BPR理念培训资料B.ppt
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- BPR 理念 培训资料
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1、公众客户流程培训的内容公众客户流程培训的内容要解决的问题要解决的问题主要改进内容流程手册1.0版的目录介绍西安的初步试点实施经验*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第1页,共46页。项目组在六个具有代表性的本地网进行了公众客项目组在六个具有代表性的本地网进行了公众客户流程调研户流程调研 所调研本地网在地理区域上覆盖了东部、中部与西部在调研本地网中既有在第一批和第二批做过BPR试点、也有第三批正进行BPR推广的本地网、还有尚未开始BPR推广的本地网从规模看,这些调研本地网小至2亿大至40亿,具有一定代表性昆明 长沙 东莞 杭州 西安 天水 *CTERES/031127/SH-
2、GS(2000GB)第2页,共46页。西安的深度诊断工作分西安的深度诊断工作分11个子模块进行个子模块进行营销要素、方法及流程营销要素、方法及流程市场细分与客户信息获取渠道组合针对性产品捆绑与包装本地网广告促销针对性客户保留主体功能主体功能体系流程体系流程营销子模块营销子模块营销营销各渠道延着客户生命周期的销售和业务受理流各渠道延着客户生命周期的销售和业务受理流程程子模块一:营业厅销售与业务受理流程子模块二:社区经理销售与业务受理流程子模块三:10000号销售与业务受理流程及接口流程子模块四:社会代理销售与业务受理流程及管理流程售前、售中子模块售前、售中子模块售前售前售中售中标准化基础上差异化
3、服务标准化基础上差异化服务的概念和流程的概念和流程子模块一:业务处理和开通子模块二:故障受理子模块三:帐务管理子模块四:质量管理(包括投诉处理等)售后子模块售后子模块售后售后组织保障:组织结构、岗位职能、考核与奖惩机制组织保障:组织结构、岗位职能、考核与奖惩机制IT系统支撑要求系统支撑要求流程保障流程保障架构及流程总则子模块架构及流程总则子模块IT支撑子模块支撑子模块*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第3页,共46页。*资料来源:CTEBPR/030922/SH-MISC(2000GB)15在西安进行了五组用户座谈会在西安进行了五组用户座谈会资料来源:项目小组分析潜在需求
4、用户潜在需求用户营业厅经历用户营业厅经历用户社区经理和社区经理和1000010000号经历用户号经历用户投诉经历用户投诉经历用户离网用户离网用户座谈会目标座谈会目标了解潜在需求用户未满足需求的主要瓶颈了解用户对于营业厅流程的意见了解用户对于社区经理和10000号流程的意见了解用户投诉原因,及对于投诉过程的意见了解用户离网去向、背后原因和过程在每组座谈会中还测试了不同生命周期用户的需求和使用等信息*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第4页,共46页。*资料来源:CTEBPR/030922/SH-MISC(2000GB)5在西安进行了五组用户群电话调研,共在西安进行了五组用户群
5、电话调研,共577577份有效问卷份有效问卷新装固话用户满意度测试装机原因分析办理过程调查资料来源:项目小组分析固话新装用户群固话新装用户群调研调研挖掘用户不装来电显示的原因分析捆绑业务提高空间固话未安装来电固话未安装来电显示调研显示调研发现固话业务流失的原因找出流失用户的去向和赢回用户的可能性固话话务量流失固话话务量流失调研调研确定小灵通用户对电信服务的满意度分析小灵通离网原因和挽回离网用户的可能性小灵通离网调研小灵通离网调研挖掘用户拆机原因,比较电信固话与其它运营商的固话服务比较固话和手机/小灵通服务分析挽回固话离网用户的可能性固话离网用户调固话离网用户调研研调研目标调研目标2703103
6、00272270抽样用户数抽样用户数1501501507750有效问卷有效问卷(份份)共有 12名话务员参与外呼工作总工作时间:15小时平均速率:40份有效问卷/小时*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第5页,共46页。需要解决的问题可以归纳为三个主题需要解决的问题可以归纳为三个主题诊断发现的主要问题诊断发现的主要问题缺乏统一、标准的公客定义组织架构多样化渠道组合未优化,营业厅以外的渠道(特别是10000号)未能发挥有效作用社区经理维护责任重,营销工作较难进行或难以兼顾缺乏有效的针对公众客户的营销体系多数地区IT系统难以支撑系统化的产品包装、捆绑等营销策略,缺乏公众客户数据
