Dotproject使用操作培训教材1.ppt

1、Dotproject使用操作培训2010年02月21日第1页，共27页。目录一、实施Dotproject目的二、Dotproject定义五、Dotproject权限分配八、Dotproject操作使用指南 第2页，共27页。实施Dotproject项目管理的目的 A、具备了几乎所有项目管理和事务协作的基本功能B、免费，开源，有强大的社区支持，有稳定的中文版中文版C、小巧，强悍，稳定，使用简单，界面友好D、开发接口开放，容易自己定制和二次开发E、在公司使用，员工的学习和推广成本很低第3页，共27页。DotProject概述vDotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的

2、一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度.vDotProject具有以下的特色：v可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作好，可以在多种平台上面运。vWeb Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出的工具，所以可以支持项目成员在同的地点，都可以更新、掌握项

3、目进，适合用于群体使用，很符合项目管的需求。v可制作出多种同的报表及图表，将项目中繁多的资作适当的处。v本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。v本软件的功能界面，可以透过同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以必另外绕道选择功能第4页，共27页。Dotproject连接v1、直接在IE浏览器上登陆：http:/192.168.1.34:880/dotproject第5页，共27页。Dotproject操作使用指南1、用户管理模块用户管理模块 新建用户新建用户步骤1：点选系统工作上用户管理，再点选右上角添加用户

4、。步骤2：将会出现一些使用者的基本资表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资，系统会依这些资所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。第6页，共27页。角 色权 限适 用 对 象权限系统管员全功能公司内部的系统管者、项目经大小项目人员除管功能供货商、项目成员访客外部访客应有的查看存取功能顾客名仅能查看公司权限最低的访客Dotproject操作使用指南设定用户设定用户角色权限角色权限系统用户角色分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。步骤：在用户管理界面的用户表中点，进入用户权限管理界面点模块右侧的下拉清单，选择所要增加的权限及角色，想要删除已设定的权限，只要在左半边的窗口，找到该

5、设定，点选该项后面设定后的垃圾桶图示即可。第7页，共27页。Dotproject操作使用指南工作时数与天数的设定工作时数与天数的设定打开系统管理的系统配置找到daily_working_hours选项，输入工作时间，再找到日历工作日，输入每周工作天数2、系统管理模块系统管理模块第8页，共27页。Dotproject操作使用指南设置系统界面基本的显示格式。用户个性化设置用户个性化设置第9页，共27页。在这个界面中是添加公司项目任务日历，点开图中的就会打开一个界面，可以在其上添加模块Dotproject操作使用指南操作使用指南自定义范围编辑自定义范围编辑第10页，共27页。打开模块中的查看模块，修

6、改模块用于激活模块，修改模块的“菜单状态”用于决定是否在导航菜单中显示模块的链接。Dotproject操作使用指南操作使用指南查看模块查看模块第11页，共27页。本系统提供的四种角色模板外，还须要其它典型的角色，可自设定一种新的角色，选择其权限。步骤1：系统管理用户角色，便会出现如图所示界面，在图中红线框住部分中填入所需角色ID和概述，点击添加，可对用户进行角色设定Dotproject操作使用指南操作使用指南用户角色用户角色第12页，共27页。3、项目初始功能设置项目初始功能设置一个成功的项目，初始的规划是很重要的，虽然通常实际状况难免有出所出入，但是好的规划却可低确定性对项目绩效的影响。建立

7、公司建立公司步骤1：进入系统后，打开公司，便会出现如图所示，在图中可看到公司类型有客户、厂商、供应商、顾问、政府、公司内部，点选公司名称，便可看到该公司的状况。步骤2：再打开右上角的新建公司，就会出现如图所示的画面步骤3：针对公司填入相关资料填写完毕后，点提交,新建的公司就会出现步骤1的图示上。Dotproject操作使用指南操作使用指南第13页，共27页。Dotproject操作使用指南操作使用指南建立部门建立部门步骤1：建立部门可在浏览公司界面中点选已设定好的公司名称，点开后可在左下角的部门下拉菜单选择要查看的部门名称，就可看到其详细信息步骤2：点右下角新建部门，可在其中填入要建部门的资料

8、。第14页，共27页。Dotproject操作使用指南操作使用指南4、建立联系人任务建立联系人任务进入系统后，点选联系人就可进入界面，点选右上角的新建联系人，在其中填入相应资料，点提交即可。若想快速找出某人的信息，在搜索栏中填入姓名，回车即可，若要修改联系人资料，直接点联系人帐号后的修改即可。而点联系人邮箱地址就可给他发邮件。第15页，共27页。5、项目项目Dotproject操作使用指南操作使用指南进入系统项目页面，在这个页面中有很多标签（全部、未定义、已提议、计划中、进行中、暂停、完成、摸板、已完成、甘特），点开每个标签，都会出现相应的项目。新建项目：项目 新建项目 填入信息 提交第16页

