[工作范文]采购与供应管理课件(PPT 244页).pptx
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1、第1页,共244页。第2页,共244页。第3页,共244页。第4页,共244页。第5页,共244页。第6页,共244页。第7页,共244页。第8页,共244页。Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time,it must have the right quality and the right quantity第9页,共244页。第10页,共244页。第11页,共244页。降低物耗降低物耗 第一利润源第一
2、利润源提高劳动生产率提高劳动生产率 第二利润源第二利润源现代物流现代物流 第三利润源第三利润源据美国的一份调查报告表明,产品制据美国的一份调查报告表明,产品制造成本己不足总成本的造成本己不足总成本的10%10%;产品的;产品的加工时间只占总时间的加工时间只占总时间的5%5%(储存、搬(储存、搬运、运输、销售、包装等作业占运、运输、销售、包装等作业占95%95%的时间)。的时间)。第12页,共244页。A公司年营业收入公司年营业收入RMB1000万,利润率万,利润率5%,成本,成本RMB950万(采购成本万(采购成本600万,生产成本万,生产成本RMB200万,管理成本万,管理成本RMB150万
3、)万)1.利润利润(50)=营业收入营业收入(1000)5%2.营业收入增加营业收入增加10%利润利润(55)=营业收入营业收入(1100)X5%3.采购成本节约采购成本节约10%利润利润(60)=采购成本采购成本(600)X10%第13页,共244页。第14页,共244页。第15页,共244页。第16页,共244页。第17页,共244页。第18页,共244页。第19页,共244页。第20页,共244页。第21页,共244页。第22页,共244页。第23页,共244页。第24页,共244页。第25页,共244页。总裁动力分厂经理(提供能源)机械分厂经理(零部件加工)销售分公司经理(产品销售)公
4、司采购部采购部采购部采购部多分厂/多事业部组织内部的采购第26页,共244页。家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详,但它的发展历史并不长。1959年,富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年,在法国开设了第一家超市。1970年,家乐福股票在巴黎上市。后由于法国政府对在本土开设超市限制较多,在本土扩张不尽如意,于是在1973年,家乐福走出法国,在西班牙巴塞罗那开设了第一家国外超市。1981年,推出家乐福“通行证”,即会员制。1984年,家乐福开始从事金融服务。1985年,家乐福推出了自己的品牌产品。1995年,家乐福进军中国市场,几年来不断开设超市和全球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到78
5、0亿欧元,继续保持全球第二大零售商的地位。在短短的40多年间,家乐福正是坚持以“提供各种周到的专业服务和尽可能价廉物美的商品”为宗旨,才得以不断扩张壮大,去年的全球销售额达到780亿欧元。截止今年6月底,家乐福已在31个国家建立了各类连锁销售点9200多个。其中,开设20家分店以上的国家和地区就有巴西、马达加斯加、泰国、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、日本、香港、韩国和中国。第27页,共244页。家乐福在国际市场上的成功,是因为它不仅具有全球统一的连锁经营模式,而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段,能够做到统一采购,物流分销、仓店合一,因而在最大程度上节约人力和物力,降低了成本。这为家乐福占有
6、市场、赢得利润打下了良好的基础,也为吸引顾客创造了有利条件。除了采购中心驻地采购外,在世界各地举办的商品博览会现场,也往往活跃着家乐福销售人员的身影,他们经常举办供需双方直接见面会,致力于与供应商建立长期可靠的合作伙伴关系。在采购中,他们以中低收入消费群体的需求为出发点,以产品稳定的质量和销路、尽可能完美的性能价格比和长期有保证的货源供应为标准,大批量采购商品,降低了产品的单价,在林林总总的对手面前取得了竞争优势。各国生产的产品总有一些具有其他国家无可比拟的优势。正因为如此,家乐福在开设连锁店时,也增设“全球采购中心”。在进入中国市场6年以来,家乐福相继在中国16个城市开设了28家连锁店,同时
