-对变革过程检查以确保目的实现/目标修正-检查改进水平,对过程绩效影响,对竞争力影响-如取得优势进步,需对如何保持优势进行决策,为保持这种优势如何检查-检查贯穿于Benchmarking始终,是一个反馈循环第52页,共106页。传统Benchmarking 对象-主要竞争对手/行业最优秀公司/行业外最佳实践者 比较-行为/过程差距 聚焦-将内部改善,如控制支出、降低成本、挖
24、潜等,通过与外部比较找出差距,以进一步理解/关注客户需要 主体-行业内较具竞争者第53页,共106页。Benchmarking推广 主体-中小公司/处于困境中公司 目标-求得生存/克服危机/摆脱困境/谋求发展/完善 Benchmarking目的-关注真正为消费者关注的内容,认真分析公司在价格/成本/质量/性能等方面与直接竞争对手而非最优秀企业/世界级大公司之间的差距 渐进方式,Benchmarking过程随里程碑阶段而变化第54页,共106页。Benchmarking推广 美国质量协会对采用Benchmarking进行质量竞争改善的企业建议,3个阶段:-刚开始采用质量策略时,严格培训员工,模仿
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