《文献检索课程》1-1信息检索与网络资源基础知识课件.ppt
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1、信息检索与网络资源利用Information Retrieval&Internet application 1、实用信息检索方法与利用,赵乃瑄,化学工业出版社,2008.92、网络信息检索与利用,隋莉萍等,清华大学出版社,2008.93、网络信息检索:工具方法 实践,沈固朝,高等教育出版社,2004.84、数字信息资源的检索与利用,肖珑,北京大学出版社,2003.75、文献检索与利用,花芳,清华大学出版社、文献检索与利用,花芳,清华大学出版社,2009.9参考教材参考教材第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识1.1 1.1 信息素养概述信息素养概述1.2 1.2 信息与信息源信息与信息
2、源1.3 1.3 参考文献的著录格式参考文献的著录格式1.4 1.4 信息检索概念及分类途径信息检索概念及分类途径1.5 1.5 信息检索技术信息检索技术1.1 1.1 信息素养概述信息素养概述 信息检索是信息检索是培养信息素养培养信息素养的课程的课程 信息素养信息素养“利用大量的信息工具及主要信息源使问利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能题得到解答的技术和技能”保尔保尔.泽泽考威斯基,首次定义(考威斯基,首次定义(19741974)包括三个方面:包括三个方面:信息意识、信息能力、信信息意识、信息能力、信息道德息道德1.1.1 1.1.1 信息素养定义信息素养定义1.1 1
3、.1 信息素养概述信息素养概述美国图书馆协会美国图书馆协会ALA,1989ALA,1989提出:提出:信息素养是指个人信息素养是指个人“能认识到何时需能认识到何时需要信息要信息,和有效地搜集、评估和使用所和有效地搜集、评估和使用所需信息的能力。需信息的能力。”1.1.2 1.1.2 如何判断自己已具备了信息素养呢如何判断自己已具备了信息素养呢能够独立地决定所需信息种类和程度能够独立地决定所需信息种类和程度 独立意味着在获取信息资源的过程中个人可以决独立意味着在获取信息资源的过程中个人可以决定所需要的信息种类和程度,表现为主动学习、自定所需要的信息种类和程度,表现为主动学习、自主吸纳知识的过程。
4、主吸纳知识的过程。种类:种类:图书、期刊、学位论文、专利、标准等十类图书、期刊、学位论文、专利、标准等十类 程度:程度:背景信息背景信息-概念、事实、数据概念、事实、数据 摘要信息摘要信息-题目、标题、文摘、参考文献题目、标题、文摘、参考文献 全文信息全文信息-观点、方法、结论观点、方法、结论1.1.2 1.1.2 如何判断自己已具备了信息素养呢如何判断自己已具备了信息素养呢能够高效地获取所需信息能够高效地获取所需信息 高效意味着能用最适当的查找方法或检高效意味着能用最适当的查找方法或检索系统来建构完善的检索策略,获取所需的索系统来建构完善的检索策略,获取所需的信息。信息。查找方法:查找方法:
5、分类法、主题法、题名法、关键分类法、主题法、题名法、关键词法、作者法、机构法、组配法词法、作者法、机构法、组配法 检索系统:检索系统:综合性、专业性、单一性综合性、专业性、单一性1.1.2 1.1.2 如何判断自己已具备了信息素养呢如何判断自己已具备了信息素养呢能够根据现有的知识背景和评价标准对信息能够根据现有的知识背景和评价标准对信息及其来源进行评价和遴选及其来源进行评价和遴选 此标准意味着能够在分析信息的基础上,此标准意味着能够在分析信息的基础上,熟练、批判性地评价信息,有效地吸收、存熟练、批判性地评价信息,有效地吸收、存储和快速获取信息,能从所获取的信息中遴储和快速获取信息,能从所获取的
6、信息中遴选出信息的中心思想,并依据科研项目的要选出信息的中心思想,并依据科研项目的要求来评价信息及其来源,提取最权威、经典求来评价信息及其来源,提取最权威、经典的和具有创新理念的综述及其他文献信息。的和具有创新理念的综述及其他文献信息。成果的表现方法:综述报告成果的表现方法:综述报告1.1.2 1.1.2 如何判断自己已具备了信息素养呢如何判断自己已具备了信息素养呢能够有效地利用信息达到某一特定的目的能够有效地利用信息达到某一特定的目的 有效地获取信息意味着为达到某一特定有效地获取信息意味着为达到某一特定的目的,在信息查找、获取、评价、补充的的目的,在信息查找、获取、评价、补充的知识积累基础上