7、统计和信息积累随着市场饱和率增加和竞争加剧,存量保留和挖掘客户价值成为各本地网公客管理的一大难点对应的主题:对应的主题:规范化规范化先进性先进性增收增收*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第6页,共46页。66%34%68%32%知道不知道电话调研举例:来电显示业务的瓶颈尚存,而消电话调研举例:来电显示业务的瓶颈尚存,而消除瓶颈可至少提升除瓶颈可至少提升20个百分点的渗透率个百分点的渗透率用户是否知道此项功能用户是否知道此项功能用户不办理来电显示的原因用户不办理来电显示的原因话机无功能不需要是否愿意办理该业务是否愿意办理该业务12755169%会办不会办太贵麻烦其它不了解如
8、何办资料来源:中国电信某本地网用户电话问卷调查占调研用户百分比;N=150举例直接销售机会*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第7页,共46页。用户座谈会举例:申请增值业务用户座谈会举例:申请增值业务*的惰性及缺乏的惰性及缺乏了解途径是增值业务推广的主要瓶颈了解途径是增值业务推广的主要瓶颈*来电显示、三方通话等收费程控功能用户通常对普通语音以外的增值业务抱用户通常对普通语音以外的增值业务抱“可有可有可无可无”的态度的态度对增值业务的认知度不够对增值业务的认知度不够感觉业务办理麻烦也是瓶颈之一感觉业务办理麻烦也是瓶颈之一固定电话只要有通话功能就可以了,我不会主动希望它有更多功
9、能固定电话的增值功能可有可无,但如果有人直接告知我增值业务的作用及可主动为我办理,我还是会接受的原来电信还有这些增值功能,我都不知道我使用了多年的呼叫等待,但一直以为是三方通话有开通来电显示的想法,便打了咨询电话,但需要我到营业厅办理领话机,我没时间电信应增加宣传力度与渠道,提高用户对电信功能的认知度增值业务的需求需要电信主动“刺激”,且应最大程度降低增值业务申请的门槛尽量简化手续,使得用户申请使用方便*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第8页,共46页。公众客户流程理念培训的内容公众客户流程理念培训的内容要解决的问题主要改进内容主要改进内容流程手册1.0版的目录介绍西安的
10、初步试点实施经验*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第9页,共46页。公众客户流程的主要改进内容和创新点公众客户流程的主要改进内容和创新点统一对公众客户的定义和划分按BPR的架构和原则统一公客及相关的本地网组织架构采纳客户生命周期管理作为流程的核心理念,并参照价值杠杆等国际上好的做法系统地对流程进行持续改进和创新细化和试点几个重点收入举措,如组合渠道促增量:通过优化渠道的覆盖和组合、特别是10000号社区经理模式,并结合广告宣传宽带和增值业务达到对客户价值的提升1.针对性客户保留:建立离网预警机制,结合针对性产品资费等营销措施达到针对性客户保留建议的主要改进内容和创新点建议
11、的主要改进内容和创新点对应的主题对应的主题规范化规范化先进性先进性增收增收下文重点讨论*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第10页,共46页。3.3.客户生命周期管理(客户生命周期管理(CLMCLM)是公众客户流程是公众客户流程的核心理念的核心理念提出提出CLM的背景和考虑的背景和考虑公众客户流程内容繁多,需要一个总体的框架,能够覆盖所有相关流程公众客户流程各地都在操作、需要一个主题公众客户流程的核心理念应反映出与大客、商客不同的特色,突出标准化服务及不超值的原则各地收入压力加大、发展开始饱和、竞争加剧、客户流失加大核心理念最好是有一定的先进性,与国际先进做法接轨CLM 理
12、念的三个关键内容理念的三个关键内容客户生命周期的五个阶段:获取、提升、成熟、衰退、离网(A/B/C/D/E)客户生命周期的全方位管理客户生命周期管理的价值杠杆CLM是什么?是什么?包含客户获取、提升价值、保留、离网管理的整个周期管理包含客户关系管理(CRM)但范围更大*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第11页,共46页。客户生命周期的五个阶段客户生命周期的五个阶段(A,B,C,D,E)对中国电信的启示对中国电信的启示公众客户处于不同生命周期阶段对电信的价值及其需求均有所不同,也意味着电信对其管理与服务方式的不同对公众客户的标准化管理与服务应基于不同的生命周期阶段客户生命周
