5.2邀请函应用文写作课案详解课件(PPT 19页).pptx

1、第二节第二节 邀邀 请请 函函第1页，共19页。（一）邀请函的概念（一）邀请函的概念 邀请函也叫请帖，是单位或个人邀请函也叫请帖，是单位或个人为邀请有关单位或人士前来参加重为邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动，为表示要的纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。庄重而使用的礼仪文书。第2页，共19页。凡精心安排、精心组织的大型活凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。视之

2、为与其档次相称。第3页，共19页。（二）邀请函的结构与写法（二）邀请函的结构与写法标题标题称谓称谓正文正文 落款落款第4页，共19页。标题标题u只写文种只写文种“邀请函邀请函”即可即可u由礼仪活动名称和文种名组成由礼仪活动名称和文种名组成，如如例文例文7-12。u还可包括个性化的活动主题标语，还可包括个性化的活动主题标语，如如“沟通无限中部六省城市信息化高级沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函论坛邀请函”。第5页，共19页。称谓称谓u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称。也要写明对方姓名、职务、职称。也可以用可以用

3、“同志同志”、“经理经理”、“教教授授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。如如，“尊敬的尊敬的 先生先生/女士女士”或或“尊敬的尊敬的 总经理总经理(局长局长)”。第6页，共19页。正文正文开头可向被邀请人简单问候，接着写明举办礼仪开头可向被邀请人简单问候，接着写明举办礼仪活动的活动的缘由、目的、事项及要求缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动，写明礼仪活动的的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚象所做的工作等，并对被邀请方发出得

4、体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“欢迎光临欢迎光临”。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。免邀请函写得过长。第7页，共19页。落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人名署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。称，署上发函日期。u形式上的要求：邀请函的形式要美观形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。第8页，共19

5、页。邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活活动，特邀您参加，谢谢。动，特邀您参加，谢谢。署名署名 2011年年3月月18日日 通用格式通用格式第9页，共19页。第10页，共19页。第11页，共19页。第12页，共19页。第13页，共19页。第14页，共19页。写作的注意事项1有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。2措词讲究。要文雅、热情，且不能强求。3制作宜精美。4文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合、邀请的事项单一，多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信

6、)，邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请函(信)。一般的会议发通知即可。第15页，共19页。5如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当的位置注明。如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。6.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。7.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。第16页，共19页。示示例例1 邀请函邀请函尊敬的教授：尊敬的教授：我学会决定于年月日在省城宾馆举办我学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民

7、间文学的现状与民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝顺祝健康健康!省文学研究会省文学研究会 联系人：联系人：2008年年10月月10日日第17页，共19页。新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公

8、司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：地点：时间：年月日时间：年月日 XXX公司公司 年月日年月日示例示例2第18页，共19页。写作练习：写作练习：计算机应用计算机应用4 4班班委会决定在班班委会决定在1212月月9 9日晚上日晚上7 7点到点到9 9点在教室开展纪念点在教室开展纪念“12.9”“12.9”活动活动，请请写一则写一则100100字左右字左右的邀请函的邀请函邀请张权老师参加你们的邀请张权老师参加你们的活动活动。要求格式正确，表达得体。要求格式正确，表达得体。第19页，共19页。