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1、(分享)(分享)PPTPPT制作技巧制作技巧周 梦中国电信临汾分公司 市场部2013年5月23日目 录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获一、学会功能、打好基础p为什么要学PPT制作?p同样的内容,哪个PPT直观的表达了主题?p哪个PPT能让参会者更有兴趣的去看、去听、去学?p看完两个PPT,你记住了哪个?我喜欢一、学会功能、打好基础p为什么要学PPT制作?图文并用、简约直观(节约会议时间)主题明确、逻辑清晰、动态展现(增强说服力)少的时间、好的效果(突出卖点、说服力)一、学会功能、打好基础p认识Power point“开始”功能
2、菜单栏上图列示“剪切板、字体、段落、绘图、编辑”以及左图中“新建、打开、保存、另存”使用方法与WORD一致,不做赘述。分享:如果你要做的PPT是不再需要修改的、或者作为附件插入的,建议选择另存为“PDF”格式(避免误操作、兼容性)。一、学会功能、打好基础p认识Power point“插入”功能菜单栏(1/3)p超链接和对象都可以插入附件,区别:超链接:放映模式时可打开附件;发送邮件时必须将主PPT和超链接的附件一同打包发送。下载另存时需检查超链接的路径(可能需要重新设置);对象:普通编辑浏览模式可打开附件;发送邮件时只需要发送主PPT,则其插入对象一同发送。直接点击插入或者绘图使用左键拖放即可
3、。建议不直接使用此功能,在EXCEL中绘制好后直接粘贴至PPT中即可。返回把一个图片变成你想要的形状:一、学会功能、打好基础p认识Power point“插入”功能菜单栏(2/3)运用Smartart轻松图示展现实例一:p马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次:生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现需要选中图表,点击右键选择“添加形状”;选择“在前(后)面添加形状”;打开,选择“棱锥图”;点击确定左键选中要改变形状的行格,点击右键“设置形状格式”选择“填充颜色”、三维格式;目的:图表有层次,增强说服效果。一、学会功能、打好基础p认识Power point“插入”功能菜单栏(3/3)p马斯洛从
4、理论上提出了人类需要的五个层次:一、学会功能、打好基础p认识Power point“设计”功能菜单栏设计里最常用的是使用预设的“主题模板”。如左键选中上面的主题后,则该PPT的主题如右图示:建议:公司正式材料统一使用公司图标自制母版。母版底格颜色尽量简约(如白色、浅灰)。一、学会功能、打好基础p认识Power point“动画”功能菜单栏(1/2)幻灯片之间切换时出现方式。例:下页幻灯片将以“溶解”方式出现。选中你要做动画的对象(文字、图片等),点击添加效果,就可以做出动画了。下页将重点举例一、学会功能、打好基础p认识Power point“动画”功能菜单栏(2/2)点击自定义动画示例一:让箭
5、头从左边进入。选中“箭头”选择进入飞入选择方向“自左侧”一、学会功能、打好基础p认识Power point“幻灯片放映”功能菜单栏自定义幻灯片放映指有选择的放映(如:只放映第5.7.8张PPT)设置幻灯片放映可视作“自定义的补充”,如果设置成“自定义”(如右图),则按F5时默认为第5.7.8PPT放映)“隐藏幻灯片”时,该张幻灯片在放映时将不可见。一、学会功能、打好基础p认识Power point“视图”功能菜单栏(1/3)在PPT下方可添加备注。备注在放映时如何可见(下页实例)?幻灯片母版:用来布置PPT母版使用的图标、底色等。一旦完成设置,则新增的PPT自动沿用母版格式。设置两个以上母版,
6、使用“开始”菜单栏里“新建幻灯片”功能选择新建的幻灯片将使用哪个母版(如下图)。一、学会功能、打好基础p认识Power point“视图”功能菜单栏(2/3)p认识Power point“视图”功能菜单栏(3/3)一、学会功能、打好基础课后试一试:在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,如何实现?点击我获取答案.doc一、学会功能、打好基础p认识Power point“右键”在幻灯片列表中的功能选中一张幻灯片,点击右键对幻灯片实现剪切、复制、粘贴操作。新建幻灯片:新建一张附带母版格式的空白幻灯片;复制幻灯片:在选中的幻灯片下复制生成一张与选中幻灯片相同的幻灯片
7、。板式:可以选择本张幻灯片的母版。背景格式:设置本章幻灯片的背景颜色等格式。隐藏幻灯片:放映时不可见。介绍几个常用的快捷键吧:Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Esc or-停止放映幻灯片Ctrl+S随时保存编辑成果F5开始放映幻灯片Ctrl+B字体加粗/取消加粗一、学会功能、打好基础Alt+鼠标拖动图片大小/位置微调目 录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获二、理清思路、列好大纲p小王同学做PPT的顺序:制作母版(选择设计模板)添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲p这个步骤对吗?p请大家将需要补充的步骤默写
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