13、期客户生命周期在不同生命周期阶段在不同生命周期阶段需考虑不同问题需考虑不同问题如何发现并获取潜在客户?阶段A(Acquisition):客户获取如何把客户培养成高价值客户?阶段B:(Build-up)客户提升如何使客户使用新电信产品?如何培养顾客忠诚度?阶段C:(Climax)客户成熟如何延长客户“生命周期”?阶段D:(Decline)客户衰退如何赢回客户?阶段E:(Exit)客户离网客户价值客户价值多种价值创造杠杆在多种价值创造杠杆在不同时期应用不同时期应用发现尚未使用电信产品或正使用竞争对手产品的客户通过有效渠道提供合适价值定位获取客户刺激需求的产品组合/服务交叉销售针对性营销高价值客户的
14、差异化服务高危客户预警机制高危客户挽留举措高价值客户赢回方法*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第12页,共46页。向上销售向上销售/交叉交叉销售销售信息反馈信息反馈信息采集渠道组合快速反应友好的客户界面不同渠道间的一致性营业厅内的流程高效、友好性呼叫中心 专业化 接通快速 产品介绍、咨询有针对帐单传递/收费“新闻”函客户反馈了解客户离网原因建立离网预警机制在营业厅内(或呼叫中心)向有离网倾向客户推出优惠产品组合/套餐主动外呼挽留客户设计忠诚度计划:如提供礼品、话费优惠、免费使用新产品等客户获取客户获取挽留,赢回挽留,赢回服务,保留服务,保留Visit our shop!G
15、reat deal on MMS呼叫中心咨询时产品推荐营业厅内产品推荐/演示帐单上宣传活动主动外呼告知新产品/功能信息“客户生命周期客户生命周期”需要贯穿各渠道及各业务流程需要贯穿各渠道及各业务流程的全方位管理的全方位管理示意资料来源:McKinsey analysis;McKinsey market research CLM 2003*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第13页,共46页。客户生命周期管理的价值杠杆客户生命周期管理的价值杠杆潜在用户认知度潜在用户认知度提升提升经常性收入经常性收入服务现金成服务现金成本本话务量流话务量流失失交叉销售交叉销售/向向上销售上销售
16、坏帐坏帐折扣调整折扣调整优惠计划优惠计划更新更新客户赢客户赢回回用户获取成本用户获取成本(SAC)客户客户离网离网客户入网(再入网)载体客户离网载体概念性图例Mth 1Mth 2Mth 3Mth 4Mth 10Mth 11Mth 12Mth 13Mth 141112345687910*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第14页,共46页。客户生命周期管理客户生命周期管理(CLM)理念贯穿于公众客户流理念贯穿于公众客户流程的各个方面程的各个方面营销五要素营销五要素主体功能主体功能流程流程营销营销各渠道的售前、售中流程各渠道的售前、售中流程售前售前售中售中售后服务流程售后服务流
17、程售后售后公众客户生命周期管理(CLM)的三个关键内容:客户生命周期的五个阶段:获取、提升、成熟、衰退、离网(A/B/C/D/E)客户生命周期的全方位管理1.客户生命周期管理的价值杠杆流程的核流程的核心理念心理念市场细分与分析渠道组合与优化产品组合与定价针对性广告促销客户保留及忠诚度营业厅社区经理10000号社会代理故障受理帐务管理质量管理CLM阶段阶段ABCDE*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第15页,共46页。客户生命周期细分和营销五要素的组合可以用于客户生命周期细分和营销五要素的组合可以用于发现与完善营销杠杆与举措发现与完善营销杠杆与举措*Source:举例用用户
18、户生生命命周周期期五五阶阶段段营销五要素营销五要素ABCDE市场细分产品组合/包装渠道组合针对性广告/促销忠诚度管理潜在改进举措潜在改进举措建立定期话务量流失分析机制(尤其对于高价值客户)根据话务量流失原因进行相应主动话务量提升工作(如拆拨号器等)利用渠道间的配合加强针对性营销的能力,例如,1000号+社区经理(业务宣传单)设计产品包装/捆绑工具包将用户按价值进行区分,对于高价值用户采用定期关怀、跟踪话务量变化等方式提升高价值用户忠诚度分析离网原因,建立离网预警机制对于中高价值的高危用户设计离网挽留工具包建立离网用户数据库,包括离网用户有效联系方式和离网原因对离网的中高价值用户定期回访,了解赢
19、回可能性和相应有效举措设计离网赢回工具包1253341244453678910678910*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第16页,共46页。中国电信可以使用的价值杠杆与举措中国电信可以使用的价值杠杆与举措(1/2)*这里主要考虑收入类杠杆西安电信的主要差距西安电信的主要差距潜在改进举措潜在改进举措客户生命周期价值杠杆客户生命周期价值杠杆*发现潜在高价值客户话务量保持向上销售/交叉销售忠诚度提升不能主动发现潜在的高价值用户对话务量流失主要原因缺乏跟踪分析缺乏针对性减少话务量流失的能力营业厅、1000号没有有效流程和激励体系进行有效向上销售/交叉销售缺乏针对客户群的有效产