7、,将他人文献中的主要观点、知识积累基础上,将他人文献中的主要观点、思想及相应的事实数据应用于有利于目的实思想及相应的事实数据应用于有利于目的实现的表现形式,如毕业论文、调查报告等。现的表现形式,如毕业论文、调查报告等。能够在信息利用过程中遵守相关的法律法规能够在信息利用过程中遵守相关的法律法规 在信息开发、传播、检索、获取、管理在信息开发、传播、检索、获取、管理和利用过程中所遵循的一定的道德规范。和利用过程中所遵循的一定的道德规范。1.1.3 1.1.3 提高信息素养的途径提高信息素养的途径选修文献检索课选修文献检索课 图书馆信息检索与利用的系列讲座图书馆信息检索与利用的系列讲座网络搜索网络搜
8、索(电子信息源、电子信息源、OAOA资源资源)u 有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率u 有助于节约时间、提高科研效率有助于节约时间、提高科研效率u 是获取新知识的捷径是获取新知识的捷径1.1.4 1.1.4 信息检索的意义和作用信息检索的意义和作用德国柏林图书馆门前有这样一段话:德国柏林图书馆门前有这样一段话:“这里是知这里是知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。识都是属于你的。”这里所说的这里所说的“钥匙钥匙”即是指即是指信息检索的方法。信息检索的方法。如果说我比别人看得更远些,那是
9、因为我站在了巨人的肩上。牛顿 1)信息-是事物属性的再现,它在人类与自然界中无处不在,无时不有。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。2)知识-人类社会实践的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。3)情报-情报是激化了的、活化了的知识,是为特定目的服务的信息。1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源1.2.1 信息、知识、文献、情报的概念 4)文献-根据中华人民共和国国家标准-文献著录总则对文献的定义为“文献是记录有知识的一切载体。”可以理解为“文献=知识+载体+记录方式”。科技文献:记录有科学技术信息或知识的载体。科技文献:记录有科学技术信息或知识的载体。1.
10、2 1.2 信息与信息源信息与信息源1.2.1 信息、知识、文献、情报的概念1.2.2 1.2.2 信息、知识、文献、情报之间的关系信息、知识、文献、情报之间的关系 知识来源于信息,是理性化、优化和系统化了的信息;情报是解决特定问题的知识和智慧,是激活的那部分知识;文献是它们的载体。信息知识情报文献1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源 “图书图书=知识知识+纸张纸张+印刷印刷”“文献文献=知识知识+载体载体+记录方式记录方式”1)要有一定的知识内容;2)要有记录知识的物质载体,如纸张、感光材料、磁性 材料等 3)要有以保存和传递知识的记录方式,如手工记录、机械记录、光记录、电记录、声记录和
11、磁记录,其中最常见的为印刷方式。1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源1.2.3 文献的3个构成要素1.2.3 1.2.3 文献信息源文献信息源按载体形式区分:按载体形式区分:1.1.印刷型印刷型2.2.缩微型缩微型3.3.电子型电子型4.4.声像型声像型 1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源1 12 24 43 31.2.3 1.2.3 文献信息源文献信息源按加工深度分按加工深度分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 零次文献:指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。一次文献(又称原始文献):一次文献是以著者
12、本人的工作成果为基本教材,对其所创造的知识进行加工而形成的原始记录。特点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源1.2.3 1.2.3 文献信息源文献信息源按加工深度分按加工深度分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献零次文献、一次文献、二次文献、三次文献二次文献(又称检索性文献):将数量庞大,类型繁多很分散无序的一次文献进行加工整理,按一定的科学编排方式系统组织起来的一种文献形式。二次文献具有积累,报道和检索一次文献的功能。如:书目、文摘、索引、题录等。三次文献(又称参考性文献):是指利用二次文献,是指利用