7、采购中心也在北京、上海、天津、武汉、广州、大连和宁波等制造业发达的大中城市落户。据统计,去年家乐福在中国已经开办了23个超市,采购额达35亿美元,在亚洲的直接采购额中占六成。与此同时,家乐福从1985年起就着手在许多生产厂商建立和发展自有品牌商品,以充分发挥其品牌效应;生产商为扩大销路,也愿意将自己的产品冠以家乐福的品牌,从而促进了产销两旺的双赢局面的形成。第28页,共244页。第29页,共244页。第30页,共244页。第31页,共244页。第32页,共244页。第33页,共244页。采购部门产品供应商服务供应商财务部门计划部门研发部门法律部门质检部门营销部门仓储部门生产部门CEO需求信息需
8、求信息需求信息需求信息绩效信息绩效信息绩效信息绩效信息外部关系外部关系内部关系内部关系需求及绩需求及绩效信息效信息第34页,共244页。确定确定需求需求制订制订规格规格签定签定合同合同交货交货要求要求选择选择供应供应商商战略战略计划计划生产生产营销营销仓储仓储库存库存运输运输配送配送法律法律财务财务安全安全计划计划生产生产设计设计质检质检物资物资研究研究质检质检设计设计IT部门部门第35页,共244页。第36页,共244页。第37页,共244页。第38页,共244页。第39页,共244页。第40页,共244页。第41页,共244页。第42页,共244页。第43页,共244页。第44页,共244
9、页。第45页,共244页。Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time,it must have the right quality and the right quantity第46页,共244页。第47页,共244页。第48页,共244页。第49页,共244页。第50页,共244页。第51页,共244页。第52页,共244页。第53页,共244页。第54页,共244页。内部劣势内部劣势W内部优势内部优
10、势S外部机会外部机会O外部威胁外部威胁TSO战略依靠内部优势抓住外部机会ST战略利用内部优势抵制外部威胁WO战略利用外部机会克服内部弱点WT战略减少内部弱点回避外部威胁第55页,共244页。第56页,共244页。第57页,共244页。提出需求定义需求确定价格采购条件选择评估供应商发出定单定单跟踪催货验收货物支付货款记录存档(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)第58页,共244页。第59页,共244页。第60页,共244页。订单跟踪与跟催 -订单跟踪 概念 适用对象 跟踪方式 -订单跟催 概念 验货和收货 -货物检验 验货的基本步骤 -收货 收货的基本步骤第61页,共244页。
11、开票与支付货款 -货款结算与支付方式 收货后结算 周期结算 -付款的基本步骤 记录维护 -记录维护的概念 -需要保存的几种记录第62页,共244页。第63页,共244页。第64页,共244页。第65页,共244页。第66页,共244页。第67页,共244页。第68页,共244页。JIT采购的作用 -大幅度减少原材料和外购件的库存 -提高采购物资的质量 -降低原材料和外购件的采购价格JIT采购的应用要求 -距离越近越好 -制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 -注重基础设施的建设 -强调供应商的参与 -建立初评JIT采购策略的组织 -制造商向供应商提供综合的,稳定的生产计划和作业数据 -着重
12、教育与培训 -加强信息技术的应用第69页,共244页。第70页,共244页。第71页,共244页。第72页,共244页。第73页,共244页。第74页,共244页。第75页,共244页。第76页,共244页。我们有什么?(假设资源是无限可获得的)我们需要什么?我们要制造什么?主生产计划 物料需求计划 MRP 库存信息 物料清单 每一项加工件的建议计划 需求数量 开始日期和完工日期 每一项采购件的建议计划 需求数量 订货日期和到货日期 生产作业计划 采购供应计划 图2-1 MRP的基本逻辑 第77页,共244页。滑条拉手滚子抽屉锁箱体图2-2 三抽屉文件柜组成第78页,共244页。LK=3周LH