20、品包装/捆绑没有对高价值用户进行忠诚度提升的工作建立流程并在IT系统中捕捉竞争者的高价值用户信息鼓励社区经理在管辖区域内关注潜在高价值客户信息针对本地通话业务的话务量流失挽回(主要针对移动替代)针对长话流失的话务量挽回(如拆拨号器等)在1000号和营业厅(尤其是1000号)中建立向上销售/交叉销售工作流程,建立利用渠道间的配合加强针对性营销的能力,例如,1000号+社区经理(业务宣传单)设计产品包装/捆绑工具包 将用户按价值进行区分,对于高价值用户采用定期关怀、建立积分计划等方式提升高价值用户忠诚度12345678*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第17页,共46页。中国
21、电信可以使用的价值杠杆与举措中国电信可以使用的价值杠杆与举措(2/2)*这里主要考虑收入类杠杆西安电信的主要差距西安电信的主要差距潜在改进举措潜在改进举措客户生命周期价值杠杆客户生命周期价值杠杆*优惠计划更新离网预警及挽留坏帐减少离网用户赢回对老用户缺乏有效跟踪与关怀,使不少用户优惠计划到期后为了获得新的优惠计划而离网没有进行高危用户跟踪工作缺乏有效离网挽回举措虽有较严格的追帐工作,但缺乏信用体系,没有从一开始便努力减少坏帐可能对离网用户信息未进行有效登记,无法联系离网用户,缺乏对离网用户的跟踪与关怀对于1年以上的成熟期用户进行使用跟踪,对于优惠计划到期的中高价值用户及时回访了解需求分析离网原
22、因,建立离网预警机制对于中高价值的高危用户设计离网挽留工具包建立用户信用黑名单建立离网用户数据库,包括离网用户有效联系方式和离网原因。对离网的中高价值用户定期回访,了解赢回可能性和设计相应有效举措910111213进一步举例讨论*CTERES/031127/SH-GS(2000GB)第18页,共46页。举例:离网预警挽留体系从设计到实施的过程举例:离网预警挽留体系从设计到实施的过程 主要工作主要工作主要成果主要成果在对离网用户的需求和行为有充分认识的基础上,选择离网预警变量发现高危用户广泛收集离网挽留“点子”,“点子”来源包括 国内外大型运营商的常规做法 公司内部人员的点子(头脑风暴等方法)用
23、户访谈对产品点子进行初步评估、筛选(对挽留效果和财务影响进行估计),形成针对不同离网原因的挽留举措离网预警指标高危用户挽留举措点子举措的财务分析系统上挂程序测试预警系统,就预警系统反应出的高危用户进行跟踪调研采用用户座谈会和电话调研方式测试挽留举措的用户反应,并修订挽留方案建立财务模型,就各挽留举措进行测算根据挽留举措的预计挽留效果和成本,进一步确定试点与推广的先后顺序针对各细分客户群的产品组合方案修订产品的财务影响和实施难易程度评估经过优先排序的产品组合方案提出初步的离网挽留方案提出初步的离网挽留方案验证、修改高危预警体系和挽留验证、修改高危预警体系和挽留方案方案挽留方案设计挽留方案设计小范
24、围客户试点和产品改进小范围客户试点和产品改进*明确推广方案明确推广方案选择优先级高几项的挽留举措设计具体举措发那个安技术部门完成技术的技术调整并进行测试制定针对性营销方案和接触渠道组织业务受理和支持人员对方案的培训产品业务受理和售后服务流程有关人员对产品的培训制定小范围客户试点方案,包括试点时间、范围、方法、客户群、跟踪办法等实施小范围客户试点方案跟踪、分析和汇总试点结果,提出改进方案对挽留方案进行改进,包括渠道、设计等等小范围客户试点计划试点结果分析、汇总改进的产品明确最终推广方案相关部门和人员培训推广支撑系统准备推广方案*具体见模块三1011*CTERES/031127/SH-GS(200
25、0GB)第19页,共46页。西安举例西安举例 离网预警体系的建立离网预警体系的建立用户使用行为及离网原因分析用户使用行为及离网原因分析建立离网预警体系建立离网预警体系设计离网挽留举措设计离网挽留举措离网用户前半年市话离网用户前半年市话ARPU变化变化051015202530353月4月5月6月7月8月元正常用户离网用户离网用户重复报障与投诉记录离网用户重复报障与投诉记录离网前半年内有过报障和投诉经历无报障和投诉经历71%29连续三月市话费下降超过20%的用户姓名 电话 地址 ARPU过去三月中有两次以上投诉或三次以上重复报障的用户姓名 电话 地址 ARPU 投诉原因针对市话下降用户 呼出了解下
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