13、二次文献,选用一次文献内容选用一次文献内容,经综合经综合,分析和评述后形成的分析和评述后形成的指南指南性文献。性文献。如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源加工加工整理整理发表发表 知识重组知识重组 知识浓缩知识浓缩词典词典 名录名录 指南指南手册手册 年鉴年鉴 书目等书目等述评述评 专著专著 教科书教科书 论文丛集论文丛集百科全书等百科全书等三三次次文文献献 期刊论文期刊论文会议论文会议论文科技报告科技报告学位论文学位论文 专利说明书专利说明书文献整理文献整理目录目录 索引索引 文摘文摘新书通报等新书通报等二二次次文文献献一
14、次文献一次文献科技文献的系统结构科技文献的系统结构内容层次示意图内容层次示意图零次文献零次文献非公开的灰色文献非公开的灰色文献如实验记录如实验记录草稿草稿日记日记笔记笔记1.2.3 1.2.3 文献信息源文献信息源按出版形式分为图书、期刊、特种文献三大类,其中特种文献又分为八类,我们通常称为十大文献源。1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源 图书图书 期刊期刊 特种文献特种文献(八类八类)1.2.3 1.2.3 文献信息源文献信息源 1.2 1.2 信息与信息源信息与信息源 图书 期刊 科技报告 会议文献 专利文献 标准文献 政府出版物 学位论文 产品资料 技术档案连续出版物特种文献图图 书
15、书(一次文献但具有三次文献的性质(一次文献但具有三次文献的性质)图书:由正规出版社正式出版的出版物,有图书:由正规出版社正式出版的出版物,有ISBN(International Standard Book ISBN(International Standard Book Number)Number)。特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之用。周期长,不能及时、迅速地反映最新科研用。周期长,不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率成果。科研利用率14%-19%14%-19%。特征:特征:出版社名称(出版社名称(PublicationPublicati
16、on、PressPress)、)、ISBNISBN号号等,等,分为阅读型和工具型。分为阅读型和工具型。期期 刊刊(最重要的一次文献)(最重要的一次文献)期刊(期刊(JournalJournal):):又称杂志。是定期或不定又称杂志。是定期或不定期周期性出版的连续出版物。期周期性出版的连续出版物。特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率用率65%65%。特征为特征为刊名、卷刊名、卷Vol.Vol.、期、期N
17、o.No.、国际标准刊号、国际标准刊号ISSNISSN。各专业公认的重要学术期刊各专业公认的重要学术期刊 参考标准:参考标准:国外:知名检索工具收录国外:知名检索工具收录 影响因子较高(影响因子较高(JCRJCR数据库)数据库)国内:知名检索工具收录国内:知名检索工具收录 查找查找中文核心期刊要目总览中文核心期刊要目总览核心期刊核心期刊学位论文学位论文(体现毕业生能力的一次文献体现毕业生能力的一次文献)学位论文学位论文(Dissertation Dissertation、Thesis Thesis):):是指高等院校、科研机构的毕业生为申请是指高等院校、科研机构的毕业生为申请学位所提交的学术论
18、文。如学士、硕士、学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。博士论文等。硕士(硕士(Ms.DMs.D)或博士()或博士(Ph.DPh.D)特点:一般具有一定的独创性,内容系统特点:一般具有一定的独创性,内容系统详尽,是启迪思路,开创新领域的重要研详尽,是启迪思路,开创新领域的重要研究资料。究资料。特征:特征:学校名称及学位学校名称及学位会议文献会议文献(报道最新科技动向的一次文献)(报道最新科技动向的一次文献)n会议文献(会议文献(Proceeding,paperProceeding,paper):):是指在学术是指在学术会议上和专业学术会议上宣读或交流的论文、会议上和专业学术会议上宣读
19、或交流的论文、材料、讨论记录、会议纪要等文献。形式有单材料、讨论记录、会议纪要等文献。形式有单行本行本(会议预印本会议预印本preprint)preprint)和会议论文集。和会议论文集。特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。成果、新成就以及学科发展趋向。特征:特征:会议名称、时间、地点会议名称、时间、地点标准文献标准文献(促进社会产品质量的三次文献)(促进社会产品质量的三次文献)标准文献标准文献 (Standards(Standards):主