13、2周LM=3周LE=1周LG=2周LD=3周文件柜柜体组件(1)锁(1)LB=1周1层LA=1周3层2层0层LC=2周LF=4周抽屉组件(3)滑条(6)柜体(1)屉体G(1)手柄H(1)滚珠(2)LJ=3周 J(20kg)K(5kg)第79页,共244页。第80页,共244页。第81页,共244页。第82页,共244页。CPM(Critical Path Method)方法方法第83页,共244页。PERT(Program Evaluation and Review Technique)第84页,共244页。第85页,共244页。第86页,共244页。MPRII管理模式的特点:管理模式的特点:
14、1、计划的一贯性与可行性:、计划的一贯性与可行性:MRPII是一种计划主导型的管理是一种计划主导型的管理模式,计划由粗到细逐层优化,始终与企业经营战略保持一模式,计划由粗到细逐层优化,始终与企业经营战略保持一致。致。2、管理的系统性:、管理的系统性:MRPII提供一个完整而详尽的计划,在提供一个完整而详尽的计划,在“一一个计划个计划”的协调下将企业所有与生产经营直接相关的部门的工的协调下将企业所有与生产经营直接相关的部门的工作联成一个整体,提高了整体效率。作联成一个整体,提高了整体效率。3、数据共享性:各个部门使用大量的共享数据,消除了重复工作、数据共享性:各个部门使用大量的共享数据,消除了重
15、复工作和不一致性。和不一致性。4、物流与资金流的统一:、物流与资金流的统一:MRPII中包含有成本会计和财中包含有成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,保证生产和务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,保证生产和财务数据的一致性。财务数据的一致性。第87页,共244页。第88页,共244页。市场需求市场需求生产计划生产计划是否有问题是否有问题?粗略削减生产能力的计划粗略削减生产能力的计划YesNoYesNo财务财务市场营销市场营销制造制造调整生产计划调整生产计划主生产进度计划主生产进度计划MRP生产能力计划生产能力计划是否有问题是否有问题?需求进度计划需求进度计划调整主进度计划调
16、整主进度计划MRPII第89页,共244页。第90页,共244页。一般认为,一般认为,ERP是在是在MRPII基础上发展起来的,以物流思想为基基础上发展起来的,以物流思想为基础,融现代管理思想为一身,以现代化的计算机及网络通信技术础,融现代管理思想为一身,以现代化的计算机及网络通信技术为运行平台,集企业的各项管理功能为一身,并能对物流上所有为运行平台,集企业的各项管理功能为一身,并能对物流上所有资源进行有效控制的计算机管理系统。资源进行有效控制的计算机管理系统。ERP产生的背景产生的背景1、MPR需要完善,特别是其管理范围需要扩充。需要完善,特别是其管理范围需要扩充。2、新的管理思想(、新的管
17、理思想(JIT、物流管理等)不断出现,要求、物流管理等)不断出现,要求MRP融融入这些新的管理理念。入这些新的管理理念。3、客户、客户/服务器(服务器(C/S)体系机构和分布式数据处理技术、)体系机构和分布式数据处理技术、Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换(、电子商务、电子数据交换(EDI),使在不同平台的互操作以及对整个物流信息进行集成管理得以实使在不同平台的互操作以及对整个物流信息进行集成管理得以实现。现。第91页,共244页。第92页,共244页。业务计业务计划划执行执行研发研发管理支持管理支持服务服务市场与销市场与销售售执行订单执行订单管理管理
18、采购物料采购物料与服务与服务计划与制造计划与制造产品产品管理物管理物流流提供客户提供客户支持支持管理人力管理人力资源资源管理财务与管理财务与会计会计管理信息技管理信息技术术综合数据第93页,共244页。第94页,共244页。u销售u广告u客户服务u订单接受u成品库存u分销渠道u库存成本u信息处理u投资收益率u在制品库存u生产进度计划u产品质量u采购u车辆大量库存 最低化库存 大量库存连贯的小批量生产 大批量非连贯性生产迅速的客户订单处理 低价的客户订单处理迅速的送货 最低成本的路线计划高水平客户服务 客户服务与成本的权衡 低服务水平 小批量采购 大批量采购职责目标市场部财务部生产部总经理第95
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