9、，共27页。Dotproject操作使用指南以全部标签为例，标签旁的数字是显示项目数量，颜色那一栏是项目完成的百分比，项目的状态有计划中、进行中、未定义、已提议、暂停、完成、摸板、已完成。在这个标签中可一览所有的项目的开始时间、结束时间、实际时间、优先级、所有者、状态直接点击项目名称，出来的是该项目的详细信息和它的全部任务.第17页，共27页。Dotproject操作使用指南6、任务、任务打开系统中任务栏后，打开用户栏的下拉菜单，选择要查看的用户，可以快速搜索用户的任务。任务过滤器中有我的任务、我的未完成的任务、所有未完成的任务等等，在里面可以过滤任务.第18页，共27页。Dotproject

10、操作使用指南新建任务：方法：任务 新建任务 填入信息 保存（如图）注意：栏进入新建任务界面，在其上半部分填入任务名称、优先级、进度、状态；下半部分有四个标签：详细信息、日期、依赖、人力资源，均是安排重要任务的设定。【详细信息】包括任务所有者、任务类型、能否访问、选择联系人、部门、预算指标、父任务。其中，父任务的功能，选择表示其附属在某一任务下，而成为其子任务，于是在系统会自动的为您设置项目开始的时间。【日期】则是设定任务开始及结束时间，其中任务开始时间会根据在详细信息和依赖功能中的设定来自动设定开始时间。而完成日期则有两种设定方法。方法一：点完成日期后面的，运用日历选择完成日期，点计算的，系统

11、会自动计算完成期限方法二：在预期的期限中，直接输入完成所需小时，系统会自动计算完成日期和时间【依赖】设定项目之间的前后关系，是否会互相影响，如有时候要等A 任务完成后，才可执B 任务。在本功能中，可以设定任务之间依赖的关系，运用增减，同时也可以选择是否要通过前置任务设定任务开始时间的功能；此外，可选择依赖项目跟踪功能设定，如果是重要的任务，就要选，以随时掌握任务状态。【人力资源】页面是分配给哪些人，他们该放多少心力在这个任务上；右页面则是是否要通过邮件通知任务人，空白地方则可写附加邮件注释内容。第19页，共27页。Dotproject操作使用指南第20页，共27页。Dotproject操作使用

12、指南7、文件、文件在项目进的过程中，跨部门的一个合作里，往往需要交同的档案与文件，于是在这样一个项目管的软件里档案分享的功能便相当的重要。建立文件的方法：文件新建文件填入信息提交 当项目人员想要寻找自己项目的文件时，只需在过滤器上选择自己的项目，即可迅速找出所需的文件。第21页，共27页。Dotproject操作使用指南8、讨论区讨论区 在本系统的讨论区中，项目管理人可依不同的项目开设多个讨论区，在每个讨论区中又可建立多个不同的话题。通过这项功能管是公司员工或是外部合作者或客户皆可加入讨论并解项目进的状况。讨论区的功能有：新建/删除讨论组、新建/删除讨论话题订阅讨论区，新建/删除讨论组的方法：

13、讨论区 新建讨论组 填入信息 提交若讨论区已不需要，点击删除讨论组，就可删除。新建/删除讨论话题新建方法：讨论区（点选任一个）话题 开始一个新话题填入详细信息 提交 进入讨论去后，可开始一个新的话题，或对原有话题回帖。第22页，共27页。Dotproject操作使用指南9、日历日历进入日历界面，展现在面前的是当月的月历，若想查看某天的事情，按下那天的日期，所示的页面，还可以通过事件过滤器来查询我的事件/我建立的事件/所有事件。页面中上半部分是当天所有任务，而下半部分是使用人的任务。第23页，共27页。Dotproject操作使用指南若想增加日历上的行程记录，打开新建事件，进入所示页面，填入信息

14、，点击提交即可。系统提供的事件类型有约会、会议、一般、今天所有事情、年度、提醒单，勾选私人记录还可保护使用者的隐私权。此外，还可以邀请其他人参与，通过来增加或删除邀请参与人，对于提醒他人开会来说，是项很好的功能。第24页，共27页。Dotproject操作使用指南10、问题跟踪管理进入问题跟踪界面，在这个页面中有很多标签（我的、开放的、进行中、已关闭的、已删除、所有点开每个标签，都会出现相应的内容。新建问题跟踪单：问题跟踪区 新建问题跟踪单 填入信息 提交当项目人员想要寻找问题单时，只需点击右下角的搜索即可迅速找出所需的信息，也可点击页面中的标签来查找。第25页，共27页。第26页，共27页。演讲完毕，谢谢观看！第27页，共27页。