20、要是对工农业产品主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定,是从事生产、建设的一种共所作的技术规定,是从事生产、建设的一种共同技术依据。同技术依据。标准分为国际标准(标准分为国际标准(ISO ISO)、国家标准()、国家标准(GBGB)、)、行业标准、企业标准。行业标准、企业标准。特征:特征:标准号标准号科技报告科技报告(既像书又像刊的一次文献)科技报告(科技报告(report)report):是科研工作的系统总结。特点:连续出版,内容专深具体,数据完整;往往是最新成果,比期刊论文发表早。美国政府四大报告:PB、AD、NAS
21、A、DOE 特征:特征:报告号报告号 例:NASA96123是各国政府部门及其设立的专门机构发表、是各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件,分为行政性文件(如法令、统出版的文件,分为行政性文件(如法令、统计等)和科技文献(计等)和科技文献(30304040)。)。政府出版物的特点是:内容可靠,与其他信政府出版物的特点是:内容可靠,与其他信息源有一定重复。息源有一定重复。政府出版物(政府出版物(体现政府科技政策的三次文献体现政府科技政策的三次文献)专利文献专利文献(集技术、经济、法律于一体的一次文献)(集技术、经济、法律于一体的一次文献)专利专利文献(文献(PatentPatent):)
22、:为发明人申请专利时呈交的申请说明书。一般包括发明人、发明的详细说明、专利权范围、插图等。特点:内容新颖、出版迅速;涉及技术领域广泛、实用性强;具有法律效力;重复量大。特征:特征:专利号专利号 产品资料:产品资料:产品资料是制造厂商为了推销产品而发出的,以介绍产品性能为主的出版物。科技档案:科技档案:科技档案是科学技术研究和生产建设部门,在科学技术研究和生产建设活动中形成的,有具体工程对象的技术文件、图样、图表、图片、原始记录的原本或代替原本的复制本等。产品资料和技术档案产品资料和技术档案文献类型文献类型 主要识别特征主要识别特征 馆藏单位馆藏单位 图书图书 出版地、出版商、出版地、出版商、I
23、SBNISBN、总页码、总页码 各类型图书馆、省级以上信息研究所各类型图书馆、省级以上信息研究所 期刊论文期刊论文 刊名、年、卷、刊名、年、卷、期、期、ISSNISSN、起止、起止页码页码 各类型图书馆、省级以上信息研究所各类型图书馆、省级以上信息研究所 会议文献会议文献 会议名称、会址、会议名称、会址、会期、举办单位会期、举办单位 专业性图书馆、省级以上信息研究所、中国专业性图书馆、省级以上信息研究所、中国科技信息研究所科技信息研究所 科技报告科技报告 报告提交单位、报告提交单位、报告号报告号 国家图书馆等大型图书馆、省级以上信息研国家图书馆等大型图书馆、省级以上信息研究所究所 专利文献专利
24、文献 发明名称、专利发明名称、专利号号 专利局的专利文献馆、省级以上信息研究所专利局的专利文献馆、省级以上信息研究所 学位论文学位论文 学位名称、学位学位名称、学位授予单位授予单位 学位授予单位的图书馆、档案室,中国科技学位授予单位的图书馆、档案室,中国科技信息研究所信息研究所 标准文献标准文献 标准号、颁布日标准号、颁布日期、实施日期期、实施日期 省级以上技术监督部门、图书馆省级以上技术监督部门、图书馆(以书出版以书出版的标准文献汇编的标准文献汇编)技术档案技术档案 归档号归档号 各级档案馆、各单位的档案室各级档案馆、各单位的档案室 小小 结结 上述的十类主要文献中,除图书和期刊外,其余八种
25、被称为特种文献特种文献非书非非书非刊出版物,非大量公开发行需特殊渠道刊出版物,非大量公开发行需特殊渠道获取,其使用价值往往大于常规信息。获取,其使用价值往往大于常规信息。1.3.1 选用参考文献的原则(1 1)19911991年年6 6月月1 1日施行的日施行的中华人民共和国著作权法实中华人民共和国著作权法实施条例施条例第二十七条明确指出,第二十七条明确指出,“适当引用他人已经发适当引用他人已经发表的作品,必须具备下列条件:表的作品,必须具备下列条件:(一)引用目的仅限于(一)引用目的仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题;(二)所引用介绍、评论某一作品或者说明某一问题;(二)所引用部分不能
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